Што-ако анализата е процес преку кој можете да го видите исходот со промена на која било ќелија во базата на податоци. Во Microsoft Excel, можете да добиете три различни типови на што-ако анализа. Сите овие типови се прилично корисни за анализа на податоци. Оваа статија ќе покаже пример за анализа што-ако во Excel. Се надевам дека оваа статија ви е интересна и стекнете многу знаење во врска со анализата што-ако.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја работната книга за вежбање подолу.

Преглед на What-If анализата во Excel

What-If анализата е процес преку кој можете да го видите исходот со промена на која било ќелија во базата на податоци. Со користење на анализата што-ако во Excel, можете да користите неколку групи на вредности и да го добиете посакуваниот исход. На пример, во анализата што-ако, можете да ги пресметате вкупните трошоци на неколку куќи и на крајот да ја изберете саканата куќа. Тоа значи дека, користејќи ја анализата што-ако, можете да воспоставите соодветен преглед на сите видови нешта и исто така да означите како таа ќе реагира во иднина. Главната цел на анализата што-ако во Excel е да се одреди исходот во статистички расположение и да се направи проценка на ризикот. Главната предност да се користи анализата што-ако во Excel е тоа што нема потреба да се креира нов работен лист, но можеме да ги добиеме конечните резултати за различни влезови.

Видови на што-ако анализа во Excelкористејќи ја анализата за барање цел, ќе ја добиеме промената на влезните вредности. Следете ги чекорите внимателно.

Чекори

• Прво, пресметајте го просекот користејќи ја достапната база на податоци.
• Изберете ќелија C12 .
• Потоа, запишете ја следнава формула користејќи ја функцијата AVERAGE .

• Притиснете Enter за да ја примените формулата.

• Потоа, одете на Картичката Податоци на лентата.
• Изберете Како-Анализа паѓачката опција.
• Потоа, изберете Барање цели од паѓачката опција What-If Analysis .

• Како резултат на тоа, Goal Seek ќе се појави дијалог прозорец.
• Ставете ја ќелијата C12 во делот Постави ќелија .
• Стави 30 во Да се ​​вреднува делот .
• Поставете ќелија C10 во делот Со менување на ќелијата .

• Потоа, го добиваме дијалог прозорецот Статус на барање цел каде што означува дека добиваат решение.
• Во базата на податоци, ќе ја најдете промената во Просечна и влезна вредност на одредена ќелија.

Пример 2: Користење на потрагата по цели за оценки од испитот

Нашиот втор пример се заснова на оценките од испитот. Овде, земаме база на податоци што ја пресметува конечната оценка на студентот користејќи неколку студенти и нивните оценки на испитот. Користејќи ја анализата Барање цели , поставивме конечна оценка на ученикот и потоа ја менувамевлезна вредност според конечната оценка. Пред да направиме било што, треба да ја одредиме тежината на секој испит бидејќи секој испит носи различни вредности.

Чекори

• Прво, треба да ја пресметаме конечната оценка на секој студент користејќи оценки од испитот и тежината на секој испит.
• Изберете ја ќелијата G5 .
• Потоа, запишете ја следнава формула во полето за формула.

• Притиснете Enter за да примени ја формулата.

• Потоа, повлечете ја иконата Пополнете ја рачката надолу во колоната.

• Потоа, одете на картичката Податоци на лентата.
• Изберете What-If Analysis drop- надолу опција.
• Потоа, изберете Барање цели од паѓачката опција What-If Analysis .

• Како резултат на тоа, ќе се појави полето за дијалог Барање цели .
• Ставете ја ќелијата G5 во Постави ќелија Дел.
• Ставете 80 во За вредност секција.
• Поставете ќелија B5 во Од менување на ќелијата Дел.

• После тоа, го добиваме дијалог прозорецот Статус на барање цел каде што означува дека добиваат решение.
• Во базата на податоци, ќе ја најдете промената во Конечната оценка како 80 и влезната вредност на Испит 1 станува 84 .

