Mitä jos -analyysi on prosessi, jonka avulla voit nähdä lopputuloksen muuttamalla mitä tahansa solua tietokokonaisuudessa. Microsoft Excelissä voit saada kolme erilaista mitä jos -analyysia. Kaikki nämä tyypit ovat melko hyödyllisiä tietojen analysoinnissa. Tässä artikkelissa näytetään esimerkki mitä jos -analyysistä Excelissä. Toivon, että tämä artikkeli on mielenkiintoinen ja saat paljon tietoa mitä jos -analyysistä.

Lataa harjoituskirja

Lataa harjoituskirja alta.

Yleiskatsaus What-If-analyysiin Excelissä

What-if-analyysi on prosessi, jonka avulla voit nähdä lopputuloksen muuttamalla mitä tahansa solua tietokokonaisuudessa. Käyttämällä what-if-analyysiä Excelissä voit käyttää useita arvojoukkoja ja saada halutun lopputuloksen. What-if-analyysissä voit esimerkiksi laskea useiden talojen kokonaiskustannukset ja lopulta valita haluamasi talon. Tämä tarkoittaa sitä, että käyttämällä what-if-analyysiä voit määrittää seuraavat asiatasianmukainen yleiskuva kaikentyyppisistä asioista ja myös ilmaisee, miten se reagoi tulevaisuudessa. Excelissä tehtävän mitä jos -analyysin päätarkoitus on määrittää lopputulos tilastollisella mielialalla ja tehdä riskinarviointi. Suurin etu mitä jos -analyysin käyttämisessä Excelissä on se, että ei tarvitse luoda uutta työarkkia, vaan voimme saada lopulliset tulokset eri syötteille.

Mitä jos -analyysin tyypit Excelissä

Excelissä on kolmenlaisia mitä jos -analyysejä: Skenaario , Tavoitteen etsiminen ja Tietotaulukko Skenaario- ja datataulukossa otetaan syöttöarvot ja esitetään mahdollinen lopputulos näiden syöttöarvojen avulla käyttäen Excelissä kolmea erilaista "mitä jos" -analyysia.

The Scenario Manager avulla voit muuttaa syöttöarvoja muuttamatta tietokokonaisuutta ja määrittää lopulliset tulokset, joissa verrataan uusia arvoja olemassa oleviin arvoihin. Tässä prosessissa voit muuttaa syöttöarvoja enintään 32 solua kerrallaan. Skenaariohallinta tarjoaa alustan strategioiden ja suunnitelmien kehittämiseksi tulevaisuutta varten ja määrittää, mihin järjestelmään kannattaa ryhtyä sekä pitkällä että lyhyellä aikavälillä. Se auttaa meitä kehittämäänymmärtää parhaat ja pahimmat mahdolliset tapaukset. Mikä tärkeämpää, se auttaa meitä maltillistamaan riskejä ja tekemään parempia päätöksiä.

The Tavoitteen etsiminen joka on toinen kolmesta Excelissä käytettävästä mitä jos -analyysin tyypistä, auttaa mittaamaan etukäteen tarvittavan määrän jotain asiaa, jos sinulla on haluttu tulos mielessäsi. Eli jos sinulla on tulos mielessäsi, mutta et tiedä, miten muutat syöttöarvoa, jotta saat halutun tuloksen. Siinä tapauksessa tavoitehaku voi auttaa sinua. Tiedät esimerkiksi, mitä haluat saada lopputulokseksi, mutta et oleTiedä, kuinka paljon sinun on saatava pisteitä, jotta saavutat tuon arvosanan. Tavoitteen etsiminen auttaa sinua tekemään sen tehokkaasti.

Kun sinulla on kaava, joka vaatii yhden tai kaksi muuttujaa, tai kun useat kaavat vaativat yhden muuttujan, voit käyttää komentoa Tietotaulukko saadaksesi kaikki tulokset yhdestä paikasta. Sinun on esimerkiksi laskettava EMI eri korkokannoille tai laskettava EMI eri lainasummille ja koroille. Molemmat esimerkit voidaan tehdä käyttämällä komentoa Tietotaulukko joka on kolmas Excelin kolmesta mitä jos -analyysin tyypistä.

