Kogels en nummering in Excel worden meestal gebruikt om gegevens in een werkblad te ordenen. Als u een grote lijst met items hebt, kunnen genummerde lijsten u helpen om ze bij te houden. We kunnen een genummerde lijst maken door gebruik te maken van de optie Sneltoets , autoFill optie, Flitsvulling commando, OFFSET , ROW en CHAR functies, en VBA-macro's ook. In dit artikel leren we hoe we een genummerde lijst kunnen maken in Excel effectief met passende illustraties.

Download Praktijk werkboek

Download dit oefenwerkboek om te oefenen terwijl u dit artikel leest.

8 Geschikte manieren om een genummerde lijst in Excel te maken

Stel, we hebben een dataset die informatie bevat over 10 verschillende studenten. Namen van studenten en hun identificatienummer worden gegeven in de kolommen B en C respectievelijk. We maken een genummerde lijst met behulp van de Sneltoets , autoFill optie, Flitsvulling commando, OFFSET , ROW en CHAR functies, en VBA-macro's Hier is ook een overzicht van de dataset voor de taak van vandaag.

1. De sneltoets toepassen om een genummerde lijst te maken in Excel

De sneltoets toepassen om een genummerde lijst te maken in Excel is de makkelijkste manier. Volg daarvoor de onderstaande stappen.

Stappen:

• Selecteer eerst een cel om een genummerde lijst te maken. Uit onze dataset selecteren we cel D5 voor ons werk.

• Druk dus op Alt + 0149 tegelijkertijd op uw toetsenbord voor een massief kogel of druk op Alt + 9 tegelijkertijd op uw toetsenbord voor een hol kogel.

• Tijdens het loslaten van de Alt sleutel a massief kogel zal verschijnen in cel D5 en typ dan 5001 .

• Daarna, autoFill de toetsenbordcombinatie naar de hele kolom en u krijgt de gewenste uitvoer in kolom D die is weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Lees meer: Een takenlijst maken in Excel (3 eenvoudige methodes)

2. AutoFill Tool uitvoeren om een genummerde lijst te maken in Excel

De gemakkelijkste en tijdbesparende manier is de autoFill tool om een genummerde lijst te maken in Excel. Laten we de onderstaande instructies volgen om het te leren!

Stappen:

• Type eerst 5001 en 5002 als de student ID van Bob en John in cellen C5 en C6 respectievelijk.

• Selecteer nu de cellen C5 en C6 en plaats uw cursor op de rechteronderkant van de geselecteerde cellen. Een autoFill teken verschijnt. Sleep daarna de autoFill teken naar beneden.

• U zult dus in staat zijn om autoFill de studentenkaart in kolom C die hieronder is weergegeven.

Lees meer: Hoe maak je een lijst in een cel in Excel (3 snelle methodes)?

3. Aangepaste opmaak toepassen om een genummerde lijst te maken in Excel

We kunnen het aangepaste formaat toepassen om een genummerde lijst in Excel te maken. Laten we de onderstaande instructies volgen om het te leren!

Stap 1:

• Om een genummerde lijst te maken, selecteert u cellen van C5 naar C14 eerst.

• Dan, klik met de rechtermuisknop op op uw muis , en er verschijnt onmiddellijk een venster voor u. Klik in dat venster op de Cellen opmaken optie.

• Dus een Cellen opmaken dialoogvenster verschijnt. Van de Cellen opmaken dialoogvenster , ga naar,

Aantal → Aangepast

• Verder, type "- @" in de Type doos en druk ten slotte op OK.

Stap 2:

• Uiteindelijk zult u een genummerde lijst kunnen maken die in de onderstaande schermafbeelding is weergegeven.

Lees meer: Hoe genereer je een lijst op basis van criteria in Excel (4 methoden)?

4. Gebruik van de Flash Fill optie om een genummerde lijst te maken in Excel

De eenvoudigste manier is om een genummerde lijst in Excel te maken met behulp van Flash Fill Command. Om een genummerde lijst te maken met behulp van Flash Fill Command, volg de onderstaande instructies.

Stappen:

• Selecteer eerst cel D5 en typ handmatig Michael's identificatienummer 5001.

• Daarna, van Home Tab, ga naar,

Home → Bewerken → Vullen → Flitsvulling

• Tenslotte kunt u een genummerde lijst maken door op de knop Flitsvulling optie.

