Paano Gumawa ng Numerong Listahan sa Excel (8 Paraan)

Hugh West

16-10-2023 Advanced na Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Ang mga bullet at pagnunumero sa Excel ay kadalasang ginagamit upang ayusin ang data sa isang worksheet. Kung mayroon kang malaking listahan ng mga entry, makakatulong sa iyo ang mga may bilang na listahan na subaybayan ang mga ito. Makakagawa tayo ng isang numerong listahan sa pamamagitan ng paggamit ng Keyboard shortcut , autoFill opsyon, Flash Fill command, OFFSET , ROW , at CHAR function, at VBA Macros din. Ngayon, Sa artikulong ito, malalaman natin kung paano tayo makakagawa ng may numerong listahan sa Excel nang epektibong may naaangkop na mga larawan.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang practice workbook na ito sa mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito.

Paggawa ng Numbered List.xlsm

8 Angkop na Paraan para Gumawa ng Numbered List sa Excel

Sabihin nating, mayroon kaming dataset na naglalaman ng impormasyon tungkol sa 10 iba't ibang estudyante. Ang mga pangalan ng mag-aaral at ang kanilang nomer ng pagkakakilanlan ay ibinibigay sa mga column B at C ayon sa pagkakabanggit. Gagawa kami ng numerong listahan sa pamamagitan ng paggamit ng Keyboard shortcut , autoFill opsyon, Flash Fill command, OFFSET , ROW , at CHAR mga function, at VBA Macros din. Narito ang isang pangkalahatang-ideya ng dataset para sa gawain ngayong araw.

1. Ilapat ang Keyboard Shortcut para Gumawa ng Numbered List sa Excel

Paglalapat ng keyboard shortcut para gumawa isang may numerong listahan sa Excel , ay ang pinakamadaling paraan. Upang gawin iyon, mangyaring sundin ang mga hakbangsa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Una sa lahat, pumili ng cell para gumawa ng listahang may numero. Mula sa aming dataset, pipili kami ng cell D5 para sa aming trabaho.

  • Kaya, pindutin ang Alt + 0149 sabay-sabay sa iyong keyboard para sa isang solid bullet o pindutin ang Alt + 9 nang sabay-sabay sa iyong keyboard para sa isang hollow bullet.

  • Habang inilalabas ang Alt key, isang solid bullet ang lalabas sa cell D5 at pagkatapos ay i-type ang 5001 .

  • Pagkatapos noon, autoFill ang keyboard shortcut sa buong column at makukuha mo ang gusto mong output sa column D na ibinigay sa screenshot sa ibaba.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Listahan ng Gagawin sa Excel (3 Madaling Paraan)

2. Magsagawa ng AutoFill Tool para Gumawa ng Numbered List sa Excel

Ang pinakamadali at nakakatipid sa oras na paraan ay ang autoFill tool upang makagawa ng isang numerong listahan sa Excel. Sundin natin ang mga tagubilin sa ibaba para matuto!

Mga Hakbang:

  • Una, i-type ang 5001 at 5002 bilang ang mag-aaral na ID ni Bob at John sa mga cell C5 at C6 ayon sa pagkakabanggit.

  • Ngayon, piliin ang mga cell C5 at C6 , at ilagay ang iyong cursor sa Kanan-Ibaba ng mga napiling cell. Isang autoFill sign ang lalabas. Pagkatapos nito, i-drag ang autoFill sign pababa.

  • Kaya, ikaw ay magigingmagagawang autoFill ang ID ng mag-aaral sa column C na ibinigay sa ibaba ng screenshot.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Listahan sa loob ng isang Cell sa Excel (3 Mabilis na Paraan)

3. Ilapat ang Custom na Format upang Gumawa ng Numbered List sa Excel

Maaari naming ilapat ang custom na format upang makagawa ng isang numerong listahan sa Excel. Sundin natin ang mga tagubilin sa ibaba para matuto!

Hakbang 1:

  • Upang gumawa ng listahang may numero, piliin ang mga cell mula C5 hanggang C14 una.

  • Pagkatapos, right-click sa iyong mouse , at agad na lilitaw ang isang window sa harap mo. Mula sa window na iyon, mag-click sa opsyong Format Cells .

  • Kaya, isang Format Cells dialog may lumabas na box. Mula sa Format Cells dialog box , pumunta sa,

Numero → Custom

  • Higit pa , i-type ang “• @” sa kahon na Uri at sa wakas ay pindutin ang OK.

Hakbang 2:

  • Sa wakas, makakagawa ka ng numerong listahan na ibinigay sa screenshot sa ibaba.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Bumuo ng Listahan Batay sa Pamantayan sa Excel (4 na Paraan)

4. Paggamit ng Flash Fill Option para Gumawa ng Numbered List sa Excel

Ang pinakamadaling paraan ay ang gumawa ng isang numerong listahan sa Excel sa pamamagitan ng paggamit ng Flash Fill Command. Upang gumawa ng may numerong listahan sa pamamagitan ng paggamit ng Flash Fill Command, sundin ang mga tagubilinsa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Una, piliin ang cell D5 at manu-manong i-type ang Michael identification number 5001.

  • Pagkatapos noon, mula sa Home Tab, pumunta sa,

Home → Editing → Fill → Flash Fill

  • Sa wakas, makakagawa ka ng numbered list sa pamamagitan ng pagpindot sa Flash Fill opsyon.

