Analýza "co kdyby je postup, pomocí kterého můžete zjistit výsledek změnou libovolné buňky v souboru dat. V aplikaci Microsoft Excel můžete získat tři různé typy analýzy what-if. Všechny tyto typy jsou poměrně užitečné pro analýzu dat. V tomto článku bude uveden příklad analýzy what-if v aplikaci Excel. Doufám, že vás tento článek zaujme a získáte mnoho znalostí týkajících se analýzy what-if.

Stáhnout cvičebnici

Níže si stáhněte cvičebnici.

Přehled analýzy What-If v aplikaci Excel

Analýza what-if je proces, pomocí kterého můžete zjistit výsledek změnou libovolné buňky v datovém souboru. Pomocí analýzy what-if v aplikaci Excel můžete použít několik sad hodnot a získat požadovaný výsledek. V analýze what-if můžete například vypočítat celkové výdaje několika domů a nakonec vybrat preferovaný dům. To znamená, že pomocí analýzy what-if můžete stanovitsprávný přehled o všech typech věcí a také označuje, jak bude reagovat v budoucnu. Hlavním účelem what-if analýzy v Excelu je určit výsledek ve statistickém rozpoložení a provést posouzení rizik. Hlavní výhodou použití what-if analýzy v Excelu je, že není třeba vytvářet nový pracovní list, ale můžeme získat konečné výsledky pro různé vstupy.

Typy What-If analýzy v aplikaci Excel

V aplikaci Excel existují tři typy analýzy "co když": Scénář , Hledat cíl a Datová tabulka . scénář a datová tabulka přebírají vstupní hodnoty a poskytují možný výsledek při použití těchto vstupů pomocí 3 typů analýzy what-if v aplikaci Excel.

Na stránkách Správce scénářů umožňuje měnit vstupní hodnoty, aniž by se měnil soubor dat, a stanovit konečné výsledky, které porovnávají nové hodnoty se stávajícími. V tomto procesu lze měnit vstupní hodnoty až ve 32 buňkách najednou. Správce scénářů poskytuje platformu pro vytváření strategií a plánů do budoucna a určuje, které schéma je třeba přijmout pro dlouhodobý i krátkodobý horizont. Pomáhá nám při tompochopit nejlepší a nejhorší možné případy. A co je důležitější, pomáhá nám mírnit rizika a lépe se rozhodovat.

Na stránkách Hledat cíl která je druhým ze tří typů what-if analýzy v Excelu, pomáhá předem změřit požadované množství něčeho, pokud máte v hlavě požadovaný výsledek. To znamená, že pokud máte v hlavě výsledek, ale nevíte, jak změnit vstupní hodnotu, abyste požadovaný výsledek získali. V takovém případě vám může pomoci hledání cílů. Například víte, co chcete získat v konečném výsledku, ale nevítevědět, kolik musíte získat bodů, abyste se této známky dotkli. Hledání cílů vám k tomu pomůže efektivně.

Pokud máte vzorec, který vyžaduje jednu nebo dvě proměnné, nebo pokud více vzorců vyžaduje jednu proměnnou, můžete v takovém případě použít funkci Datová tabulka abyste získali všechny výsledky na jednom místě. Například potřebujete vypočítat EMI pro různé úrokové sazby nebo vypočítat EMI pro různé výše půjček a úrokové sazby. Oba příklady lze provést pomocí příkazu Datová tabulka což je třetí ze tří typů analýzy "co když" v aplikaci Excel.

Co když analýza pomocí Správce scénářů v aplikaci Excel

Abychom pochopili první typ příkladu analýzy "co kdyby" pomocí správce scénářů v aplikaci Excel, rádi bychom si ukázali dva různé příklady, pomocí kterých jej můžete správně použít. Vezmeme si dva různé příklady, ve kterých uvažujeme o problému pronájmu domu a zisku kina. V obou případech byste rádi využili správce scénářů.

Příklad 1: Použití Správce scénářů pro pronájem domu

Náš první příklad vychází z pronájmu domu. Pomocí správce scénářů můžete zjistit, který dům je pro nás použitelný. Rádi bychom zvážili dva scénáře.

