Günlük hayatımızda ve iş hayatımızda bütçe oluşturmak gereklidir. Ancak gerçekleşen tutar bütçe ile farklılık gösterebilir. Bu farklılık varyans hesaplaması kullanılarak kolayca belirlenebilir ve analiz edilebilir. Bu makalede Excel'de bütçe ve gerçekleşen varyans formülü grafiklerle birlikte açıklanacaktır.

Örnek Çalışma Kitabını İndirin

Çalışma kitabımızı buradan ücretsiz olarak indirebilir ve pratik yapabilirsiniz.

Varyans Formülü Nedir?

Gerçekleşen varyans, gerçekleşen tutar ile bütçelenen tutar arasındaki farktır. İnsanların işlerinde karda mı yoksa zararda mı olduğunu öğrenmelerine yardımcı olur. Ayrıca, kişinin karşılaştığı zarar veya kar miktarını temsil eder.

Temel olarak, şunları yapabilirsiniz varyans hesaplama Biri gerçek varyansı hesaplamak için, diğeri ise yüzde varyansın hesaplanması Burada gerçek varyansı hesapladığımız için formül şöyle olacaktır:

Yüzde varyansı da hesaplamak isterseniz, formül şöyle olacaktır:

Excel'de Bütçe - Gerçekleşen Varyans Formülüne Bir Örnek

Veri setimizde bir mağaza için aylık bütçe tutarları ve gerçekleşen satış tutarları bulunmaktadır.

Bu nedenle, Excel'de bütçe ve gerçekleşen varyans formülünü çok kolay bir şekilde hesaplayabilir ve gösterebiliriz. Bunu gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin.

📌 Adım 1: Varyans Hücresine Git

İlk ve en önemli olarak E5 varyansınızın burada hesaplanmasını istediğiniz gibi hücre.

📌 Adım 2: Varyans için Excel Formülü Yazın

Daha sonra, bir eşittir işareti (=) ve yaz D5-C5 . ardından, tuşuna basın Girin Düğme.

Daha fazlasını okuyun:

📌 Adım 3: Tüm Hücreler için Formülü Kopyala

Şimdi, bu ay için varyansı bulabilirsiniz. Ardından, imlecinizi sağ alt hücrenin pozisyonu. Doldurma kolu oku görünecek ve sürükleyin aynı formülü tüm aylar için aşağıdaki tüm hücrelere dinamik olarak kopyalamak için aşağıya indirin.

Böylece, Excel'de tüm aylar için bütçe ve gerçek varyansını bulabilirsiniz. Özetlemek gerekirse, sonuç sayfası aşağıdaki gibi görünecektir.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Bütçe Varyansı Nasıl Hesaplanır (Hızlı Adımlarla)

Aylık Bütçe - Gerçekleşen Varyans Tablosu Nasıl Oluşturulur

Bütçe ve gerçekleşen varyans formülüne ek olarak, Excel'de gerçekleşen varyans ve ay grafiği de oluşturabilirsiniz. Bunu gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin.

Adımlar:

• İlk ve en önemli olarak Ay sütunu ve Gerçekleşen Varyans sütununa basılı tutarak CTRL tuşuna basın ve ardından Ekleme sekmesine>> tıklayın Sütun veya Çubuk Grafik Ekleme simgesini>> seçin Kümelenmiş Sütun Grafik.

• Böylece, Gerçekleşen Varyans grafiği ile Ay grafiğini oluşturabilirsiniz; burada X -eksenini temsil eder. ay ve Y -eksenini temsil eder. gerçek varyans .

• Ancak, gördüğünüz gibi, grafik karalanmış ve görmek o kadar da çekici değil. Bu nedenle, daha iyi ve daha çekici bir görünüm için grafiğe bazı düzenlemeler ekleyebilirsiniz.
• Bunu yapmak için, tıklayın üzerine tıklayın. Ardından, grafik alanındaki Grafik Öğeleri simgesi üzerinde doğru tarafındaki işaretini kaldırın. Eksenler ve Grafik Başlığı seçeneğini işaretleyin ve Veri Etiketleri seçenek.

• Bu, grafiğinizi daha az karalanmış ve daha çekici hale getirecektir. Şimdi, daha iyi görselleştirme için pozitif varyansın ve negatif varyansın rengini değiştirebilirsiniz.
• Bunu başarmak için, sağ tıklayın grafiğin herhangi bir sütununda. Veri Serilerini Biçimlendir... bağlam menüsünden.

• Bu, şu adda yeni bir şerit açacaktır Veri Serilerini Biçimlendir Excel dosyasının sağ tarafında.
• Daha sonra, aşağıdaki Dolgu & Çizgi simgesi>> Doldur grubu>> radyo düğmesini Katı dolgu seçenek>> Seçeneği işaretleyin Negatifse ters çevirin >> Pozitif ve negatif varyans için iki renk seçin. Dolgu Rengi simgeler.

• İlk renk olarak yeşili ve ikinci renk olarak kırmızıyı seçtiğimiz için grafiğimiz aşağıdaki gibi görünecektir.

• Ayrıca, tüm grafiğin daha iyi görselleştirilmesi için sütunları genişletebiliriz. Bunu yapmak için, tıpkı 6. adımda olduğu gibi Veri Serilerini Biçimlendir tekrar kurdele.

• Ardından, aşağıdaki Seri Seçenekleri simgesi>> Seri Seçenekleri grup>> azaltın Boşluk Genişliği Diyelim ki %100 yaptık ve grafik şu şekilde görünecek.

Böylece, sonuçları kullanarak bir bütçe ve gerçekleşen varyans formülü ve bir gerçekleşen varyans ve ay grafiği oluşturabilirsiniz.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Varyans Analizi Nasıl Yapılır (Hızlı Adımlarla)

Sonuç

Bu nedenle, size Excel'de gerçek varyansa karşı ay grafiği ile birlikte bütçe ve gerçek varyans formülünü gösterdim. Daha iyi anlamak için makalenin tamamını dikkatlice inceleyin ve daha sonra ihtiyaçlarınıza göre uygulayın. Umarım bu makaleyi yararlı ve bilgilendirici bulursunuz. Başka sorularınız veya önerileriniz varsa, lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Ve ziyaret edin ExcelWIKI bunun gibi daha birçok makale için. Teşekkürler!