Die weeklikse skedule organiseer jou daaglikse lewe en gee 'n aangename oorsig van jou weeklikse werk. In hierdie tutoriaal gaan ons vir jou die regte stappe demonstreer om 'n weeklikse skedule vir jou weeklikse werkslewe te skep. Gelukkig kan jy ook die voorbereide sjabloon wat deur Microsoft verskaf word, gebruik. So, ons hoop dat hierdie artikel vir jou nuttig sal wees om 'n weeklikse skedule in Excel te skep.

Laai Oefenwerkboek af

Laai die volgende oefenwerkboek af. Dit sal jou help om die onderwerp duideliker te besef.

2 metodes om 'n weeklikse skedule in Excel te skep

Ons het 2 handige metodes geïllustreer om 'n weeklikse skedule in Excel te skep. Een daarvan is basiese Excel-redigering. Jy hoef nie 'n sjabloon hiervoor saam te bring nie. Aan die ander kant het ons die proses bespreek om die sjablone in die tweede metode in te voeg. Jy kan enige van hierdie metodes volgens jou voorkeur gebruik.

1. Skep 'n weeklikse skedule in Excel sonder sjablone

Alhoewel Microsoft Excel sjablone verskaf om weeklikse skedules te maak, wil jy dalk 'n pasgemaakte skedule vir jou bevrediging. Soos ons almal iets van ons eie wil maak. Dink jy daar is geen manier om 'n weeklikse skedule met die hand te skep nie? Jy is verkeerd. Hier sal ons die stappe verduidelik om 'n weeklikse skedule in Excel te skep sonder sjablone.

Stap 1: Skep buitelyne vir weeklikseBylae

In die eerste plek moet jy 'n behoorlike uiteensetting vir jou weeklikse skedule skep. Dit sal jou skedule 'n stylvolle uitkyk gee wat dit aantreklik laat lyk.

• Gebruik aanvanklik die Merge & Sentreer opsie vanaf die Belyning lintgroep vir sel B2 na I2 en skryf dan die opskrif “ WEEKLIKSE SKEDULE” .
• Gaan dan na Selstyle . Kies van daar Opskrif2 .

• Skryf dan die vanaf sel B4 neer. Begintyd , Tydinterval en Eindtyd vir jou werkskedule. Hier gebruik ons ​​die begintyd van 08:00, neem die tydinterval van 1 uur, en die eindtyd om 17:00. Jy kan dit invoeg op grond van jou behoefte.

Stap 2: Voer die nodige tyd en naam van dag in

• Nou het jy om die tyd en weeksdae in jou skedule in te voer. Dit is nodig vir behoorlike visualisering van ons toegewysde werk in tyd en dag.
• Voer jou begintyd in en sleep dan die Vulhandvatsel -nutsding af na die eindtyd van jou werk. Sien die prent hieronder om 'n basiese idee te kry.

• Skryf daarna die eerste werksdag en sleep weer die Outovul kenmerk vir ander weeksdae.

• Uiteindelik het u die dag met tyd vir u weeklikse skedule ingevoer.

Lees meer: ​​Hoe om 'n uurlikse skedule in te stelExcel (met maklike stappe)

Stap 3: Maak 'n tabel

• Nou gaan ons 'n Excel-tabel maak met ons data. Die tabel sal 'n ordentlike voorkoms aan ons skedule gee.
• Selekteer eerstens die hele data en gaan dan na Voeg in -oortjie >> kies Tabel .

• 'n Dialoogkassie sal verskyn met die naam Skep tabel . Merk die My tabel het opskrifte . Druk dan OK .

Let wel : Jy kan ook druk CTRL + T as 'n sleutelbordkortpad om 'n tabel te skep.

• Uiteindelik is 'n tabel geskep.

Stap 4: Skep 'n Lys van Aktiwiteite

• Nadat die tabel geskep is en 'n nuwe blad oopgemaak is, skryf die Aktiwiteite lys op wat jy in jou skedule.

• Skep daarna 'n tabel net soos voorheen en kies My tabel het opskrifte . Druk OK .

• Later is 'n tabel met jou aktiwiteitelys geskep.