• Dům 2
• Dům 3

Za počáteční podmínku nebo soubor dat můžeme považovat dům 1. Pak nám přehled správce scénářů poskytne celkové náklady jednotlivých domů. Pomocí tohoto přehledu si můžete vybrat libovolný možný dům, ve kterém chcete bydlet. Abyste příklad jasně pochopili, postupujte podle následujících kroků.

Kroky

• Nejprve je třeba vypočítat celkové náklady na počáteční soubor dat.
• Vybrat buňku C10 .
• Pak zapište následující vzorec pomocí funkce SUM .

• Tisk Vstupte na použít vzorec.

• Pak přejděte do Data karta na pásu karet.
• Vyberte Analýza "co když z rozevírací nabídky Předpověď skupina.
• Poté vyberte Správce scénářů možnost.

• V důsledku toho se otevře Správce scénářů dialogové okno.
• Pak vyberte Přidat zahrnout nové scénáře.

• Poté se Přidat scénář zobrazí se dialogové okno.
• Nejprve nastavte Dům 2 jako Název scénáře .
• Pak nastavte rozsah buněk C5 na C9 jako Změna buněk .
• Nakonec klikněte na OK .

• Zavede nás do Hodnoty scénáře dialogové okno.
• Zde je třeba zadat vstupní hodnoty nájemného, účtu za elektřinu, plynu, garáže a další.

• Pak klikněte na OK .
• V důsledku toho se vrátíme zpět k tomu. Správce scénářů dialogové okno.
• Klikněte na Přidat zahrnout další scénář.

• Poté se Přidat scénář zobrazí se dialogové okno.
• Nejprve nastavte Dům 3 jako Název scénáře .
• Pak nastavte rozsah buněk C5 na C9 jako Změna buněk .
• Nakonec klikněte na OK .

• Zavede nás do Hodnoty scénáře dialogové okno.
• Zde je třeba zadat vstupní hodnoty nájemného, účtu za elektřinu, plynu, garáže a další.
• Pak klikněte na OK .

• Poté v Správce scénářů dialogového okna vyberte možnost Souhrn .

• V důsledku toho se Shrnutí scénáře zobrazí se dialogové okno.
• Pak vyberte Shrnutí scénáře jako Typ zprávy .
• Nastavit buňku C10 jako Výsledné buňky .
• Nakonec klikněte na OK .

• Nakonec získáme následující výsledky, kde získáte výsledek bez vytvoření nového pracovního listu.

Příklad 2: Použití Správce scénářů pro zisk kina

Náš další příklad vychází ze scénáře kina. V tomto příkladu se zaměříme na zisk kina pro různé scénáře. Nejprve vezmeme soubor dat, který se skládá z nákladů a výnosů malého kina. Poté bychom chtěli pomocí manažeru scénářů získat konečný výstup pro několik scénářů.

Zde bychom rádi zvážili dva scénáře.

• Střední místo konání
• Velké místo konání

Chcete-li použít správce scénářů analýzy "co kdyby" pro příklad kina, postupujte pečlivě podle následujících kroků.

Krok 1: Výpočet zisku kina

Nejprve musíme vypočítat výši příjmů. Zde se náklady kina mění s jeho velikostí. Proto bychom v tomto případě rádi využili správce scénářů. Pro výpočet zisku kina postupujte podle následujících kroků.

• Nejprve vyberte buňku F6 pro výpočet Prodej vstupenek .
• Zapište následující vzorec.

• Pak stiskněte tlačítko Vstupte na použít vzorec.

• Vybrat buňku F7 pro výpočet Potraviny & amp; Nápoje .
• Vytvoříme odkaz s celkovým počtem sedadel v kině. Pomocí celkového počtu sedadel předpokládáme, že Potraviny & amp; Nápoje částka.
• Zapište následující vzorec.

• Pak stiskněte tlačítko Vstupte na použít vzorec.

• Vybrat buňku F8 pro výpočet Ostatní .
• Vytvoříme odkaz s celkovým počtem míst v kině. Pomocí celkového počtu míst předpokládáme, že se v kině nachází Ostatní částka.
• Zapište následující vzorec.

