Excel дээр дугаарласан жагсаалтыг хэрхэн хийх вэ (8 арга)

Hugh West

16-10-2023 Дэвшилтэт Excel
  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West
Excel дээрх

Сум болон дугаарлалт нь ихэвчлэн ажлын хуудасны өгөгдлийг цэгцлэхийн тулд ашиглагддаг. Хэрэв танд бичлэгийн том жагсаалт байгаа бол дугаарласан жагсаалт нь тэдгээрийг хянахад тусална. Бид Гарын товчлол , автоматаар дүүргэх сонголт, Флэш дүүргэх команд, OFFSET , ROW<зэргийг ашиглан дугаарласан жагсаалтыг гаргаж болно. 2>, болон CHAR функцууд, мөн VBA макро . Өнөөдөр бид энэ өгүүллээр Excel дээр дугаарласан жагсаалтыг зохих дүрслэлээр хэрхэн үр дүнтэй гаргах талаар сурах болно.

Дадлага хийх номыг татаж авах

Энэ дадлагын ажлын номыг эндээс татаж авна уу. Энэ нийтлэлийг уншиж байхдаа дасгал хийгээрэй.

Дугаарласан жагсаалт гаргах.xlsm

Excel дээр дугаарласан жагсаалт гаргах 8 тохиромжтой арга

Бидэнд 10 өөр өөр оюутны талаарх мэдээллийг агуулсан мэдээллийн багц байгаа гэж бодъё. Сурагчийн нэр болон тэдгээрийн таних дугаар В ба C баганад тус тус өгөгдсөн. Бид Гарын товчлол , автоматаар дүүргэх сонголт, Флэш дүүргэх команд, OFFSET , ROW<ашиглан дугаарласан жагсаалтыг гаргана. 2>, болон CHAR функцууд, мөн VBA макро . Өнөөдрийн даалгаврын өгөгдлийн багцын тоймыг энд оруулав.

1. Excel дээр дугаарласан жагсаалт гаргахын тулд гарын товчлолыг ашиглана уу

Гарны товчлолыг ашиглана уу. Excel -д дугаарласан жагсаалт нь хамгийн хялбар арга юм. Үүнийг хийхийн тулд алхамуудыг дагана уудоор.

Алхам:

  • Юуны өмнө дугаарласан жагсаалт гаргах нүдийг сонго. Бид өөрсдийн өгөгдлийн багцаас ажлынхаа D5 нүдийг сонгоно.

  • Тиймээс Alt + 0149<2 дарна уу> гарын цэвэр сумны хувьд нэгэн зэрэг, эсвэл хэвийн гар дээрх Alt + 9 -г нэгэн зэрэг дарна уу>сум.

  • Alt товчлуурыг суллахад нүдэнд цэг сум гарч ирнэ>D5 тэгээд 5001 гэж бичнэ.

  • Үүний дараа автоматаар дүүргэх гарын товчлолыг бүтэн багана руу оруулснаар доорх дэлгэцийн агшинд өгөгдсөн D баганад хүссэн гаралтыг авах болно.

Дэлгэрэнгүй: Excel дээр хийх зүйлсийн жагсаалтыг хэрхэн хийх вэ (3 хялбар арга)

2. Excel дээр дугаарласан жагсаалт гаргахын тулд автоматаар бөглөх хэрэгслийг гүйцэтгэнэ

Хамгийн хялбар бөгөөд цаг хэмнэх арга бол Excel дээр дугаарласан жагсаалт гаргах автоматаар дүүргэх хэрэгсэл юм. Суралцахын тулд доорх зааврыг дагана уу!

Алхам:

  • Эхлээд 5001 болон 5002 гэж бичнэ үү. C5 болон C6 нүднүүдийн Боб ба Жон -ын ID сурагч.

  • Одоо C5 ба C6 нүднүүдийг сонгоод курсороо сонгосон нүдний баруун доод хэсэгт байрлуулна уу. автоматаар бөглөх тэмдэг гарч ирнэ. Үүний дараа автоматаар дүүргэх тэмдгийг доош чирнэ үү.

  • Тиймээс таДоорх дэлгэцийн агшинд өгөгдсөн С баганад байгаа оюутны ID автоматаар бөглөх боломжтой.

