Аналіз "що, якщо це процес, за допомогою якого можна побачити результат, змінивши будь-яку комірку в наборі даних. В Microsoft Excel можна отримати три різних типи аналізу "що, якщо". Всі ці типи досить корисні для аналізу даних. У цій статті буде показано приклад аналізу "що, якщо" в Excel. Я сподіваюся, що ця стаття буде цікавою для вас і ви отримаєте багато знань щодо аналізу "що, якщо".

Завантажити Практичний посібник

Завантажити робочий зошит практики можна нижче.

Огляд аналізу "Що, якщо" в Excel

Аналіз "Що, якщо" - це процес, за допомогою якого можна побачити результат, змінивши будь-яку комірку в наборі даних. За допомогою аналізу "Що, якщо" в Excel можна використовувати кілька наборів значень і отримати бажаний результат. Наприклад, в аналізі "Що, якщо" можна розрахувати загальні витрати декількох будинків і в підсумку вибрати кращий будинок. Тобто, за допомогою аналізу "Що, якщо" можна встановитиОсновна мета аналізу "що буде, якщо" в Excel полягає в тому, щоб визначити результат в статистичному настрої і зробити оцінку ризику. Основна перевага використання аналізу "що буде, якщо" в Excel полягає в тому, що немає необхідності створювати новий робочий аркуш, але ми можемо отримати остаточні результати для різних вхідних даних.

Види аналізу "Що, якщо" в Excel

Існує три типи аналізу "що, якщо" в Excel: Сценарій , Мета - прагнення до мети і Таблиця даних Сценарій і таблиця даних беруть вхідні значення і надають можливий результат, використовуючи ці вхідні дані за допомогою 3 типів аналізу "що, якщо" в Excel.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Сценарний менеджер дозволяє змінювати вхідні значення без зміни набору даних і встановлювати кінцеві результати, які порівнюють нові значення з існуючими. У цьому процесі ви можете змінювати вхідні значення до 32 комірок одночасно. Менеджер сценаріїв забезпечує платформу для розробки стратегій і планів на майбутнє і визначає, яку схему обрати як для довгострокової, так і для короткострокової перспективи. Він допомагає нам у наступномурозуміти найкращі та найгірші можливі випадки, і, що більш важливо, допомагає нам зменшити ризик та приймати кращі рішення.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Мета - прагнення до мети це другий з трьох видів аналізу "що, якщо" в Excel, який допомагає виміряти необхідну кількість чого-небудь заздалегідь, якщо у вас в голові є бажаний результат. Тобто, якщо у вас в голові є результат, але ви не знаєте, як змінити вхідну величину, щоб отримати бажаний результат. В такому випадку вам може допомогти пошук мети. Наприклад, ви знаєте, що ви хочете отримати в кінцевому результаті, але не знаєтезнайте, скільки вам потрібно набрати, щоб доторкнутися до цієї оцінки. Goal seek допоможе вам зробити це ефективно.

Якщо у вас є формула, яка вимагає однієї або двох змінних або кілька формул вимагають однієї змінної, в цьому випадку ви можете використовувати Таблиця даних Наприклад, вам потрібно розрахувати EMI для різних відсоткових ставок або розрахувати EMI для різних сум кредиту та відсоткових ставок. Обидва приклади можна зробити за допомогою Таблиця даних який є третім з трьох видів аналізу "що, якщо" в Excel.

Аналіз "Що, якщо" з використанням диспетчера сценаріїв в Excel

Щоб зрозуміти перший тип прикладу аналізу "що, якщо" з використанням диспетчера сценаріїв в Excel, ми хотіли б показати два різних приклади, за допомогою яких ви можете використовувати його належним чином. Ми візьмемо два різних приклади, розглядаючи проблему оренди житла та прибутку кінотеатру. В обох випадках ви хотіли б використовувати диспетчер сценаріїв.

