Excel တွင် နံပါတ်တပ်ထားသော စာရင်းပြုလုပ်နည်း (နည်းလမ်း 8 ခု)

Hugh West

16-10-2023 အဆင့်မြင့် Excel
  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

မာတိကာ

ကျည်ဆံများ နှင့် Excel တွင် နံပါတ်တပ်ခြင်းကို အများအားဖြင့် အလုပ်စာရွက်တစ်ခုရှိ အချက်အလက်များကို စုစည်းရန် အသုံးပြုပါသည်။ သင့်တွင် ထည့်သွင်းမှုစာရင်းကြီးတစ်ခုရှိပါက၊ နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းများသည် ၎င်းတို့ကို ခြေရာခံနိုင်ရန် ကူညီပေးနိုင်သည်။ ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်း ၊ အလိုအလျောက်ဖြည့် ရွေးချယ်မှု၊ Flash Fill ကွန်မန်း၊ OFFSET ၊ ROW<ကို အသုံးပြု၍ နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းကို ပြုလုပ်နိုင်သည်။ 2>၊ နှင့် CHAR လုပ်ဆောင်ချက်များ၊ နှင့် VBA Macros လည်း ဖြစ်သည်။ ယနေ့၊ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်လျော်သော သရုပ်ဖော်ပုံများဖြင့် Excel တွင် နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းကို မည်သို့ပြုလုပ်နိုင်သည်ကို လေ့လာပါမည်။

Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤအလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်နေစဉ် လေ့ကျင့်ခန်း။

Numbered List.xlsm

Excel တွင် နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းပြုလုပ်ရန် သင့်လျော်သောနည်းလမ်း 8 ခု

ဆိုကြပါစို့၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် မတူညီသော ကျောင်းသားများ၏ 10 နှင့်ပတ်သက်သော အချက်အလက်ပါရှိသော ဒေတာအတွဲတစ်ခုရှိသည်။ ကျောင်းသားအမည် နှင့် ၎င်းတို့၏ မှတ်ပုံတင်နံပါတ် ကို ကော်လံများတွင် B နှင့် C အသီးသီး ပေးထားသည်။ ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်း ၊ အလိုအလျောက်ဖြည့် ရွေးချယ်မှု၊ Flash Fill အမိန့်၊ OFFSET ၊ ROW<ကို အသုံးပြု၍ နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းကို ပြုလုပ်ပါမည်။ 2>၊ နှင့် CHAR လုပ်ဆောင်ချက်များ၊ နှင့် VBA Macros လည်း ဖြစ်သည်။ ဤသည်မှာ ယနေ့အလုပ်အတွက် ဒေတာအတွဲ၏ ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်ဖြစ်သည်။

1. Excel တွင် နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းတစ်ခုပြုလုပ်ရန် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကို အသုံးပြုပါ

ပြုလုပ်ရန်အတွက် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကို အသုံးပြုခြင်း Excel တွင် နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းသည် အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်သည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန် အဆင့်များကို လိုက်နာပါ။အောက်တွင်။

အဆင့်များ-

  • ပထမဦးစွာ၊ နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းတစ်ခုပြုလုပ်ရန် ဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲမှ၊ ကျွန်ုပ်တို့၏အလုပ်အတွက် ဆဲလ် D5 ကိုရွေးချယ်ပါသည်။

  • ထို့ကြောင့် Alt + 0149 ကိုနှိပ်ပါ။> သင်၏ ကီးဘုတ် တွင် တစ်ပြိုင်နက် အစိုင်အခဲ ကျည်ဆန်အတွက် သို့မဟုတ် Alt + 9 ကို တပြိုင်နက် သင်၏ ကီးဘုတ် တွင် တစ်ပြိုင်နက် အခေါင်းပေါက် >bullet။

  • Alt ကီးကို ထုတ်လိုက်ချိန်တွင် အစိုင်အခဲ ကျည်ဆန်သည် ဆဲလ် <1 တွင် ပေါ်လာလိမ့်မည်>D5 ပြီးရင် 5001 ရိုက်ထည့်ပါ။

  • ထို့နောက် အလိုအလျောက်ဖြည့် the ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်း ကော်လံတစ်ခုလုံးသို့ သင်အလိုရှိသော ကော်လံ D တွင် သင်အလိုရှိသော အထွက်ကို အောက်ပါဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ဖော်ပြထားပါသည်။

Read More- Excel တွင် လုပ်စရာစာရင်းတစ်ခုပြုလုပ်နည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 3 ခု)

2. Excel တွင် နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းတစ်ခုပြုလုပ်ရန် AutoFill Tool ကိုလုပ်ဆောင်ပါ

အလွယ်ဆုံးနှင့် အချိန်ကုန်သက်သာသောနည်းလမ်းမှာ Excel တွင် နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းတစ်ခုပြုလုပ်ရန် autoFill tool ဖြစ်သည်။ လေ့လာရန် အောက်ပါညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာကြပါစို့။