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano Gumawa Alpabetikong Listahan sa Excel (3 Paraan)
  • Paggawa ng Mailing List sa Excel (2 Paraan)

5. Ipasok ang OFFSET Function na Gagawin isang Numbered List sa Excel

Ngayon, gagamitin namin ang OFFSET function para gumawa ng numbered list sa Excel. Ito ang pinakamadali at pinakamatipid sa oras na paraan upang makagawa ng isang numerong listahan. Sundin natin ang mga hakbang sa ibaba.

Hakbang 1:

  • Una, piliin ang cell D5 .

  • Ngayon, i-type ang ang OFFSET function sa Formula Bar. Ang OFFSET function ay,
=OFFSET(D5,-1,1)+1

  • Narito ang D5 ang cell reference mula sa kung saan ito nagsimulang gumalaw.
    • Ang
  • -1 ay tumutukoy sa bilang ng mga row na inililipat nito pababa
  • 1 ay tumutukoy sa bilang ng mga column na inililipat nito pakanan.
  • At Ang +1 ay ang serye ng numero na nagsisimula sa 1.

  • Dagdag pa, pindutin ang Enter sa iyong keyboard at makukuha mo ang pagbabalik ng ang OFFSET function at ang pagbabalik ay 1.

Hakbang 2:

  • Kaya, upang autoFill ang OFFSET function sa pamamagitan ng paggamit ng autoFill handle, at, sa wakas, makukuha mo ang iyong nais na output na ibinigay sa screenshot sa ibaba .

6. Paggamit ng ROW Function para Gumawa ng Numbered List sa Excel

Maaari mong gamitin ang ang ROW function upang gumawa ng isang numerong listahan sa Excel. Upang gumawa ng may numerong listahan sa Excel sa pamamagitan ng paggamit ng ROW function , sundin ang mga hakbang sa ibaba upang matuto!

Mga Hakbang:

  • Una sa lahat, pumili ng walang laman na cell kung saan ita-type namin ang ang ROW function , mula sa aming data pipiliin namin ang cell D5.

  • Pagkatapos piliin ang cell D5 , i-type ang sumusunod na formula sa Formula Bar ,
=ROW()

  • Ang ROW function na ay magbabalik ng row number .

  • Ngayon, pindutin ang Enter sa iyong keyboard at makukuha mo ang pagbabalik ng ROW function at ang pagbabalik ay 5.

  • Pagkatapos nito, ilagay ang iyong cursor sa Ibabang Kanan gilid ng cell D5 at isang autoFill sign ang nagpa-pop sa amin. Ngayon, i-drag ang autoFill sign pababa.

  • Habang kinukumpleto ang proseso sa itaas, makakagawa ka ng isang numerong listahan na ibinigay sa screenshot.

7. Ilapat ang CHAR Functionpara Gumawa ng Numbered List sa Excel

Sa Excel , ang CHAR function ay isang built-in na function. CHAR ay nangangahulugang CHARACTER . Ang CHAR function ay maaaring magbalik lamang ng mga text na character. Mangyaring sundin ang mga tagubilin sa ibaba sa pamamagitan ng paglalapat ng CHAR function upang makagawa ng isang listahang may numero.

Mga Hakbang:

  • Upang gumawa ng isang listahang may numero sa pamamagitan ng paglalapat ng ang CHAR function , piliin muna ang cell D5 .

  • Dagdag pa, i-type ang ang CHAR function sa Formula Bar. Ang CHAR function ay,
=CHAR(49)

  • Kaya, pindutin ang Ipasok ang sa iyong keyboard , at makakakuha ka ng 1 bilang pagbabalik ng ang CHAR function.

  • Ngayon, manu-manong i-type ang ang CHAR function na argumento 50 sa 57 , at makakakuha ka ng output 2 hanggang 9 sa mga cell D6 hanggang D13 ayon sa pagkakabanggit na ibinigay sa screenshot sa ibaba.

8. Magpatakbo ng VBA Code para Gumawa ng Numbered List sa Excel

Sa paraang ito, maglalapat kami ng VBA Macros code para gumawa ng numbered list. Sundin natin ang mga hakbang sa ibaba.

Step1:

  • Una sa lahat, mula sa iyong Developer Tab , pumunta sa

Developer → Visual Basic

  • Pagkatapos mag-click sa Visual Basic menu, isang window na pinangalanang Microsoft Visual Basic Applications ay lalabas sa harap mo.

  • Mulaang Microsoft Visual Basic Applications window, pumunta sa,

Insert → Module

  • May lalabas na bagong module. Ngayon, i-type ang ibaba VBA Code sa window. Ibinigay namin ang code dito, maaari mo lamang i-copy-paste ang code at gamitin ito sa iyong worksheet. 
9469

Hakbang 2:

  • Pagkatapos ipasok ang code, kailangan nating patakbuhin ang code para makuha ang positive integer value. Para diyan, pumunta sa,

Run → Run Sub/UserForm

  • Kaya, bumalik sa ang worksheet at makakagawa ka ng isang numerong listahan.

Mga Dapat Tandaan

👉 habang nagtatrabaho sa Flash Fill opsyon, manu-manong mag-type ng cell value pagkatapos ay ilapat ang Flash Fill opsyon.

Konklusyon

Sana lahat ng angkop na paraan na binanggit sa itaas ay makagawa ng isang numerong listahan hihikayatin ka na ngayong ilapat ang mga ito sa iyong Excel na mga spreadsheet na may higit na produktibo. Malugod kang tinatanggap na huwag mag-atubiling magkomento kung mayroon kang anumang mga katanungan o query.

Nakaraang post Paano Gumawa ng Quarterly Compound Interest Calculator sa Excel
Susunod na post Paano Maglagay ng Comma sa Excel para sa Maramihang Row (3 Angkop na Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.