Kā izveidot numurētu sarakstu programmā Excel (8 metodes)

  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Bullets un numerācija programmā Excel lielākoties tiek izmantota, lai sakārtotu datus darblapā. Ja jums ir liels ierakstu saraksts, numurēti saraksti var palīdzēt jums tos uzskaitīt. Mēs varam izveidot numurētu sarakstu, izmantojot funkciju Tastatūras saīsnes , autoFill iespēja, Flash Fill komanda, OFFSET , ROW , un CHAR funkcijas un VBA makroekrāni arī. šodien, Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā mēs varam izveidot numurētu sarakstu in Excel efektīvi un ar atbilstošām ilustrācijām.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šo prakses darba burtnīcu, lai vingrinātos, kamēr lasāt šo rakstu.

Numurēta saraksta izveide.xlsm

8 piemēroti veidi, kā izveidot numurētu sarakstu programmā Excel

Pieņemsim, ka mums ir datu kopa, kurā ir informācija par 10 dažādi studenti. Skolēnu vārdi un to identifikācijas numurs ir norādīti slejās B un C Mēs izveidosim numurētu sarakstu, attiecīgi izmantojot Tastatūras saīsnes , autoFill iespēja, Flash Fill komanda, OFFSET , ROW , un CHAR funkcijas un VBA makroekrāni arī. Šeit ir pārskats par šodienas uzdevuma datu kopu.

1. Pielietojiet tastatūras saīsni, lai izveidotu numurētu sarakstu programmā Excel

Tastatūras īsceļu izmantošana, lai izveidotu numurētu sarakstu programmā Excel Lai to izdarītu, izpildiet tālāk norādītās darbības.

Soļi:

  • Vispirms izvēlieties šūnu, lai izveidotu numurētu sarakstu. No mūsu datu kopas mēs izvēlamies šūnu. D5 mūsu darbam.

  • Tādējādi nospiediet Alt + 0149 vienlaicīgi uz jūsu tastatūra par ciets lodi vai nospiediet Alt + 9 vienlaicīgi uz jūsu tastatūra par dobi lodes.

  • Atbrīvojot Alt atslēga a ciets šūnā parādīsies lodīte D5 un pēc tam ierakstiet 5001 .

  • Pēc tam, autoFill . tastatūras saīsnes uz visu kolonnu, un jūs iegūsiet vēlamo rezultātu kolonnā. D kas ir parādīts zemāk redzamajā ekrānšāviņā.

Lasīt vairāk: Kā izveidot darāmo darbu sarakstu programmā Excel (3 vienkāršas metodes)

2. Veikt automātiskās aizpildīšanas rīku, lai izveidotu numurētu sarakstu programmā Excel

Visvienkāršākais un laiku taupošākais veids ir automātiskās aizpildīšanas rīks, lai izveidotu numurētu sarakstu programmā Excel. Lai to uzzinātu, izpildīsim tālāk sniegtos norādījumus!

Soļi:

  • Vispirms ievadiet 5001 un 5002 kā students ID no Bob un Džons šūnās C5 un C6 attiecīgi.

  • Tagad atlasiet šūnas C5 un C6 un novietojiet kursoru uz atlasīto šūnu labās puses apakšējās daļas. automātiskās aizpildīšanas zīme Pēc tam velciet automātiskās aizpildīšanas zīme uz leju.

  • Tādējādi jūs varēsiet autoFill . skolēna ID kolonnā C kas ir parādīts zemāk redzamajā ekrāna attēlā.

Lasīt vairāk: Kā izveidot sarakstu Excel šūnā (3 ātras metodes)

3. Pielāgotā formāta piemērošana, lai izveidotu numurētu sarakstu programmā Excel

Mēs varam piemērot pielāgotu formātu, lai izveidotu numurētu sarakstu programmā Excel. Lai to uzzinātu, izpildīsim tālāk sniegtos norādījumus!

1. solis:

  • Lai izveidotu numurētu sarakstu, atlasiet šūnas no C5 uz C14 pirmais.

  • Tad, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz uz jūsu pele , un uzreiz parādīsies logs. Šajā logā noklikšķiniet uz ikonas . Šūnu formatēšana iespēja.

  • Tādējādi a Šūnu formatēšana Dialoglodziņš parādās. Šūnu formatēšana dialoglodziņš , doties uz,

Numurs → Pielāgots

  • Turklāt tips "- @" in the Tips lodziņu un beidzot nospiediet LABI.

2. solis:

  • Visbeidzot varēsiet izveidot numurētu sarakstu, kas parādīts zemāk redzamajā ekrāna attēlā.

Lasīt vairāk: Kā ģenerēt sarakstu, pamatojoties uz kritērijiem programmā Excel (4 metodes)

4. Flash Fill opcijas izmantošana, lai Excel programmā izveidotu numurētu sarakstu

Visvienkāršākais veids ir izveidot numurētu sarakstu programmā Excel, izmantojot Flash Fill komanda. Numerēta saraksta izveide, izmantojot Flash Fill komanda, izpildiet tālāk sniegtos norādījumus.

Soļi:

  • Vispirms atlasiet šūna D5 un manuāli ievadiet Michael's identifikācijas numurs 5001.

  • Pēc tam no Cilne Sākums, doties uz,

Sākumlapa → Rediģēšana → Aizpildīt → Flash Fill

  • Visbeidzot, jūs varēsiet izveidot numurētu sarakstu, nospiežot uz pogas Flash Fill iespēja.

