Koeëls en nommering in Excel word meestal gebruik om data in 'n werkblad te organiseer. As jy 'n groot lys van inskrywings het, kan genommerde lyste jou help om tred te hou met hulle. Ons kan 'n genommerde lys maak deur die Kortpadsleutel , outovul -opsie, Flitsvul opdrag, VERSKRYF , RY , en CHAR funksies, en VBA Makro's ook. Vandag, In hierdie artikel sal ons leer hoe ons 'n genommerde lys in Excel effektief kan maak met toepaslike illustrasies.

Laai Oefenwerkboek af

Laai hierdie oefenwerkboek af na oefen terwyl jy hierdie artikel lees.

8 geskikte maniere om 'n genommerde lys in Excel te maak

Kom ons sê, ons het 'n datastel wat inligting oor 10 verskillende studente bevat. Studente se name en hul identifikasienommer word onderskeidelik in kolomme B en C gegee. Ons sal 'n genommerde lys maak deur die Kortpad , outovul -opsie, Flitsvul opdrag, VERSKRYF , RY , en CHAR -funksies, en VBA-makro's ook. Hier is 'n oorsig van die datastel vir vandag se taak.

1. Pas die sleutelbordkortpad toe om 'n genommerde lys in Excel te maak

Die toepassing van die sleutelbordkortpad om te maak 'n genommerde lys in Excel , is die maklikste manier. Om dit te doen, volg asseblief die stappehieronder.

Stappe:

• Selekteer eerstens 'n sel om 'n genommerde lys te maak. Uit ons datastel kies ons sel D5 vir ons werk.

• Druk dus Alt + 0149 gelyktydig op jou sleutelbord vir 'n soliede kolpunt of druk Alt + 9 gelyktydig op jou sleutelbord vir 'n hol koeël.

• Terwyl die Alt -sleutel vrygestel word, sal 'n soliede koeël in sel <1 verskyn>D5 en tik dan 5001 .

• Daarna outovul die sleutelbordkortpad na die hele kolom en jy sal jou verlangde uitset kry in kolom D wat in die onderstaande skermkiekie gegee is.

Lees meer: ​​Hoe om 'n taaklys in Excel te maak (3 maklike metodes)

2. Voer Outovul-nutsding uit om 'n genommerde lys in Excel te maak

Die maklikste en tydbesparende manier is die outovul-instrument om 'n genommerde lys in Excel te maak. Kom ons volg die instruksies hieronder om te leer!

Stappe:

• Tik eers 5001 en 5002 as die student ID van Bob en John in selle C5 en C6 onderskeidelik.

• Selekteer nou selle C5 en C6 , en plaas jou wyser op die regter-onderkant van die geselekteerde selle. 'n outovul-teken verskyn. Sleep dan die outovul-teken afwaarts.

• Daarom sal jy weesin staat om outovul die student se ID in kolom C wat hieronder kiekie gegee is.

Lees meer: ​​Hoe om 'n lys binne 'n sel in Excel te maak (3 vinnige metodes)

3. Pas die pasgemaakte formaat toe om 'n genommerde lys in Excel te maak

Ons kan die pasgemaakte formaat toepas om 'n genommerde lys in Excel te maak. Kom ons volg die instruksies hieronder om te leer!

Stap 1:

• Om 'n genommerde lys te maak, kies selle van C5 tot C14 eerste.

• Dan regskliek op jou muis , en 'n venster sal onmiddellik voor jou verskyn. Vanuit daardie venster, klik op die Format selle opsie.

• Daarom, 'n Format selle dialoog boks verskyn. Vanuit die Formateer selle dialoogvenster , gaan na,

Nommer → Pasgemaak

• Verder , tik “• @” in die Type -blokkie en druk uiteindelik OK.

Stap 2:

• Uiteindelik sal u 'n genommerde lys kan maak wat in die onderstaande skermkiekie gegee is.

Lees meer: ​​Hoe om lys op grond van kriteria in Excel te genereer (4 metodes)

4. Gebruik van die Flash Fill-opsie om 'n genommerde lys te maak in Excel

Die maklikste manier is om 'n genommerde lys in Excel te maak deur Flash Fill Command te gebruik. Om 'n genommerde lys te maak deur Flash Fill Command te gebruik, volg die instruksieshieronder.

Stappe:

• Kies eers sel D5 en tik met die hand Michael se identifikasienommer 5001.

• Daarna, vanaf Tuisoortjie, gaan na,

Tuis → Redigering → Vul → Flitsvul

• Uiteindelik sal u 'n genommerde lys kan maak deur op die Flitsvul opsie.