Дэлгэрэнгүй: Excel програмын нүдэнд хэрхэн жагсаалт гаргах вэ (3 хурдан арга)

3. Excel дээр дугаарласан жагсаалт хийхийн тулд тусгай форматыг ашиглана уу

Бид Excel-д дугаарласан жагсаалт гаргахын тулд тусгай форматыг ашиглаж болно. Доорх зааврыг дагаж сурцгаая!

Алхам 1:

  • Дугаарласан жагсаалт гаргахын тулд C5 -аас <хүртэлх нүднүүдийг сонгоно уу. 1>C14 эхлээд.

  • Дараа нь хулгана дээрээ хулганы баруун товчийг , таны өмнө шууд цонх гарч ирнэ. Энэ цонхноос Формат нүднүүдийг гэсэн сонголтыг товшино уу.

  • Тиймээс Нэнүүдийг форматлах харилцах цонх гарч ирнэ. хайрцаг гарч ирнэ. Формат нүднүүдийг харилцах цонхноос

Дугаар → Захиалгат

  • Цаашилбал , “• @” гэж Төрөл талбарт бичээд ОК дарна уу.

2-р алхам:

  • Эцэст нь та доорх дэлгэцийн агшинд өгөгдсөн дугаарлагдсан жагсаалтыг гаргах боломжтой болно.

Дэлгэрэнгүй: Excel програмын шалгуурт үндэслэн жагсаалтыг хэрхэн үүсгэх вэ (4 арга)

4. Дугаарласан жагсаалт үүсгэхийн тулд Flash Fill сонголтыг ашиглах. Excel

Хамгийн хялбар арга бол Flash Fill командыг ашиглан Excel-д дугаарласан жагсаалт гаргах явдал юм. Flash Fill командыг ашиглан дугаарласан жагсаалт гаргахын тулд зааврыг дагана уудоор.

Алхам:

  • Эхлээд D5 нүдийг сонгоод Майкл таних дугаарыг <1 гэж гараар бичнэ үү>5001.

  • Үүний дараа Нүүр хуудаснаас ,
<руу очно уу. 0> Нүүр хуудас → Засварлах → Fill → Flash Fill

  • Эцэст нь та <дээр дарж дугаарласан жагсаалт гаргах боломжтой болно. 1>Flash Fill сонголт.

Ижил төстэй уншлага

  • Хэрхэн хийх вэ Excel-ийн цагаан толгойн жагсаалт (3 арга)
  • Excel дээр захидлын жагсаалт үүсгэх (2 арга)

5. OFFSET функцийг оруулах Excel-ийн дугаарлагдсан жагсаалт

Одоо бид Excel дээр дугаарласан жагсаалт гаргахын тулд OFFSET функцийг ашиглана. Энэ бол дугаарласан жагсаалт гаргах хамгийн хялбар бөгөөд хамгийн их цаг хэмнэсэн арга юм. Дараах алхмуудыг дагана уу.

Алхам 1:

  • Эхлээд D5 нүдийг сонгоно уу.

  • Одоо Томъёоны мөрөнд OFSET функцийг гэж бичнэ үү. OFFSET функц нь,
=OFFSET(D5,-1,1)+1

  • Энд D5 нь хөдөлж эхэлсэн газраасаа эсийн лавлагаа юм.
  • -1 нь доошоо хөдөлж буй мөрүүдийн тоог илэрхийлнэ
  • 1 баруун тийш хөдөлж буй баганын тоог илэрхийлнэ.
  • Мөн +1 нь 1-ээс эхэлдэг тооны цуваа юм.

  • Цаашилбал, Enter дээр дарна уу. гар ба та OFSET функцийн өгөөжийг авах боломжтой болно ба өгөөж нь 1.

Алхам 2:

  • Тиймээс, автоматаар дүүргэх бариулыг ашиглан автоматаар дүүргэх OFSET функцийг хийх бөгөөд эцэст нь доорх дэлгэцийн агшинд өгөгдсөн хүссэн гаралтыг авах болно. .

6. Excel дээр дугаарласан жагсаалт гаргахын тулд ROW функцийг ашиглах

Та ROW функцийг<2 ашиглаж болно> Excel дээр дугаарласан жагсаалт гаргах. ROW функцийг ашиглан Excel-д дугаарласан жагсаалт гаргахын тулд доорх алхмуудыг дагана уу!

Алхам:

  • Эхлээд Нийтдээ ROW функцийг бичих хоосон нүдийг сонгоод өгөгдлөөсөө D5 нүдийг сонгоно.

  • D5 нүдийг сонгосны дараа Томъёоны мөр ,
=ROW() -д дараах томьёог бичнэ үү.

  • ROW функц нь мөрийн дугаар -г буцаана.

  • Одоо гарын дээрх Enter товчийг дарснаар та ROW функцийн буцаалтыг авах боломжтой бөгөөд буцах нь 5.

  • Үүний дараа курсор -оо баруун доод талд<2 байрлуул> D5 нүдний хажуу ба автоматаар дүүргэх тэмдэг гарч ирнэ. Одоо автоматаар дүүргэх тэмдэг -г доош чирнэ үү.

  • Дээрх үйлдлийг дуусгах үед та дугаарласан жагсаалт гаргах боломжтой болно. дэлгэцийн агшинд өгөгдсөн байна.

7. CHAR функцийг ашиглана уу.Excel дээр дугаарласан жагсаалт гаргах

Excel -д CHAR функц нь суурилагдсан функц юм. CHAR гэдэг нь ДҮРС гэсэн үг. CHAR функц зөвхөн текст тэмдэгтүүдийг буцаана. Дугаарласан жагсаалт гаргахын тулд CHAR функцийг ашиглан доорх зааврыг дагана уу.

Алхам:

  • Дугаарласан жагсаалт гаргахын тулд CHAR функц , эхлээд D5 нүдийг сонго.

  • Цаашилбал CHAR функцийг гэж бичнэ үү. Формула мөрөнд. CHAR функц нь
=CHAR(49)

  • Тиймээс <1-г дарна уу. гарын дээрээ -г оруулснаар CHAR функцийн буцаалт болох 1 авах болно.

  • Одоо CHAR функцийн аргументыг 50 57 хүртэл гараар бичвэл 2 гаралт гарах болно. Доорх дэлгэцийн агшинд өгөгдсөн 9 D6 -аас D13 нүднүүдэд.

8. Excel-д дугаарласан жагсаалт гаргахын тулд VBA кодыг ажиллуул

Энэ аргаар бид дугаарласан жагсаалт гаргахын тулд VBA макрос код хэрэглэнэ. Доорх алхмуудыг дагана уу.

Алхам1:

  • Юуны өмнө Хөгжүүлэгч таб -оос
    • <руу очно уу. 14>

    Хөгжүүлэгч → Visual Basic

    • Visual Basic цэсийг дарсны дараа цонх гарч ирнэ. Microsoft Visual Basic Applications таны өмнө гарч ирнэ.

    • -аас Microsoft Visual Basic Applications цонхноос

    Оруулах → Модуль

      <руу очно уу. 12>Шинэ модуль гарч ирнэ. Одоо цонхонд доорх VBA код -г бичнэ үү. Бид энд кодыг өгсөн тул та кодыг хуулж аваад ажлын хуудсандаа ашиглах боломжтой. 
    4841

    2-р алхам:

    • Кодыг оруулсны дараа эерэг бүхэл утгыг авахын тулд кодыг ажиллуулах хэрэгтэй. Үүний тулд,

    Run → Run Sub/UserForm

    • Тиймээс буцаад очно уу. Ажлын хуудсан дээр дугаарласан жагсаалт гаргах боломжтой болно.

    Flash Fill-тай ажиллахдаа санаж байх зүйлс

    👉 сонголт, гар аргаар нүдний утгыг бичээд Флэш дүүргэх сонголтыг хэрэглээрэй.

    Дүгнэлт

    Дээр дурдсан бүх тохиромжтой аргуудыг дугаарласан жагсаалт гаргана гэж найдаж байна. одоо таныг Excel хүснэгтэд илүү бүтээмжтэй ашиглахыг өдөөх болно. Хэрэв танд ямар нэгэн асуулт, асуух зүйл байвал сэтгэгдэлээ чөлөөтэй бичиж болно.

Өмнөх нийтлэл Excel дээр улирлын нийлмэл хүүгийн тооцоолуурыг хэрхэн үүсгэх вэ
Дараагийн бичлэг Excel-д олон мөрөнд таслалыг хэрхэн оруулах вэ (3 тохиромжтой арга)

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.