Mitä jos -analyysi Excelin skenaarioiden hallinnan avulla

Ymmärtääksesi ensimmäisen tyyppisen mitä jos -analyysin esimerkin Excelin skenaariohallintaohjelmalla haluaisimme näyttää kaksi erilaista esimerkkiä, joiden avulla voit käyttää sitä oikein. Otamme kaksi erilaista esimerkkiä, joissa tarkastelemme talon vuokraongelmaa ja elokuvateatterin voittoa. Molemmissa tapauksissa haluaisit käyttää skenaariohallintaohjelmaa.

Esimerkki 1: Scenario Managerin käyttö talon vuokraukseen

Ensimmäinen esimerkkimme perustuu talon vuokraukseen. Skenaariohallinnan avulla voit selvittää, mikä talo sopii meille. Haluamme tarkastella kahta skenaariota.

• Talo 2
• Talo 3

Alkutilana tai tietokokonaisuutena voidaan pitää taloa 1. Tämän jälkeen skenaariohallinnan yhteenveto antaa meille kunkin talon kokonaiskustannukset. Tämän yhteenvedon avulla voit valita minkä tahansa mahdollisen talon, jossa haluat asua. Jotta ymmärtäisit esimerkin selkeästi, seuraa vaiheita.

Askeleet

• Ensin on laskettava alkuperäisen tietokokonaisuuden kokonaiskustannukset.
• Valitse solu C10 .
• Kirjoita sitten seuraava kaava käyttäen SUMMA-funktio .

• Paina Kirjoita soveltaa kaavaa.

• Siirry sitten Tiedot välilehti nauhassa.
• Valitse Mitä jos -analyysi pudotusvalikosta Ennuste ryhmä.
• Valitse sitten Scenario Manager vaihtoehto.

• Tämän seurauksena se avaa Scenario Manager valintaikkuna.
• Valitse sitten Lisää sisällyttää uusia skenaarioita.

• Sitten Lisää skenaario valintaikkuna tulee näkyviin.
• Aseta ensin Talo 2 kuten Skenaarion nimi .
• Aseta sitten solujen alue C5 osoitteeseen C9 kuten Muuttuvat solut .
• Klikkaa lopuksi OK .

• Se vie meidät Skenaarioarvot valintaikkuna.
• Tässä meidän on asetettava tuloarvot vuokra, sähkölasku, kaasulasku, autotallin lasku ja muut.

• Napsauta sitten OK .
• Tämän seurauksena se vie meidät takaisin takaisin Scenario Manager valintaikkuna.
• Klikkaa Lisää sisällyttää toinen skenaario.

• Sitten Lisää skenaario valintaikkuna tulee näkyviin.
• Aseta ensin Talo 3 kuten Skenaarion nimi .
• Aseta sitten solujen alue C5 osoitteeseen C9 kuten Muuttuvat solut .
• Klikkaa lopuksi OK .

• Se vie meidät Skenaarioarvot valintaikkuna.
• Tässä meidän on asetettava tuloarvot vuokra, sähkölasku, kaasulasku, autotallin lasku ja muut.
• Napsauta sitten OK .

• Sen jälkeen Scenario Manager valintaikkunassa, valitse Yhteenveto .

• Tämän seurauksena Skenaarioiden yhteenveto valintaikkuna tulee näkyviin.
• Valitse sitten Skenaarioiden yhteenveto kuten Raportin tyyppi .
• Aseta solu C10 kuten Tulossolut .
• Klikkaa lopuksi OK .

• Lopuksi saadaan seuraavat tulokset, joissa lopputulos saadaan ilman uuden työarkin luomista.