Прочитајте повеќе: Како да направите анализа што-ако со користење на барање цел во Excel

СличноЧитања

• Како да ја избришете What If анализата во Excel (2 едноставни методи)
• Креирајте една табела со податоци со променлива користејќи анализа What If
• Како да се изврши What If анализа во Excel (3 примери)

What-If анализа користејќи табела со податоци во Excel

Кога имате формула која бара една или две променливи или повеќе формули бараат една променлива, во тој случај, можете да ја користите Табела со податоци за да ги добиете сите резултати на едно место. За правилно да ја разбереме табелата со податоци на примерот за анализа што-ако во Excel, ќе прикажеме два примери вклучувајќи една или две променливи. Овде се обидуваме да пресметаме ЕМИ за различни каматни стапки, а во вториот пример ќе се обидеме да пресметаме ЕМИ за различни каматни стапки и различни износи на заемот.

Пример 1: Пресметка на ЕМИ со еднодимензионален пристап

Нашиот прв пример е еднодимензионален пристап каде што анализата на табелите со податоци ги дава конечните резултати користејќи една променлива, а другите остануваат константни. Следете ги чекорите внимателно.

Чекори

• Прво, треба да ја пресметаме почетната EMI користејќи ја дадената база на податоци.
• Изберете ќелија C7 .
• Потоа, запишете ја следната формула користејќи ја функцијата PMT .

• Притиснете Enter за да ја примените формулата.

• Потоа , поставете две нови колони и ставете го целиот интересстапки.
• Потоа, ставете ја пресметаната вредност на EMI во следната колона.

• Потоа, изберете го опсегот на ќелиите E4 до F10 .

• Одете во картичката Податоци на лентата .
• Потоа, изберете What-If Analysis паѓачката опција од групата Прогноза .
• Потоа, изберете Табела со податоци од What-If Analysis паѓачката опција.

• Како резултат на тоа, Табела со податоци Ќе се појави дијалог прозорецот .
• Поставете ја ќелијата C5 како Влезна ќелија на колона .

• Како резултат на тоа, ќе видите дека вредностите на EMI се пресметуваат за различни каматни стапки. Видете ја сликата од екранот.

Пример 2: Пресметка на EMI со дводимензионален пристап

Во нашиот пример за анализа на what-if во ексел, ќе користете две различни променливи. Користејќи ги, ќе ја пресметаме ЕМИ. Овде, ние користиме различни каматни стапки и износи на заеми. За да го разберете правилно, следете ги чекорите.

Чекори

• Прво, треба да ја пресметаме почетната EMI користејќи го дадениот сет на податоци.
• Изберете ја ќелијата C7 .
• Потоа, запишете ја следната формула.

• Притиснете Enter за да ја примените формулата.

• Потоа, треба да креирате неколку колони кои вклучуваат различни каматни стапки и износи на заеми.

• Потоа,изберете го опсегот на ќелиите E4 до K10 .

• Одете во Податоци јазичето на лентата.
• Потоа, изберете ја паѓачката опција What-If Analysis од групата Прогноза .
• Потоа, изберете Табела со податоци од паѓачката опција What-If Analysis .

• Како резултат на тоа, ќе се појави дијалогот Табела со податоци.
• Поставете ќелија C5 значи каматна стапка како Влезна ќелија на ред .
• Потоа, Поставете ќелија C4 значи Износ на заем како Влезна ќелија во колона .
• На крајот, кликнете на OK .

• Како резултат на тоа, ќе видите дека вредностите на EMI се пресметуваат за различни каматни стапки и износи на заемот. Погледнете ја сликата од екранот.

Прочитајте повеќе: Како да се изврши анализата што ако ако со табела со податоци во Excel

Работи што треба да се запаметат

• Резимениот извештај на сценариото не може автоматски да се пресметува повторно. Значи, ако ја промените базата на податоци, нема да има промена во извештајот за резиме.
• Не барате резултатски ќелии да генерираат извештај за резиме на сценарио, туку треба да ги барате за извештајот на PivotTable на сценарија.
• Проверете ги параметрите за барање цели. Наводната излезна ќелија мора да содржи формула која зависи од претпоставените влезни вредности.
• Обидете се да избегнете кружна референца и во параметрите за формула и за барање цели.