Stap 5: Spesifiseer die naweke

Jy sal dalk die naweek moet uitlig deur Voorwaardelike formatering .

• Kies 'n sel van die naweek. Hier kies ons 'n sel H7 en gaan na Voorwaardelike formatering >> skuif na Nuwe Reël .

• 'n Nuwe Formateerreël -dialoogkassie sal uitspring. Kies dan Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle om te formateer >> kies die hele reeks waar jy wou formateer in die blokkie Formaatwaardes waar hierdie formule waar is . Beweeg dan na Formaat .

• Nou sal die dialoogkassie Format selle onder die Vul -opsie om 'n kleur te kies om jou blad te formateer.
• Druk OK .

• Dan kry jy weer die Nuwe formateringreël blokkie en kies OK .

• Uiteindelik het u u naweke in u skedule geformateer.

Lees meer: Hoe om 'n maandelikse skedule in Excel te skep ( 3 Eenvoudige Maniere)

Stap 6: Skep aftrek-opsies met behulp van Data Validation Tool

In hierdie stap gaan ons jou 'n interessante ding wys. Waarskynlik, jy het baie aktiwiteite, en dit sal handig wees as jy die geskikte aktiwiteit in die Weeklikse Bylae kan kies in plaas daarvan om dit elke keer te tik. In daardie geval moet ons die Datavalidering -kenmerk van Excel gebruik.

• Selekteer heel aan die begin die weeksdae en gaan na die Data-oortjie >> skuif na Data Validation .

• Die Data Validation dialoogvenster sal verskyn. Gaan na Instellings >> onder Laat toe -boks kies Lys . In die Bron -boks, kies die tabel genaamd Aktiwiteite wat vroeër geskep is.

• Dan, jy moet die Foutwaarskuwing skuif opsie. Ontmerk Wys foutwaarskuwing nadat ongeldige data ingevoer is . Klik op OK .

• Uiteindelik sal 'n aftrek-ikoon in al die selle plaasvind en van daar af kan jou werkskedule invoer.

Stap 7: Voer nou jou aktiwiteite in!

• Soos ons vroeër gesê het, verskaf die aftrek-ikoon jou die Aktiwiteite lystabel. Van daar af kan jy jou voorkeuraktiwiteite in jou skedule kies.

• Uiteindelik is u weeklikse skedule geskep. Kyk na die prent vir beter visualisering.

2. Skep 'n weeklikse skedule in Excel met sjablone

Jy kan ook die <1 gebruik> Weeklikse taakskedule -sjabloon. Onthou, hierdie sjabloon is slegs vir Microsoft 365 -gebruikers. Ons kan egter die sjablone volgens ons voorkeure verander en dit vir ons daaglikse werk gebruik. Dit help ons op baie maniere. Aangesien die sjablone in Excel gestoor word, hoef u nie die buitelyne te skep nie. Dit is 'n tydbesparende taak om dit te doen. Jy kan ook sekere data invoeg en dit in die sjablone formateer.

Stap 1: Kies die sjabloon uit Excel se ingeboude sjablone

• Om die sjablone in te voer, moet jy gaan na die Lêer oortjie en kies die Weeklikse takeskedule.

• Dan sal 'n dialoogvenster uitspring en van daar af kies Skep .

• 'n Sjabloonsoos die prent hieronder sal op jou werkblad verskyn.

Lees meer: Hoe om 'n terugwerkskedule in Excel te skep (met Maklike stappe)

Stap 2: Wysig die sjabloon

Jy kan die sjablone maklik verander volgens die werknemer en werklys van jou voorkeur. Hier het ons 'n paar data gewysig met die oog op die voltooiing van ons skedule.

Gevolgtrekking

Dit gaan alles oor vandag se sessie. En dit is maniere om 'n weeklikse skedule in Excel te skep. Laat weet ons asseblief in die kommentaarafdeling as u enige vrae of voorstelle het. Vir jou beter begrip, laai asseblief die oefenblad af. Besoek ons ​​webwerf Exceldemy , 'n eenstop Excel-oplossingverskaffer, om verskillende soorte Excel-metodes uit te vind. Dankie vir jou geduld met die lees van hierdie artikel.