Esimerkki 2: Scenario Managerin käyttö elokuvateatterin voittoa varten

Seuraava esimerkkimme perustuu elokuvateatterin skenaarioon. Tässä esimerkissä keskitymme elokuvateattereiden voittoon eri skenaarioissa. Ensin otamme tietokokonaisuuden, joka koostuu pienen elokuvateatterin kustannuksista ja tuloista. Sitten haluamme käyttää skenaariohallintaa saadaksemme lopullisen tuloksen useille skenaarioille.

Seuraavassa tarkastellaan kahta skenaariota.

• Keskikokoinen tapahtumapaikka
• Suuri tapahtumapaikka

Jos haluat käyttää mitä jos -analyysin skenaariohallintaohjelmaa elokuvateatteriesimerkkiä varten, noudata ohjeita huolellisesti.

Vaihe 1: Laske elokuvateatterin voitto

Ensin meidän on laskettava tulot. Tässä tapauksessa elokuvateatterin kustannukset muuttuvat sen koon mukaan. Haluamme siis hyödyntää skenaariohallintaohjelmaa tässä tapauksessa. Voit laskea elokuvateatterin voiton noudattamalla seuraavia vaiheita.

• Valitse ensin solu F6 laskea Lipunmyynti .
• Kirjoita ylös seuraava kaava.

• Paina sitten Kirjoita soveltaa kaavaa.

• Valitse solu F7 laskea Ruoka & Juomat .
• Luomme linkin elokuvateatterin istumapaikkojen kokonaismäärän kanssa. Käyttämällä istumapaikkojen kokonaismäärää oletamme, että Ruoka & Juomat määrä.
• Kirjoita ylös seuraava kaava.

• Paina sitten Kirjoita soveltaa kaavaa.

• Valitse solu F8 laskea Muut .
• Luomme linkin elokuvateatterin istumapaikkojen kokonaismäärän kanssa. Käyttämällä istumapaikkojen kokonaismäärää oletamme, että Muut määrä.
• Kirjoita ylös seuraava kaava.

• Paina sitten Kirjoita soveltaa kaavaa.

• Laskettaessa Tulot yhteensä , valitse solu F9 .
• Kirjoita sitten seuraava kaava käyttäen SUMMA toiminto.

• Paina sen jälkeen Kirjoita soveltaa kaavaa.

• Seuraavaksi on laskettava elokuvateatterin saama voitto.
• Valitse solu F11 .
• Kirjoita sitten seuraava kaava.

• Paina Kirjoita soveltaa kaavaa.

Vaihe 2: Luo skenaarioita

Tässä vaiheessa luomme Scenario Managerissa kolme erilaista skenaariota. Nämä kolme skenaariota ovat keskisuuri tapahtumapaikka, suuri tapahtumapaikka ja erittäin suuri tapahtumapaikka. Luo ne seuraavasti.

• Mene ensin osoitteeseen Tiedot välilehti nauhassa.
• Valitse Mitä jos -analyysi pudotusvalikosta Ennuste ryhmä.
• Valitse sitten Scenario Manager vaihtoehto.

• Tämän seurauksena se avaa Scenario Manager valintaikkuna.
• Valitse sitten Lisää sisällyttää uusia skenaarioita.

• Tämän seurauksena Muokkaa skenaariota valintaikkuna tulee näkyviin.
• Tässä asetetaan Keskikokoinen tapahtumapaikka kuten Skenaarion nimi .
• Valitse sitten solualue C5 osoitteeseen C11 ja solu F5 Se tarkoittaa, että kaikki kustannukset muuttuvat teatterin koon myötä, mutta myös lippujen hinnat nousevat.
• Napsauta sen jälkeen OK .

• Se avaa Skenaarioarvot valintaikkuna.
• Tässä osassa meidän on muutettava istumapaikkoja, lipunmyyntiä, valaistusta, turvallisuutta, vakuutusta, vuokraa ja lipun hintaa.

• Selaa sitten alaspäin ja aseta toinen solun arvo oikein. Katso kuvakaappaus.

