एक्सेल में क्रमांकित सूची कैसे बनाएं (8 विधियाँ)

Hugh West

16-10-2023 उन्नत एक्सेल
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Hugh West

विषयसूची

बुलेट और एक्सेल में नंबरिंग का उपयोग ज्यादातर वर्कशीट में डेटा को व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। यदि आपके पास प्रविष्टियों की एक बड़ी सूची है, तो क्रमांकित सूचियाँ आपको उन पर नज़र रखने में मदद कर सकती हैं। हम कीबोर्ड शॉर्टकट , ऑटोफिल ऑप्शन, फ्लैश फिल कमांड, OFFSET , ROW<का इस्तेमाल करके क्रमांकित सूची बना सकते हैं 2>, और CHAR फ़ंक्शन, और VBA मैक्रोज़ भी। आज, इस लेख में, हम सीखेंगे कि कैसे हम Excel में उपयुक्त उदाहरणों के साथ प्रभावी ढंग से एक क्रमांकित सूची बना सकते हैं।

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क्रमांकित सूची बनाना। xlsm

एक्सेल में क्रमांकित सूची बनाने के 8 उपयुक्त तरीके

मान लीजिए, हमारे पास एक डेटासेट है जिसमें 10 विभिन्न छात्रों के बारे में जानकारी है। विद्यार्थी के नाम और उनकी पहचान संख्या क्रमशः कॉलम B और C में दिए गए हैं। हम कीबोर्ड शॉर्टकट , ऑटोफ़िल ऑप्शन, फ़्लैश फ़िल कमांड, ऑफ़सेट , ROW<का इस्तेमाल करके क्रमांकित सूची बनाएंगे 2>, और CHAR फ़ंक्शन, और VBA मैक्रोज़ भी। आज के कार्य के लिए डेटासेट का अवलोकन यहां दिया गया है।

1. एक्सेल में क्रमांकित सूची बनाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट लागू करें

बनाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट लागू Excel में क्रमांकित सूची, सबसे आसान तरीका है। ऐसा करने के लिए, कृपया चरणों का पालन करेंनीचे।

चरण:

  • सबसे पहले, क्रमांकित सूची बनाने के लिए एक सेल का चयन करें। अपने डेटासेट से, हम अपने काम के लिए सेल D5 का चयन करते हैं।

  • इसलिए, Alt + 0149<2 दबाएं> एक साथ अपने कीबोर्ड पर एक सॉलिड बुलेट के लिए या Alt + 9 एक साथ अपने कीबोर्ड खोखले <2 के लिए दबाएं>बुलेट.

  • Alt कुंजी को छोड़ते समय सॉलिड बुलेट सेल <1 में दिखाई देगा>D5 और फिर टाइप करें 5001 ।

  • उसके बाद, ऑटोफिल कुंजीपटल शॉर्टकट पूरे कॉलम के लिए और आपको अपना वांछित आउटपुट कॉलम D में मिलेगा जो नीचे स्क्रीनशॉट में दिया गया है।

और पढ़ें: एक्सेल में टू डू लिस्ट कैसे बनाएं (3 आसान तरीके)

2. एक्सेल में क्रमांकित सूची बनाने के लिए ऑटोफिल टूल का प्रदर्शन करें

एक्सेल में क्रमांकित सूची बनाने के लिए ऑटोफिल टूल सबसे आसान और समय बचाने वाला तरीका है। सीखने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!

चरण:

  • पहले 5001 और 5002 के रूप में टाइप करें बॉब और जॉन कोशिकाओं C5 और C6 का छात्र ID क्रमश:

  • अब, सेल C5 और C6 चुनें, और अपने कर्सर को चयनित सेल के नीचे दाईं ओर रखें। एक ऑटोफिल साइन पॉप अप होता है। इसके बाद ऑटोफिल साइन को नीचे की ओर ड्रैग करें।

  • इसलिए, आपकॉलम सी में विद्यार्थी की आईडी ऑटोफिल करने में सक्षम, जिसका स्क्रीनशॉट नीचे दिया गया है।

और पढ़ें: एक्सेल में सेल के भीतर सूची कैसे बनाएं (3 त्वरित तरीके)

3. एक्सेल में क्रमांकित सूची बनाने के लिए कस्टम प्रारूप लागू करें

हम एक्सेल में क्रमांकित सूची बनाने के लिए कस्टम प्रारूप लागू कर सकते हैं। सीखने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!

