Hur man gör en numrerad lista i Excel (8 metoder)

Hugh West

16-10-2023 Avancerad Excel
  • Dela Detta
Hugh West

Kulor och numrering i Excel används främst för att organisera data i ett arbetsblad. Om du har en stor lista med poster kan numrerade listor hjälpa dig att hålla reda på dem. Vi kan skapa en numrerad lista genom att använda Tangentbordsgenväg , autoFill alternativ, Flash Fill kommandot, OFFSET , ROW , och CHAR funktioner, och VBA-makroner också. Idag, I den här artikeln ska vi lära oss hur vi kan göra en numrerad lista i Excel effektivt med lämpliga illustrationer.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

Att göra en numrerad lista.xlsm

8 lämpliga sätt att göra en numrerad lista i Excel

Låt oss säga att vi har ett dataset som innehåller information om 10 olika elever. Elevernas namn och deras Identifieringsnummer. anges i kolumnerna B och C Vi kommer att göra en numrerad lista med hjälp av Tangentbordsgenväg , autoFill alternativ, Flash Fill kommandot, OFFSET , ROW , och CHAR funktioner, och VBA-makros Här är en översikt över datasetet för dagens uppgift.

1. Använd tangentbordsgenvägen för att skapa en numrerad lista i Excel

Tillämpa tangentbordsgenvägen för att skapa en numrerad lista i Excel Det är enklast att göra det genom att följa nedanstående steg.

Steg:

  • Först och främst väljer du en cell för att göra en numrerad lista. I vårt dataset väljer vi cell D5 för vårt arbete.

  • Tryck därför på Alt + 0149 samtidigt på din tangentbord för en fast eller tryck på Alt + 9 samtidigt på din tangentbord för en ihåliga kula.

  • Samtidigt som den släpper Alt nyckel a fast Bullet kommer att visas i cellen D5 och skriv sedan 5001 .

  • Efter det, autoFill kortkommando till hela kolumnen och du får önskad utdata i kolumnen. D som visas i skärmbilden nedan.

Läs mer: Hur man gör en att göra-lista i Excel (3 enkla metoder)

2. Utför AutoFill Tool för att göra en numrerad lista i Excel

Det enklaste och tidsbesparande sättet är att göra en numrerad lista i Excel med hjälp av verktyget AutoFill. Följ instruktionerna nedan för att lära dig!

Steg:

  • Först skriver du 5001 och 5002 som student ID på Bob och John i celler C5 och C6 respektive.

  • Välj nu celler C5 och C6 och placera markören på den högra nedre delen av de markerade cellerna. an autoFill tecken visas. Därefter drar du i autoFill tecken nedåt.

  • Du kommer därför att kunna autoFill studentens ID i kolumnen C som visas i skärmdumpen nedan.

Läs mer: Hur man gör en lista i en cell i Excel (3 snabba metoder)

3. Använd det anpassade formatet för att skapa en numrerad lista i Excel

Vi kan använda det anpassade formatet för att skapa en numrerad lista i Excel. Följ instruktionerna nedan för att lära dig!

Steg 1:

  • Om du vill skapa en numrerad lista markerar du celler från C5 till C14 först.

  • Då, högerklicka på på din mus och ett fönster kommer omedelbart att visas framför dig. I det fönstret klickar du på Formatera celler alternativ.

  • Därför är en Formatera celler öppnas. Från dialogrutan Formatera celler dialogruta , gå till,

Antal → Anpassad

  • Vidare kan typ "- @" i den Typ och till sist trycker du på OKEJ.

Steg 2:

  • Slutligen kan du göra en numrerad lista som visas i skärmdumpen nedan.

Läs mer: Hur du genererar en lista baserad på kriterier i Excel (4 metoder)

4. Användning av Flash Fill alternativet för att göra en numrerad lista i Excel

Det enklaste sättet är att göra en numrerad lista i Excel genom att använda Flash Fill Kommando. Gör en numrerad lista med hjälp av Flash Fill Kommando, följa instruktionerna nedan.

Steg:

  • Välj först cell D5 och skriver manuellt Michael's Identifieringsnummer. 5001.

  • Därefter, från och med Fliken Hem, gå till,

Hem → Redigering → Fyllning → Flash-fyllning

  • Slutligen kan du göra en numrerad lista genom att trycka på knappen Flash Fill alternativ.

