What-if-analyse er en proces, hvor du kan se resultatet ved at ændre en hvilken som helst celle i datasættet. I Microsoft Excel kan du få tre forskellige typer af What-if-analyser. Alle disse typer er ret nyttige til dataanalyse. Denne artikel vil vise et eksempel på en What-if-analyse i Excel. Jeg håber, at du finder denne artikel interessant og får masser af viden om What-if-analyser.

Download arbejdsbog til øvelser

Download arbejdsbogen nedenfor.

Oversigt over What-If-analyse i Excel

What-if-analyse er en proces, hvor du kan se resultatet ved at ændre en celle i datasættet. Ved at bruge What-if-analysen i Excel kan du bruge flere sæt værdier og få det ønskede resultat. I What-if-analysen kan du f.eks. beregne de samlede udgifter for flere huse og til sidst vælge dit foretrukne hus. Det betyder, at du ved hjælp af What-if-analysen kan fastslået ordentligt overblik over alle typer ting og angiver også, hvordan den reagerer i fremtiden. Hovedformålet med hvad nu hvis-analysen i Excel er at bestemme resultatet i en statistisk stemning og foretage risikovurderingen. Den største fordel ved at bruge hvad nu hvis-analysen i Excel er, at der ikke er behov for at oprette et nyt regneark, men at vi kan få de endelige resultater for forskellige input.

Typer af What-If-analyser i Excel

Der er tre typer af hvad nu hvis-analyser i Excel: Scenarie , Mål søge og Datatabel Scenariet og datatabellen tager inputværdierne og giver det mulige resultat ved hjælp af disse input ved hjælp af de 3 typer af hvad nu hvis-analyser i Excel.

Scenario Manager giver dig mulighed for at ændre dine inputværdier uden at ændre dit datasæt og fastlægge de endelige resultater, som sammenligner de nye værdier med de eksisterende. I denne proces kan du ændre inputværdierne i op til 32 celler ad gangen. Scenariomanageren giver dig en platform til at udvikle strategier og planer for fremtiden og bestemmer, hvilken ordning der skal anvendes på både lang og kort sigt. Den hjælper os med atat forstå de bedste og værst tænkelige tilfælde, og vigtigere endnu, at hjælpe os med at begrænse risikoen og træffe bedre beslutninger.

Mål søge som er den anden af tre typer af hvad nu hvis-analyser i Excel, hjælper dig med at måle den nødvendige mængde af noget på forhånd, hvis du har det ønskede resultat i tankerne. Det vil sige, hvis du har resultatet i tankerne, men ikke ved, hvordan du skal ændre inputværdien for at få det ønskede resultat. I det tilfælde kan goal seek hjælpe dig. Du ved f.eks. hvad du vil have i det endelige resultat, men du ved ikke, hvordan du skal ændre det.Du skal vide, hvor meget du skal score for at nå denne karakter. Målsætningssøgning vil hjælpe dig med at gøre det effektivt.

Når du har en formel, der kræver en eller to variabler, eller når flere formler kræver en variabel, kan du i så fald bruge Datatabel for at få alle resultaterne samlet på ét sted. Du skal f.eks. beregne EMI for forskellige rentesatser eller beregne EMI for forskellige lånebeløb og rentesatser. Begge eksempler kan gøres ved at bruge Datatabel som er den tredje af tre typer af hvad nu hvis-analyser i Excel.

What-If-analyse ved hjælp af Scenario Manager i Excel

For at forstå den første type af hvad nu hvis-analyseeksempel ved hjælp af scenario manager i Excel, vil vi gerne vise to forskellige eksempler, hvor du kan bruge det korrekt. Vi tager to forskellige eksempler, der omhandler et problem med husleje og biografoverskud. I begge tilfælde vil du gerne bruge scenario manager.

