Phân tích điều gì xảy ra nếu là một quy trình mà qua đó bạn có thể thấy kết quả bằng cách thay đổi bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu. Trong Microsoft Excel, bạn có thể nhận được ba loại phân tích giả định khác nhau. Tất cả các loại này đều khá hữu ích cho việc phân tích dữ liệu. Bài viết này sẽ hiển thị một ví dụ phân tích what-if trong Excel. Tôi hy vọng bạn thấy bài viết này thú vị và thu được nhiều kiến ​​thức liên quan đến phân tích what-if.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành bên dưới.

Tổng quan về Phân tích What-If trong Excel

Phân tích What-If là một quy trình mà qua đó bạn có thể thấy kết quả bằng cách thay đổi bất kỳ ô trong tập dữ liệu. Bằng cách sử dụng phân tích what-if trong Excel, bạn có thể sử dụng một số bộ giá trị và nhận được kết quả mong muốn. Ví dụ, trong phân tích what-if, bạn có thể tính toán tổng chi phí của một số ngôi nhà và cuối cùng chọn ngôi nhà ưa thích của mình. Điều đó có nghĩa là, bằng cách sử dụng phân tích what-if, bạn có thể thiết lập một cái nhìn tổng quan đúng đắn về tất cả các loại sự việc và cũng biểu thị cách nó phản ứng trong tương lai. Mục đích chính của phân tích what-if trong Excel là xác định kết quả theo tâm trạng thống kê và thực hiện đánh giá rủi ro. Ưu điểm chính khi sử dụng phân tích what-if trong Excel là không cần tạo trang tính mới nhưng chúng ta có thể nhận được kết quả cuối cùng cho các đầu vào khác nhau.

Các loại phân tích What-If trong Excelsử dụng phân tích tìm kiếm mục tiêu, chúng tôi sẽ nhận được sự thay đổi trong các giá trị đầu vào. Hãy làm theo các bước một cách cẩn thận.

Các bước

• Đầu tiên, tính giá trị trung bình bằng tập dữ liệu có sẵn.
• Chọn ô C12 .
• Sau đó, hãy viết công thức sau bằng cách sử dụng hàm AVERAGE .

• Nhấn Enter để áp dụng công thức.

• Sau đó, chuyển đến Dữ liệu trên ruy-băng.
• Chọn tùy chọn thả xuống Phân tích What-If .
• Sau đó, chọn Tìm kiếm mục tiêu từ tùy chọn thả xuống Phân tích điều gì xảy ra nếu .

• Kết quả là Tìm kiếm mục tiêu hộp thoại sẽ xuất hiện.
• Đặt ô C12 vào phần Đặt ô .
• Đặt 30 vào phần Phần Thành giá trị .
• Đặt ô C10 trong phần Bằng cách thay đổi ô .

• Sau đó, chúng tôi nhận được hộp thoại Trạng thái tìm kiếm mục tiêu trong đó biểu thị rằng họ nhận được giải pháp.
• Trong tập dữ liệu, bạn sẽ tìm thấy sự thay đổi trong Average và giá trị đầu vào của một ô nhất định.

Ví dụ 2: Sử dụng Goal Seek cho điểm bài kiểm tra

Ví dụ thứ hai của chúng tôi dựa trên điểm bài kiểm tra. Ở đây, chúng tôi lấy một bộ dữ liệu tính toán điểm cuối cùng của một học sinh bằng cách sử dụng một số học sinh và điểm của họ trong bài kiểm tra. Sử dụng phân tích Tìm kiếm mục tiêu , chúng tôi đặt điểm cuối cùng của học sinh và sau đó thay đổigiá trị đầu vào theo điểm cuối cùng. Trước khi làm bất cứ điều gì, chúng ta cần đặt trọng số của từng bài kiểm tra vì mỗi bài kiểm tra mang những giá trị khác nhau.

Các bước

• Đầu tiên, chúng ta cần tính điểm tổng kết của mỗi học sinh bằng cách sử dụng điểm bài kiểm tra và trọng số của mỗi bài kiểm tra.
• Chọn ô G5 .
• Sau đó, viết ra công thức sau trong hộp công thức.

• Nhấn Enter để áp dụng công thức.