चरण 1:

  • क्रमांकित सूची बनाने के लिए, C5 से <तक सेल चुनें 1>C14 पहले।

  • फिर, अपने माउस पर राइट-क्लिक करें , और तुरंत आपके सामने एक विंडो खुल जाएगी। उस विंडो से, फ़ॉर्मेट सेल विकल्प पर क्लिक करें।

  • इसलिए, एक फ़ॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स पॉप अप। फ़ॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स से, जाएँ,

नंबर → कस्टम

  • आगे , टाइप करें “• @” टाइप करें बॉक्स में और अंत में ओके दबाएं।

चरण 2:

  • अंत में, आप एक क्रमांकित सूची बनाने में सक्षम होंगे जो नीचे स्क्रीनशॉट में दी गई है।

और पढ़ें: एक्सेल में मानदंड के आधार पर सूची कैसे तैयार करें (4 तरीके)

4. क्रमांकित सूची बनाने के लिए फ्लैश फिल विकल्प का उपयोग एक्सेल

फ्लैश फिल कमांड का उपयोग करके एक्सेल में क्रमांकित सूची बनाने का सबसे आसान तरीका है। फ्लैश फिल कमांड का उपयोग करके क्रमांकित सूची बनाने के लिए, निर्देशों का पालन करेंनीचे।

चरण:

  • सबसे पहले, सेल D5 चुनें और मैन्युअल रूप से माइकल की पहचान संख्या <1 टाइप करें>5001.

  • उसके बाद, होम टैब से, पर जाएं,

होम → एडिटिंग → फिल → फ्लैश फिल

  • अंत में, आप <पर क्लिक करके क्रमांकित सूची बनाने में सक्षम होंगे 1>फ्लैश फिल विकल्प। एक्सेल में अल्फाबेटिकल लिस्ट (3 तरीके)
  • एक्सेल में मेलिंग लिस्ट बनाना (2 तरीके)

5. बनाने के लिए ऑफसेट फंक्शन इन्सर्ट करें एक्सेल में क्रमांकित सूची

अब, हम एक्सेल में क्रमांकित सूची बनाने के लिए ऑफ़सेट फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे। क्रमांकित सूची बनाने का यह सबसे आसान और सबसे अधिक समय बचाने वाला तरीका है। आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1:

  • सबसे पहले, सेल D5 चुनें।
<0
  • अब, फ़ॉर्मूला बार में OFFSET फ़ंक्शन टाइप करें। OFFSET फ़ंक्शन है,
=OFFSET(D5,-1,1)+1

  • यहां D5 वह सेल संदर्भ है जहां से यह चलना शुरू करता है।
  • -1 उन पंक्तियों की संख्या को संदर्भित करता है जो इसे नीचे की ओर ले जाती हैं
  • 1 उन स्तंभों की संख्या को संदर्भित करता है जो इसे दाईं ओर ले जाती हैं।
  • और +1 वह संख्या श्रंखला है जो 1 से शुरू होती है।

  • इसके अलावा, अपनी कीबोर्ड और आप OFFSET फ़ंक्शन का रिटर्न प्राप्त करने में सक्षम होंगे और वापसी है 1।

चरण 2:

  • इसलिए, ऑटोफिल ऑफ़सेट फंक्शन ऑटोफिल हैंडल का उपयोग करके, और अंत में, आपको अपना वांछित आउटपुट मिलेगा जो नीचे स्क्रीनशॉट में दिया गया है .

6. एक्सेल में क्रमांकित सूची बनाने के लिए ROW फ़ंक्शन का उपयोग

आप ROW फ़ंक्शन<2 का उपयोग कर सकते हैं> एक्सेल में क्रमांकित सूची बनाने के लिए। ROW फ़ंक्शन का उपयोग करके Excel में क्रमांकित सूची बनाने के लिए, सीखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें!