• Pak stiskněte tlačítko Vstupte na použít vzorec.

• Výpočet Celkové příjmy , vyberte buňku F9 .
• Pak zapište následující vzorec pomocí SUM funkce.

• Poté stiskněte tlačítko Vstupte na použít vzorec.

• Dále je třeba vypočítat zisk kina.
• Vybrat buňku F11 .
• Pak si zapište následující vzorec.

• Tisk Vstupte na použít vzorec.

Krok 2: Vytvoření scénářů

V tomto kroku vytvoříme ve Správci scénářů tři různé scénáře. Tyto tři scénáře zahrnují střední místo konání, velké místo konání a velmi velké místo konání. Chcete-li je vytvořit, postupujte podle následujících kroků.

• Nejprve přejděte do Data karta na pásu karet.
• Vyberte Analýza "co když z rozevírací nabídky Předpověď skupina.
• Poté vyberte Správce scénářů možnost.

• V důsledku toho se otevře Správce scénářů dialogové okno.
• Pak vyberte Přidat zahrnout nové scénáře.

• V důsledku toho se Upravit scénář zobrazí se dialogové okno.
• Zde nastavte Střední místo konání jako Název scénáře .
• Potom vyberte rozsah buněk C5 na C11 a buňky F5 . To znamená, že spolu s velikostí divadla se mění i veškeré náklady. Zvýší se však i ceny vstupenek.
• Poté klikněte na OK .

• Otevře to Hodnoty scénáře dialogové okno.
• Zde nastavujeme hodnoty pro středně velké místo konání. V této části je třeba změnit místa k sezení, prodej vstupenek, osvětlení, zabezpečení, pojištění, nájemné a cenu vstupenek.

• Poté přejděte dolů a správně nastavte další hodnotu buňky. Viz snímek obrazovky.

• Poté klikněte na OK .
• V důsledku toho nás zavede do Správce scénářů dialogové okno znovu.
• Poté vyberte možnost Přidat, chcete-li zahrnout další scénář.

• Poté nastavte Velké místo konání jako Název scénáře .
• Výběr rozsahu buňky C5 na C11 a buňky F5 . To znamená, že spolu s velikostí divadla se mění i veškeré náklady. Zvýší se však i ceny vstupenek.
• Poté klikněte na OK .

• Otevře to Hodnoty scénáře dialogové okno.
• Zde nastavujeme hodnoty pro velký sál. V této části je třeba změnit místa k sezení, prodej vstupenek, osvětlení, zabezpečení, pojištění, nájemné a cenu vstupenek.

• Poté přejděte dolů a správně nastavte další hodnotu buňky. Viz snímek obrazovky.
• Pak klikněte na OK .

Krok 3: Vytvoření shrnutí scénáře

V tomto kroku vytvoříme souhrn scénářů včetně toho počátečního. Souhrn obsahuje vstupní hodnoty a odhadovaný výstup vytvořených scénářů.

• V Správce scénářů dialogového okna vyberte Souhrn .

• V důsledku toho se Shrnutí scénáře zobrazí se dialogové okno.
• Pak vyberte Shrnutí scénáře jako Typ zprávy .
• Nastavit buňku F11 jako Výsledné buňky .
• Nakonec klikněte na OK .

• Výsledkem je shrnutí všech scénářů včetně toho počátečního.
• Z tohoto přehledu vyplývá, jak se mění zisk v závislosti na velikosti divadla.
• Pomáhá nám také více přemýšlet o nákladové části a o tom, jak využít a získat nejlepší možné řešení.

Další informace: Jak provést analýzu What-If pomocí Správce scénářů v aplikaci Excel

Analýza "co když" pomocí nástroje Goal Seek v aplikaci Excel

Poté, co jsme si ukázali příklad analýzy what-if v aplikaci Excel pomocí správce scénářů, obrátíme pozornost k analýze hledání cílů. Zde bychom rádi ukázali dva příklady zahrnující průměrný věk a známky ze zkoušek. Oba tyto příklady využívají analýzu hledání cílů. Analýzu hledání cílů lze použít v případě, že je znám konečný výsledek, ale nevíte, jak ho získáte změnou vstupních hodnot. Tyto dva příkladypříklady vám poskytnou kompletní přehled o příkladu analýzy "co když" v aplikaci Excel.