• Sau đó, kéo biểu tượng Fill Handle xuống cột.

• Sau đó, chuyển đến tab Dữ liệu trên ruy-băng.
• Chọn Phân tích What-If thả- tùy chọn xuống.
• Sau đó, chọn Tìm kiếm mục tiêu từ tùy chọn thả xuống Phân tích What-If .

• Kết quả là hộp thoại Tìm kiếm mục tiêu sẽ xuất hiện.
• Đặt ô G5 vào Đặt ô Phần.
• Đặt 80 vào phần To value .
• Đặt ô B5 trong By thay đổi ô Phần.

• Sau đó, chúng tôi nhận được hộp thoại Trạng thái tìm kiếm mục tiêu trong đó biểu thị rằng họ nhận được giải pháp.
• Trong tập dữ liệu, bạn sẽ tìm thấy sự thay đổi trong Điểm cuối cùng là 80 và giá trị đầu vào của Bài kiểm tra 1 trở thành 84 .

Đọc thêm: Cách thực hiện phân tích What-If bằng cách sử dụng Goal Seek trong Excel

Tương tựBài đọc

• Cách xóa phân tích What If trong Excel (2 phương pháp đơn giản)
• Tạo một bảng dữ liệu biến bằng cách sử dụng phân tích What If
• Cách thực hiện Phân tích What If trong Excel (3 ví dụ)

Phân tích What-If Sử dụng bảng dữ liệu trong Excel

Khi bạn có một công thức yêu cầu một hoặc hai biến hoặc nhiều công thức yêu cầu một biến, trong trường hợp đó, bạn có thể sử dụng Bảng dữ liệu để nhận tất cả các kết quả ở một nơi duy nhất. Để hiểu đúng bảng dữ liệu của ví dụ phân tích what-if trong Excel, chúng tôi sẽ hiển thị hai ví dụ bao gồm một hoặc hai biến. Ở đây, chúng tôi cố gắng tính EMI cho các mức lãi suất khác nhau và trong ví dụ thứ hai, chúng tôi sẽ cố gắng tính EMI cho các mức lãi suất khác nhau và số tiền cho vay khác nhau.

Ví dụ 1: Tính toán EMI bằng phương pháp tiếp cận một chiều

Ví dụ đầu tiên của chúng tôi là cách tiếp cận một chiều trong đó phân tích bảng dữ liệu đưa ra kết quả cuối cùng bằng cách sử dụng một biến duy nhất và các biến khác không đổi. Hãy làm theo các bước một cách cẩn thận.

Các bước

• Trước tiên, chúng ta cần tính toán EMI ban đầu bằng tập dữ liệu đã cho.
• Chọn ô C7 .
• Sau đó, hãy viết công thức sau bằng cách sử dụng hàm PMT .

• Nhấn Enter để áp dụng công thức.

• Sau đó , đặt hai cột mới và đặt tất cả sự quan tâmtỷ lệ.
• Sau đó, đặt giá trị EMI được tính vào cột tiếp theo.

• Sau đó, chọn phạm vi ô E4 đến F10 .

• Chuyển đến tab Dữ liệu trên dải băng .
• Sau đó, chọn tùy chọn thả xuống Phân tích điều gì xảy ra nếu từ nhóm Dự báo .
• Sau đó, chọn Bảng dữ liệu từ tùy chọn thả xuống Phân tích What-If .

• Kết quả là Bảng dữ liệu hộp thoại sẽ xuất hiện.
• Đặt ô C5 làm Ô nhập cột .

• Kết quả là bạn sẽ thấy các giá trị EMI được tính cho các mức lãi suất khác nhau. Xem ảnh chụp màn hình.

Ví dụ 2: Tính toán EMI bằng phương pháp tiếp cận hai chiều

Trong ví dụ phân tích giả định trong excel, chúng tôi sẽ sử dụng hai biến khác nhau. Bằng cách sử dụng chúng, chúng tôi sẽ tính toán EMI. Ở đây, chúng tôi sử dụng các mức lãi suất và số tiền cho vay khác nhau. Để hiểu đúng, hãy làm theo các bước.

Các bước

• Trước tiên, chúng ta cần tính toán EMI ban đầu bằng tập dữ liệu đã cho.
• Chọn ô C7 .
• Sau đó, viết công thức sau.