Vergelijkbare lezingen

• Alfabetische lijst maken in Excel (3 manieren)
• Een mailinglijst maken in Excel (2 methoden)

5. De OFFSET-functie invoegen om een genummerde lijst te maken in Excel

Nu gebruiken we de OFFSET-functie Dit is de eenvoudigste en meest tijdbesparende manier om een genummerde lijst te maken in Excel. Laten we de onderstaande stappen volgen.

Stap 1:

• Selecteer eerst de cel D5 .

• Type nu de OFFSET-functie in de Formule Bar. De OFFSET-functie is,

• Hier D5 is de celreferentie vanwaar hij begint te bewegen.
• -1 verwijst naar het aantal rijen dat het naar beneden beweegt
• 1 verwijst naar het aantal kolommen dat naar rechts wordt verplaatst.
• En +1 is de getallenreeks die begint bij 1.

• Druk verder op Ga naar op uw toetsenbord en je zult in staat zijn om het rendement van de OFFSET-functie en het rendement is 1.

Stap 2:

• Dus, om autoFill de OFFSET-functie door gebruik te maken van de autoFill handvat, en, tenslotte, krijgt u de gewenste uitvoer die is gegeven in de onderstaande schermafbeelding.

6. Gebruik van de ROW-functie om een genummerde lijst te maken in Excel

U kunt de ROW-functie om een genummerde lijst in Excel te maken. Om een genummerde lijst in Excel te maken met behulp van de ROW-functie volg de onderstaande stappen om het te leren!

Stappen:

• Selecteer eerst een lege cel waar we zullen typen de ROW-functie uit onze gegevens selecteren we cel D5.

• Na het selecteren van cel D5 typ de volgende formule in het Formule Bar ,

• De ROW-functie zal de rijnummer .

• Druk nu op Ga naar op uw toetsenbord en je zult in staat zijn om het rendement van de ROW-functie en het rendement is 5.

• Daarna plaatst u uw cursor op de Rechtsonder kant van cel D5 en een autoFill teken knalt ons. Sleep nu de autoFill teken naar beneden.

• Als u het bovenstaande proces voltooit, kunt u een genummerde lijst maken die is weergegeven in de schermafbeelding.

7. De CHAR-functie toepassen om een genummerde lijst te maken in Excel

In Excel , de CHAR-functie is een ingebouwde functie. CHAR betekent CHARACTER . De CHAR-functie kan alleen teksttekens teruggeven. Volg de onderstaande instructies door de CHAR-functie toe te passen om een genummerde lijst te maken.

Stappen:

• Om een genummerde lijst te maken door de CHAR-functie , selecteer cel D5 eerst.

• Verder, type de CHAR-functie in de Formule Bar. De CHAR-functie is,

• Druk dus op Ga naar op uw toetsenbord en je krijgt 1 als de terugkeer van de CHAR-functie.

• Type nu handmatig de CHAR functie's argument 50 naar 57 en je krijgt de output 2 naar 9 in cellen D6 naar D13 respectievelijk die in de onderstaande schermafbeelding zijn gegeven.

8. Een VBA-code uitvoeren om een genummerde lijst te maken in Excel

In deze methode passen we een VBA-macro's code om een genummerde lijst te maken. Laten we de onderstaande stappen volgen.

Stap 1:

• Ten eerste, van uw Tabblad Ontwikkelaar ga naar

Ontwikkelaar → Visual Basic

• Na het klikken op de Visual Basic menu, een venster met de naam Microsoft Visual Basic-toepassingen zal voor je verschijnen.

• Van de Microsoft Visual Basic-toepassingen venster, ga naar,

Invoegen → Module

• Er verschijnt een nieuwe module. Type nu het volgende in VBA-code Wij hebben de code hier gegeven, u kunt de code gewoon kopiëren en in uw werkblad gebruiken.

 Sub Make_Numbered_List() Voor i = 1 tot 10 Range("B" & i) = i Volgende Einde Sub 

Stap 2:

• Na het invoegen van de code moeten we de code uitvoeren om de positieve gehele waarde te krijgen. Ga daarvoor naar,

Uitvoeren → Sub/UserForm uitvoeren

• Ga dus terug naar het werkblad en u kunt een genummerde lijst maken.

Dingen om te onthouden

👉 tijdens het werken met de Flitsvulling optie, typ handmatig een celwaarde en pas dan de Flitsvulling optie.

Conclusie

Ik hoop dat alle hierboven genoemde geschikte methoden om een genummerde lijst te maken u er nu toe aanzetten ze toe te passen in uw Excel spreadsheets met meer productiviteit. U bent van harte welkom om commentaar te geven als u vragen heeft.