Պարբերակները և համարակալումը Excel-ում հիմնականում օգտագործվում են տվյալների աշխատաթերթում կազմակերպելու համար: Եթե ​​ունեք գրառումների մեծ ցուցակ, համարակալված ցուցակները կարող են օգնել ձեզ հետևել դրանց: Մենք կարող ենք համարակալված ցուցակ կազմել՝ օգտագործելով Ստեղնաշարի դյուրանցումը , ավտոլրացում տարբերակը, Flash Fill հրամանը, OFFSET , ROW և CHAR ֆունկցիաները և VBA մակրոները նաև: Այսօր այս հոդվածում մենք կիմանանք, թե ինչպես կարող ենք Excel -ում արդյունավետ կերպով կազմել համարակալված ցուցակ՝ համապատասխան նկարազարդումներով:

Ներբեռնեք Practice Workbook

Ներբեռնեք այս պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը վարժություն կատարեք այս հոդվածը կարդալու ընթացքում:

Excel-ում համարակալված ցուցակ կազմելու 8 հարմար եղանակ

Ենթադրենք, մենք ունենք տվյալների բազա, որը պարունակում է տեղեկություններ 10 տարբեր ուսանողների մասին: Ուսանողների անունները և նրանց նույնականացման համարը տրված են համապատասխանաբար B և C սյունակներում: Մենք կկազմենք համարակալված ցուցակ՝ օգտագործելով Ստեղնաշարի դյուրանցումը , ավտոլրացում տարբերակը, Flash Fill հրամանը, OFFSET , ROW և CHAR ֆունկցիաները և VBA մակրոները նաև: Ահա այսօրվա առաջադրանքի տվյալների շտեմարանի ակնարկը:

1. Կիրառեք ստեղնաշարի դյուրանցումը Excel-ում համարակալված ցուցակ կազմելու համար

Ստեղնաշարի դյուրանցման կիրառում ստեղծելու համար Excel -ում համարակալված ցուցակը ամենահեշտ ձևն է: Դա անելու համար խնդրում ենք հետևել քայլերինստորև:

Քայլեր.

• Առաջին հերթին ընտրեք բջիջ՝ համարակալված ցուցակ կազմելու համար: Մեր տվյալների բազայից մենք ընտրում ենք բջիջ D5 մեր աշխատանքի համար:

• Այսպիսով, սեղմեք Alt + 0149 միաժամանակ ձեր ստեղնաշարի վրա պինդ պարբերակի համար կամ սեղմեք Alt + 9 միաժամանակ ձեր ստեղնաշարի վրա խոռոչի համար պարբերակ:

• Alt ստեղնը բաց թողնելիս պինդ պարբերակ կհայտնվի <1 բջիջում:>D5 և այնուհետև մուտքագրեք 5001 :

• Դրանից հետո ավտոլրացնել ստեղնաշարի դյուրանցում ամբողջ սյունակի վրա, և դուք կստանաք ձեր ցանկալի արդյունքը D սյունակում, որը տրված է ստորև նշված սքրինշոթում:

Կարդալ ավելին. Ինչպես կազմել անելիքների ցուցակ Excel-ում (3 հեշտ մեթոդ)

2. Կատարել ավտոմատ լրացման գործիք Excel-ում համարակալված ցուցակ կազմելու համար

Ամենահեշտ և ժամանակ խնայող միջոցը Excel-ում համարակալված ցուցակ կազմելու ավտոմատ լրացման գործիքն է: Սովորելու համար հետևենք ստորև նշված հրահանգներին:

Քայլեր.

• Նախ, մուտքագրեք 5001 և 5002 որպես Bob և John աշակերտի ID համապատասխանաբար C5 և C6 բջիջներում։

• Այժմ ընտրեք C5 և C6 բջիջները և տեղադրեք ձեր կուրսորը ընտրված բջիջների աջ-ներքևի մասում: Բացվում է ավտոլրացման նշան : Դրանից հետո քաշեք ավտոլրացման նշանը դեպի ներքև:

• Այսպիսով, դուք կհայտնվեքկարող է ավտոլրացնել ուսանողի ID-ն C սյունակում, որը տրված է ստորև սքրինշոթում:

Կարդալ ավելին. Ինչպես կազմել ցուցակ Բջջում Excel-ում (3 արագ մեթոդ)

3. Կիրառել հատուկ ձևաչափը՝ Excel-ում համարակալված ցուցակ կազմելու համար

Մենք կարող ենք կիրառել հատուկ ձևաչափ՝ Excel-ում համարակալված ցուցակ կազմելու համար: Սովորելու համար հետևենք ստորև տրված հրահանգներին:

Քայլ 1.