• Nhấn Enter để áp dụng công thức.

• Sau đó, bạn cần tạo một số các cột bao gồm các mức lãi suất và số tiền vay khác nhau.

• Sau đó,chọn phạm vi ô E4 đến K10 .

• Chuyển đến Dữ liệu trên ruy-băng.
• Sau đó, chọn tùy chọn thả xuống Phân tích điều gì xảy ra nếu từ nhóm Dự báo .
• Sau đó, chọn Bảng dữ liệu từ tùy chọn thả xuống Phân tích What-If .

• Kết quả là, hộp thoại Bảng dữ liệu sẽ xuất hiện.
• Đặt ô C5 có nghĩa là Lãi suất làm Ô nhập hàng .
• Sau đó, Đặt ô C4 có nghĩa là Số tiền cho vay thành Ô nhập cột .
• Cuối cùng, nhấp vào OK .

• Kết quả là bạn sẽ thấy các giá trị EMI được tính cho các mức lãi suất và số tiền cho vay khác nhau. Xem ảnh chụp màn hình.

Đọc thêm: Cách thực hiện phân tích What If với bảng dữ liệu trong Excel

Những điều cần nhớ

• Báo cáo tóm tắt tình huống không thể tự động tính toán lại. Vì vậy, nếu bạn thay đổi tập dữ liệu thì sẽ không có thay đổi nào trong báo cáo tóm tắt.
• Bạn không yêu cầu các ô kết quả để tạo báo cáo tóm tắt kịch bản, nhưng bạn cần yêu cầu chúng cho báo cáo PivotTable kịch bản.
• Kiểm tra các tham số tìm kiếm mục tiêu. Ô đầu ra giả định phải chứa một công thức phụ thuộc vào các giá trị đầu vào giả định.
• Cố gắng tránh tham chiếu vòng trong cả công thức và tham số tìm kiếm mục tiêu.

Kết luận

Chúng tôi đã chỉ raví dụ phân tích what-if trong Excel. Trong bài viết này, chúng tôi đã trình bày các ví dụ khác nhau của từng loại để có cái nhìn đầy đủ về ví dụ phân tích giả sử trong Excel. Tất cả ba loại đều hữu ích trong các phân khúc khác nhau. Trong bài viết cung cấp cho bạn tổng quan đầy đủ về các loại phân tích what-if trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng hỏi trong hộp bình luận. Đừng quên truy cập trang Exceldemy của chúng tôi.

Có ba loại phân tích giả định trong Excel: Kịch bản , Tìm kiếm mục tiêu và Bảng dữ liệu . Kịch bản và bảng dữ liệu lấy các giá trị đầu vào và cung cấp kết quả có thể có bằng cách sử dụng các đầu vào này bằng cách sử dụng 3 loại phân tích giả định trong Excel.

Trình quản lý kịch bản cho phép bạn thay đổi thông tin đầu vào của mình các giá trị mà không thay đổi tập dữ liệu của bạn và thiết lập các kết quả cuối cùng so sánh các giá trị mới với các giá trị hiện có. Trong quá trình này, bạn có thể thay đổi giá trị đầu vào tối đa 32 ô cùng một lúc. Trình quản lý kịch bản cung cấp một nền tảng để phát triển các chiến lược và kế hoạch cho tương lai và xác định kế hoạch nào sẽ thực hiện cho cả dài hạn và ngắn hạn. Nó giúp chúng ta hiểu được những trường hợp tốt nhất và xấu nhất có thể xảy ra. Quan trọng hơn, hỗ trợ chúng tôi kiểm soát rủi ro và đưa ra quyết định tốt hơn.

Tìm kiếm mục tiêu là loại thứ hai trong số ba loại phân tích giả định trong Excel giúp đo lường số lượng cần thiết của một thứ gì đó trước nếu bạn có kết quả mong muốn trong tâm trí của bạn. Điều đó có nghĩa là nếu bạn có kết quả trong đầu nhưng không biết cách thay đổi giá trị đầu vào để có được kết quả mong muốn. Trong trường hợp đó, mục tiêu tìm kiếm có thể giúp bạn. Ví dụ, bạn biết mình muốn đạt được gì trong kết quả cuối cùng, nhưng không biết mình cần đạt bao nhiêu điểm để chạm được điểm đó. Mục tiêu tìm kiếm sẽ giúp bạn thực hiện điều đó một cách hiệu quả.