Příklad 1: Použití funkce Goal Seek pro průměrný věk

Náš první příklad je založen na analýze hledání cíle pro průměrný věk. Zde nastavíme konečný průměrný věk. Poté pomocí analýzy hledání cíle získáme změnu vstupních hodnot. Postupujte pečlivě podle jednotlivých kroků.

Kroky

• Nejprve vypočítejte průměr na základě dostupného souboru dat.
• Vybrat buňku C12 .
• Pak zapište následující vzorec pomocí funkce AVERAGE .

• Tisk Vstupte na použít vzorec.

• Pak přejděte do Data na pásu karet.
• Vyberte Analýza "co když možnost v rozevíracím seznamu.
• Pak vyberte Hledat cíl z Analýza "co když možnost v rozevíracím seznamu.

• V důsledku toho se Hledat cíl zobrazí se dialogové okno.
• Vložte buňku C12 v Nastavit buňku sekce.
• Vložte 30 v Hodnotit sekce.
• Nastavit buňku C10 v Změnou buňky sekce.

• Poté získáme Stav hledání cíle dialogové okno, kde je uvedeno, že dostanou řešení.
• V datovém souboru najdete změnu v. Průměr a vstupní hodnotu určité buňky.

Příklad 2: Použití funkce Goal Seek pro získání bodů ze zkoušky

Náš druhý příklad je založen na známkách ze zkoušek. Vezmeme zde datovou sadu, která vypočítá výslednou známku studenta pomocí několika studentů a jejich známek ze zkoušky. Pomocí metody Hledat cíl analýzy nastavíme výslednou známku studenta a podle ní pak změníme vstupní hodnotu. Než začneme cokoli dělat, musíme nastavit váhu jednotlivých zkoušek, protože každá zkouška nese jiné hodnoty.

Kroky

• Nejprve musíme vypočítat výslednou známku každého studenta pomocí známek ze zkoušek a váhy jednotlivých zkoušek.
• Vybrat buňku G5 .
• Poté do pole pro vzorec zapište následující vzorec.

• Tisk Vstupte na použít vzorec.

• Poté přetáhněte Plnicí rukojeť ikonu dole ve sloupci.

• Pak přejděte do Data na pásu karet.
• Vyberte Analýza "co když možnost v rozevíracím seznamu.
• Pak vyberte Hledat cíl z Analýza "co když možnost v rozevíracím seznamu.

• V důsledku toho se Hledat cíl zobrazí se dialogové okno.
• Vložte buňku G5 v Nastavit buňku Sekce.
• Vložte 80 v Hodnotit Sekce.
• Nastavit buňku B5 v Změnou buňky Sekce.

• Poté získáme Stav hledání cíle dialogové okno, kde je uvedeno, že dostanou řešení.
• V datovém souboru najdete změnu v. Závěrečná známka jako 80 a vstupní hodnota Zkouška 1 se stává 84 .

Přečtěte si více: Jak provést analýzu What-If pomocí nástroje Goal Seek v aplikaci Excel

Podobná čtení

• Jak odstranit analýzu "co když" v aplikaci Excel (2 jednoduché metody)
• Vytvoření datové tabulky jedné proměnné pomocí analýzy "co když
• Jak provést analýzu "co když" v aplikaci Excel (3 příklady)

Analýza What-If pomocí datové tabulky v aplikaci Excel

Pokud máte vzorec, který vyžaduje jednu nebo dvě proměnné, nebo pokud více vzorců vyžaduje jednu proměnnou, můžete v takovém případě použít funkci Datová tabulka abychom získali všechny výsledky na jednom místě. Abychom správně pochopili datovou tabulku příkladu what-if analýzy v Excelu, ukážeme si dva příklady zahrnující jednu nebo dvě proměnné. Zde se pokusíme vypočítat EMI pro různé úrokové sazby a v druhém příkladu se pokusíme vypočítat EMI pro různé úrokové sazby a různé výše úvěru.

Příklad 1: Výpočet EMI pomocí jednorozměrného přístupu

Náš první příklad představuje jednorozměrný přístup, kdy analýza datové tabulky poskytuje konečné výsledky pomocí jedné proměnné a ostatní zůstávají konstantní. Postupujte pečlivě podle jednotlivých kroků.

Kroky

• Nejprve je třeba vypočítat počáteční EMI pomocí zadaného souboru dat.
• Vybrat buňku C7 .
• Pak zapište následující vzorec pomocí funkce PMT .

• Tisk Vstupte na použít vzorec.

• Poté nastavte dva nové sloupce a vložte do nich všechny úrokové sazby.
• Poté vložte vypočtenou hodnotu EMI do dalšího sloupce.

• Potom vyberte rozsah buněk E4 na F10 .

• Přejděte na Data na pásu karet.
• Pak vyberte Analýza "co když z rozevírací nabídky Předpověď skupina.
• Poté vyberte Datová tabulka z Analýza "co když možnost v rozevíracím seznamu.

• V důsledku toho se Datová tabulka zobrazí se dialogové okno.
• Nastavit buňku C5 jako Vstupní buňka sloupce .

• Výsledkem je výpočet hodnot EMI pro různé úrokové sazby. Viz obrázek obrazovky.

Příklad 2: Výpočet EMI pomocí dvourozměrného přístupu

V našem příkladu what-if analýzy v Excelu použijeme dvě různé proměnné. Pomocí nich vypočítáme EMI. Využijeme zde různé úrokové sazby a výše úvěru. Pro správné pochopení postupujte podle následujících kroků.

Kroky

• Nejprve je třeba vypočítat počáteční EMI pomocí zadaného souboru dat.
• Vybrat buňku C7 .
• Pak si zapište následující vzorec.

• Tisk Vstupte na použít vzorec.

• Poté je třeba vytvořit několik sloupců, které budou obsahovat různé úrokové sazby a výše půjček.

• Poté vyberte rozsah buněk E4 na K10 .

• Přejděte na Data na pásu karet.
• Pak vyberte Analýza "co když z rozevírací nabídky Předpověď skupina.
• Poté vyberte Datová tabulka z Analýza "co když rozevírací možnost.

• V důsledku toho se zobrazí dialogové okno Datová tabulka.
• Nastavit buňku C5 znamená, že Úroková sazba jako Řádek vstupní buňky .
• Pak nastavte buňku C4 znamená, že Výše půjčky jako Vstupní buňka sloupce .
• Nakonec klikněte na OK .

• Výsledkem je výpočet hodnot EMI pro různé úrokové sazby a výše úvěrů. Viz obrázek obrazovky.

Přečtěte si více: Jak provést analýzu Co když s datovou tabulkou v aplikaci Excel

Na co nezapomenout

• Souhrnná zpráva scénáře se nemůže automaticky přepočítat. Pokud tedy změníte datovou sadu, v souhrnné zprávě se nic nezmění.
• Pro generování souhrnné sestavy scénářů není třeba vyžadovat buňky výsledků, ale pro sestavu PivotTable scénářů je vyžadovat musíte.
• Zkontrolujte parametry hledání cíle. Předpokládaná výstupní buňka musí obsahovat vzorec, který závisí na předpokládaných vstupních hodnotách.
• Snažte se vyhnout kruhovému odkazu ve vzorci i v parametrech hledání cíle.

Závěr

Ukázali jsme si příklad analýzy what-if v Excelu. V tomto článku jsme si ukázali různé příklady jednotlivých typů, abyste získali kompletní přehled o příkladu analýzy what-if v Excelu. Všechny tři typy jsou užitečné v různých segmentech. V článku získáte kompletní přehled o typech analýzy what-if v Excelu. Pokud máte nějaké dotazy, neváhejte se zeptat v poli pro komentáře. Nezapomeňte navštívit náš web. Exceldemy strana.