Excel आमतौर पर किसी भी वर्कबुक या वर्कशीट में इस्तेमाल होने वाले फॉर्मूले को अपने आप रीफ्रेश कर देता है। लेकिन अगर सूत्र स्वचालित रूप से ताज़ा नहीं हो रहे हैं तो हमें इसे मैन्युअल रूप से करने की आवश्यकता है। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको चरण-दर-चरण दिखाएंगे कि मैन्युअल गणना कैसे सक्षम करें और Excel में फ़ॉर्मूला रीफ़्रेश करें। आपकी बेहतर समझ के लिए हम आपको एक मुफ्त एक्सेल वर्कबुक भी प्रदान करेंगे।

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एक्सेल में फॉर्मूला को रिफ्रेश करने के 2 आसान तरीके

निम्नलिखित डेटासेट पर विचार करें। इसमें अध्ययन सामग्री और उनके अनुरूप प्रति इकाई मूल्य, मात्रा और कुल शामिल हैं। यहां हम कुल की गणना करने के लिए जिस सूत्र का उपयोग कर रहे हैं वह है:

कुल = मूल्य प्रति इकाई * मात्रा

मान लें कि कुर्सियों की प्रति यूनिट कीमत गिरकर $5 हो जाती है और बेंचों की कीमत बढ़कर $15 हो जाती है। डेटासेट अपडेट करने के बाद ऐसा दिखाई देगा।

लेकिन मूल्य प्रति यूनिट अपडेट करने के बाद, एक्सेल स्वचालित रूप से <1 में मूल्यों को रीफ्रेश या पुनर्गणना नहीं कर रहा है>कुल . इसलिए हमें इसे मैन्युअल रूप से रीफ्रेश करने की जरूरत है। एक्सेल में फ़ार्मुलों को ताज़ा करने की दो विधियाँ हैं। हम इस आलेख के तरीकों को दर्शाने के लिए उपरोक्त डेटासेट का उपयोग करेंगे। इससे पहले कि हम मैन्युअल रूप से फ़ार्मुलों को ताज़ा करना शुरू करें, हमें मैन्युअल गणना को सक्षम करना होगा। मैन्युअल गणना को सक्षम करने के लिए इनका पालन करेंsteps.

STEPS:

• सबसे पहले, एक्सेल एप्लिकेशन लॉन्च करें और Options पर क्लिक करें।

• उपर्युक्त आदेश एक्सेल विकल्प नामक एक नया डायलॉग बॉक्स खोलेगा।
• दूसरा, उस डायलॉग बॉक्स से सूत्रों का चयन करें।
• तीसरा, गणना विकल्प सेक्शन से मैन्युअल बजाय स्वचालित का चयन करें।
• फिर ठीक दबाएं।

या यदि आप पहले से ही वर्कबुक पर हैं तो इन चरणों का पालन करें:

• सबसे पहले, सूत्र <2 पर जाएं>टैब।
• फिर, गणना विकल्प ड्रॉपडाउन से स्वचालित के बजाय मैन्युअल विकल्प चुनें।

अब हम मैन्युअल रूप से अपने सूत्रों को रीफ्रेश करना शुरू कर सकते हैं। मैन्युअल रूप से फ़ार्मुलों को ताज़ा करें और वर्कशीट या पूरी वर्कबुक को एक बार में पुनर्गणना करें। यहां हम एक्सेल कार्यों को रीफ्रेश करने के दोनों तरीकों का विस्तार से वर्णन करेंगे। इस तरीके का इस्तेमाल करेंगे। ऐसा करने के लिए, हमें इन चरणों का पालन करना चाहिए।

चरण:

• सबसे पहले, सूत्र टैब पर जाएं।
• अगला, रिबन से कैलकुलेट शीट पर क्लिक करें। यह वर्तमान की संपूर्ण गणना को ताज़ा कर देगाworksheet.

• परिणामस्वरूप, गणना शीट पर क्लिक करने से, आउटपुट डेटाशीट इस तरह दिखाई देगी। यहां चेयर और बेंच की कुल मात्रा के मूल्यों को अपडेट किया गया है।

1.2 पूरी वर्कबुक को रिफ्रेश करें

अगर हम एक्सेल में किसी वर्कबुक के सभी फॉर्मूले को रिफ्रेश करना चाहते हैं, तो हम इन चरणों का पालन करेंगे।

STEPS:

• में शुरुआत में, फ़ॉर्मूला टैब पर जाएं।
• अब ' शीट की गणना करें ' के बजाय, यदि हम अभी गणना करें पर क्लिक करते हैं, तो हमारे संपूर्ण कार्यपुस्तिका सूत्र एक बार में रीफ्रेश किया जाएगा।