Eksempel 1: Brug af Scenario Manager til husleje

Vores første eksempel er baseret på husleje. Ved hjælp af scenariomanageren kan du finde ud af, hvilket hus der er relevant for os. Vi vil gerne overveje to scenarier

• Hus 2
• Hus 3

Den oprindelige tilstand eller datasæt kan betragtes som hus 1. Scenariomanagerens oversigt giver os de samlede omkostninger for hvert hus. Ved hjælp af denne oversigt kan du vælge et hvilket som helst hus at bo i. Følg trinene for at forstå eksemplet tydeligt.

Trin

• Først skal vi beregne de samlede omkostninger ved det oprindelige datasæt.
• Vælg celle C10 .
• Skriv derefter følgende formel ned ved hjælp af funktionen SUM .

• Tryk på Gå ind på for at anvende formlen.

• Derefter skal du gå til Data fanen i båndet.
• Vælg den What-If-analyse rullemenuen fra Prognose gruppe.
• Vælg derefter den Scenario Manager mulighed.

• Som følge heraf vil den åbne den Scenario Manager dialogboksen.
• Vælg derefter Tilføj til at omfatte nye scenarier.

• Derefter er det Tilføj scenarie dialogboksen vises.
• Først skal du indstille Hus 2 som den Navn på scenarie .
• Indstil derefter intervallet af celler C5 til C9 som den Ændring af celler .
• Endelig skal du klikke på OK .

• Den vil føre os til den Værdier i scenarier dialogboksen.
• Her skal vi indsætte inputværdierne for husleje, elregning, gasregning, værkstedsregning og andre.

• Klik derefter på OK .
• Som følge heraf vil det føre os tilbage til den Scenario Manager dialogboksen.
• Klik på Tilføj til at inkludere et andet scenario.

• Derefter er det Tilføj scenarie dialogboksen vises.
• Først skal du indstille Hus 3 som den Navn på scenarie .
• Indstil derefter intervallet af celler C5 til C9 som den Ændring af celler .
• Endelig skal du klikke på OK .

• Den vil føre os til den Værdier i scenarier dialogboksen.
• Her skal vi indsætte inputværdierne for husleje, elregning, gasregning, værkstedsregning og andre.
• Klik derefter på OK .

• Herefter, i den Scenario Manager dialogboksen, skal du vælge Resumé .

• Som følge heraf har Resumé af scenarier dialogboksen vises.
• Vælg derefter Resumé af scenarier som Type af rapport .
• Indstil celle C10 som den Resultat celler .
• Endelig skal du klikke på OK .

• Endelig får vi følgende resultater, hvor du får resultatet uden at oprette et nyt regneark.

Eksempel 2: Brug af Scenario Manager til biografoverskud

Vores næste eksempel er baseret på scenariet om biografen. I dette eksempel vil vi fokusere på biografens fortjeneste for forskellige scenarier. Først tager vi et datasæt, der består af omkostningerne og indtægterne for en lille biograf. Derefter vil vi gerne bruge scenario manager til at få det endelige output for flere scenarier.

Her vil vi gerne tage to scenarier i betragtning.

• Medium sted
• Stort spillested

Følg trinene nøje for at bruge en hvad nu hvis-analyse scenariomanager til et biografeksempel.

Trin 1: Beregn biografens fortjeneste

Først skal vi beregne indtægtsbeløbene. Her ændrer biografens omkostninger sig med dens størrelse. Så vi vil gerne bruge scenario manager i dette tilfælde. Følg følgende trin for at beregne biografens overskud.

• Først skal du vælge celle F6 til at beregne den Salg af billetter .
• Skriv følgende formel ned.

• Derefter skal du trykke på Indtast for at anvende formlen.

• Vælg celle F7 til at beregne den Fødevarer & Drikkevarer .
• Vi opretter et link med det samlede antal sæder i biografen. Ved at bruge det samlede antal sæder antager vi, at den Fødevarer & Drikkevarer beløb.
• Skriv følgende formel ned.

• Derefter skal du trykke på Indtast for at anvende formlen.