Liknande läsningar

  • Hur man gör en alfabetisk lista i Excel (3 sätt)
  • Skapa en sändlista i Excel (2 metoder)

5. Infoga OFFSET-funktionen för att skapa en numrerad lista i Excel

Nu kommer vi att använda OFFSET-funktionen för att göra en numrerad lista i Excel. Det här är det enklaste och mest tidsbesparande sättet att göra en numrerad lista. Vi följer stegen nedan.

Steg 1:

  • Välj först cell D5 .

  • Skriv nu OFFSET-funktionen i den Formula Bar. OFFSET-funktionen är,
=OFFSET(D5,-1,1)+1

  • Här D5 är cellreferensen från vilken den börjar röra sig.
  • -1 avser antalet rader som flyttas nedåt.
  • 1 avser antalet kolumner som flyttas åt höger.
  • Och +1 är en talserie som börjar från 1.

  • Tryck dessutom på Gå in på på din tangentbord och du kommer att kunna få tillbaka OFFSET-funktionen och återgivningen är 1.

Steg 2:

  • Därför bör man för att autoFill OFFSET-funktionen genom att använda autoFill och slutligen får du den önskade utgången som visas i skärmbilden nedan.

6. Användning av ROW-funktionen för att skapa en numrerad lista i Excel

Du kan använda ROW-funktionen för att göra en numrerad lista i Excel. För att göra en numrerad lista i Excel med hjälp av ROW-funktionen Följ stegen nedan för att lära dig!

Steg:

  • Först och främst väljer du en tom cell där vi ska skriva ROW-funktionen från våra uppgifter väljer vi cell D5.

  • Efter att ha valt cell D5 Skriv följande formel i fältet Formula Bar ,
=ROW()

  • ROW-funktionen kommer att återge den radnummer .

  • Tryck nu på Gå in på på din tangentbord och du kommer att kunna få tillbaka ROW-funktionen och återgivningen är 5.

  • Därefter placerar du din markör på den Nederst till höger sidan av cell D5 och och en autoFill tecken poppar oss. Dra nu i autoFill tecken nedåt.

  • När du slutför ovanstående process kan du skapa en numrerad lista som visas i skärmbilden.

7. Använd CHAR-funktionen för att skapa en numrerad lista i Excel

På Excel , CHAR-funktionen är en inbyggd funktion. CHAR betyder CHARACTER . CHAR-funktionen kan endast returnera texttecken. Följ instruktionerna nedan genom att använda CHAR-funktionen för att skapa en numrerad lista.

Steg:

  • Skapa en numrerad lista genom att tillämpa CHAR-funktionen , välj cell D5 först.

  • Vidare kan typ CHAR-funktionen i den Formel Bar. CHAR-funktionen är,
=CHAR(49)

  • Tryck därför på Gå in på på din tangentbord , och du kommer att få 1 som en återgång av CHAR-funktionen.

  • Skriv nu manuellt CHAR-funktionens argument 50 till 57 , och du kommer att få följande resultat 2 till 9 i celler D6 till D13 som visas i skärmbilden nedan.

8. Kör en VBA-kod för att skapa en numrerad lista i Excel

I den här metoden tillämpar vi en VBA-makros kod för att göra en numrerad lista. Vi följer stegen nedan.

Steg 1:

  • För det första, från din Fliken för utvecklare , gå till

Utvecklare → Visual Basic

  • Efter att ha klickat på Visual Basic menyn, ett fönster med namnet Microsoft Visual Basic-tillämpningar visas framför dig.

  • Från Microsoft Visual Basic-tillämpningar gå till,

Infoga → modul

  • En ny modul öppnas. Skriv nu följande VBA-kod Vi har gett dig koden här, du kan bara kopiera och klistra in koden och använda den i ditt kalkylblad. 
 Sub Make_Numbered_List() For i = 1 To 10 Range("B" & i) = i Next End Sub

Steg 2:

  • Efter att ha infogat koden måste vi köra koden för att få fram det positiva heltalsvärdet. För detta går vi till,

Kör → Kör Sub/UserForm

  • Gå tillbaka till arbetsbladet och du kommer att kunna göra en numrerad lista.

Saker att komma ihåg

👉 när du arbetar med Flash Fill alternativet, skriva in ett cellvärde manuellt och sedan tillämpa Flash Fill alternativ.

Slutsats

Jag hoppas att alla de lämpliga metoder som nämns ovan för att göra en numrerad lista nu kommer att få dig att tillämpa dem i din egen Excel Du är välkommen att kommentera om du har några frågor eller funderingar.

Tidigare inlägg Hur man skapar en kalkylator för kvartalsvis sammansatt ränta i Excel
Nästa inlägg Hur man infogar kommatecken i Excel för flera rader (3 lämpliga sätt)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.