De obicei, Excel reîmprospătează automat formulele utilizate în orice registru de lucru sau foaie de lucru. Dar dacă formulele nu se reîmprospătează automat, trebuie să o facem manual. În acest tutorial, vă vom arăta pas cu pas cum să activați calculul manual și să reîmprospătați formulele în Excel Vă vom oferi, de asemenea, un caiet de lucru Excel gratuit pentru o mai bună înțelegere.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca caietul de practică de aici.

2 Metode ușoare pentru a reîmprospăta formulele în Excel

Luați în considerare următorul set de date. Acesta conține materiale de studiu și prețul unitar, cantitatea și totalul lor corespunzător. Iată formula pe care o folosim pentru a calcula Total este:

Total = Preț pe unitate * Cantitate

Să presupunem că prețul per unitate al scaunelor scade la $5 iar prețul băncilor crește la $15 După actualizare, setul de date va arăta astfel.

Dar după ce am actualizat Preț pe unitate , Excel nu reîmprospătează sau recalculează automat valorile din Total Există două metode de reîmprospătare a formulelor în Excel. Vom folosi setul de date de mai sus pentru a ilustra metodele din acest articol. Înainte de a începe reîmprospătarea manuală a formulelor, trebuie să activăm calculul manual. Pentru a activa calculul manual, urmați acești pași.

ETAPE:

• În primul rând, lansați aplicația Excel și faceți clic pe Opțiuni .

• Comanda de mai sus va deschide o nouă fereastră de dialog numită Opțiuni Excel .
• În al doilea rând, din caseta de dialog respectivă selectați formule.
• În al treilea rând, selectați Manual în loc de Automat de la Opțiuni de calcul secțiune.
• Apoi apăsați OK .

Sau, dacă sunteți deja pe un registru de lucru, urmați acești pași:

• În primul rând, mergeți la Formule tab.
• Apoi, de la Opțiuni de calcul selectați Manual în loc de Automat .

Acum putem începe să ne reîmprospătăm formulele manual.

1. Reîmprospătarea formulelor cu ajutorul panglicii Excel

Excel are deja câteva funcții încorporate în panglică pentru a reîmprospăta manual formulele și a recalcula foaia de lucru sau întregul registru de lucru dintr-o dată. Aici vom descrie în detaliu ambele metode de reîmprospătare a funcțiilor Excel.

1.1 Numai în foaia de lucru curentă

În cazul în care există mai multe foi de lucru într-un registru de lucru Excel, dar trebuie să reîmprospătăm doar foaia curentă, vom folosi această metodă. Pentru a face acest lucru, trebuie să urmăm următorii pași.

ETAPE:

• În primul rând, mergeți la Formule tab.
• În continuare, faceți clic pe Calculați foaia de pe panglică. Acest lucru va reîmprospăta întregul calcul al foii de lucru curente.

• Ca urmare, făcând clic pe Calculați foaia , foaia de date de ieșire va arăta astfel. Aici, valorile cantității totale de Scaun și Bancă au fost actualizate.

1.2 Reîmprospătarea întregului registru de lucru

Dacă dorim să reîmprospătăm toate formulele din orice registru de lucru din Excel, vom urma acești pași.

ETAPE:

• La început, mergeți la Formule tab.
• Acum, în loc de Calculați foaia ', dacă facem clic pe Calculați acum , toate formulele din registrul nostru de lucru vor fi reîmprospătate deodată.

După ce ați reîmprospătat întregul registru de lucru, așa cum se menționează în 1.2 , toate foile de lucru cu valorile actualizate ale scaunului și ale băncii ar trebui să arate ca tabelul de ieșire din 1.1 .

Citește mai mult: [Rezolvat]: Formulele Excel nu se actualizează până la salvare (6 soluții posibile)

Lecturi similare

• [Fixed!] De ce nu funcționează o formulă în Excel (15 motive cu soluții)
• [Fixed!] Formulele Excel nu funcționează pe un alt computer (5 Soluții)
• [Rezolvat:] Formula Excel nu funcționează decât dacă faceți dublu clic pe celulă (5 Soluții)
• [Rezolvat]: Excel Array Formula nu afișează rezultatul (4 Soluții adecvate)

2. Reîmprospătați formulele Excel folosind comenzi rapide de la tastatură

În mod implicit, în Excel există câteva comenzi rapide de la tastatură care pot reîmprospăta formulele din întregul registru de lucru sau foaie de lucru, chiar și dintr-o singură celulă, fără a utiliza panglica Excel. Aceste comenzi rapide și proceduri sunt prezentate mai jos.

ETAPE:

• Pentru a începe, faceți clic pe celula E5 pe care dorim să o actualizăm. În acest caz, dorim să actualizăm valoarea totală a scaunului.

• În plus, apăsați F2 Acest lucru vă va permite să vedeți următoarea formulă utilizată pentru acea celulă:

• Apoi apăsați Introduceți pentru a reîmprospăta sau actualiza valoarea. Aici este un lucru pe care ar trebui să îl observăm, prețul total al Bancă nu a fost actualizat. F2 funcționează doar pe o singură celulă, nu pe întreaga foaie de lucru sau registru de lucru.

Mai multe comenzi rapide de la tastatură:

• Cu ajutorul tastei F9: Prin apăsarea butonului F9 puteți reîmprospăta întregul registru de lucru sau toate foile de lucru deodată. Funcționează în același mod ca și opțiunea Calculați acum lucrări.
• Utilizarea tastelor "Shift+F": Reîmprospătează și recalculează toate formulele din foaia curentă.
• Utilizați ' Ctrl+Alt+F9": Forțează calculul tuturor foilor de lucru deschise din registrul de lucru deschis, inclusiv a celor cu celule neschimbate.
• Utilizați ' Ctrl+Alt+Shift+F9": Forțați calcularea tuturor foilor de lucru din toate registrele de lucru deschise.

Lucruri de reținut

• Trebuie să permitem Calcul manual înainte de a încerca oricare dintre aceste metode.
• The F2 poate fi utilizată numai într-o singură celulă, nu în întreaga foaie de lucru sau registru de lucru.

Concluzie

Acest articol arată cât de simplu este să reîmprospătați formulele în Excel. Încă o dată, atunci când lucrați cu fișiere uriașe care includ mai multe formule, metoda de calcul manual este destul de utilă. Utilizarea calculului manual va ajuta la creșterea eficienței fișierelor Excel. În cele din urmă, acest lucru ar putea crește eficiența și acuratețea. Dacă vă confruntați în continuare cu probleme cu acești pași, vă rugăm să ne anunțațiprin intermediul secțiunii de comentarii. Echipa noastră vă așteaptă să vă răspundă la toate întrebările pe care le aveți. Vă confruntați adesea cu tipuri similare de probleme în excel? Vizitați site-ul nostru Exceldemy pentru toate tipurile de soluții de probleme legate de excel.