Soortgelyke lesings

• Hoe om te maak Alfabetiese lys in Excel (3 maniere)
• Skep 'n poslys in Excel (2 metodes)

5. Voeg die OFFSET-funksie in om te maak 'n genommerde lys in Excel

Nou sal ons die OFFSET-funksie gebruik om 'n genommerde lys in Excel te maak. Dit is die maklikste en mees tydbesparende manier om 'n genommerde lys te maak. Kom ons volg die stappe hieronder.

Stap 1:

• Kies eers sel D5 .

• Tik nou die OFFSET-funksie in die Formulebalk. Die OFFSET-funksie is,

• Hier D5 is die selverwysing vanwaar dit begin beweeg.
• -1 verwys na die aantal rye wat dit afwaarts beweeg
• 1 verwys na die aantal kolomme wat dit regs beweeg.
• En +1 is die nommerreeks wat by 1 begin.

• Verder, druk Enter op jou sleutelbord en jy sal die terugkeer van die OFFSET-funksie kan kry en die opbrengs is 1.

Stap 2:

• Daarom, na outovul die OFFSET-funksie deur die outovul -handvatsel te gebruik, en uiteindelik sal jy jou verlangde uitset kry wat in die onderstaande skermkiekie gegee is .

6. Gebruik van die RY-funksie om 'n genommerde lys in Excel te maak

Jy kan die RY-funksie<2 gebruik> om 'n genommerde lys in Excel te maak. Om 'n genommerde lys in Excel te maak deur die ROW-funksie te gebruik, volg die stappe hieronder om te leer!

Stappe:

• Eers van alles, kies 'n leë sel waar ons die ROW-funksie sal tik, uit ons data sal ons sel D5 kies.

• Nadat sel D5 gekies is, tik die volgende formule in die Formulebalk ,

• Die ROW-funksie sal die rynommer terugstuur.

• Druk nou Enter op jou sleutelbord en jy sal die terugkeer van die ROW-funksie kan kry en die terugkeer is 5.

• Plaas dan jou wyser op die Res-onder kant van sel D5 en 'n outovul teken verskyn ons. Sleep nou die outovul teken afwaarts.

• Terwyl jy die proses hierbo voltooi, sal jy 'n genommerde lys kan maak wat in die skermkiekie gegee is.

7. Pas die CHAR-funksie toeom 'n genommerde lys in Excel te maak

In Excel is die CHAR-funksie 'n ingeboude funksie. CHAR beteken KARAKTER . Die CHAR-funksie kan slegs tekskarakters terugstuur. Volg asseblief die instruksies hieronder deur die CHAR-funksie toe te pas om 'n genommerde lys te maak.

Stappe:

• Om 'n genommerde lys te maak deur die toepassing van die CHAR-funksie , kies eers sel D5 .

• Tik verder die CHAR-funksie in die Formulebalk. Die CHAR-funksie is,

• Druk dus Tik op jou sleutelbord , en jy sal 1 kry as die terugkeer van die CHAR-funksie.

• Tik nou handmatig die CHAR-funksie se -argument 50 tot 57 , en jy sal uitvoer 2 kry tot 9 in selle D6 tot D13 onderskeidelik wat in die onderstaande skermkiekie gegee is.

8. Begin 'n VBA-kode om 'n genommerde lys in Excel te maak

In hierdie metode sal ons 'n VBA Makro's kode toepas om 'n genommerde lys te maak. Kom ons volg die stappe hieronder.

Stap1:

• Gaan eerstens vanaf jou Ontwikkelaaroortjie na

Ontwikkelaar → Visual Basic

• Nadat jy op die Visual Basic -kieslys geklik het, word 'n venster met die naam Microsoft Visual Basic Applications sal voor jou verskyn.

• Vanafdie Microsoft Visual Basic Applications venster, gaan na,

Voeg in → Module

• 'n Nuwe module verskyn. Tik nou die onderstaande VBA-kode in die venster. Ons het die kode hier verskaf, jy kan net die kode copy-paste en dit in jou werkblad gebruik.

8689

Stap 2:

• Nadat ons die kode ingevoeg het, moet ons die kode laat loop om die positiewe heelgetalwaarde te kry. Gaan daarvoor na,

Run → Run Sub/UserForm

• Gaan dus terug na die werkblad en jy sal 'n genommerde lys kan maak.

Dinge om te onthou

👉 terwyl jy met die Flitsvul werk opsie, tik 'n selwaarde handmatig in en pas dan die Flitsvul opsie toe.

Gevolgtrekking

Ek hoop dat al die geskikte metodes hierbo genoem om 'n genommerde lys te maak sal jou nou uitlok om dit in jou Excel -sigblaaie met meer produktiwiteit toe te pas. Jy is baie welkom om kommentaar te lewer indien jy enige vrae of navrae het.