Приклад 1: Використання Менеджера сценаріїв для оренди житла

Наш перший приклад базується на оренді будинку. За допомогою менеджера сценаріїв ви можете дізнатися, який будинок підходить для нас. Ми хотіли б розглянути два сценарії

• Дом 2
• Будинок 3

Початковою умовою або набором даних можна вважати будинок 1. Тоді, резюме менеджера сценаріїв дасть нам загальну вартість кожного будинку. Використовуючи це резюме, ви можете вибрати будь-який можливий будинок для проживання. Щоб чітко зрозуміти приклад, виконайте наступні кроки.

Кроки

• По-перше, нам необхідно розрахувати загальну вартість вихідного набору даних.
• Виділити комірку C10 .
• Потім запишіть наступну формулу, використовуючи функція SUM .

• Преса Увійдіть для застосування формули.

• Потім перейдіть на сторінку Дані вкладка в стрічці.
• Виберіть пункт Аналіз "Що, якщо у випадаючому списку на сторінці Прогноз група.
• Потім виберіть пункт Сценарний менеджер варіант.

• Як наслідок, буде відкрито Сценарний менеджер діалогове вікно.
• Потім виберіть Додати включати нові сценарії.

• Після цього, на засіданні Додати сценарій з'явиться діалогове вікно.
• По-перше, встановити Дом 2 в якості Назва сценарію .
• Потім встановлюємо діапазон комірок C5 до C9 в якості Зміна клітин .
• Нарешті, натисніть на ГАРАЗД. .

• Він приведе нас до Сценарні значення діалогове вікно.
• Сюди потрібно внести вхідні значення орендної плати, плати за електроенергію, плати за газ, плати за гараж та інші.

• Потім натисніть на кнопку ГАРАЗД. .
• Як наслідок, це поверне нас до Сценарний менеджер діалогове вікно.
• Натисніть на Додати включити ще один сценарій.

• Після цього, на засіданні Додати сценарій з'явиться діалогове вікно.
• По-перше, встановити Будинок 3 в якості Назва сценарію .
• Потім встановлюємо діапазон комірок C5 до C9 в якості Зміна клітин .
• Нарешті, натисніть на ГАРАЗД. .

• Він приведе нас до Сценарні значення діалогове вікно.
• Сюди потрібно внести вхідні значення орендної плати, плати за електроенергію, плати за газ, плати за гараж та інші.
• Потім натисніть на кнопку ГАРАЗД. .

• Після цього в Сценарний менеджер виберіть у діалоговому вікні Резюме .

• Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Резюме сценарію з'явиться діалогове вікно.
• Потім виберіть Резюме сценарію як Тип звіту .
• Встановити комірку C10 в якості Клітини результату .
• Нарешті, натисніть на ГАРАЗД. .

• Нарешті, ми отримуємо наступні результати, де ви отримуєте результат без створення нового робочого аркуша.

Приклад 2: Використання Менеджера сценаріїв для отримання прибутку кінотеатру

Наш наступний приклад базується на сценарії кінотеатру. У цьому прикладі ми зосередимося на прибутку кінотеатрів для різних сценаріїв. Спочатку ми візьмемо набір даних, який складається з витрат і доходів невеликого кінотеатру. Потім ми хотіли б використати менеджер сценаріїв, щоб отримати остаточний результат для декількох сценаріїв.

Тут ми хотіли б розглянути два сценарії.

• Середній майданчик
• Великий майданчик

Щоб скористатися менеджером сценаріїв аналізу "що, якщо" для прикладу кінотеатру, уважно виконайте наведені нижче кроки.

Крок 1: Розрахувати прибуток кінотеатру

По-перше, нам потрібно розрахувати обсяги доходів. Тут витрати кінотеатру змінюються в залежності від його розміру, тому ми хотіли б використовувати сценарний менеджер. Щоб розрахувати прибуток кінотеатру, виконайте наступні кроки.

• Спочатку виділяємо комірку F6 для розрахунку Продаж квитків .
• Запишемо наступну формулу.

• Потім натисніть Увійдіть для застосування формули.

• Виділіть комірку F7 для розрахунку Продукти харчування та напої .
• Створюємо зв'язок із загальною кількістю місць у кінотеатрі. Використовуючи загальну кількість місць, приймаємо значення Продукти харчування та напої сума.
• Запишемо наступну формулу.

• Потім натисніть Увійдіть для застосування формули.