Заклучок

Покажавмепримерот за анализа што-ако во Excel. Во оваа статија, покажавме различни примери од секој тип за да добиеме целосен приказ на примерот за анализа што-ако во Excel. Сите три типа се корисни во различни сегменти. Во написот ви дава целосен преглед на видовите на што-ако анализа во Excel. Ако имате какви било прашања, слободно прашајте во полето за коментари. Не заборавајте да ја посетите нашата страница Exceldemy .

Постојат три типа на „што-ако“ анализа во Excel: Сценарио , Барање цели и Табела со податоци . Табелата за сценарија и податоци ги земаат влезните вредности и го обезбедуваат можниот исход со користење на овие влезови користејќи ги 3-те типа на анализа што-ако во Excel.

Управникот со сценарија ви овозможува да го промените вашиот влез вредности без промена на вашата база на податоци и воспоставете ги конечните резултати кои ги споредуваат новите вредности со постоечките. Во овој процес, можете да менувате влезни вредности до 32 ќелии истовремено. Менаџерот на сценарио обезбедува платформа за развој на стратегии и планови за иднината и одредува која шема да ја преземе и на долг и на краток рок. Тоа ни помага да ги разбереме најдобрите и најлошите можни случаи. Уште поважно, ни помага да го ублажиме ризикот и да донесуваме подобри одлуки.

Барање цели кој е втор од трите типа на што-ако анализа во Excel помага да се измери потребната количина на нешто претходно ако го имате посакуваниот резултат во вашиот ум. Тоа значи дека ако го имате резултатот во вашиот ум, но не знаете како да ја промените влезната вредност за да го добиете посакуваниот резултат. Во тој случај, потрагата по цел може да ви помогне. На пример, знаете што сакате да добиете во конечниот резултат, но не знаете колку треба да постигнете за да ја допрете таа оценка. Барањето цели ќе ви помогне да го направите тоа ефикасно.

Кога имате формула која бара една или двепроменливите или повеќекратните формули бараат една променлива, во тој случај, можете да ја користите Табела со податоци за да ги добиете сите резултати на едно место. На пример, треба да пресметате EMI ​​за различни каматни стапки или да пресметате EMI ​​за различните износи на заемот и каматните стапки. И двата примери може да се направат со користење на Табела со податоци кој е трет од трите типа на „што-ако“ анализа во Excel.

Анализа „што-ако“ со помош на менаџер на сценарија во Excel

За да го разбереме првиот тип на пример за анализа „што-ако“ со помош на менаџер на сценарија во Excel, би сакале да прикажеме два различни примери преку кои можете правилно да го користите. Земаме два различни примери со оглед на проблемот со киријата на куќа и профитот од киното. Во двата случаи, би сакале да го користите менаџерот на сценарио.

Пример 1: Користење на Управувач со сценарио за изнајмување куќа

Нашиот прв пример се базира на киријата на куќа. Користејќи го менаџерот за сценарио, можете да дознаете која куќа е применлива за нас. Би сакале да разгледаме две сценарија

• Куќа 2
• Куќа 3

Почетната состојба или база на податоци може да се смета како куќа 1. Потоа, резимето на менаџерот на сценарио ќе ни ги даде вкупните трошоци за секоја куќа. Користејќи го ова резиме, можете да изберете која било можна куќа за престој. За да го разберете примерот јасно, следете ги чекорите.

Чекори

• Прво, ни треба да се пресмета вкупниот трошокод почетната база на податоци.
• Изберете ќелија C10 .
• Потоа, запишете ја следнава формула користејќи функцијата SUM .

• Притиснете Enter за да ја примените формулата.

• Потоа, одете во табулаторот Податоци во лентата.
• Изберете ја анализата What-If паѓачката опција од групата Прогноза .
• Потоа, изберете ја опцијата Управник со сценарио .

