In ons daaglikse lewens en besigheidsdoeleindes is dit nodig om 'n begroting te skep. Maar die werklike bedrag kan verskil met die begroting. Hierdie variasie word maklik bepaal en ontleed met behulp van die variansieberekening. Hierdie artikel sal die begroting vs. werklike afwykingsformule in Excel beskryf saam met grafieke.

Laai voorbeeldwerkboek af

Jy kan eenvoudig hier gratis aflaai en oefen vanaf ons werkboek.

Wat is Variansie Formule?

Werklike afwyking is die verskil tussen die werklike bedrag en die begrote bedrag. Dit help mense om te leer of hy in wins of verlies in besigheid is. Boonop verteenwoordig dit die hoeveelheid verlies of wins wat 'n mens in die gesig gestaar het.

Basies, jy kan afwyking bereken deur twee formules te gebruik. Een is vir die berekening van die werklike variansie, en 'n ander is vir die berekening van die persentasie variansie . Soos ons die werklike afwyking hier bereken, sal die formule wees:

In geval jy die persentasie afwyking wil bereken ook sal die formule wees:

'n Voorbeeld van Begroting vs. Werklike Variansie Formule in Excel

Ons het maandelikse begrotingsbedrae en werklike verkoopsbedrae vir 'n winkel in ons datastel.

Daarom kan ons die begroting teenoor werklike afwyking bereken en uitbeeldformule in Excel baie maklik. Volg die stappe hieronder om dit te bereik.

📌 Stap 1: Gaan na Variance Cell

Klik eerstens op die E5 -sel soos jy wil hê jou afwyking hier bereken word.

📌 Stap 2: Skryf Excel Formule vir Variansie

Sit dan 'n gelykteken (=) en skryf D5-C5 . Druk daarna die Enter -knoppie.

Lees meer:

📌 Stap 3: Kopieer formule vir alle selle

Nou kan jy die afwyking vir hierdie maand vind. Plaas dan jou wyser in die regs onder posisie van die sel. Daarna sal die Vul handvatsel -pyltjie verskyn en sleep dit af om dieselfde formule dinamies na al die selle hieronder te kopieer vir al die maande.

Jy kan dus die begroting vs. werklike afwyking in Excel vir alle maande vind. Om op te som, die resultateblad sal so lyk.

Lees meer: Hoe om begrotingsafwyking in Excel te bereken (met vinnige stappe )

Hoe om 'n maandelikse begroting vs. werklike afwykingsgrafiek te skep

Benewens die begroting vs. werklike afwykingsformule, kan jy ook 'n werklike afwyking vs. maand-grafiek in Excel maak . Volg die stappe hieronder om dit te bereik.

Stappe:

• Selekteer eerstens die Maand -kolom en die Werklike Variansie -kolom deur die CTRL -sleutel op die sleutelbord te hou. Gaan vervolgens na die Voeg in -oortjie >> klik op die Voeg kolom of staafgrafiek in ikoon >> kies die Clustered Column -grafiek.

• Dus kan jy die Werklike Variansie-grafiek vs. Maand-grafiek skep, waar die X -as verteenwoordig die maand en die Y -as verteenwoordig die werklike variansie .

• Maar, soos jy kan sien, is die grafiek gekrabbel en nie so bekoorlik om te sien nie. So, jy kan 'n paar wysigings by die grafiek byvoeg vir 'n beter en meer bekoorlike voorkoms.
• Om dit te doen, klik eers op die grafiekarea. Klik daarna op die Kaartelemente -ikoon aan die regterkant van die grafiek. Ontmerk vervolgens die Asse en Kaarttitel -opsie en merk die Data-etikette -opsie.

• Dit sal jou grafiek minder gekrabbel en aantrekliker maak. Nou, vir beter visualisering, kan jy die kleur van positiewe variansie en negatiewe variansie verander.
• Om dit te bereik, regskliek op enige kolom van die grafiek. Kies daarna die Formaat Datareeks... uit die kontekskieslys.

• Dit sal 'n nuwe lint met die naam oopmaak. Formateer Datareeks aan die regterkant van die Excel-lêer.
• Klik vervolgens op die Vul & Reël -ikoon >> Vul -groep >> plaas die radioknoppie op die Solid vul opsie >> Merk die opsie Omkeer indien negatief >> Kies twee kleure vir 'n positiewe en negatiewe afwyking van die Vulkleur -ikone.

• Soos ons groen as die eerste gekies het kleur en rooi as die tweede kleur, sal ons grafiek so lyk.

• Bowendien kan ons die kolomme verbreed vir beter visualisering van die hele grafiek . Om dit te doen, net soos die 6de stap, kry weer toegang tot die Format Data Series lint.

• Klik hierna op die Reeksopsies -ikoon >> Reeksopsies -groep >> verminder die Gapbreedte deur die pyltjieknoppies te gebruik. Sê, ons maak dit 100%. En die grafiek sal so lyk.

Jy kan dus 'n begroting vs. werklike afwyking formule en 'n werklike afwyking teenoor maand grafiek skep deur die resultate te gebruik.

Lees meer: ​​ Hoe om afwykingsanalise in Excel te doen (met vinnige stappe)

Gevolgtrekking

So, ek het het vir jou die begroting vs. werklike afwykingsformule gewys saam met die werklike afwyking vs. maand grafiek in Excel. Gaan noukeurig deur die volledige artikel om dit beter te verstaan ​​en pas dit daarna toe volgens jou behoeftes. Ek hoop jy vind hierdie artikel nuttig en insiggewend. Indien jy enige verdere navrae of aanbevelings het, kontak my gerus. En besoek ExcelWIKI vir baie meer artikels soos hierdie. Dankie!