Cómo hacer una lista numerada en Excel (8 métodos)

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Hugh West

Balas y la numeración en Excel se utilizan principalmente para organizar los datos en una hoja de cálculo. Si tiene una gran lista de entradas, las listas numeradas pueden ayudarle a realizar un seguimiento de las mismas. Podemos hacer una lista numerada utilizando la función Atajo de teclado , autoFill opción, Flash de relleno mando, OFFSET , FILA y CHAR funciones, y Macros VBA Hoy, En este artículo, aprenderemos cómo podemos hacer una lista numerada en Excel eficazmente con ilustraciones apropiadas.

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8 Formas Adecuadas de Hacer una Lista Numerada en Excel

Supongamos que tenemos un conjunto de datos que contiene información sobre 10 estudiantes diferentes. Nombres de los alumnos y sus número de identificación figuran en las columnas B y C respectivamente. Haremos una lista numerada utilizando la función Atajo de teclado , autoFill opción, Flash de relleno mando, OFFSET , FILA y CHAR funciones, y Macros VBA Aquí tienes una visión general del conjunto de datos para la tarea de hoy.

1. Aplicar el atajo de teclado para hacer una lista numerada en Excel

Aplicar el método abreviado de teclado para hacer una lista numerada en Excel Para ello, siga los pasos que se indican a continuación.

Pasos:

  • En primer lugar, seleccione una celda para hacer una lista numerada. De nuestro conjunto de datos, seleccionamos la celda D5 para nuestro trabajo.

  • Por lo tanto, pulse Alt + 0149 simultáneamente en su teclado para un sólido bala o pulse Alt + 9 simultáneamente en su teclado para un hueco bala.

  • Mientras suelta el Alt clave a sólido la viñeta aparecerá en la celda D5 y, a continuación, escriba 5001 .

  • Después de eso, autoFill el método abreviado de teclado a toda la columna y obtendrá el resultado deseado en la columna D que se muestra en la siguiente captura de pantalla.

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2. Herramienta Autocompletar para hacer una lista numerada en Excel

La forma más sencilla y que ahorra tiempo es la herramienta autorrelleno para hacer una lista numerada en Excel ¡Sigamos las instrucciones que aparecen a continuación para aprender!

Pasos:

  • En primer lugar, escriba 5001 y 5002 como estudiante ID de Bob y John en las células C5 y C6 respectivamente.

  • Ahora, seleccione las celdas C5 y C6 y coloque el cursor en la parte inferior derecha de las celdas seleccionadas. An signo autoFill Después, arrastre el icono signo autoFill hacia abajo.

  • Así, podrá autoFill el identificación del estudiante en columna C que se ha dado a continuación captura de pantalla.

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3. Aplicar el formato personalizado para hacer una lista numerada en Excel

Podemos aplicar el formato personalizado para hacer una lista numerada en Excel ¡Sigamos las siguientes instrucciones para aprender!

Paso 1:

  • Para hacer una lista numerada, seleccione celdas de C5 a C14 primero.

  • Entonces, haga clic con el botón derecho del ratón en en su ratón y aparecerá instantáneamente una ventana frente a usted. Desde esa ventana, haga clic en el botón Formatear celdas opción.

  • Por lo tanto, a Formatear celdas Desde la ventana Formatear celdas cuadro de diálogo , ir a,

Número → Personalizado

  • Además, el tipo "- @" en el Tipo y, por último, pulse DE ACUERDO.

Segundo paso:

  • Por último, podrá hacer una lista numerada que se ha dado en la siguiente captura de pantalla.

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4. Uso de la opción Flash Fill para hacer una lista numerada en Excel

La forma más sencilla es hacer una lista numerada en Excel utilizando Comando Relleno Flash. Para hacer una lista numerada utilizando Comando Relleno Flash, siga las siguientes instrucciones.

Pasos:

  • En primer lugar, seleccione celda D5 y escriba manualmente Michael's número de identificación 5001.

  • Después de eso, de Pestaña Inicio, ir a,

Home → Edición → Relleno → Relleno Flash

  • Por último, podrá hacer una lista numerada pulsando sobre la tecla Flash de relleno opción.

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5. Inserte la función OFFSET para hacer una lista numerada en Excel

Ahora, utilizaremos la función OFFSET para hacer una lista numerada en Excel. Esta es la forma más fácil y rápida de hacer una lista numerada. Sigamos los pasos que se indican a continuación.