• Како резултат на тоа, ќе го отвори полето за дијалог Управник со сценарија .
• Потоа, изберете Додај за да вклучите нови сценарија.

• Потоа, ќе се појави полето за дијалог Додај сценарио .
• Прво, поставете House 2 како Име на сценарио .
• Потоа, поставете го опсегот на ќелиите C5 на C9 како Промена на ќелии .
• Конечно, кликнете на OK .

• Ќе не одведе до сценариото Вредности дијалог прозорец.
• Тука, треба да ги ставиме влезните вредности на кирија, сметка за електрична енергија, сметка за гас, га rage bill, и други.

• Потоа, кликнете на OK .
• Како резултат на тоа, ќе не врати во дијалог прозорецот Управник со сценарио .
• Кликнете на Додај за да вклучите друго сценарио.

• Потоа, ќе се појави дијалог прозорецот Додај сценарио .
• Прво, поставете го House 3 како Име на сценарио .
• Потоа, поставете го опсегот на ќелиите C5 на C9 како Промена на ќелии .
• Конечно, кликнете на OK .

• Ќе не одведе до дијалог прозорецот Вредности на сценарио .
• Тука треба да ги ставиме влезните вредности на кирија, сметка за електрична енергија, сметка за гас, сметка за гаража , и други.
• Потоа, кликнете на OK .

• Потоа, во Управувач со сценарија дијалог прозорец, изберете Резиме .

• Како резултат на тоа, Резиме на сценарио ќе се појави дијалог-кутија.
• Потоа, изберете Резиме на сценарио како Тип извештај .
• Поставете ја ќелијата C10 како Клетките за резултат .
• Конечно, кликнете на OK .

• Конечно , ги добиваме следните резултати каде што го добивате исходот без да креирате нов работен лист.

Пример 2: Користење на Управувач со сценарија за профит во кино

Нашиот следен пример се базира на сценариото на киното. Во овој пример, ќе се фокусираме на профитот на кината за различни сценарија. Прво, земаме база на податоци што се состои од трошоците и приходите на мало кино. Потоа, би сакале да го користиме менаџерот на сценарија за да го добиеме конечниот резултат за неколку сценарија.

Овде, би сакале да земеме предвид две сценарија.

• Среден Место на одржување
• Големо место на одржување

За да користите менаџер на сценарио за анализа на што-ако за пример во кино, следете гочекори внимателно.

Чекор 1: Пресметајте го профитот во кино

Прво, треба да ги пресметаме износите на приходите. Овде цената на киното се менува со нејзината големина. Значи, би сакале да го искористиме менаџерот на сценарио во тој случај. За да го пресметате профитот на киното, следете ги следните чекори.

• Прво, изберете ја ќелијата F6 за да ја пресметате Продажбата на билети .
• Запишете ја следната формула.

• Потоа, притиснете Enter за да ја примените формулата.

• Изберете ја ќелијата F7 за да ја пресметате Храна & засилувач; Пијалаци .
• Креираме врска со вкупниот број на седишта во киното. Со користење на вкупниот број на седишта, претпоставуваме Храна & засилувач; Пијалоци количина.
• Запишете ја следнава формула.

• Потоа, притиснете Enter за да ја примените формулата.

• Изберете ќелија F8 за да ја пресметате Други .
• Креираме врска со вкупниот број на седишта во киното. Со користење на вкупниот број на места, ја претпоставуваме сумата Други .
• Запишете ја следнава формула.

• Потоа, притиснете Enter за да ја примените формулата.

• За да го пресметате Вкупниот приход , изберете ја ќелијата F9 .
• Потоа, запишете ја следната формула користејќи ја SUM функција.

• Потоа, притиснете Внесете за да ја примените формулата.

• Следно, треба да го пресметаме профитот заработен од киното.
• Изберете ќелија F11 .
• Потоа, запишете ја следната формула.

• Притиснете Enter за да ја примените формулата.