Khi bạn có một công thức yêu cầu một hoặc haicác biến hoặc nhiều công thức yêu cầu một biến, trong trường hợp đó, bạn có thể sử dụng Bảng dữ liệu để nhận tất cả các kết quả ở một nơi duy nhất. Ví dụ: bạn cần tính EMI cho các mức lãi suất khác nhau hoặc tính EMI cho các khoản vay và lãi suất khác nhau. Cả hai ví dụ đều có thể được thực hiện bằng cách sử dụng Bảng dữ liệu là loại thứ ba trong ba loại phân tích tình huống giả định trong Excel.

Phân tích tình huống giả sử sử dụng Trình quản lý kịch bản trong Excel

Để hiểu loại ví dụ phân tích what-if đầu tiên bằng cách sử dụng trình quản lý kịch bản trong Excel, chúng tôi muốn đưa ra hai ví dụ khác nhau để bạn có thể sử dụng nó đúng cách. Chúng tôi lấy hai ví dụ khác nhau khi xem xét vấn đề tiền thuê nhà và lợi nhuận của rạp chiếu phim. Trong cả hai trường hợp, bạn muốn sử dụng trình quản lý kịch bản.

Ví dụ 1: Sử dụng Trình quản lý kịch bản cho thuê nhà

Ví dụ đầu tiên của chúng tôi dựa trên giá thuê nhà. Sử dụng trình quản lý kịch bản, bạn có thể tìm ra ngôi nhà nào phù hợp với chúng tôi. Chúng tôi muốn xem xét hai kịch bản

• Nhà 2
• Nhà 3

Điều kiện ban đầu hoặc tập dữ liệu có thể coi là ngôi nhà 1. Sau đó, bản tóm tắt của trình quản lý kịch bản sẽ cung cấp cho chúng tôi tổng chi phí của mỗi ngôi nhà. Sử dụng bản tóm tắt này, bạn có thể chọn bất kỳ ngôi nhà nào có thể để ở. Để hiểu rõ ví dụ, hãy làm theo các bước.

Các bước

• Trước tiên, chúng ta cần để tính tổng chi phícủa tập dữ liệu ban đầu.
• Chọn ô C10 .
• Sau đó, viết công thức sau bằng cách sử dụng hàm SUM .

• Nhấn Enter để áp dụng công thức.

• Sau đó, chuyển đến tab Dữ liệu trong dải băng.
• Chọn Phân tích What-If tùy chọn thả xuống từ nhóm Dự báo .
• Sau đó, chọn tùy chọn Trình quản lý kịch bản .

• Kết quả là nó sẽ mở hộp thoại Trình quản lý kịch bản .
• Sau đó, chọn Thêm để bao gồm các kịch bản mới.

• Sau đó, hộp thoại Thêm kịch bản sẽ xuất hiện.
• Đầu tiên, đặt Nhà 2 làm Tên kịch bản .
• Sau đó, đặt phạm vi ô C5 thành C9 làm Thay đổi ô .
• Cuối cùng, nhấp vào OK .

• Nó sẽ đưa chúng ta đến Kịch bản Hộp thoại Values .
• Ở đây, chúng ta cần nhập các giá trị đầu vào là tiền thuê nhà, tiền điện, tiền ga, ga rage bill và những thứ khác.

• Sau đó, nhấp vào OK .
• Kết quả là, nó sẽ đưa chúng ta trở lại hộp thoại Trình quản lý kịch bản .
• Nhấp vào Thêm để bao gồm một kịch bản khác.

• Sau đó, hộp thoại Thêm kịch bản sẽ xuất hiện.
• Đầu tiên, đặt Nhà 3 làm Tên kịch bản .
• Sau đó, đặt phạm vi ô C5 thành C9 làm Thay đổi ô .
• Cuối cùng, nhấp vào OK .

• Nó sẽ đưa chúng ta đến hộp thoại Giá trị kịch bản .
• Ở đây, chúng ta cần nhập các giá trị đầu vào là tiền thuê nhà, hóa đơn tiền điện, hóa đơn ga, hóa đơn nhà để xe , và những người khác.
• Sau đó, nhấp vào OK .