အဆင့်များ-

  • ပထမဦးစွာ 5001 နှင့် 5002 အဖြစ် ရိုက်ထည့်ပါ။ ကျောင်းသား ID Bob နှင့် John ဆဲလ်များတွင် C5 နှင့် C6 အသီးသီးရှိသည်။

  • ယခု၊ ဆဲလ်များ C5 နှင့် C6 ကို ရွေးပြီး ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များ၏ ညာဘက်အောက်ခြေတွင် သင့်ကာဆာကို ချထားပါ။ အလိုအလျောက်ဖြည့်သွင်းခြင်း ပေါ်လာသည်။ ထို့နောက် autoFill ဆိုင်းဘုတ် အောက်သို့ ဆွဲယူပါ။

  • ထို့ကြောင့် သင်ဖြစ်လိမ့်မည်။ AutoFill the ကျောင်းသား ID အောက်ရှိ screenshot ပေးထားသည့် ကော်လံ C တွင်

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် ဆဲလ်တစ်ခုအတွင်း စာရင်းတစ်ခုပြုလုပ်နည်း (အမြန်နည်းလမ်း 3 ခု)

3. Excel တွင် နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းတစ်ခုပြုလုပ်ရန် စိတ်ကြိုက်ပုံစံကို အသုံးပြုပါ

Excel တွင် နံပါတ်တပ်ထားသော စာရင်းတစ်ခုပြုလုပ်ရန် စိတ်ကြိုက်ဖော်မတ်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ လေ့လာရန် အောက်ပါညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာကြပါစို့။

အဆင့် 1-

  • နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းတစ်ခုပြုလုပ်ရန်၊ C5 မှ သို့ ဆဲလ်များကို ရွေးချယ်ပါ။ 1>C14 ပထမ။

  • ထို့နောက် သင်၏ မောက်စ် ပေါ်တွင် ညာကလစ်နှိပ်ပါ ၊ ပြီးတာနဲ့ သင့်ရှေ့မှာ ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာလိမ့်မယ်။ ထိုဝင်းဒိုးမှ၊ ဖော်မတ်ဆဲလ်များ ရွေးစရာကို နှိပ်ပါ။

  • ထို့ကြောင့်၊ ဖော်မတ်ဆဲလ်များ ဒိုင်ယာလော့ဂ် ဘောက်စ်ပေါ်လာသည်။ Format Cells dialog box မှ သို့သွားပါ၊

နံပါတ် → စိတ်ကြိုက်

  • နောက်ထပ် ၊ “• @” အကွက်တွင် ရိုက်ပါ ဟုရိုက်ပြီး နောက်ဆုံးတွင် OK ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 2-

  • နောက်ဆုံးတွင်၊ သင်သည် အောက်ပါဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပေးထားသည့် နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းကို ပြုလုပ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် သတ်မှတ်ချက်များအပေါ်အခြေခံ၍ စာရင်းကိုဖန်တီးနည်း (နည်းလမ်း 4 ခု)

4. နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းတစ်ခုပြုလုပ်ရန် Flash Fill Option ကိုအသုံးပြုခြင်း Excel

အလွယ်ဆုံးနည်းလမ်းမှာ Flash Fill Command ကိုအသုံးပြု၍ Excel တွင် နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းတစ်ခုပြုလုပ်ရန်ဖြစ်သည်။ Flash Fill Command ကိုအသုံးပြု၍ နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းတစ်ခုပြုလုပ်ရန်၊ ညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာပါ။အောက်တွင်။

အဆင့်များ-

  • ပထမဦးစွာ၊ cell D5 ကိုရွေးချယ်ပြီး Michael's သက်သေခံနံပါတ်ကို ကိုယ်တိုင်ရိုက်ထည့်ပါ 5001။

  • ထို့နောက် Home Tab မှ သို့သွားပါ၊

ပင်မ → တည်းဖြတ်ခြင်း → ဖြည့်စွက် → Flash ဖြည့်ပါ

  • နောက်ဆုံးတွင် သင်သည် <ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းကို ပြုလုပ်နိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။ 1>Flash Fill ရွေးချယ်မှု။

ပုံစံတူဖတ်ခြင်း

  • ပြုလုပ်နည်း Excel တွင် အက္ခရာစာရင်း (နည်းလမ်း 3 ခု)
  • Excel တွင် စာပို့စာရင်းဖန်တီးခြင်း (နည်းလမ်း 2 ခု)

5. ပြုလုပ်ရန် OFFSET လုပ်ဆောင်ချက်ကို ထည့်သွင်းပါ Excel တွင် နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်း