Чекор 2: Креирајте сценарија

Во овој чекор, ќе создадеме три различни сценарија во Управувачот со сценарија. Овие три сценарија вклучуваат средно место, големо место и многу големо место на одржување. За да ги креирате овие, следете ги чекорите.

• Прво, одете на картичката Податоци во лентата.
• Изберете ја What-If Analysis паѓачката опција од групата Прогноза .
• Потоа, изберете ја опцијата Управник со сценарио .

• Како резултат на тоа, ќе го отвори дијалогот Управник со сценарија .
• Потоа, изберете Додај за да вклучите нови сценарија.

• Како резултат на тоа, ќе се појави полето за дијалог Уреди сценарио .
• Тука, поставете Средно Место како Име на сценарио .
• Потоа, изберете го опсегот на ќелии C5 до C11 и ќелијата F5 . Тоа значи дека сите трошоци се менуваат заедно со големината на театарот. Сепак, цените на билетите исто така ќе се зголемат.
• Потоа, кликнете на OK .

• Ќе отворете го сценариотоВредности дијалог прозорец.
• Овде, поставуваме вредности за средно место. Во овој дел, треба да ги смениме седиштата, билетите, осветлувањето, обезбедувањето, осигурувањето, киријата и цената на билетот.

• Потоа, скролувајте надолу и правилно поставете друга вредност на ќелијата. Погледнете ја сликата од екранот.

• Потоа, кликнете на OK .
• Како резултат на тоа, ќе потрае повторно во полето за дијалог Управник со сценарио .
• Потоа, изберете Додај за да вклучите друго сценарио.

• Потоа, поставете го Големо место како Име на сценарио .
• Изберете опсег на ќелиите C5 до C11 и ќелија F5 . Тоа значи дека сите трошоци се менуваат заедно со големината на театарот. Сепак, ќе се зголемат и цените на билетите.
• Потоа, кликнете на OK .

• Ќе отворете го полето за дијалог Вредности на сценарио .
• Овде поставуваме вредности за големо место. Во овој дел, треба да ги смениме седиштата, билетите, осветлувањето, обезбедувањето, осигурувањето, киријата и цената на билетот.

• Потоа, скролувајте надолу и правилно поставете друга вредност на ќелијата. Погледнете ја сликата од екранот.
• Потоа, кликнете на OK .

Чекор 3: Создадете резиме на сценарио

Во овој чекор, ќе создадеме резиме на сценаријата вклучувајќи го и првичното. Резимето ги вклучува влезните вредности и проценетиот излез од креираните сценарија.

• Во Управувач со сценарија дијалог-полето, изберете го Резиме .

• Како резултат на тоа, Резиме на сценарио ќе се појави дијалог-кутија.
• Потоа, изберете Резиме на сценарио како Тип извештај .
• Поставете ќелија F11 како Клетките за резултат .
• Конечно, кликнете на OK .

• Како резултат на тоа, го добиваме резимето на сите сценарија вклучувајќи го и првичното.
• Ова резиме имплицира како профитот се менува со големината на театарот.
• Исто така ни помага да размислете повеќе за делот за трошоците и како да го искористите и да го добиете најдоброто можно решение.

Прочитајте повеќе: Како да направите анализа што-ако користејќи сценарио Менаџер во Excel

What-If анализа со користење на Goal Seek во Excel

Откако го прикажавме примерот за анализа што-ако во Excel користејќи го менаџерот на сценарија, го насочуваме вниманието кон потрагата по цел анализа. Овде, би сакале да прикажеме два примери, вклучувајќи просечна возраст и оценки од испитот. И двата примери користат анализа на барање цел. Анализата за барање цел може да се примени кога е познат конечниот резултат, но не знаете како ќе го добиете со менување на влезните вредности. Овие два примера ќе ви дадат целосен преглед на примерот за анализа што-ако во Excel.

Пример 1: Користење на барање цел за просечна возраст

Нашиот прв пример се заснова на анализата за барање цел за просечна возраст. Овде, поставивме конечна просечна возраст. Потоа,