Excel সাধারণত যেকোনো ওয়ার্কবুক বা ওয়ার্কশীটে ব্যবহৃত সূত্রগুলোকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিফ্রেশ করে। কিন্তু যদি সূত্রগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিফ্রেশ না হয় তবে আমাদের এটি ম্যানুয়ালি করতে হবে। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা আপনাকে ধাপে ধাপে দেখাব কিভাবে এক্সেল -এ ম্যানুয়াল গণনা এবং ফর্মুলা রিফ্রেশ করতে হয়। আপনার আরও ভাল বোঝার জন্য আমরা আপনাকে একটি বিনামূল্যের এক্সেল ওয়ার্কবুকও প্রদান করব।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।

এক্সেলে সূত্র রিফ্রেশ করার 2 সহজ পদ্ধতি

নিম্নলিখিত ডেটাসেট বিবেচনা করুন। এটিতে অধ্যয়নের উপকরণ রয়েছে এবং প্রতি ইউনিট মূল্য, পরিমাণ এবং মোট তাদের অনুরূপ। এখানে আমরা মোট গণনা করতে যে সূত্রটি ব্যবহার করছি তা হল:

মোট = প্রতি ইউনিট মূল্য * পরিমাণ

আসুন ধরে নেওয়া যাক চেয়ারের প্রতি-ইউনিট মূল্য $5 এ নেমে গেছে এবং বেঞ্চের দাম $15 এ বেড়েছে। আপডেট করার পরে ডেটাসেটটি এরকম দেখাবে৷

কিন্তু প্রতি ইউনিট মূল্য আপডেট করার পরে, এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিফ্রেশ করছে না বা <1-এ মানগুলি পুনঃগণনা করছে না>মোট । তাই আমাদের ম্যানুয়ালি রিফ্রেশ করতে হবে। এক্সেলে ফর্মুলা রিফ্রেশ করার দুটি পদ্ধতি রয়েছে। এই নিবন্ধের পদ্ধতিগুলি ব্যাখ্যা করার জন্য আমরা উপরের ডেটাসেটটি ব্যবহার করব। আমরা ম্যানুয়ালি সূত্রগুলি রিফ্রেশ করা শুরু করার আগে, আমাদের ম্যানুয়াল গণনা সক্ষম করতে হবে। ম্যানুয়াল গণনা সক্ষম করতে এইগুলি অনুসরণ করুনধাপ।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, এক্সেল অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন এবং বিকল্পসমূহ এ ক্লিক করুন।

• উপরের কমান্ডটি Excel অপশন নামে একটি নতুন ডায়ালগ বক্স খুলবে।
• দ্বিতীয়ত, সেই ডায়ালগ বক্স থেকে সূত্র নির্বাচন করুন।
• তৃতীয়ত, গণনার বিকল্প বিভাগ থেকে স্বয়ংক্রিয় এর পরিবর্তে ম্যানুয়াল নির্বাচন করুন।
• তারপর ঠিক আছে টিপুন।

অথবা যদি আপনি ইতিমধ্যেই একটি ওয়ার্কবুকে থাকেন তাহলে এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

• প্রথমে, সূত্রগুলি <2 এ যান>ট্যাব।
• তারপর, গণনার বিকল্প ড্রপডাউন থেকে স্বয়ংক্রিয় এর পরিবর্তে ম্যানুয়াল বিকল্প নির্বাচন করুন।

এখন আমরা ম্যানুয়ালি আমাদের সূত্রগুলি রিফ্রেশ করা শুরু করতে পারি৷

1. এক্সেল রিবন ব্যবহার করে সূত্রগুলি রিফ্রেশ করুন

এক্সেলের ইতিমধ্যেই রিবনে কিছু বিল্ট-ইন ফাংশন রয়েছে ম্যানুয়ালি সূত্রগুলো রিফ্রেশ করুন এবং ওয়ার্কশীট বা পুরো ওয়ার্কবুক একবারে পুনঃগণনা করুন। এখানে আমরা এক্সেল ফাংশন রিফ্রেশ করার উভয় পদ্ধতিই বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করব।

1.1 শুধুমাত্র বর্তমান ওয়ার্কশীটে

যদি একটি এক্সেল ওয়ার্কবুকে একাধিক ওয়ার্কশীট থাকে তবে আমাদের শুধুমাত্র বর্তমান শীট রিফ্রেশ করতে হবে, আমরা এই পদ্ধতি ব্যবহার করবে। এটি করার জন্য, আমাদের এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করা উচিত৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, সূত্র ট্যাবে যান৷
• এরপর, রিবন থেকে ক্যালকুলেট শীট এ ক্লিক করুন। এটি কারেন্টের পুরো হিসাব রিফ্রেশ করবেworksheet.