• Napsauta sitten OK .
• Tämän seurauksena se vie meidät kohti Scenario Manager valintaikkuna uudelleen.
• Lisää sitten toinen skenaario valitsemalla Lisää.

• Sen jälkeen aseta Suuri tapahtumapaikka kuten Skenaarion nimi .
• Valitse solualue C5 osoitteeseen C11 ja solu F5 Se tarkoittaa, että kaikki kustannukset muuttuvat teatterin koon myötä, mutta myös lippujen hinnat nousevat.
• Napsauta sen jälkeen OK .

• Se avaa Skenaarioarvot valintaikkuna.
• Tässä osassa meidän on muutettava istumapaikkoja, lipunmyyntiä, valaistusta, turvallisuutta, vakuutusta, vuokraa ja lipun hintaa.

• Selaa sitten alaspäin ja aseta toinen solun arvo oikein. Katso kuvakaappaus.
• Napsauta sitten OK .

Vaihe 3: Skenaarioiden yhteenvedon luominen

Tässä vaiheessa luodaan yhteenveto skenaarioista, mukaan lukien alkuperäinen skenaario. Yhteenveto sisältää luotujen skenaarioiden syöttöarvot ja arvioidut tuotokset.

• Vuonna Scenario Manager valintaikkunassa, valitse Yhteenveto .

• Tämän seurauksena Skenaarioiden yhteenveto valintaikkuna tulee näkyviin.
• Valitse sitten Skenaarioiden yhteenveto kuten Raportin tyyppi .
• Aseta solu F11 kuten Tulossolut .
• Klikkaa lopuksi OK .

• Tuloksena saadaan yhteenveto kaikista skenaarioista, myös alkuperäisestä skenaariosta.
• Tästä yhteenvedosta käy ilmi, miten voitto muuttuu teatterin koon mukaan.
• Se auttaa meitä myös miettimään kustannusosuutta enemmän ja sitä, miten hyödyntää ja saada paras mahdollinen ratkaisu.

Lue lisää: Mitä jos -analyysin tekeminen Excelin skenaarioiden hallinnan avulla

Mitä jos -analyysi Excelin tavoitehakua käyttäen

Näytettyämme Excelissä skenaariohallintaohjelman avulla toteutetun what-if-analyysiesimerkin, siirrämme huomiomme tavoitehakuanalyysiin. Tässä haluamme näyttää kaksi esimerkkiä, joihin kuuluvat keski-ikä ja tenttiarvosanat. Molemmissa esimerkeissä käytetään tavoitehakuanalyysiä. Tavoitehakuanalyysiä voidaan soveltaa silloin, kun lopputulos on tiedossa, mutta ei tiedetä, miten siihen päästään muuttamalla syöttöarvoja. Nämä kaksiesimerkit antavat sinulle täydellisen yleiskatsauksen Excelissä toteutettavasta mitä jos -analyysistä.

Esimerkki 1: Keski-ikää koskevan tavoitteen etsiminen

Ensimmäinen esimerkkimme perustuu keskimääräisen iän tavoitehakuanalyysiin. Tässä asetamme lopullisen keskimääräisen iän. Sen jälkeen saamme tavoitehakuanalyysin avulla tuloarvojen muutoksen. Seuraa vaiheita huolellisesti.

Askeleet

• Laske ensin keskiarvo käytettävissä olevan tietokannan avulla.
• Valitse solu C12 .
• Kirjoita sitten seuraava kaava käyttäen AVERAGE-toiminto .

• Paina Kirjoita soveltaa kaavaa.

• Siirry sitten Tiedot välilehti nauhassa.
• Valitse Mitä jos -analyysi pudotusvalinta.
• Valitse sitten Tavoitteen etsiminen alkaen Mitä jos -analyysi pudotusvalinta.

• Tämän seurauksena Tavoitteen etsiminen valintaikkuna tulee näkyviin.
• Laita solu C12 vuonna Aseta solu jakso.
• Laita 30 vuonna Arvostaa jakso.
• Aseta solu C10 vuonna Muuttamalla solua jakso.