• Виділити комірку F8 для розрахунку Інші .
• Створюємо зв'язок із загальною кількістю місць у кінотеатрі. Використовуючи загальну кількість місць, припускаємо, що Інші сума.
• Запишемо наступну формулу.

• Потім натисніть Увійдіть для застосування формули.

• Для розрахунку Загальна виручка виберіть комірку F9 .
• Потім запишіть наступну формулу, використовуючи СУМА функцію.

• Після цього натисніть Увійдіть для застосування формули.

• Далі потрібно порахувати прибуток, який отримує кінотеатр.
• Виділити комірку F11 .
• Тоді запишіть наступну формулу.

• Преса Увійдіть для застосування формули.

Крок 2: Створення сценаріїв

На цьому кроці ми створимо три різні сценарії в Диспетчері сценаріїв. Ці три сценарії включають в себе середній, великий і дуже великий зал. Щоб створити їх, виконайте наступні кроки.

• По-перше, зайдіть на сайт Дані вкладка в стрічці.
• Виберіть пункт Аналіз "Що, якщо у випадаючому списку на сторінці Прогноз група.
• Потім виберіть пункт Сценарний менеджер варіант.

• Як наслідок, буде відкрито Сценарний менеджер діалогове вікно.
• Потім виберіть Додати включати нові сценарії.

• Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Редагувати сценарій з'явиться діалогове вікно.
• Ось, встановіть Середній майданчик як Назва сценарію .
• Потім виділяємо діапазон комірок C5 до C11 і клітинка F5 Це означає, що всі витрати змінюються разом з розмірами театру. Однак, ціни на квитки також зростуть.
• Після цього натисніть на кнопку ГАРАЗД. .

• Це відкриє для нас можливість Сценарні значення діалогове вікно.
• Тут ми встановлюємо значення для середнього майданчика. У цьому розділі нам потрібно змінити кількість місць, продаж квитків, освітлення, охорону, страхування, оренду та ціну квитків.

• Потім прокрутіть вниз і встановіть значення іншої комірки належним чином. Дивіться скріншот.

• Потім натисніть на кнопку ГАРАЗД. .
• Як наслідок, це виведе нас на Сценарний менеджер діалогове вікно знову.
• Потім натисніть кнопку Додати, щоб включити інший сценарій.

• Після цього встановити Великий майданчик в якості Назва сценарію .
• Виділити діапазон комірок C5 до C11 і клітинка F5 Це означає, що всі витрати змінюються разом з розмірами театру. Однак, ціни на квитки також зростуть.
• Після цього натисніть на кнопку ГАРАЗД. .

• Це відкриє для нас можливість Сценарні значення діалогове вікно.
• Тут ми встановлюємо значення для великого майданчика. У цьому розділі нам потрібно змінити кількість місць, продаж квитків, освітлення, охорону, страхування, оренду та ціну квитків.

• Потім прокрутіть вниз і встановіть значення іншої комірки належним чином. Дивіться скріншот.
• Потім натисніть на кнопку ГАРАЗД. .

Крок 3: Створення резюме сценарію

На цьому кроці ми створимо резюме сценаріїв, включаючи початковий. Резюме включає вхідні значення та оціночні результати створених сценаріїв.

• В рамках проекту Сценарний менеджер виберіть у діалоговому вікні Резюме .

• Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Резюме сценарію з'явиться діалогове вікно.
• Потім виберіть Резюме сценарію як Тип звіту .
• Встановити комірку F11 в якості Клітини результату .
• Нарешті, натисніть на ГАРАЗД. .

• В результаті отримуємо підсумок всіх сценаріїв, включаючи початковий.
• Цей підсумок має на увазі, як змінюється прибуток залежно від розміру театру.
• Це також допомагає нам більше думати про розділ витрат і про те, як використати і отримати найкраще можливе рішення.