• ফলে, Calculate Sheet এ ক্লিক করে, আউটপুট ডেটাশীটটি এরকম দেখাবে। এখানে চেয়ার এবং বেঞ্চ এর মোট পরিমাণের মান আপডেট করা হয়েছে।

1.2 সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক রিফ্রেশ করুন <২০>> শুরুতে, সূত্র ট্যাবে যান।

এখন ' ক্যালকুলেট শীট ' এর পরিবর্তে, যদি আমরা এখনই গণনা করুন ক্লিক করি, তাহলে আমাদের সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুকের সূত্র একবারে রিফ্রেশ করা হবে৷

1.2 এ উল্লিখিত পুরো ওয়ার্কবুকটি রিফ্রেশ করার পরে, চেয়ার এবং বেঞ্চের আপডেট মান সহ সমস্ত ওয়ার্কশীট 1.1 এর আউটপুট টেবিলের মতো দেখতে হবে।

আরও পড়ুন: [সমাধান]: সংরক্ষণ করা পর্যন্ত এক্সেল সূত্র আপডেট হচ্ছে না (6 সম্ভাব্য সমাধান)

<0 অনুরূপ রিডিং

• [স্থির!] কেন সূত্র Excel এ কাজ করছে না (সমাধান সহ 15 কারণ)
• [স্থির!] এক্সেল সূত্র অন্য কম্পিউটারে কাজ করছে না (5টি সমাধান)
• [সমাধান:] ডাবল সি না হলে এক্সেল সূত্র কাজ করছে না লিক সেল (5 সমাধান)
• [সমাধান]: এক্সেল অ্যারে সূত্র ফলাফল দেখাচ্ছে না (4 উপযুক্ত সমাধান)

2. এক্সেল সূত্র রিফ্রেশ করুন কীবোর্ড শর্টকাটগুলি ব্যবহার করা

ডিফল্টরূপে, Excel-এ কিছু কীবোর্ড শর্টকাট রয়েছে যা এর সূত্রগুলি রিফ্রেশ করতে পারেসম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক বা ওয়ার্কশীট, এমনকি এক্সেল ফিতা ব্যবহার না করে একক-কোষ। এই শর্টকাটগুলি এবং পদ্ধতিগুলি নীচে দেওয়া হয়েছে৷

পদক্ষেপ:

• শুরু করতে, আমরা যেটি আপডেট করতে চাই সে E5 এ ক্লিক করুন . এখানে আমরা চেয়ারের মোট মান আপডেট করতে চাই।

• এছাড়া, F2 টিপুন। এটি আপনাকে সেই ঘরটির জন্য ব্যবহৃত নিম্নলিখিত সূত্রটি দেখতে অনুমতি দেবে:

• তারপর মানটি রিফ্রেশ বা আপডেট করতে এন্টার চাপুন। এখানে একটি বিষয় যা আমাদের লক্ষ্য করা উচিত, বেঞ্চ এর মোট মূল্য আপডেট করা হয়নি। কারণ F2 কী শুধুমাত্র একটি কক্ষে কাজ করে, পুরো ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুকে নয়৷

আরো কীবোর্ড শর্টকাট:

• F9 কী ব্যবহার করে: F9 কী টিপে, আপনি পুরো ওয়ার্কবুক বা সমস্ত ওয়ার্কশীট একবারে রিফ্রেশ করতে পারেন। Calculate Now বিকল্পের মতো একইভাবে কাজ করে।
• 'Shift+F' ব্যবহার: বর্তমান শীটের সমস্ত সূত্র রিফ্রেশ করে এবং পুনরায় গণনা করে।
• ব্যবহার করুন ' Ctrl+Alt+F9': অপরিবর্তিত কোষ সহ সমস্ত খোলা ওয়ার্কবুকের খোলা ওয়ার্কশীটগুলির গণনা জোর করে৷
• <1 ' Ctrl+Alt+Shift+F9' ব্যবহার করুন: সমস্ত খোলা ওয়ার্কবুকের সমস্ত ওয়ার্কশীট গণনা করতে বাধ্য করুন।

মনে রাখতে হবে

• এই পদ্ধতিগুলির যেকোনও চেষ্টা করার আগে আমাদের অবশ্যই ম্যানুয়াল গণনা সক্ষম করতে হবে।
• F2 কী শুধুমাত্র একটি ঘরে ব্যবহার করা যেতে পারে, পুরো ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুক নয়।

উপসংহার

এই নিবন্ধটি দেখায় যে সূত্রগুলি রিফ্রেশ করা কতটা সহজ এক্সেল আরও একবার, অনেকগুলি সূত্র অন্তর্ভুক্ত বিশাল ফাইলগুলির সাথে কাজ করার সময়, ম্যানুয়াল গণনা পদ্ধতিটি বেশ কার্যকর। ম্যানুয়াল কম্পিউটেশন ব্যবহার করা আপনার এক্সেল ফাইলগুলির দক্ষতা বাড়াতে সাহায্য করবে। শেষ পর্যন্ত, এটি কার্যকারিতা এবং নির্ভুলতা বাড়াতে পারে। আপনি যদি এখনও এই পদক্ষেপগুলির সাথে কোন সমস্যার সম্মুখীন হন, অনুগ্রহ করে আমাদের মন্তব্য বিভাগের মাধ্যমে জানান। আমাদের দল আপনার সমস্ত প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য অপেক্ষা করছে। আপনি কি প্রায়ই এক্সেলে একই ধরনের সমস্যার সম্মুখীন হন? সব ধরনের এক্সেল সম্পর্কিত সমস্যার সমাধানের জন্য আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy দেখুন।