ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ബുള്ളറ്റുകളും നമ്പറിംഗും കൂടുതലായി ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് എൻട്രികളുടെ ഒരു വലിയ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, അവയുടെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ അക്കമിട്ട ലിസ്റ്റുകൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി , ഓട്ടോഫിൽ ഓപ്ഷൻ, ഫ്ലാഷ് ഫിൽ കമാൻഡ്, ഓഫ്സെറ്റ് , റോ<എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് നമുക്ക് ഒരു അക്കമിട്ട ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കാം. 2>, CHAR ഫംഗ്ഷനുകൾ, VBA മാക്രോകൾ എന്നിവയും. ഇന്ന്, ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഉചിതമായ ചിത്രീകരണങ്ങളോടെ ഫലപ്രദമായി Excel -ൽ ഒരു അക്കമിട്ട ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ പഠിക്കും.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
ഈ പരിശീലന വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനം വായിക്കുമ്പോൾ വ്യായാമം ചെയ്യുക.
അക്കമുള്ള പട്ടിക ഉണ്ടാക്കുന്നു.xlsm
Excel-ൽ ഒരു അക്കമിട്ട ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കാൻ അനുയോജ്യമായ 8 വഴികൾ
10 വ്യത്യസ്ത വിദ്യാർത്ഥികളെ കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് പറയാം. വിദ്യാർത്ഥികളുടെ പേരുകൾ ഉം അവരുടെ ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ നമ്പറും യഥാക്രമം B , C എന്നിവ നിരകളിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നു. കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി , ഓട്ടോഫിൽ ഓപ്ഷൻ, ഫ്ലാഷ് ഫിൽ കമാൻഡ്, ഓഫ്സെറ്റ് , റോ<എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ ഒരു അക്കമിട്ട ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കും. 2>, CHAR പ്രവർത്തനങ്ങൾ, VBA മാക്രോകൾ എന്നിവയും. ഇന്നത്തെ ടാസ്ക്കിനായുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ ഒരു അവലോകനം ഇതാ.
1. Excel-ൽ ഒരു അക്കമിട്ട ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി പ്രയോഗിക്കുക
നിർമ്മിക്കുന്നതിന് കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി പ്രയോഗിക്കുക Excel എന്നതിലെ അക്കമിട്ട ലിസ്റ്റ് ആണ് ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള മാർഗ്ഗം. അത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുകതാഴെ.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, ഒരു അക്കമിട്ട ലിസ്റ്റ് നിർമ്മിക്കാൻ ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന്, ഞങ്ങളുടെ ജോലിക്കായി ഞങ്ങൾ സെൽ D5 തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
- അതിനാൽ, Alt + 0149<2 അമർത്തുക> ഒരേസമയം നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ ഒരു സോളിഡ് ബുള്ളറ്റിനായി അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പൊള്ളയായ <2 എന്നതിന് നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ ഒരേസമയം Alt + 9 അമർത്തുക>ബുള്ളറ്റ്.
- Alt കീ റിലീസ് ചെയ്യുമ്പോൾ സോളിഡ് ബുള്ളറ്റ് <1 സെല്ലിൽ ദൃശ്യമാകും>D5 എന്നിട്ട് 5001 എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
- അതിനുശേഷം, ഓട്ടോഫിൽ The കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി മുഴുവൻ നിരയിലേക്കും, താഴെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന D കോളത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഔട്ട്പുട്ട് ലഭിക്കും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ചെയ്യേണ്ടവയുടെ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം (3 എളുപ്പമുള്ള രീതികൾ)
2. Excel-ൽ ഒരു അക്കമിട്ട ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കാൻ ഓട്ടോഫിൽ ടൂൾ ചെയ്യുക
Excel-ൽ ഒരു അക്കമിട്ട ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കുന്നതിനുള്ള ഓട്ടോഫിൽ ടൂളാണ് ഏറ്റവും എളുപ്പവും സമയം ലാഭിക്കുന്നതുമായ മാർഗം. പഠിക്കാൻ ചുവടെയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കാം!