1.2 में बताए अनुसार पूरी वर्कबुक को रिफ्रेश करने के बाद, सभी वर्कशीट में चेयर और बेंच के अपडेटेड वैल्यूज हैं। 1.1 के आउटपुट तालिका की तरह दिखना चाहिए।

और पढ़ें: [हल]: एक्सेल फॉर्मूला सहेजे जाने तक अपडेट नहीं हो रहा है (6 संभावित समाधान)

• [फिक्स्ड!] एक्सेल में फॉर्मूला क्यों काम नहीं कर रहा है (समाधान के साथ 15 कारण)
• [फिक्स्ड!] एक्सेल फॉर्मूला दूसरे कंप्यूटर पर काम नहीं कर रहा है (5 समाधान)
• [हल:] एक्सेल फॉर्मूला काम नहीं कर रहा है जब तक कि डबल सी लिक सेल (5 समाधान)
• [हल]: एक्सेल सरणी सूत्र परिणाम नहीं दिखा रहा है (4 उपयुक्त समाधान)

2. एक्सेल सूत्र ताज़ा करें कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल में कुछ कीबोर्ड शॉर्टकट होते हैं जो के सूत्रों को ताज़ा कर सकते हैंएक्सेल रिबन का उपयोग किए बिना संपूर्ण कार्यपुस्तिका या वर्कशीट, यहां तक ​​कि एकल-कक्ष भी। ये शॉर्टकट और प्रक्रियाएँ नीचे दी गई हैं।

STEPS:

• शुरू करने के लिए, उस सेल E5 पर क्लिक करें जिसे हम अपडेट करना चाहते हैं . यहां हम कुर्सी के कुल मूल्य को अपडेट करना चाहते हैं।

• इसके अलावा, F2 दबाएं। यह आपको उस सेल के लिए उपयोग किए गए निम्नलिखित सूत्र को देखने की अनुमति देगा:

• इसके बाद मान को रीफ्रेश या अपडेट करने के लिए एंटर दबाएं। यहां एक बात है जिस पर हमें ध्यान देना चाहिए, बेंच की कुल कीमत अपडेट नहीं की गई है। ऐसा इसलिए है क्योंकि F2 कुंजी केवल एक सेल पर काम करती है, संपूर्ण वर्कशीट या वर्कबुक पर नहीं।

अधिक कीबोर्ड शॉर्टकट:

• F9 कुंजी का उपयोग करना: F9 कुंजी दबाकर, आप संपूर्ण कार्यपुस्तिका या सभी कार्यपत्रकों को एक बार में ताज़ा कर सकते हैं। विकल्प उसी तरह काम करता है जैसे अभी गणना करें काम करता है।
• 'Shift+F' का उपयोग: वर्तमान शीट के सभी सूत्रों को रीफ्रेश और पुनर्गणना करता है।
• उपयोग करें ' Ctrl+Alt+F9': सभी खुली कार्यपुस्तिकाओं की खुली कार्यपत्रकों की गणना को बाध्य करें, जिसमें अपरिवर्तित कक्ष भी शामिल हैं।
• ' Ctrl+Alt+Shift+F9' का उपयोग करें: सभी खुली कार्यपुस्तिकाओं की सभी कार्यपत्रकों की गणना करने के लिए बाध्य करें।

याद रखने योग्य बातें

• इनमें से किसी भी तरीके को आजमाने से पहले हमें मैन्युअल गणना को सक्षम करना चाहिए।
• द F2 कुंजी का उपयोग केवल एक सेल पर किया जा सकता है, संपूर्ण वर्कशीट या वर्कबुक पर नहीं।

निष्कर्ष

यह लेख दिखाता है कि फॉर्मूले को रीफ्रेश करना कितना आसान है एक्सेल। एक बार फिर, बड़ी फ़ाइलों के साथ काम करते समय, जिसमें कई सूत्र शामिल होते हैं, मैन्युअल गणना विधि काफी उपयोगी होती है। मैन्युअल संगणना का उपयोग करने से आपकी एक्सेल फाइलों की दक्षता बढ़ाने में मदद मिलेगी। अंत में, यह प्रभावशीलता और सटीकता बढ़ा सकता है। यदि आपको अभी भी इन चरणों में कोई समस्या आ रही है, तो कृपया हमें टिप्पणी अनुभाग के माध्यम से बताएं। हमारी टीम आपके सभी प्रश्नों का उत्तर देने की प्रतीक्षा कर रही है। क्या आप एक्सेल में अक्सर इसी तरह की समस्याओं का सामना करते हैं? एक्सेल से संबंधित सभी प्रकार की समस्याओं के समाधान के लिए हमारी वेबसाइट Exceldemy पर जाएं।