ယခု၊ Excel တွင် နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းတစ်ခုပြုလုပ်ရန် OFFSET လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုပါမည်။ ဤသည်မှာ နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းတစ်ခုပြုလုပ်ရန် အလွယ်ကူဆုံးနှင့် အချိန်ကုန်ဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်သည်။ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာကြပါစို့။

အဆင့် 1-

  • ပထမ၊ ဆဲလ် D5 ကို ရွေးပါ။

  • ယခု၊ ဖော်မြူလာဘားတွင် OFFSET လုပ်ဆောင်ချက် ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ OFFSET လုပ်ဆောင်ချက် မှာ၊
=OFFSET(D5,-1,1)+1

  • ဤတွင် D5 သည် ဆဲလ်များ စတင်ရွေ့လျားသည့်နေရာမှ ဆဲလ်ကိုးကားချက်ဖြစ်သည်။
  • -1 သည် အောက်ဘက်သို့ ရွေ့လျားသည့် အတန်းအရေအတွက်ကို ရည်ညွှန်းသည်
  • 1 ညာဘက်သို့ ရွေ့နေသော ကော်လံအရေအတွက်ကို ရည်ညွှန်းသည်။
  • ထို့ပြင် +1 သည် 1 မှ စတင်သည့် နံပါတ်စီးရီးဖြစ်သည်။

  • နောက်တစ်ခု၊ သင့်ပေါ်တွင် Enter ကိုနှိပ်ပါ ကီးဘုတ် နှင့် သင်သည် OFFSET လုပ်ဆောင်ချက်ကို ပြန်ရနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ပြီးပြန်သည် 1။

အဆင့် 2:

  • ထို့ကြောင့်၊ autoFill OFFSET လုပ်ဆောင်ချက် သို့ autoFill လက်ကိုင်ကို အသုံးပြုကာ၊ နောက်ဆုံးတွင်၊ အောက်ပါစခရင်ပုံတွင် ပေးထားသည့် သင်အလိုရှိသော output ကို ရရှိမည်ဖြစ်ပါသည်။ .

6. Excel တွင် နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းတစ်ခုပြုလုပ်ရန် ROW လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း

သင် ROW လုပ်ဆောင်ချက်<2 ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။> Excel တွင် နံပါတ်တပ်ထားသော စာရင်းတစ်ခု ပြုလုပ်ရန်။ ROW လုပ်ဆောင်ချက် ကိုအသုံးပြု၍ Excel တွင် နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းတစ်ခုပြုလုပ်ရန်၊ လေ့လာရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်များ-

  • ပထမဦးစွာ အားလုံးထဲမှ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ROW လုပ်ဆောင်ချက် ရိုက်ထည့်မည့် ဆဲလ်အလွတ်တစ်ခုကို ရွေးပါ၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာမှ ဆဲလ် D5 ကို ရွေးပါမည်။

  • ဆဲလ် D5 ကို ရွေးပြီးနောက်၊ ဖော်မြူလာဘား တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ၊
=ROW()

  • ROW လုပ်ဆောင်ချက် သည် အတန်းနံပါတ် ကို ပြန်ပေးပါမည်။

  • ယခု၊ သင်၏ ကီးဘုတ် ပေါ်ရှိ Enter ကို နှိပ်ပါ ၊ သင်သည် ROW လုပ်ဆောင်ချက် ၏ ပြန်လာခြင်းကို သင်ရရှိနိုင်မည်ဖြစ်ပြီး၊ ပြန်လာသည် 5.

  • ထို့နောက်၊ သင်၏ ကာဆာ ကို အောက်ခြေ-ညာဘက်<2 တွင် ထားရှိပါ။ ဆဲလ် D5 နှင့် အလိုအလျောက် ဖြည့်သွင်းခြင်း ၏ တစ်ဖက်ခြမ်း ပေါ်လာသည်။ ယခု၊ autoFill sign ကို အောက်သို့ဆွဲချပါ။

  • အထက်ပါလုပ်ငန်းစဉ်ကို ပြီးမြောက်ချိန်တွင်၊ သင်သည် နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းကို ပြုလုပ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပေးထားသည်။

7. CHAR လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါExcel တွင် နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းတစ်ခုပြုလုပ်ရန်

Excel တွင်၊ CHAR လုပ်ဆောင်ချက် သည် တပ်ဆင်ထားသောလုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။ CHAR ဆိုသည်မှာ CHARACTER ဖြစ်သည်။ CHAR လုပ်ဆောင်ချက် သည် စာသားအက္ခရာများကိုသာ ပြန်ပေးနိုင်သည်။ ကျေးဇူးပြု၍ နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းတစ်ခုပြုလုပ်ရန် CHAR လုပ်ဆောင်ချက်ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် အောက်ပါညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်များ-

  • ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းတစ်ခုပြုလုပ်ရန် the CHAR လုပ်ဆောင်ချက် ၊ ဆဲလ် D5 ကို ဦးစွာရွေးချယ်ပါ။

  • ထို့ထက်ပို၍ CHAR လုပ်ဆောင်ချက် ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ ဖော်မြူလာဘားတွင်။ CHAR လုပ်ဆောင်ချက် သည်
=CHAR(49)

  • ထို့ကြောင့် <1 ကိုနှိပ်ပါ ကို သင်၏ ကီးဘုတ် တွင် ဖြည့်သွင်းပါ၊ ထို့နောက် 1> CHAR လုပ်ဆောင်ချက်၏ ပြန်အလာအဖြစ် 1 ကို ရရှိပါမည်။

  • ယခု၊ လက်ဖြင့် CHAR လုပ်ဆောင်ချက်၏ အငြင်းအခုံ 50 မှ 57 သို့ သင်ကိုယ်တိုင် ရိုက်ထည့်ပါ၊ သင်သည် အထွက် 2 မှ 9 ဆဲလ်များတွင် D6 မှ D13 အောက်ပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပေးထားသော အသီးသီး။

8. Excel တွင် နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းတစ်ခုပြုလုပ်ရန် VBA ကုဒ်ကိုဖွင့်ပါ

ဤနည်းလမ်းတွင်၊ နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းတစ်ခုပြုလုပ်ရန် VBA Macros ကုဒ်ကို အသုံးပြုပါမည်။ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာကြပါစို့။

အဆင့် 1-

  • ပထမဦးစွာ သင်၏ ဆော့ဖ်ဝဲရေးသားသူ တက်ဘ် မှ
    • <သို့သွားပါ။ 14>

    Developer → Visual Basic

    • Visual Basic မီနူးကို နှိပ်ပြီးနောက်၊ အမည်ရှိ ဝင်းဒိုးတစ်ခု၊ Microsoft Visual Basic Applications သည် သင့်ရှေ့တွင် ပေါ်လာပါမည်။

    • မှ Microsoft Visual Basic Applications ဝင်းဒိုးကို သွားပါ၊

    Insert → Module

    • module အသစ်တစ်ခု ပေါ်လာသည်။ ယခု၊ window တွင် အောက်ပါ VBA Code ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤနေရာတွင် ကုဒ်ကို ပေးထားပြီး၊ သင်သည် ကုဒ်ကို ကူးယူပြီး သင်၏ အလုပ်စာရွက်တွင် အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ 
    9473

    အဆင့် 2:

    • ကုဒ်ကို ထည့်သွင်းပြီးနောက်၊ အပေါင်းကိန်းပြည့်တန်ဖိုးကို ရရှိရန် ကုဒ်ကို ကျွန်ုပ်တို့ လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည်။ အဲဒါအတွက်၊

    Run → Run Sub/UserForm

    • သို့သွားပါ၊ ထို့ကြောင့်၊ သို့ပြန်သွားပါ အလုပ်စာရွက်နှင့် သင် နံပါတ်တပ်ထားသော စာရင်းကို ပြုလုပ်နိုင်ပါမည်။

    မှတ်ထားရမည့်အရာ

    👉 Flash Fill ဖြင့် လုပ်ဆောင်နေစဉ် ရွေးချယ်ခွင့်၊ ဆဲလ်တန်ဖိုးကို ကိုယ်တိုင်ရိုက်ထည့်ပြီးနောက် Flash Fill ရွေးချယ်မှုကို အသုံးချပါ။

    နိဂုံးချုပ်

    အထက်ဖော်ပြပါ သင့်လျော်သောနည်းလမ်းများအားလုံးကို နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းတစ်ခုပြုလုပ်ရန် မျှော်လင့်ပါသည်။ ပိုမိုကုန်ထုတ်စွမ်းအားဖြင့် သင်၏ Excel စာရင်းဇယားများတွင် ၎င်းတို့ကို အသုံးချရန် သင့်ကို နှိုးဆော်တိုက်တွန်းပါမည်။ သင့်တွင် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် မေးမြန်းမှုများရှိပါက လွတ်လပ်စွာ မှတ်ချက်ပေးရန် သင့်အား ကြိုဆိုပါသည်။

အရင်ပို့စ် Excel တွင် သုံးလပတ်အတိုးနှုန်းဂဏန်းတွက်စက်ကို ဖန်တီးနည်း
နောက်ပို့စ် အတန်းများစွာအတွက် Excel တွင် Comma ထည့်သွင်းနည်း (သင့်လျော်သောနည်းလမ်း 3 ခု)

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။