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, 5001 ഉം 5002 ഇങ്ങനെയും ടൈപ്പ് ചെയ്യുക യഥാക്രമം C5 , C6 എന്നീ സെല്ലുകളിലെ ഐഡി ബോബ് , ജോൺ .
- ഇപ്പോൾ, സെല്ലുകൾ C5 , C6 എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുത്ത് തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളുടെ വലത്-ചുവട്ടിൽ നിങ്ങളുടെ കഴ്സർ സ്ഥാപിക്കുക. ഒരു ഓട്ടോഫിൽ സൈൻ പോപ്പ് അപ്പ്. അതിനുശേഷം ഓട്ടോഫിൽ ചിഹ്നം താഴേക്ക് വലിച്ചിടുക.
- അതിനാൽ, നിങ്ങളായിരിക്കുംസ്ക്രീൻഷോട്ടിന് താഴെ നൽകിയിരിക്കുന്ന C കോളത്തിലെ വിദ്യാർത്ഥിയുടെ ഐഡി സ്വയം പൂരിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ഒരു സെല്ലിനുള്ളിൽ എങ്ങനെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കാം (3 ദ്രുത രീതികൾ)
3. Excel-ൽ ഒരു അക്കമുള്ള ലിസ്റ്റ് നിർമ്മിക്കാൻ ഇഷ്ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റ് പ്രയോഗിക്കുക
Excel-ൽ ഒരു അക്കമിട്ട ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കാൻ നമുക്ക് ഇഷ്ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റ് പ്രയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. പഠിക്കാൻ ചുവടെയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കാം!
ഘട്ടം 1:
- ഒരു അക്കമിട്ട ലിസ്റ്റ് നിർമ്മിക്കുന്നതിന്, C5 മുതൽ <വരെയുള്ള സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക 1>C14 ആദ്യം.
- പിന്നെ, നിങ്ങളുടെ മൗസിൽ വലത് ക്ലിക്ക് , ഒരു വിൻഡോ തൽക്ഷണം നിങ്ങളുടെ മുന്നിൽ ദൃശ്യമാകും. ആ ജാലകത്തിൽ നിന്ന്, സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- അതിനാൽ, ഒരു ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് പോപ്പ് അപ്പ്. ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിന്ന് , ,
നമ്പർ → ഇഷ്ടാനുസൃതം
- കൂടുതൽ , ടൈപ്പ് ബോക്സിൽ “• @” എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്ത് അവസാനം ശരി അമർത്തുക.
0> ഘട്ടം 2:
- അവസാനം, ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഒരു അക്കമിട്ട ലിസ്റ്റ് നിങ്ങൾക്ക് നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ലെ മാനദണ്ഡങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ ജനറേറ്റ് ചെയ്യാം (4 രീതികൾ)
4. ഒരു അക്കമിട്ട ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കാൻ ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക Excel
Flash Fill Command ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഒരു അക്കമിട്ട ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള മാർഗം. ഫ്ലാഷ് ഫിൽ കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു അക്കമിട്ട ലിസ്റ്റ് നിർമ്മിക്കാൻ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുകചുവടെ.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, സെൽ D5 തിരഞ്ഞെടുത്ത് മൈക്കിളിന്റെ തിരിച്ചറിയൽ നമ്പർ <1 സ്വമേധയാ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക>5001.
- അതിനുശേഷം, ഹോം ടാബിൽ നിന്ന്, എന്നതിലേക്ക് പോകുക,
- അവസാനം, <എന്നതിൽ അമർത്തി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അക്കമിട്ട ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കാൻ കഴിയും 1>ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഓപ്ഷൻ.