Paso 1:

  • En primer lugar, seleccione la celda D5 .

  • Ahora, escriba la función OFFSET en el Fórmula Bar. La función OFFSET es,
=OFFSET(D5,-1,1)+1

  • Aquí D5 es la referencia de la celda desde donde comienza a moverse.
  • -1 se refiere al número de filas que desplaza hacia abajo
  • 1 se refiere al número de columnas que desplaza hacia la derecha.
  • Y +1 es la serie de números que empieza por 1.

  • Además, pulse Entre en en su teclado y podrá obtener la devolución de la función OFFSET y el rendimiento es 1.

Segundo paso:

  • Por lo tanto, para autoFill la función OFFSET utilizando el autoFill y, finalmente, obtendrá la salida deseada que se ha dado en la siguiente captura de pantalla.

6. Uso de la Función ROW para Hacer una Lista Numerada en Excel

Puede utilizar la función ROW para hacer una lista numerada en Excel. Para hacer una lista numerada en Excel utilizando la función ROW Siga los pasos que se indican a continuación para aprender.

Pasos:

  • En primer lugar, seleccione una celda vacía en la que escribiremos la función ROW de nuestros datos seleccionaremos celda D5.

  • Después de seleccionar la celda D5 escriba la siguiente fórmula en el campo Fórmula Bar ,
=ROW()

  • La función ROW devolverá el número de fila .

  • Ahora, pulse Entre en en su teclado y podrá obtener la devolución de la función ROW y el rendimiento es 5.

  • A continuación, coloque su cursor en el Abajo a la derecha lado de celda D5 y un signo autoFill Ahora, arrastre el signo autoFill hacia abajo.

  • Al completar el proceso anterior, usted será capaz de hacer una lista numerada que se ha dado en la captura de pantalla.

7. Aplicar la función CHAR para hacer una lista numerada en Excel

En Excel , la función CHAR es una función incorporada. CHAR significa CARÁCTER . La función CHAR sólo puede devolver caracteres de texto. Siga las instrucciones siguientes aplicando la función CHAR para hacer una lista numerada.

Pasos:

  • Para hacer una lista numerada aplicando la función CHAR seleccione la celda D5 primero.

  • Además, el tipo la función CHAR en el Fórmula Bar. La función CHAR es,
=CHAR(49)

  • Por lo tanto, pulse Entre en en su teclado y obtendrá 1 como la devolución de la función CHAR.

  • Ahora, escriba manualmente la función CHAR argumento 50 a 57 y obtendrá el resultado 2 a 9 en las células D6 a D13 respectivamente, que se muestran en la siguiente captura de pantalla.

8. Ejecutar un Código VBA para Hacer una Lista Numerada en Excel

En este método, aplicaremos un Macros VBA para hacer una lista numerada. Sigamos los pasos que se indican a continuación.

Paso 1:

  • En primer lugar, de su Ficha Desarrollador Ir a

Desarrollador → Visual Basic

  • Tras hacer clic en el botón Visual Basic una ventana llamada Aplicaciones Microsoft Visual Basic aparecerá delante de ti.

  • Desde el Aplicaciones Microsoft Visual Basic vaya a,

Insertar → Módulo

  • Aparecerá un nuevo módulo. Ahora, escriba lo siguiente Código VBA Hemos proporcionado el código aquí, sólo tiene que copiar y pegar el código y utilizarlo en su hoja de cálculo.
 Sub Make_Numbered_List() For i = 1 To 10 Range("B" & i) = i Next End Sub 

Segundo paso:

  • Después de insertar el código, tenemos que ejecutar el código para obtener el valor entero positivo. Para ello, vaya a,

Ejecutar → Ejecutar Sub/UserForm

  • Por lo tanto, vuelve a la hoja de trabajo y podrás hacer una lista numerada.

Cosas para recordar

👉 mientras se trabaja con el Flash de relleno escriba manualmente un valor de celda y, a continuación, aplique la opción Flash de relleno opción.

Conclusión

Espero que todos los métodos adecuados mencionados anteriormente para hacer una lista numerada le provoquen ahora aplicarlos en su Excel Hojas de cálculo con más productividad. Si tienes alguna duda o consulta, no dudes en comentarla.

Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.