Dalam kehidupan sehari-hari dan tujuan bisnis kita, membuat anggaran diperlukan. Namun, jumlah sebenarnya mungkin berbeda dengan anggaran. Variasi ini ditentukan dan dianalisis dengan mudah menggunakan penghitungan varians. Artikel ini akan menjelaskan rumus varians anggaran vs. aktual di Excel bersama dengan grafik.

Unduh Contoh Buku Kerja

Anda cukup mengunduh dan berlatih dari buku kerja kami di sini secara gratis.

Apa Itu Rumus Varians?

Actual variance adalah perbedaan antara jumlah aktual dan jumlah yang dianggarkan. Ini membantu orang untuk mengetahui apakah dia untung atau rugi dalam bisnis. Selain itu, ini mewakili jumlah kerugian atau keuntungan yang dihadapi seseorang.

Pada dasarnya, Anda bisa menghitung varians Satu untuk menghitung varians aktual, dan satu lagi untuk menghitung varians aktual. menghitung persentase varians Karena kita menghitung varians aktual di sini, rumusnya adalah:

Jika Anda ingin menghitung persentase varians juga, rumusnya adalah:

Contoh Rumus Varians Anggaran vs Aktual di Excel

Kami memiliki jumlah anggaran bulanan dan jumlah penjualan aktual untuk sebuah toko dalam dataset kami.

Oleh karena itu, kita dapat menghitung dan menggambarkan rumus varians anggaran vs aktual di Excel dengan sangat mudah. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyelesaikannya.

📌 Langkah 1: Pergi ke Sel Varians

Pertama dan yang terpenting, klik pada E5 sel seperti yang Anda inginkan varians Anda dihitung di sini.

📌 Langkah 2: Tulis Rumus Excel untuk Varians

Selanjutnya, letakkan sebuah tanda sama dengan (=) dan menulis D5-C5 . Setelah itu, tekan tombol Masuk tombol.

Baca selengkapnya:

📌 Langkah 3: Salin Rumus untuk Semua Sel

Sekarang, Anda bisa menemukan varians untuk bulan ini. Selanjutnya, tempatkan kursor Anda di bagian kanan bawah posisi sel. Berikut ini, yang Isi pegangan panah akan muncul dan seret turun untuk menyalin rumus yang sama secara dinamis ke semua sel di bawah ini untuk semua bulan.

Dengan demikian, Anda dapat menemukan varians anggaran vs aktual di Excel untuk semua bulan. Singkatnya, lembar hasil akan terlihat seperti ini.

Baca selengkapnya: Cara Menghitung Varians Anggaran di Excel (dengan Langkah Cepat)

Cara Membuat Bagan Varians Anggaran vs Aktual Bulanan

Selain rumus varians anggaran vs aktual, Anda juga dapat membuat bagan varians aktual vs bulan di Excel. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyelesaikannya.

Langkah-langkah:

• Pertama dan yang terpenting, pilih Bulan kolom dan Varians Aktual kolom dengan menahan tombol CTRL pada keyboard. Selanjutnya, buka tombol Sisipkan tab>> klik pada tab Sisipkan Kolom atau Diagram Batang ikon>> pilih Kolom Berkelompok bagan.

• Dengan demikian, Anda bisa membuat bagan Varians Aktual vs Bagan bulan, di mana X -sumbu mewakili bulan dan Y -sumbu mewakili varians aktual .

• Tetapi, seperti yang Anda lihat, grafiknya dicoret-coret dan tidak begitu menawan untuk dilihat. Jadi, Anda dapat menambahkan beberapa pengeditan pada grafik untuk tampilan yang lebih baik dan lebih menawan.
• Untuk melakukan ini, klik pada area grafik terlebih dahulu. Setelah itu, klik pada tombol Elemen Bagan ikon pada benar sisi grafik. Selanjutnya, hilangkan centang pada Sumbu dan Judul Bagan dan centang opsi Label Data pilihan.

• Ini akan membuat grafik Anda tidak terlalu banyak coretan dan lebih menarik. Sekarang, untuk visualisasi yang lebih baik, Anda dapat mengubah warna varians positif dan varians negatif.
• Untuk mencapai hal ini, klik kanan pada kolom mana pun dari grafik. Setelah itu, pilih Format Seri Data... dari menu konteks.

• Ini akan membuka pita baru bernama Format Seri Data di sisi kanan file Excel.
• Selanjutnya, klik pada Isi &; Garis ikon>> Isi kelompok>> letakkan tombol radio pada Isi padat opsi>> Centang opsi Balikkan jika negatif >> Pilih dua warna untuk varians positif dan negatif dari Isi Warna ikon.

• Karena kita telah memilih warna hijau sebagai warna pertama dan merah sebagai warna kedua, bagan kita akan terlihat seperti ini.

• Selain itu, kita bisa melebarkan kolom untuk visualisasi yang lebih baik dari keseluruhan grafik. Untuk melakukan ini, sama seperti langkah ke-6, akses ke Format Seri Data pita lagi.

• Setelah itu, klik pada Opsi Seri ikon>> Opsi Seri kelompok>> mengurangi Lebar Celah dengan menggunakan tombol panah. Katakanlah, kita membuatnya 100%. Dan grafik akan terlihat seperti ini.

Dengan demikian, Anda dapat membuat rumus varians anggaran vs aktual dan grafik varians aktual vs bulan menggunakan hasilnya.

Baca selengkapnya: Bagaimana Melakukan Analisis Varians di Excel (Dengan Langkah Cepat)

Kesimpulan

Jadi, saya telah menunjukkan kepada Anda rumus varians anggaran vs aktual bersama dengan varians aktual vs grafik bulan di Excel. Bacalah artikel lengkapnya dengan cermat untuk memahaminya dengan lebih baik dan terapkan setelahnya sesuai dengan kebutuhan Anda. Saya harap artikel ini bermanfaat dan informatif bagi Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan atau rekomendasi lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya. Dan, kunjungi ExcelWIKI untuk lebih banyak artikel seperti ini. Terima kasih!