സമാന വായനകൾ
- എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം Excel-ൽ അക്ഷരമാലാക്രമ ലിസ്റ്റ് (3 വഴികൾ)
- Excel-ൽ ഒരു മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു (2 രീതികൾ)
5. ഉണ്ടാക്കാൻ OFFSET ഫംഗ്ഷൻ ചേർക്കുക Excel-ൽ ഒരു അക്കമിട്ട ലിസ്റ്റ്
ഇപ്പോൾ, Excel-ൽ ഒരു അക്കമിട്ട ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കാൻ ഞങ്ങൾ OFFSET ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കും. അക്കമിട്ട പട്ടിക ഉണ്ടാക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും എളുപ്പവും സമയം ലാഭിക്കുന്നതുമായ മാർഗ്ഗമാണിത്. നമുക്ക് ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരാം.
ഘട്ടം 1:
- ആദ്യം, സെൽ D5 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഇപ്പോൾ, ഫോർമുല ബാറിൽ OFFSET ഫംഗ്ഷൻ എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. OFFSET ഫംഗ്ഷൻ ആണ്,
=OFFSET(D5,-1,1)+1
- ഇവിടെ D5 അത് നീങ്ങാൻ തുടങ്ങുന്ന സെൽ റഫറൻസ് ആണ്.
- -1 എന്നത് അത് താഴേക്ക് നീങ്ങുന്ന വരികളുടെ എണ്ണത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു
- 1 അത് വലത്തേക്ക് നീങ്ങുന്ന നിരകളുടെ എണ്ണത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
- കൂടാതെ +1 എന്നത് 1 മുതൽ ആരംഭിക്കുന്ന സംഖ്യാ ശ്രേണിയാണ്.
- കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ Enter അമർത്തുക കീബോർഡ് കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് OFFSET ഫംഗ്ഷന്റെ റിട്ടേൺ ലഭിക്കും ഒപ്പം റിട്ടേൺ 1 ആണ്.
ഘട്ടം 2:
- <12 അതിനാൽ, ഓട്ടോഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിച്ച് ഓട്ടോഫിൽ ഓഫ്സെറ്റ് ഫംഗ്ഷൻ , ഒടുവിൽ, ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഔട്ട്പുട്ട് നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും. .
6. Excel-ൽ ഒരു അക്കമിട്ട ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ROW ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക
നിങ്ങൾക്ക് റോ ഫംഗ്ഷൻ<2 ഉപയോഗിക്കാം> Excel-ൽ ഒരു അക്കമിട്ട ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കാൻ. റോ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഒരു അക്കമിട്ട ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ, പഠിക്കാൻ ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക!
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം എല്ലാറ്റിനുമുപരിയായി, ഒരു ശൂന്യമായ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അവിടെ ഞങ്ങൾ റോ ഫംഗ്ഷൻ ടൈപ്പ് ചെയ്യും, ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ സെൽ D5 തിരഞ്ഞെടുക്കും.
3>
- സെൽ D5 തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, ഫോർമുല ബാറിൽ ,
=ROW()
എന്നതിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക
- ROW ഫംഗ്ഷൻ വരി നമ്പർ തിരികെ നൽകും.
<3
- ഇപ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ Enter അമർത്തുക, നിങ്ങൾക്ക് റോ ഫംഗ്ഷൻ ന്റെ റിട്ടേൺ ലഭിക്കും, കൂടാതെ 5.
- അതിനുശേഷം, നിങ്ങളുടെ കഴ്സർ ചുവടെ-വലത്<2-ൽ സ്ഥാപിക്കുക> സെൽ D5 ന്റെ വശവും ഒരു ഓട്ടോഫിൽ ചിഹ്നവും നമ്മെ പോപ്പ് ചെയ്യുന്നു. ഇപ്പോൾ, ഓട്ടോഫിൽ ചിഹ്നം താഴേക്ക് വലിച്ചിടുക.
- മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അക്കമിട്ട ലിസ്റ്റ് നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയും സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നത്.