• Sau đó, trong hộp thoại Trình quản lý kịch bản , chọn Tóm tắt .

• Kết quả là Tóm tắt kịch bản hộp thoại sẽ xuất hiện.
• Sau đó, chọn Tóm tắt kịch bản làm Loại báo cáo .
• Đặt ô C10 làm Các ô kết quả .
• Cuối cùng, nhấp vào OK .

• Cuối cùng , chúng tôi nhận được các kết quả sau khi bạn nhận được kết quả mà không cần tạo trang tính mới.

Ví dụ 2: Sử dụng Trình quản lý kịch bản để có lợi nhuận cho rạp chiếu phim

Ví dụ tiếp theo của chúng tôi dựa trên kịch bản của rạp chiếu phim. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ tập trung vào lợi nhuận của rạp chiếu phim cho các kịch bản khác nhau. Đầu tiên, chúng tôi lấy một bộ dữ liệu bao gồm chi phí và doanh thu của một rạp chiếu phim nhỏ. Sau đó, chúng tôi muốn sử dụng trình quản lý kịch bản để nhận kết quả cuối cùng cho một số kịch bản.

Ở đây, chúng tôi muốn xem xét hai kịch bản.

• Trung bình Địa điểm
• Địa điểm lớn

Để sử dụng trình quản lý kịch bản phân tích what-if cho ví dụ về rạp chiếu phim, hãy làm theocẩn thận.

Bước 1: Tính toán lợi nhuận của rạp chiếu phim

Đầu tiên, chúng ta cần tính toán số tiền doanh thu. Ở đây, chi phí của rạp chiếu phim thay đổi theo quy mô của nó. Vì vậy, chúng tôi muốn sử dụng trình quản lý kịch bản trong trường hợp đó. Để tính lợi nhuận của rạp chiếu phim, hãy làm theo các bước sau.

• Đầu tiên, hãy chọn ô F6 để tính Doanh số bán vé .
• Viết công thức sau.

• Sau đó, nhấn Enter để áp dụng công thức.

• Chọn ô F7 để tính Thực phẩm & Đồ uống .
• Chúng tôi tạo một liên kết với tổng số ghế trong rạp chiếu phim. Bằng cách sử dụng tổng số chỗ ngồi, chúng tôi giả sử Đồ ăn & Đồ uống số lượng.
• Viết công thức sau.

• Sau đó, nhấn Enter để áp dụng công thức.

• Chọn ô F8 để tính Khác .
• Chúng tôi tạo một liên kết với tổng số ghế trong rạp chiếu phim. Bằng cách sử dụng tổng số chỗ ngồi, chúng tôi giả định số lượng Khác .
• Viết công thức sau.

• Sau đó, nhấn Enter để áp dụng công thức.

• Để tính Tổng doanh thu , hãy chọn ô F9 .
• Sau đó, viết công thức sau bằng cách sử dụng Hàm SUM .

• Sau đó, nhấn Nhập để áp dụng công thức.

• Tiếp theo, chúng ta cần tính lợi nhuận thu được từ rạp chiếu phim.
• Chọn ô F11 .
• Sau đó, viết công thức sau.

• Nhấn Enter để áp dụng công thức.

Bước 2: Tạo kịch bản

Trong bước này, chúng ta sẽ tạo ba kịch bản khác nhau trong Trình quản lý kịch bản. Ba kịch bản này bao gồm địa điểm trung bình, địa điểm lớn và địa điểm rất lớn. Để tạo những thứ này, hãy làm theo các bước.

• Trước tiên, hãy chuyển đến tab Dữ liệu trong dải băng.
• Chọn Phân tích What-If tùy chọn thả xuống từ nhóm Dự báo .
• Sau đó, chọn tùy chọn Trình quản lý kịch bản .

• Kết quả là nó sẽ mở hộp thoại Trình quản lý kịch bản .
• Sau đó, chọn Thêm để bao gồm các kịch bản mới.