• Tämän jälkeen saadaan Tavoite Etsitään tila valintaikkuna, jossa se ilmoittaa, että he saavat ratkaisun.
• Tietokannasta löydät muutoksen, joka koskee Keskimääräinen ja tietyn solun syöttöarvo.

Esimerkki 2: Tavoitteiden etsiminen tenttimerkkien saamiseksi

Toinen esimerkkimme perustuu tenttiarvosanoihin. Tässä otamme tietokokonaisuuden, joka laskee opiskelijan lopullisen arvosanan käyttämällä useita opiskelijoita ja heidän tenttiarvosanojaan. Käyttämällä apuna Tavoitteen etsiminen analyysin avulla asetamme opiskelijan lopullisen arvosanan ja muutamme sitten syöttöarvoa lopullisen arvosanan mukaan. Ennen kuin teemme mitään, meidän on asetettava kunkin kokeen painoarvo, koska kullakin kokeella on eri arvot.

Askeleet

• Ensin on laskettava kunkin opiskelijan lopullinen arvosana käyttäen tenttiarvosanoja ja kunkin tentin painoa.
• Valitse solu G5 .
• Kirjoita sitten seuraava kaava kaavakenttään.

• Paina Kirjoita soveltaa kaavaa.

• Vedä sen jälkeen Täyttökahva kuvaketta sarakkeessa alaspäin.

• Siirry sitten Tiedot välilehti nauhassa.
• Valitse Mitä jos -analyysi pudotusvalinta.
• Valitse sitten Tavoitteen etsiminen alkaen Mitä jos -analyysi pudotusvalinta.

• Tämän seurauksena Tavoitteen etsiminen valintaikkuna tulee näkyviin.
• Laita solu G5 vuonna Aseta solu Jakso.
• Laita 80 vuonna Arvostaa Jakso.
• Aseta solu B5 vuonna Muuttamalla solua Jakso.

• Tämän jälkeen saadaan Tavoite Etsitään tila valintaikkuna, jossa se ilmoittaa, että he saavat ratkaisun.
• Tietokannasta löydät muutoksen, joka koskee Lopullinen arvosana kuten 80 ja syöttöarvo Tentti 1 tulee 84 .

Lue lisää: Miten tehdä What-If-analyysi käyttämällä Goal Seek -ohjelmaa Excelissä?

Samanlaisia lukemia

• Miten poistaa Excelin mitä jos -analyysi (2 yksinkertaista menetelmää)?
• Luo yhden muuttujan datataulukko käyttämällä Mitä jos -analyysiä
• Miten Excelissä suoritetaan mitä jos -analyysi (3 esimerkkiä)

What-If-analyysi käyttäen Excelin datataulukkoa

Kun sinulla on kaava, joka vaatii yhden tai kaksi muuttujaa, tai kun useat kaavat vaativat yhden muuttujan, voit käyttää komentoa Tietotaulukko jotta kaikki tulokset saadaan yhteen paikkaan. Jotta ymmärtäisimme Excelin mitä jos -analyysin esimerkin datataulukkoa oikein, näytämme kaksi esimerkkiä, jotka sisältävät yhden tai kaksi muuttujaa. Tässä yritämme laskea EMI:n eri korkokannoille, ja toisessa esimerkissä yritämme laskea EMI:n eri korkokannoille ja eri lainasummille.

Esimerkki 1: Sähkömagneettisen häiriön laskeminen yksiulotteisella lähestymistavalla.

Ensimmäinen esimerkkimme on yksiulotteinen lähestymistapa, jossa datataulukkoanalyysi antaa lopulliset tulokset käyttämällä yhtä muuttujaa ja muut muuttujat pysyvät vakioina. Seuraa vaiheita huolellisesti.