7. CHAR ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുകExcel-ൽ ഒരു അക്കമിട്ട ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കാൻ
Excel -ൽ, CHAR ഫംഗ്ഷൻ ഒരു ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഫംഗ്ഷനാണ്. CHAR എന്നാൽ CHARACTER . CHAR ഫംഗ്ഷൻ ക്ക് ടെക്സ്റ്റ് പ്രതീകങ്ങൾ മാത്രമേ നൽകാനാവൂ. ഒരു അക്കമിട്ട ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ CHAR ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിച്ച് ചുവടെയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- പ്രയോഗിച്ച് ഒരു അക്കമിട്ട ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ CHAR ഫംഗ്ഷൻ , ആദ്യം സെൽ D5 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- കൂടാതെ, CHAR ഫംഗ്ഷൻ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക ഫോർമുല ബാറിൽ. CHAR ഫംഗ്ഷൻ ആണ്,
=CHAR(49)
- അതിനാൽ, <1 അമർത്തുക നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ നൽകുക, CHAR ഫംഗ്ഷന്റെ റിട്ടേണായി നിങ്ങൾക്ക് 1 ലഭിക്കും.
- ഇപ്പോൾ, സ്വമേധയാ CHAR ഫംഗ്ഷന്റെ ആർഗ്യുമെന്റ് 50 to 57 എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, നിങ്ങൾക്ക് ഔട്ട്പുട്ട് 2 ലഭിക്കും മുതൽ 9 വരെ സെല്ലുകളിൽ D6 to D13 യഥാക്രമം ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നു.
8. Excel-ൽ ഒരു അക്കമുള്ള ലിസ്റ്റ് നിർമ്മിക്കാൻ ഒരു VBA കോഡ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക
ഈ രീതിയിൽ, ഒരു അക്കമിട്ട ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഒരു VBA Macros കോഡ് പ്രയോഗിക്കും. നമുക്ക് ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരാം.
Step1:
- ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ ഡെവലപ്പർ ടാബിൽ നിന്ന് ,
ഡെവലപ്പർ → വിഷ്വൽ ബേസിക്
- വിഷ്വൽ ബേസിക് മെനുവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്തതിന് ശേഷം ഒരു ജാലകം എന്ന് പേരിട്ടു. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വിഷ്വൽ ബേസിക് ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ നിങ്ങളുടെ മുന്നിൽ ദൃശ്യമാകും. Microsoft Visual Basic Applications ജാലകം,
തിരുകുക → Module
- ഒരു പുതിയ മൊഡ്യൂൾ പോപ്പ് അപ്പ്. ഇപ്പോൾ, വിൻഡോയിൽ താഴെയുള്ള VBA കോഡ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. ഞങ്ങൾ ഇവിടെ കോഡ് നൽകിയിട്ടുണ്ട്, നിങ്ങൾക്ക് കോഡ് പകർത്തി ഒട്ടിച്ച് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ഉപയോഗിക്കാം.
4016
ഘട്ടം 2:
- കോഡ് ചേർത്ത ശേഷം, പോസിറ്റീവ് ഇന്റിജർ മൂല്യം ലഭിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ കോഡ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതിനായി,
Run → Run Sub/UserForm
- അതിനാൽ, ഇതിലേക്ക് മടങ്ങുക വർക്ക്ഷീറ്റ്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അക്കമിട്ട ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കാൻ കഴിയും.
👉 ഫ്ലാഷ് ഫില്ലിനൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഓർക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ ഓപ്ഷൻ, ഒരു സെൽ മൂല്യം സ്വമേധയാ ടൈപ്പ് ചെയ്ത് ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഓപ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുക.
ഉപസംഹാരം
ഒരു അക്കമിട്ട ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന അനുയോജ്യമായ എല്ലാ രീതികളും ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. കൂടുതൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ള നിങ്ങളുടെ Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിൽ അവ പ്രയോഗിക്കാൻ ഇപ്പോൾ നിങ്ങളെ പ്രേരിപ്പിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ ചോദ്യങ്ങളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ അഭിപ്രായമിടാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.