• Vælg celle F8 til at beregne den Andre .
• Vi opretter et link med det samlede antal pladser i biografen. Ved at bruge det samlede antal pladser antager vi, at den Andre beløb.
• Skriv følgende formel ned.

• Derefter skal du trykke på Indtast for at anvende formlen.

• Til beregning af den Indtægter i alt , vælg celle F9 .
• Skriv derefter følgende formel ved hjælp af SUM funktion.

• Derefter skal du trykke på Gå ind på for at anvende formlen.

• Dernæst skal vi beregne biografens fortjeneste.
• Vælg celle F11 .
• Skriv derefter følgende formel ned.

• Tryk på Indtast for at anvende formlen.

Trin 2: Opret scenarier

I dette trin vil vi oprette tre forskellige scenarier i Scenario Manager. Disse tre scenarier omfatter medium venue, stort venue og meget stort venue. Følg nedenstående trin for at oprette disse scenarier.

• Først skal du gå til Data fanen i båndet.
• Vælg den What-If-analyse rullemenuen fra Prognose gruppe.
• Vælg derefter den Scenario Manager mulighed.

• Som følge heraf vil den åbne den Scenario Manager dialogboksen.
• Vælg derefter Tilføj til at omfatte nye scenarier.

• Som følge heraf har Rediger scenarie dialogboksen vises.
• Her skal du indstille Medium Sted som Navn på scenarie .
• Vælg derefter området med celler C5 til C11 og celle F5 Det betyder, at alle omkostninger ændres sammen med teatrets størrelse, men billetpriserne vil også stige.
• Derefter skal du klikke på OK .

• Det vil åbne den Værdier i scenarier dialogboksen.
• Her indstiller vi værdier for et medium spillested. I dette afsnit skal vi ændre sæder, billettering, belysning, sikkerhed, forsikring, leje og billetpris.

• Rul derefter ned, og indstil en anden celleværdi korrekt. Se skærmbilledet.

• Klik derefter på OK .
• Som følge heraf vil det føre os til den Scenario Manager dialogboksen igen.
• Vælg derefter Tilføj for at inkludere et andet scenario.

• Herefter skal du indstille Stort spillested som den Navn på scenarie .
• Vælg rækkevidde af celle C5 til C11 og celle F5 Det betyder, at alle omkostninger ændres sammen med teatrets størrelse, men billetpriserne vil også stige.
• Derefter skal du klikke på OK .

• Det vil åbne den Værdier i scenarier dialogboksen.
• Her indstiller vi værdier for et stort spillested. I dette afsnit skal vi ændre sæder, billettering, belysning, sikkerhed, forsikring, leje og billetpris.

• Rul derefter ned, og indstil en anden celleværdi korrekt. Se skærmbilledet.
• Klik derefter på OK .

Trin 3: Generér et scenarieoversigt

I dette trin udarbejder vi et resumé af scenarierne, herunder det oprindelige scenarie. Resuméet indeholder inputværdierne og det forventede output for de oprettede scenarier.

• I den Scenario Manager dialogboksen, skal du vælge den Resumé .

• Som følge heraf har Resumé af scenarier dialogboksen vises.
• Vælg derefter Resumé af scenarier som Type af rapport .
• Indstil celle F11 som den Resultat celler .
• Endelig skal du klikke på OK .

• Som resultat får vi et resumé af alle scenarierne, herunder det oprindelige.
• Denne oversigt viser, hvordan overskuddet ændrer sig med teatrets størrelse.
• Det hjælper os også til at tænke mere over omkostningsdelen, og hvordan vi kan udnytte og få den bedst mulige løsning.