Читати далі: Як зробити аналіз "що буде, якщо" за допомогою диспетчера сценаріїв в Excel

Аналіз "Що, якщо" з використанням Goal Seek в Excel

Після того, як ми показали приклад аналізу "що, якщо" в Excel за допомогою диспетчера сценаріїв, перейдемо до аналізу пошуку мети. Тут ми хотіли б показати два приклади, що включають середній вік і екзаменаційні оцінки. Обидва ці приклади використовують аналіз пошуку мети. Аналіз пошуку мети може застосовуватися, коли кінцевий результат відомий, але ви не знаєте, як ви отримаєте його, змінюючи вхідні значення. Ці два прикладиприклади дадуть вам повний огляд прикладу аналізу "що, якщо" в Excel.

Приклад 1: Використання показника досягнення мети для середнього віку

Наш перший приклад базується на аналізі пошуку мети для середнього віку. Тут ми встановлюємо кінцевий середній вік. Потім, використовуючи аналіз пошуку мети, ми отримаємо зміну вхідних значень. Уважно виконуйте кроки.

Кроки

• По-перше, розрахуємо середнє значення, використовуючи наявний набір даних.
• Виділити комірку C12 .
• Потім запишіть наступну формулу, використовуючи функція "УСЕРЕДНЄ .

• Преса Увійдіть для застосування формули.

• Потім перейдіть на сторінку Дані вкладка на стрічці.
• Виберіть Аналіз "Що, якщо випадаючий список.
• Потім виберіть Мета - прагнення до мети від Аналіз "Що, якщо випадаючий список.

• Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Мета - прагнення до мети з'явиться діалогове вікно.
• Поставити клітинку C12 в Встановити комірку розділ.
• Покладіть 30 в За цінністю розділ.
• Встановити комірку C10 в Змінюючи осередок розділ.

• Після цього ми отримуємо Статус досягнення цілі діалогове вікно, де зазначається, що вони отримують рішення.
• У наборі даних ви знайдете зміну в Середній показник та вхідне значення певної комірки.

Приклад 2: Використання Goal Seek для екзаменаційних оцінок

Другий приклад базується на екзаменаційних оцінках. Тут ми візьмемо набір даних, який обчислює підсумкову оцінку студента за кількома студентами та їхніми оцінками на іспиті. Використовуючи Мета - прагнення до мети Для аналізу ми встановлюємо підсумкову оцінку студента, а потім змінюємо вхідні значення відповідно до підсумкової оцінки. Перед тим, як щось робити, ми повинні встановити вагу кожного іспиту, оскільки кожен іспит має різну цінність.

Кроки

• По-перше, нам потрібно розрахувати підсумкову оцінку кожного студента, використовуючи екзаменаційні оцінки та вагу кожного іспиту.
• Виділити комірку G5 .
• Потім запишіть наступну формулу в поле для формул.

• Преса Увійдіть для застосування формули.

• Після цього перетягніть кнопку Ручка наповнення внизу колонки.

• Потім перейдіть на сторінку Дані вкладка на стрічці.
• Виберіть Аналіз "Що, якщо випадаючий список.
• Потім виберіть Мета - прагнення до мети від Аналіз "Що, якщо випадаючий список.

• Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Мета - прагнення до мети з'явиться діалогове вікно.
• Поставити клітинку G5 в Встановити комірку Секція.
• Покладіть 80 в За цінністю Секція.
• Встановити комірку B5 в Змінюючи осередок Секція.

• Після цього ми отримуємо Статус досягнення цілі діалогове вікно, де зазначається, що вони отримують рішення.
• У наборі даних ви знайдете зміну в Підсумкова оцінка як 80 і вхідне значення Іспит 1 стає 84 .

Читати далі: Як зробити What-If аналіз за допомогою Goal Seek в Excel

Схожі читання

• Як видалити аналіз "Що, якщо" в Excel (2 простих способи)
• Створення таблиці даних з однією змінною з використанням аналізу "Що, якщо
• Як виконати аналіз "Що, якщо" в Excel (3 приклади)

Аналіз "Що, якщо" з використанням таблиці даних в Excel

Якщо у вас є формула, яка вимагає однієї або двох змінних або кілька формул вимагають однієї змінної, в цьому випадку ви можете використовувати Таблиця даних Для того, щоб правильно зрозуміти таблицю даних прикладу аналізу "що буде, якщо" в Excel, ми покажемо два приклади з однією або двома змінними. Тут ми спробуємо розрахувати EMI для різних відсоткових ставок, а в другому прикладі спробуємо розрахувати EMI для різних відсоткових ставок і різних сум кредитів.