Līdzīgi lasījumi

  • Kā izveidot alfabētisku sarakstu programmā Excel (3 veidi)
  • Saraksta izveide programmā Excel (2 metodes)

5. Ievietojiet OFFSET funkciju, lai Excel programmā izveidotu numurētu sarakstu

Tagad mēs izmantosim OFFSET funkcija Lai izveidotu numurētu sarakstu programmā Excel. Šis ir visvienkāršākais un laiku taupošākais veids, kā izveidot numurētu sarakstu. Veiksim tālāk aprakstītās darbības.

1. solis:

  • Vispirms atlasiet šūnas D5 .

  • Tagad ierakstiet OFFSET funkcija in the Formula Bar. OFFSET funkcija ir,
=OFFSET(D5,-1,1)+1

  • Šeit D5 ir šūnas atsauce, no kuras tā sāk kustību.
  • -1 attiecas uz rindu skaitu, ko tas pārvieto uz leju.
  • 1 attiecas uz kolonnu skaitu, ko tas pārvieto pa labi.
  • Un +1 ir skaitļu virkne, kas sākas no 1.

  • Turklāt nospiediet Ievadiet uz jūsu tastatūra un jūs varēsiet saņemt atdevi no OFFSET funkcija un atdeve ir 1.

2. solis:

  • Tādējādi, lai autoFill OFFSET funkcija izmantojot autoFill rokturi, un, beidzot, jūs saņemsiet vēlamo rezultātu, kas ir sniegts zemāk ekrānšā attēlā.

6. ROW funkcijas izmantošana, lai izveidotu numurētu sarakstu programmā Excel

Varat izmantot ROW funkcija lai izveidotu numurētu sarakstu programmā Excel. Lai izveidotu numurētu sarakstu programmā Excel, izmantojot ROW funkcija , izpildiet tālāk norādītos soļus, lai uzzinātu!

Soļi:

  • Vispirms izvēlieties tukšu šūnas, kurā ierakstīsim ROW funkcija , no mūsu datiem izvēlēsimies šūna D5.

  • Pēc šūnu atlases D5 , ievadiet šādu formulu Formula Bar ,
=ROW()

  • ROW funkcija atgriezīs rindas numurs .

  • Tagad nospiediet Ievadiet uz jūsu tastatūra un jūs varēsiet saņemt atdevi no ROW funkcija un atdeve ir 5.

  • Pēc tam ievietojiet kursors par Apakšējā labajā pusē pusē šūna D5 un automātiskās aizpildīšanas zīme parādās mums. Tagad velciet automātiskās aizpildīšanas zīme uz leju.

  • Pabeidzot iepriekš minēto procesu, varēsiet izveidot numurētu sarakstu, kas ir parādīts ekrānšāviņas attēlā.

7. Pielietojiet funkciju CHAR, lai Excel programmā izveidotu numurētu sarakstu

In Excel , CHAR funkcija ir iebūvēta funkcija. CHAR nozīmē CHARACTER . CHAR funkcija var atgriezt tikai teksta rakstzīmes. Lai izveidotu numurētu sarakstu, izpildiet tālāk sniegtos norādījumus, izmantojot CHAR funkciju.

Soļi:

  • Numurēta saraksta izveide, izmantojot CHAR funkcija , izvēlieties šūnu D5 pirmais.

  • Turklāt tips CHAR funkcija in the Formula Bar. CHAR funkcija ir,
=CHAR(49)

  • Tādējādi nospiediet Ievadiet uz jūsu tastatūra , un jūs iegūsiet 1 kā atgriešanās no CHAR funkciju.

  • Tagad manuāli ievadiet CHAR funkcijas arguments 50 uz 57 , un jūs iegūsiet rezultātu 2 uz 9 šūnās D6 uz D13 kas attiecīgi ir parādīti zemāk redzamajā ekrānšāviņā.

8. Palaist VBA kodu, lai Excel programmā izveidotu numurētu sarakstu

Šajā metodē mēs piemērosim VBA makroekrāni kodu, lai izveidotu numurētu sarakstu. Veiksim tālāk aprakstītās darbības.

1. solis:

  • Pirmkārt, no jūsu Izstrādātāja cilne , dodieties uz

Izstrādātājs → Visual Basic

  • Pēc tam, kad noklikšķinājāt uz Visual Basic izvēlnē tiek atvērts logs ar nosaukumu Microsoft Visual Basic lietojumprogrammas parādīsies jūsu priekšā.

  • No Microsoft Visual Basic lietojumprogrammas logu, dodieties uz,

Ievietot → Modulis

  • Parādās jauns modulis. Tagad ierakstiet tālāk minēto tekstu. VBA kods Mēs šeit esam iesnieguši kodu, jūs varat vienkārši kopēt un ielīmēt kodu un izmantot to savā darblapā.
 Sub Make_Numbered_List() For i = 1 To 10 Range("B" & amp; i) = i Next End Sub 

2. solis:

  • Pēc koda ievietošanas mums ir jāpalaiž kods, lai iegūtu pozitīvu veselu skaitļa vērtību. Šim nolūkam dodieties uz,

Palaist → Palaist apakšformu/lietotāja veidlapu

  • Atgriezieties atpakaļ darba lapā, un jūs varēsiet izveidot numurētu sarakstu.

Lietas, kas jāatceras

👉 strādājot ar Flash Fill opciju, manuāli ievadiet šūnas vērtību un pēc tam piemēro Flash Fill iespēja.

Secinājums

Es ceru, ka visas iepriekš minētās metodes, kas ir piemērotas, lai izveidotu numurētu sarakstu, tagad jūs pamudinās tās piemērot savā darbā. Excel Izklājlapas ar lielāku produktivitāti. Ja jums ir kādi jautājumi vai jautājumi, laipni aicināti komentēt.

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.