चरण:

  • पहले कुल मिलाकर, एक खाली सेल चुनें जहां हम ROW फ़ंक्शन टाइप करेंगे, हमारे डेटा से हम सेल D5 चुनेंगे। 13>

  • सेल D5 का चयन करने के बाद, फॉर्मूला बार में निम्न सूत्र टाइप करें,
=ROW()

  • ROW फ़ंक्शन पंक्ति संख्या लौटाएगा।

<3

  • अब, अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाएं और आप आरओडब्ल्यू फंक्शन का रिटर्न प्राप्त कर पाएंगे और रिटर्न 5.

  • उसके बाद, अपने कर्सर को नीचे-दाएं<2 पर रखें> सेल D5 के किनारे और एक स्वत: भरण चिह्न हमें पॉप करता है। अब, स्वत: भरण चिह्न को नीचे की ओर खींचें।

  • उपरोक्त प्रक्रिया को पूरा करते समय, आप एक क्रमांकित सूची बनाने में सक्षम होंगे जो कि स्क्रीनशॉट में दिया गया है।

7. CHAR फंक्शन लागू करेंएक्सेल में क्रमांकित सूची बनाने के लिए

एक्सेल में, CHAR फंक्शन एक बिल्ट-इन फंक्शन है। CHAR का अर्थ है CHARACTER । CHAR फ़ंक्शन केवल पाठ वर्ण वापस कर सकता है। क्रमांकित सूची बनाने के लिए कृपया CHAR फ़ंक्शन को लागू करके नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।

चरण:

  • दिए गए आवेदन से क्रमांकित सूची बनाने के लिए CHAR फ़ंक्शन , पहले सेल D5 चुनें।

  • इसके अलावा, CHAR फ़ंक्शन टाइप करें फॉर्मूला बार में। CHAR फ़ंक्शन है,
=CHAR(49)

  • इसलिए, <1 दबाएं अपने कीबोर्ड पर दर्ज करें, और आपको 1 वापसी के रूप में CHAR फ़ंक्शन

<मिलेगा। 40>

  • अब, मैन्युअल रूप से CHAR फ़ंक्शन का तर्क 50 से 57 टाइप करें, और आपको आउटपुट 2 मिलेगा to 9 cells में D6 to D13 क्रमशः जो नीचे स्क्रीनशॉट में दिए गए हैं।

8. एक्सेल में क्रमांकित सूची बनाने के लिए VBA कोड रन करें

इस विधि में, हम क्रमांकित सूची बनाने के लिए VBA मैक्रोज़ कोड लागू करेंगे। आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण1:

  • सबसे पहले, अपने डेवलपर टैब से
    • <पर जाएं 14>

    डेवलपर → विज़ुअल बेसिक

    • विज़ुअल बेसिक मेन्यू पर क्लिक करने के बाद, एक विंडो का नाम Microsoft Visual Basic एप्लिकेशन आपके सामने दिखाई देगा।

    • से Microsoft Visual Basic एप्लिकेशन विंडो, पर जाएं,

    Insert → Module

    • एक नया मॉड्यूल पॉप अप होता है। अब, विंडो में नीचे VBA कोड टाइप करें। हमने यहां कोड प्रदान किया है, आप बस कोड को कॉपी-पेस्ट कर सकते हैं और इसे अपनी वर्कशीट में उपयोग कर सकते हैं। 
    4305

    चरण 2:

    • कोड डालने के बाद, हमें सकारात्मक पूर्णांक मान प्राप्त करने के लिए कोड चलाने की आवश्यकता है। उसके लिए,

    रन → रन सब/यूजरफॉर्म

    • पर जाएं, इसलिए, वापस जाएं वर्कशीट और आप एक क्रमांकित सूची बनाने में सक्षम होंगे। फ्लैश फिल के साथ काम करते समय विकल्प, मैन्युअल रूप से एक सेल वैल्यू टाइप करें और फिर फ्लैश फिल विकल्प लागू करें।

निष्कर्ष

मुझे आशा है कि एक क्रमांकित सूची बनाने के लिए ऊपर बताए गए सभी उपयुक्त तरीके अब आपको उन्हें अपनी Excel अधिक उत्पादकता वाली स्प्रेडशीट में लागू करने के लिए उकसाएगा। यदि आपके कोई प्रश्न या प्रश्न हैं, तो बेझिझक टिप्पणी करने के लिए आपका स्वागत है।

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