Askeleet

• Ensin on laskettava alkuperäinen EMI käyttäen annettua tietokokonaisuutta.
• Valitse solu C7 .
• Kirjoita sitten seuraava kaava käyttäen PMT-toiminto .

• Paina Kirjoita soveltaa kaavaa.

• Aseta sitten kaksi uutta saraketta ja laita kaikki korot.
• Sen jälkeen siirrä laskettu EMI-arvo seuraavaan sarakkeeseen.

• Valitse sitten solualue E4 osoitteeseen F10 .

• Mene osoitteeseen Tiedot välilehti nauhassa.
• Valitse sitten Mitä jos -analyysi pudotusvalikosta Ennuste ryhmä.
• Valitse sen jälkeen Tietotaulukko osoitteesta Mitä jos -analyysi pudotusvalinta.

• Tämän seurauksena Tietotaulukko valintaikkuna tulee näkyviin.
• Aseta solu C5 kuten Sarakkeen syöttösolu .

• Tuloksena näet, että EMI-arvot lasketaan eri korkokannoille. Katso kuvakaappaus.

Esimerkki 2: EMI:n laskeminen kaksiulotteisella lähestymistavalla

Excelin "mitä jos" -analyysiesimerkissä käytämme kahta eri muuttujaa. Niiden avulla laskemme EMI:n. Tässä käytämme eri korkoja ja lainamääriä. Jotta ymmärtäisit sen kunnolla, seuraa ohjeita.

Portaat

• Ensin on laskettava alkuperäinen EMI käyttäen annettua tietokokonaisuutta.
• Valitse solu C7 .
• Kirjoita sitten seuraava kaava.

• Paina Kirjoita soveltaa kaavaa.

• Tämän jälkeen sinun on luotava useita sarakkeita, jotka sisältävät eri korot ja lainamäärät.

• Valitse sen jälkeen solualue E4 osoitteeseen K10 .

• Mene osoitteeseen Tiedot välilehti nauhassa.
• Valitse sitten Mitä jos -analyysi pudotusvalikosta Ennuste ryhmä.
• Valitse sen jälkeen Tietotaulukko osoitteesta Mitä jos -analyysi pudotusvalinta.

• Tämän seurauksena näyttöön tulee Data Table -valintaikkuna.
• Aseta solu C5 tarkoittaa Korko kuten Rivin syöttösolu .
• Aseta sitten solu C4 tarkoittaa Lainan määrä kuten Sarakkeen syöttösolu .
• Klikkaa lopuksi OK .

• Tuloksena näet, että EMI-arvot lasketaan eri koroille ja lainasummille. Katso kuvakaappaus.

Lue lisää: Miten suorittaa mitä jos -analyysi Excelin datataulukon avulla?

Muistettavat asiat

• Skenaarioiden yhteenvetoraporttia ei voi laskea automaattisesti uudelleen, joten jos muutat tietokokonaisuutta, yhteenvetoraportti ei muutu.
• Tulossoluja ei tarvita skenaarioyhteenvetoraportin luomiseen, mutta niitä tarvitaan skenaario PivotTable-raporttia varten.
• Tarkista tavoitehakuiset parametrit. Oletetun tulostussolun on sisällettävä kaava, joka riippuu oletetuista syöttöarvoista.
• Yritä välttää ympäripyöreitä viittauksia sekä kaavassa että tavoitehakuisissa parametreissa.

Päätelmä

Olemme näyttäneet mitä jos -analyysin esimerkin Excelissä. Tässä artikkelissa olemme näyttäneet erilaisia esimerkkejä jokaisesta tyypistä, jotta saat täydellisen kuvan mitä jos -analyysin esimerkistä Excelissä. Kaikki kolme tyyppiä ovat hyödyllisiä eri segmenteissä. Artikkelissa saat täydellisen yleiskuvan mitä jos -analyysin tyypeistä Excelissä. Jos sinulla on kysyttävää, kysy rohkeasti kommenttikentässä. Älä unohda vierailla meidän Exceldemy sivu.