Læs mere: Sådan laver du What-If-analyser ved hjælp af Scenario Manager i Excel

What-If-analyse ved hjælp af Goal Seek i Excel

Efter at have vist et eksempel på hvad nu hvis-analysen i Excel ved hjælp af scenariomanageren, vender vi vores opmærksomhed mod mål søge-analysen. Her vil vi gerne vise to eksempler, herunder gennemsnitsalder og eksamenskarakterer. Begge disse eksempler anvender mål søge-analysen. Mål søge-analysen kan anvendes, når det endelige resultat er kendt, men du ikke ved, hvordan du får det ved at ændre inputværdierne. Disse toeksempler giver dig et komplet overblik over et eksempel på en hvad nu hvis-analyse i Excel.

Eksempel 1: Brug af Goal Seek for gennemsnitsalder

Vores første eksempel er baseret på analysen "Mål søger" for gennemsnitsalder. Her indstiller vi en endelig gennemsnitsalder. Ved hjælp af analysen "Mål søger" får vi derefter ændringen i inputværdierne. Følg trinene omhyggeligt.

Trin

• Først beregnes gennemsnittet ved hjælp af det tilgængelige datasæt.
• Vælg celle C12 .
• Skriv derefter følgende formel ned ved hjælp af funktionen AVERAGE .

• Tryk på Indtast for at anvende formlen.

• Derefter skal du gå til Data på fanen på farvebåndet.
• Vælg What-If-analyse drop-down mulighed.
• Vælg derefter Mål søge fra den What-If-analyse drop-down mulighed.

• Som følge heraf har Mål søge dialogboksen vises.
• Sæt celle C12 i den Indstil celle sektion.
• Sæt 30 i den At værdsætte sektion.
• Indstil celle C10 i den Ved at ændre celle sektion.

• Herefter får vi den Mål Søg status dialogboks, hvor det angives, at de får en løsning.
• I datasættet kan du finde ændringen i den Gennemsnit og inputværdi for en bestemt celle.

Eksempel 2: Brug af Goal Seek til at opnå eksamenskarakterer

Vores andet eksempel er baseret på eksamenskarakterer. Her tager vi et datasæt, der beregner en elevs endelige karakter ved hjælp af flere elever og deres karakterer ved eksamen. Ved hjælp af Mål søge analyse indstiller vi en endelig karakter for en elev og ændrer derefter inputværdien i henhold til den endelige karakter. Før vi gør noget, skal vi indstille vægten for hver eksamen, fordi hver eksamen har forskellige værdier.

Trin

• Først skal vi beregne den endelige karakter for hver elev ved hjælp af eksamenskarakterer og vægten af hver eksamen.
• Vælg celle G5 .
• Skriv derefter følgende formel i formularfeltet.

• Tryk på Indtast for at anvende formlen.

• Derefter skal du trække den Håndtag til påfyldning ikonet længere nede i kolonnen.

• Derefter skal du gå til Data på fanen på farvebåndet.
• Vælg What-If-analyse drop-down mulighed.
• Vælg derefter Mål søge fra den What-If-analyse drop-down mulighed.

• Som følge heraf har Mål søge dialogboksen vises.
• Sæt celle G5 i den Indstil celle Afsnit.
• Sæt 80 i den At værdsætte Afsnit.
• Indstil celle B5 i den Ved at ændre celle Afsnit.

• Herefter får vi den Mål Søg status dialogboks, hvor det angives, at de får en løsning.
• I datasættet kan du finde ændringen i den Endelig karakter som 80 og den indgående værdi af Eksamen 1 bliver 84 .

Læs mere: Sådan laver du What-If-analyse ved hjælp af Goal Seek i Excel

Lignende læsninger

• Sådan sletter du What If-analyser i Excel (2 enkle metoder)
• Opret en datatabel med én variabel ved hjælp af What If-analyse
• Hvordan man udfører What If-analyser i Excel (3 eksempler)

What-If-analyse ved hjælp af datatabel i Excel

Når du har en formel, der kræver en eller to variabler, eller når flere formler kræver en variabel, kan du i så fald bruge Datatabel for at få alle resultaterne samlet på ét sted. For at forstå datatabellen for hvad nu hvis-analysen i Excel korrekt vil vi vise to eksempler med en eller to variabler. Her forsøger vi at beregne EMI for forskellige rentesatser, og i det andet eksempel vil vi forsøge at beregne EMI for forskellige rentesatser og forskellige lånebeløb.