• Kết quả là hộp thoại Chỉnh sửa Kịch bản sẽ xuất hiện.
• Tại đây, hãy đặt Trung bình Địa điểm làm Tên kịch bản .
• Sau đó, chọn phạm vi ô từ C5 đến C11 và ô F5 . Điều đó có nghĩa là tất cả các chi phí thay đổi cùng với kích thước của nhà hát. Tuy nhiên, giá vé cũng sẽ tăng lên.
• Sau đó, nhấp vào OK .

• Nó sẽ mở Kịch bảnHộp thoại Giá trị .
• Ở đây, chúng tôi đặt giá trị cho một địa điểm trung bình. Trong phần này, chúng ta cần thay đổi chỗ ngồi, đặt vé, ánh sáng, an ninh, bảo hiểm, tiền thuê nhà và giá vé.

• Sau đó, cuộn xuống và đặt đúng giá trị ô khác. Xem ảnh chụp màn hình.

• Sau đó, nhấp vào OK .
• Kết quả là sẽ mất chúng tôi vào lại hộp thoại Trình quản lý kịch bản .
• Sau đó, chọn Thêm để bao gồm một kịch bản khác.

• Sau đó, đặt Large Venue làm Tên kịch bản .
• Chọn phạm vi ô C5 thành C11 và ô F5 . Điều đó có nghĩa là tất cả các chi phí thay đổi cùng với kích thước của nhà hát. Tuy nhiên, giá vé cũng sẽ tăng lên.
• Sau đó, nhấp vào OK .

• Nó sẽ mở hộp thoại Giá trị kịch bản .
• Ở đây, chúng tôi đặt giá trị cho một địa điểm lớn. Trong phần này, chúng ta cần thay đổi chỗ ngồi, đặt vé, ánh sáng, an ninh, bảo hiểm, tiền thuê nhà và giá vé.

• Sau đó, cuộn xuống và đặt đúng giá trị ô khác. Xem ảnh chụp màn hình.
• Sau đó, nhấp vào OK .

Bước 3: Tạo Tóm tắt kịch bản

Trong bước này, chúng ta sẽ tạo một bản tóm tắt các tình huống bao gồm cả tình huống ban đầu. Tóm tắt bao gồm các giá trị đầu vào và đầu ra ước tính của các kịch bản đã tạo.

• Trong phầnhộp thoại Trình quản lý kịch bản , chọn Tóm tắt .

• Kết quả là Tóm tắt kịch bản hộp thoại sẽ xuất hiện.
• Sau đó, chọn Tóm tắt kịch bản làm Loại báo cáo .
• Đặt ô F11 làm Các ô kết quả .
• Cuối cùng, nhấp vào OK .

• Kết quả là chúng tôi nhận được bản tóm tắt của tất cả các kịch bản bao gồm cả kịch bản ban đầu.
• Bản tóm tắt này cho thấy lợi nhuận thay đổi như thế nào theo quy mô của rạp hát.
• Nó cũng giúp chúng tôi suy nghĩ nhiều hơn về phần chi phí cũng như cách tận dụng và có được giải pháp tốt nhất có thể.

Đọc thêm: Cách thực hiện Phân tích What-If Sử dụng Kịch bản Trình quản lý trong Excel

Phân tích What-If Sử dụng Mục tiêu Tìm kiếm trong Excel

Sau khi hiển thị ví dụ về phân tích What-if trong Excel bằng trình quản lý kịch bản, chúng ta chuyển sự chú ý sang mục tiêu tìm kiếm phân tích. Ở đây, chúng tôi xin đưa ra hai ví dụ là tuổi trung bình và điểm thi. Cả hai ví dụ này đều sử dụng phân tích tìm kiếm mục tiêu. Phân tích tìm kiếm mục tiêu có thể được áp dụng khi đã biết kết quả cuối cùng nhưng bạn không biết làm cách nào để có được kết quả đó bằng cách thay đổi giá trị đầu vào. Hai ví dụ này sẽ cung cấp cho bạn tổng quan đầy đủ về ví dụ phân tích giả sử trong Excel.

Ví dụ 1: Sử dụng Tìm kiếm mục tiêu cho Độ tuổi trung bình

Ví dụ đầu tiên của chúng tôi dựa trên phân tích tìm kiếm mục tiêu cho độ tuổi trung bình. Ở đây, chúng tôi đặt độ tuổi trung bình cuối cùng. Sau đó,