• Համարակալված ցուցակ կազմելու համար ընտրեք բջիջները C5 մինչև C14 նախ:

• Այնուհետև աջ սեղմեք ձեր մկնիկի , և ձեր առջև անմիջապես կհայտնվի պատուհան: Այդ պատուհանից սեղմեք Ձևաչափել բջիջները տարբերակը:

• Հետևաբար՝ Ձևաչափել բջիջները երկխոսություն տուփը հայտնվում է: Ձևաչափել բջիջները երկխոսության վանդակից , գնալ դեպի,

Համար → Հատուկ

• Հետագա , մուտքագրեք “• @” Type վանդակում և վերջապես սեղմեք OK:

• Վերջապես, դուք կկարողանաք կազմել համարակալված ցուցակ, որը տրված է ստորև ներկայացված սքրինշոթում:

Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել ցուցակ Excel-ում չափանիշների հիման վրա (4 մեթոդ)

4. Օգտագործեք Flash Fill տարբերակը՝ համարակալված ցուցակ կազմելու համար Excel

Ամենահեշտ ձևը Excel-ում համարակալված ցուցակ կազմելն է՝ օգտագործելով Flash Fill հրամանը: Համարակալված ցուցակ կազմելու համար Flash Fill հրամանը օգտագործելով, հետևեք հրահանգներինստորև:

Քայլեր.

• Սկզբում ընտրեք բջիջ D5 և ձեռքով մուտքագրեք Մայքլի նույնականացման համարը 5001:

• Դրանից հետո Տուն ներդիրից անցեք

Գլխավոր → Խմբագրում → Լրացրեք → Ֆլեշ լրացնել

• Վերջապես, դուք կկարողանաք համարակալված ցուցակ կազմել՝ սեղմելով Flash Fill տարբերակ:

Նմանատիպ ընթերցումներ

• Ինչպես կատարել Այբբենական ցուցակ Excel-ում (3 եղանակ)
• Փոստային ցուցակի ստեղծում Excel-ում (2 մեթոդ)

5. Տեղադրեք OFFSET ֆունկցիան, որպեսզի կատարեք a Numbered List Excel-ում

Այժմ մենք կօգտագործենք OFFSET ֆունկցիան Excel-ում համարակալված ցուցակ կազմելու համար: Սա համարակալված ցուցակ կազմելու ամենահեշտ և ժամանակ խնայող միջոցն է: Եկեք հետևենք ստորև նշված քայլերին:

Քայլ 1.

• Սկզբում ընտրեք D5 բջիջը:

• Այժմ մուտքագրեք OFFSET ֆունկցիան Բանաձևի տողում: OFFSET ֆունկցիան է,

• Այստեղ D5 բջջի հղումն է, որտեղից այն սկսում է շարժվել:
• -1 վերաբերում է այն տողերի քանակին, որոնք շարժվում են դեպի ներքև
• 1 վերաբերում է սյունակների քանակին, որոնք շարժվում են դեպի աջ:
• Եվ +1 թվային շարքն է, որը սկսվում է 1-ից:

• Այնուհետև սեղմեք Enter ձեր վրա ստեղնաշար և դուք կկարողանաք ստանալ OFFSET ֆունկցիայի վերադարձը և վերադարձը 1 է:

Քայլ 2.

• Այսպիսով, autofill OFFSET ֆունկցիան օգտագործելով autoFill բռնակը, և, վերջապես, դուք կստանաք ձեր ցանկալի արդյունքը, որը տրված է ստորև նշված սքրինշոթում: .

6. Օգտագործեք ROW ֆունկցիան Excel-ում համարակալված ցուցակ կազմելու համար

Դուք կարող եք օգտագործել ROW ֆունկցիան Excel-ում համարակալված ցուցակ կազմելու համար: Excel-ում համարակալված ցուցակ կազմելու համար՝ օգտագործելով ROW ֆունկցիան , հետևեք ստորև նշված քայլերին` սովորելու համար:

Քայլեր.