Eksempel 1: Beregning af EMI med en endimensional metode

Vores første eksempel er en endimensionel tilgang, hvor analysen af datatabellen giver de endelige resultater ved hjælp af en enkelt variabel, mens de andre forbliver konstante. Følg trinene omhyggeligt.

Trin

• Først skal vi beregne det oprindelige EMI ved hjælp af det givne datasæt.
• Vælg celle C7 .
• Skriv derefter følgende formel ned ved hjælp af PMT-funktionen .

• Tryk på Indtast for at anvende formlen.

• Derefter skal du oprette to nye kolonner og indsætte alle rentesatserne.
• Herefter anføres den beregnede EMI-værdi i den næste kolonne.

• Vælg derefter området med celler E4 til F10 .

• Gå til Data på fanen på farvebåndet.
• Vælg derefter What-If-analyse rullemenuen fra Prognose gruppe.
• Derefter skal du vælge Datatabel fra What-If-analyse drop-down mulighed.

• Som følge heraf har Datatabel dialogboksen vises.
• Indstil celle C5 som den Kolonne inputcelle .

• Som et resultat heraf vil du se, at EMI-værdierne beregnes for forskellige rentesatser. Se skærmbilledet.

Eksempel 2: Beregning af EMI med en todimensional metode

I vores eksempel på hvad nu hvis-analyse i Excel bruger vi to forskellige variabler. Ved hjælp af dem beregner vi EMI'en. Her bruger vi forskellige rentesatser og lånebeløb. Følg trinene for at forstå det korrekt.

Trin

• Først skal vi beregne det oprindelige EMI ved hjælp af det givne datasæt.
• Vælg celle C7 .
• Skriv derefter følgende formel ned.

• Tryk på Gå ind på for at anvende formlen.

• Derefter skal du oprette flere kolonner, der indeholder forskellige rentesatser og lånebeløb.

• Derefter skal du vælge området af celler E4 til K10 .

• Gå til Data på fanen på farvebåndet.
• Vælg derefter What-If-analyse rullemenuen fra Prognose gruppe.
• Derefter skal du vælge Datatabel fra What-If-analyse drop-down mulighed.

• Dialogboksen Datatabel vises som følge heraf.
• Indstil celle C5 betyder Rentesats som Indtastningscelle i rækken .
• Derefter skal du indstille celle C4 betyder Lånebeløb som Kolonne inputcelle .
• Endelig skal du klikke på OK .

• Du vil se, at EMI-værdierne beregnes for forskellige rentesatser og lånebeløb. Se skærmbilledet.

Læs mere: Sådan udføres What If-analysen med datatabel i Excel

Ting at huske

• Scenariosammenfatningsrapporten kan ikke automatisk genberegnes, så hvis du ændrer datasættet, vil der ikke ske nogen ændring i sammenfatningsrapporten.
• Du har ikke brug for resultatceller for at generere en rapport med scenarieoversigt, men du skal bruge dem til en rapport med scenarie-pivottabellen.
• Kontroller målparametrene. Den formodede outputcelle skal indeholde en formel, der afhænger af de formodede inputværdier.
• Prøv at undgå cirkulære referencer i både formlen og de målrettede parametre.

Konklusion

Vi har vist et eksempel på en What-if-analyse i Excel. I denne artikel har vi vist forskellige eksempler på hver type for at få et komplet overblik over What-if-analysen i Excel. Alle tre typer er nyttige i forskellige segmenter. I artiklen får du et komplet overblik over typer af What-if-analyser i Excel. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at stille dem i kommentarfeltet. Glem ikke at besøge vores Exceldemy side.