Приклад 1: Розрахунок ЕМІ за допомогою одновимірного підходу

Наш перший приклад - це одновимірний підхід, коли аналіз таблиці даних дає остаточні результати за допомогою однієї єдиної змінної, а інші залишаються постійними. Уважно виконуйте кроки.

Кроки

• По-перше, нам необхідно розрахувати початкове ЕМІ, використовуючи наведений набір даних.
• Виділити комірку C7 .
• Потім запишіть наступну формулу, використовуючи функція PMT .

• Преса Увійдіть для застосування формули.

• Потім задаємо дві нові колонки і проставляємо всі відсоткові ставки.
• Після цього проставте розраховане значення ЕМІ в наступній колонці.

• Потім виділяємо діапазон комірок E4 до F10 .

• Перейдіть на сторінку Дані вкладка на стрічці.
• Потім виберіть Аналіз "Що, якщо у випадаючому списку на сторінці Прогноз група.
• Після цього оберіть Таблиця даних від Аналіз "Що, якщо випадаючий список.

• Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Таблиця даних з'явиться діалогове вікно.
• Встановити комірку C5 в якості Комірка введення стовпця .

• В результаті ви побачите, що значення EMI розраховані для різних відсоткових ставок. Дивіться скріншот.

Приклад 2: Розрахунок ЕМІ за допомогою двовимірного підходу

У нашому прикладі аналізу "що, якщо" в Excel ми будемо використовувати дві різні змінні. Використовуючи їх, ми розрахуємо EMI. Тут ми використовуємо різні процентні ставки та суми кредиту. Щоб правильно зрозуміти це, виконайте наступні кроки.

Кроки

• По-перше, нам необхідно розрахувати початкове ЕМІ, використовуючи наведений набір даних.
• Виділити комірку C7 .
• Тоді запишіть наступну формулу.

• Преса Увійдіть для застосування формули.

• Далі необхідно створити кілька колонок, які включають різні відсоткові ставки та суми кредитів.

• Після цього виділяємо діапазон комірок E4 до K10 .

• Перейдіть на сторінку Дані вкладка на стрічці.
• Потім виберіть Аналіз "Що, якщо у випадаючому списку на сторінці Прогноз група.
• Після цього оберіть Таблиця даних від Аналіз "Що, якщо випадаючий список.

• В результаті з'явиться діалогове вікно Таблиця даних.
• Встановити комірку C5 означає, що Відсоткова ставка як Комірка введення рядка .
• Потім, встановіть комірку C4 означає, що Сума кредиту як Комірка введення стовпця .
• Нарешті, натисніть на ГАРАЗД. .

• В результаті ви побачите, що значення ЕМІ розраховані для різних процентних ставок та сум кредитів. Дивіться скріншот.

Читати далі: Як виконати аналіз "Що, якщо" з таблицею даних в Excel

Важливі моменти для запам'ятовування

• Зведений звіт за сценарієм не може автоматично перераховуватися. Отже, якщо ви зміните набір даних, то в підсумковому звіті не буде ніяких змін.
• Для створення зведеного звіту за сценарієм не потрібні клітинки результатів, але вони потрібні для звіту зведеної таблиці за сценарієм.
• Перевірте параметри пошуку мети. Передбачувана вихідна комірка повинна містити формулу, яка залежить від передбачуваних вхідних значень.
• Намагайтеся уникати циклічних посилань як у формулі, так і в параметрах пошуку цілей.

Висновок

У цій статті ми показали приклад аналізу "якщо" в Excel. У цій статті ми показали різні приклади кожного типу, щоб отримати повне уявлення про приклад аналізу "якщо" в Excel. Всі три типи корисні в різних сегментах. У статті наведено повний огляд типів аналізу "якщо" в Excel. Якщо у вас виникли запитання, не соромтеся задавати їх у полі для коментарів. Не забудьте відвідати нашу статтю про Ексельдемія Сторінка.