• Առաջինը բոլորից ընտրեք դատարկ բջիջ, որտեղ մենք մուտքագրելու ենք ROW ֆունկցիան , մեր տվյալներից կընտրենք բջիջ D5:

• D5 բջիջն ընտրելուց հետո մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը Բանաձևի տողում ,

• ROW ֆունկցիան կվերադարձնի տողի համարը ։

• Այժմ սեղմեք Enter ձեր ստեղնաշարի և դուք կկարողանաք ստանալ ROW ֆունկցիայի վերադարձը , և վերադարձը կլինի 5:

• Դրանից հետո դրեք ձեր կուրսորը ներքևի աջ կողմում<2 D5 բջիջի կողմը և ավտոլրացման նշանը հայտնվում են մեզ: Այժմ քաշեք ավտոլրացման նշանը դեպի ներքև:

• Վերոնշյալ գործընթացն ավարտելիս դուք կկարողանաք կազմել համարակալված ցուցակ որը տրված է սքրինշոթում:

7. Կիրառել CHAR ֆունկցիանExcel-ում համարակալված ցուցակ կազմելու համար

Excel -ում, CHAR ֆունկցիան ներկառուցված ֆունկցիա է: CHAR նշանակում է ԲՆՈՒՅԹ : CHAR ֆունկցիան կարող է վերադարձնել միայն տեքստային նիշերը: Խնդրում ենք հետևել ստորև նշված հրահանգներին՝ կիրառելով CHAR ֆունկցիան՝ համարակալված ցուցակ կազմելու համար:

Քայլեր.

• Համարակալված ցուցակ կազմելու համար՝ կիրառելով CHAR ֆունկցիան , նախ ընտրեք D5 բջիջը:

• Այնուհետև մուտքագրեք CHAR ֆունկցիան Formula Bar-ում: CHAR ֆունկցիան է,

• Այսպիսով սեղմեք Մուտքագրեք ձեր ստեղնաշարի , և դուք կստանաք 1 որպես CHAR ֆունկցիայի վերադարձ:

• Այժմ ձեռքով մուտքագրեք CHAR ֆունկցիայի արգումենտը 50 մինչև 57 , և դուք կստանաք ելք 2: ից 9 բջիջներում D6 D13 համապատասխանաբար, որոնք տրված են ստորև ներկայացված սքրինշոթում:

8. Excel-ում համարակալված ցուցակ կազմելու համար գործարկեք VBA կոդը

Այս մեթոդով մենք կկիրառենք VBA մակրո կոդ` համարակալված ցուցակ կազմելու համար: Եկեք հետևենք ստորև նշված քայլերին:

Քայլ 1.

• Առաջին հերթին, ձեր Developer Tab , անցեք

Developer → Visual Basic

• Visual Basic մենյուի վրա սեղմելուց հետո հայտնվում է պատուհան անունով Microsoft Visual Basic հավելվածները կհայտնվեն ձեր առջև:

• Սկսած Microsoft Visual Basic Applications պատուհանը, գնացեք

Տեղադրեք → Մոդուլ

• Նոր մոդուլ է հայտնվում: Այժմ պատուհանում մուտքագրեք ստորև VBA կոդը : Մենք տրամադրել ենք կոդը այստեղ, դուք կարող եք պարզապես պատճենել-տեղադրել կոդը և օգտագործել այն ձեր աշխատաթերթում:

7965

Քայլ 2:

• Կոդը տեղադրելուց հետո մենք պետք է գործարկենք կոդը, որպեսզի ստանանք դրական ամբողջ թիվ: Դրա համար գնացեք

Run → Run Sub/UserForm

• Այսպիսով, վերադարձեք դեպի աշխատանքային թերթիկը և դուք կկարողանաք կազմել համարակալված ցուցակ:

Հիշել բաներ

👉 Flash Fill-ի հետ աշխատելիս տարբերակ, ձեռքով մուտքագրեք բջիջի արժեքը, այնուհետև կիրառեք Flash Fill տարբերակը:

Եզրակացություն

Հուսով եմ, որ վերը նշված բոլոր հարմար մեթոդները համարակալված ցուցակ կազմելու համար այժմ կհրահրի ձեզ կիրառել դրանք ձեր Excel աղյուսակներում ավելի արդյունավետությամբ: Դուք կարող եք ազատ զգալ մեկնաբանել, եթե ունեք հարցեր կամ հարցումներ: