Excel обично автоматски ги освежува формулите што се користат во која било работна книга или работен лист. Но, ако формулите не се освежуваат автоматски, треба да го направиме тоа рачно. Во ова упатство, ќе ви покажеме чекор-по-чекор како да го овозможите рачното пресметување и освежување формули во Excel . Ние, исто така, ќе ви обезбедиме бесплатна работна книга на Excel за подобро разбирање.

Преземете ја работната книга за вежбање

Работната книга за вежбање можете да ја преземете од овде.

2 лесни методи за освежување формули во Excel

Размислете за следнава база на податоци. Содржи студиски материјали и нивна соодветна по единица цена, количина и вкупно. Овде формулата што ја користиме за пресметување на Вкупно е:

Вкупно = Цена по единица * Количина

Да претпоставиме дека цената на столици по единица паѓа на 5$ и цената на клупите се зголемува на 15$ . По ажурирањето на базата на податоци ќе изгледа вака.

Но, по ажурирањето на Цена по единица , Excel автоматски не ги освежува или повторно ги пресметува вредностите во Вкупно . Затоа треба рачно да го освежиме. Постојат два методи за освежување на формули во Excel. Ќе ја користиме горната база на податоци за да ги илустрираме методите на овој напис. Пред да започнеме рачно да ги освежуваме формулите, треба да овозможиме рачна пресметка. За да овозможите рачна пресметка следете ги овиечекори.

ЧЕКОРИ:

• Прво, стартувајте ја апликацијата Excel и кликнете на Опции .

• Горената команда ќе отвори ново поле за дијалог со име Excel Options .
• Второ, од тој дијалог прозорец изберете формули.
• Трето, изберете Рачно наместо Автоматско од делот Опции за пресметување .
• Потоа притиснете OK .

Или ако веќе сте на работна книга, следете ги овие чекори:

• Прво, одете во Формулите таб.
• Потоа, од паѓачкото мени Опции за пресметување изберете ја опцијата Рачно наместо Автоматско .

Сега можеме да започнеме рачно да ги освежуваме нашите формули.

1. Освежи ги формулите со користење на лентата на Excel

Excel веќе има вградени функции во лентата за рачно освежете ги формулите и повторно пресметајте го работниот лист или целата работна книга одеднаш. Овде детално ќе ги опишеме двата методи за освежување на функциите на Excel.

1.1 Само во тековниот работен лист

Ако има повеќе работни листови во работната книга на Excel, но треба да го освежиме само тековниот лист, ние ќе го користи овој метод. За да го сториме тоа, треба да ги следиме овие чекори.

ЧЕКОРИ:

• На прво место, одете во картичката Формули .
• Следно, кликнете на Пресметај лист од лентата. Ова ќе ја освежи целата пресметка на струјатаработен лист.

• Како резултат на тоа, со кликнување на Пресметај лист , излезниот лист со податоци ќе изгледа вака. Овде се ажурирани вредностите на вкупната количина на Стол и Клупа .

1.2 Освежи ја целата работна книга

Ако сакаме да ги освежиме сите формули на која било работна книга во ексел, ќе ги следиме овие чекори.

ЧЕКОРИ:

• Во на почетокот, одете во картичката Формули .
• Сега наместо „ Пресметај лист “, ако кликнеме Пресметај сега , целата наша работна книга формули ќе се освежат одеднаш.

По освежувањето на целата работна книга како што е споменато во 1.2 , сите работни листови имаат ажурирани вредности на стол и клупа треба да изгледа како излезната табела на 1.1 .

Прочитај повеќе: [Решено]: Формулите на Excel не се ажурираат додека не се зачуваат (6 можни решенија)

Слични читања

• [Поправено!] Зошто формулата не работи во Excel (15 причини со решенија)
• [Поправено!] Формулите на Excel не работат на друг компјутер (5 решенија)
• [Решено:] Формулата на Excel не работи освен ако двојно C Lick Cell (5 решенија)
• [Решено]: Формулата на Excel Array не покажува резултат (4 соодветни решенија)

2. Освежи ги формулите на Excel Користење кратенки на тастатура

Стандардно, постојат некои кратенки на тастатурата во Excel кои можат да ги освежат формулите нацела работна книга или работен лист, дури и со една ќелија без користење на лентата на Excel. Овие кратенки и процедури се дадени подолу.

ЧЕКОРИ:

• За почеток, кликнете на ќелијата E5 што сакаме да ја ажурираме . Овде сакаме да ја ажурираме вкупната вредност на столот.

• Покрај тоа, притиснете F2 . Ова ќе ви овозможи да ја видите следнава формула што се користи за таа ќелија:

• Потоа притиснете Enter за да ја освежите или ажурирате вредноста. Еве едно нешто што треба да забележиме, вкупната цена на Клупата не е ажурирана. Тоа е затоа што копчето F2 работи само на една ќелија, а не на целиот работен лист или работна книга.

Повеќе кратенки на тастатурата:

• Користење на копчето F9: Со притискање на копчето F9 , можете да ја освежите целата работна книга или сите работни листови одеднаш. Работи на ист начин како и опцијата Пресметај сега работи.
• Употреба на „Shift+F“: Ги освежува и повторно ги пресметува сите формули на тековниот лист.
• Користете го ' Ctrl+Alt+F9': Присилете ја пресметката на сите отворени работни листови на отворената работна книга, вклучувајќи ги и оние со непроменети ќелии.
• Користете ' Ctrl+Alt+Shift+F9': Принудете ги сите работни листови за пресметување на сите отворени работни книги.

Работи што треба да се запомнат

• Мораме да овозможиме Рачна пресметка пред да пробаме некој од овие методи.
• F2 клучот може да се користи само на една ќелија, а не на целиот работен лист или работна книга.

Заклучок

Овој напис покажува колку е едноставно да се освежуваат формулите во Excel. Уште еднаш, кога работите со огромни датотеки кои вклучуваат неколку формули, методот на рачно пресметување е доста корисен. Користењето рачно пресметување ќе помогне да се зголеми ефикасноста на вашите датотеки на Excel. На крајот, ова може да ја зголеми ефикасноста и точноста. Ако сè уште се соочувате со какви било проблеми со овие чекори, ве молиме известете ни преку делот за коментари. Нашиот тим чека да одговори на сите прашања што ги имате. Дали често се соочувате со слични видови на проблеми во ексел? Посетете ја нашата веб-локација Exceldemy за сите видови решенија за проблеми поврзани со ексел.