Análisis Y si... en Excel con ejemplos

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Hugh West

Análisis hipotético es un proceso mediante el cual puede ver el resultado cambiando cualquier celda del conjunto de datos. En Microsoft Excel, puede obtener tres tipos diferentes de análisis de suposición Y si... Todos estos tipos son bastante útiles para el análisis de datos. Este artículo mostrará un ejemplo de análisis de suposición Y si... en Excel. Espero que este artículo le resulte interesante y adquiera muchos conocimientos sobre el análisis de suposición Y si....

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Descripción general del análisis Y si... en Excel

El análisis de suposición Y si... es un proceso mediante el cual puede ver el resultado cambiando cualquier celda del conjunto de datos. Mediante el análisis de suposición Y si... en Excel, puede utilizar varios conjuntos de valores y obtener el resultado deseado. Por ejemplo, en el análisis de suposición Y si..., puede calcular los gastos totales de varias casas y finalmente seleccionar su casa preferida. Es decir, mediante el análisis de suposición Y si..., puede establecerEl objetivo principal del análisis de suposición Y si... en Excel es determinar el resultado de forma estadística y realizar la evaluación de riesgos. La principal ventaja de utilizar el análisis de suposición Y si... en Excel es que no es necesario crear una nueva hoja de cálculo, sino que podemos obtener los resultados finales para diferentes entradas.

Tipos de análisis Y si... en Excel

Existen tres tipos de análisis hipotéticos en Excel: Escenario , Búsqueda de objetivos y Tabla de datos El escenario y la tabla de datos toman los valores de entrada y proporcionan el posible resultado utilizando estas entradas mediante los 3 tipos de análisis de suposición Y si... en Excel.

En Gestor de escenarios le permite modificar los valores de entrada sin cambiar el conjunto de datos y establecer los resultados finales que comparan los nuevos valores con los existentes. En este proceso, puede cambiar los valores de entrada hasta en 32 celdas a la vez. El gestor de escenarios proporciona una plataforma para desarrollar estrategias y planes para el futuro y determina qué esquema adoptar tanto a largo como a corto plazo. Nos ayuda acomprender los mejores y peores casos posibles. Y lo que es más importante, nos ayuda a moderar el riesgo y a tomar mejores decisiones.

En Búsqueda de objetivos que es el segundo de los tres tipos de análisis de suposición Y si... en Excel ayuda a medir la cantidad necesaria de algo de antemano si tiene en mente el resultado deseado. Es decir, si tiene el resultado en mente pero no sabe cómo cambiar el valor de entrada para obtener el resultado deseado. En ese caso, la búsqueda de objetivos puede ayudarle. Por ejemplo, sabe lo que quiere obtener en el resultado final, pero nosaber cuánto necesitas marcar para alcanzar esa nota. La búsqueda de objetivos te ayudará a hacerlo con eficacia.

Cuando tienes una fórmula que requiere una o dos variables o múltiples fórmulas requieren una variable, en ese caso, puedes utilizar Tabla de datos para obtener todos los resultados en un único lugar. Por ejemplo, necesita calcular el EMI para diferentes tipos de interés o calcular el EMI para diferentes importes de préstamo y tipos de interés. Ambos ejemplos se pueden realizar utilizando la función Tabla de datos que es el tercero de los tres tipos de análisis de suposición Y si... en Excel.

Análisis de suposición Y si... utilizando el Gestor de Escenarios en Excel

Para entender el primer tipo de ejemplo de análisis de suposición Y si... utilizando el gestor de escenarios en Excel, nos gustaría mostrar dos ejemplos diferentes a través de los cuales puede utilizarlo correctamente. Tomamos dos ejemplos diferentes considerando un problema de alquiler de una casa y el beneficio de un cine. En ambos casos, le gustaría utilizar el gestor de escenarios.

Ejemplo 1: Utilización de Scenario Manager para el alquiler de viviendas

Nuestro primer ejemplo se basa en el alquiler de una vivienda. Utilizando el gestor de escenarios, podemos averiguar qué vivienda nos conviene. Nos gustaría considerar dos escenarios

  • Casa 2
  • Casa 3

La condición inicial o conjunto de datos puede considerarse como la casa 1. A continuación, el resumen del gestor de escenarios nos dará el coste total de cada casa. Utilizando este resumen, puede seleccionar cualquier casa posible para alojarse en ella. Para entender el ejemplo con claridad, siga los pasos.

Pasos

  • En primer lugar, hay que calcular el coste total del conjunto de datos inicial.
  • Seleccionar celda C10 .
  • A continuación, escriba la siguiente fórmula utilizando la función SUMA .
=SUMA(C5:C9)

  • Pulse Entre en para aplicar la fórmula.

  • A continuación, vaya al Datos de la cinta de opciones.
  • Seleccione Análisis Y si... del menú desplegable Previsión grupo.
  • A continuación, seleccione la opción Gestor de escenarios opción.

  • Como resultado, se abrirá el Gestor de escenarios cuadro de diálogo.
  • A continuación, seleccione Añadir para incluir nuevos escenarios.

  • Entonces, el Añadir escenario aparecerá un cuadro de diálogo.
  • En primer lugar, establezca Casa 2 como el Nombre del escenario .
  • A continuación, establezca el rango de celdas C5 a C9 como el Cambio de células .
  • Por último, haga clic en OK .

  • Nos llevará a la Valores del escenario cuadro de diálogo.
  • Aquí, tenemos que poner los valores de entrada de alquiler, factura de electricidad, factura de gas, factura de garaje, y otros.

  • A continuación, haga clic en OK .
  • Como resultado, nos llevará de vuelta a la Gestor de escenarios cuadro de diálogo.
  • Haga clic en Añadir para incluir otro escenario.

  • Entonces, el Añadir escenario aparecerá un cuadro de diálogo.
  • En primer lugar, establezca Casa 3 como el Nombre del escenario .
  • A continuación, establezca el rango de celdas C5 a C9 como el Cambio de células .
  • Por último, haga clic en OK .

  • Nos llevará a la Valores del escenario cuadro de diálogo.
  • Aquí, tenemos que poner los valores de entrada de alquiler, factura de electricidad, factura de gas, factura de garaje, y otros.
  • A continuación, haga clic en OK .

  • Después, en el Gestor de escenarios seleccione Resumen .

  • Como resultado, el Resumen del escenario aparecerá un cuadro de diálogo.
  • A continuación, seleccione Resumen del escenario como Tipo de informe .
  • Establecer celda C10 como el Células de resultados .
  • Por último, haga clic en OK .

  • Finalmente, obtenemos los siguientes resultados en los que se obtiene el resultado sin crear una nueva hoja de cálculo.

Ejemplo 2: Utilización de Scenario Manager para el beneficio de las salas de cine

Nuestro siguiente ejemplo se basa en el escenario de la sala de cine. En este ejemplo, nos centraremos en el beneficio de las salas de cine para diferentes escenarios. En primer lugar, tomamos un conjunto de datos que consiste en el coste y los ingresos de una pequeña sala de cine. A continuación, nos gustaría utilizar el gestor de escenarios para obtener el resultado final para varios escenarios.

Aquí nos gustaría considerar dos escenarios.

  • Lugar medio
  • Grandes espacios

Para utilizar un gestor de escenarios de análisis hipotético para un ejemplo de sala de cine, siga los pasos cuidadosamente.

Paso 1: Calcular los beneficios de las salas de cine

En primer lugar, tenemos que calcular los importes de los ingresos. En este caso, el coste de la sala de cine varía en función de su tamaño. Para calcular los beneficios de la sala de cine, siga los siguientes pasos.

  • En primer lugar, seleccione la celda F6 para calcular el Venta de entradas .
  • Escribe la siguiente fórmula.
=C5*F5

  • A continuación, pulse Entre en para aplicar la fórmula.

  • Seleccionar celda F7 para calcular el Alimentación y bebidas .
  • Creamos un enlace con el número total de butacas del cine. Al utilizar el número total de butacas, suponemos que el Alimentación y bebidas cantidad.
  • Escribe la siguiente fórmula.
=15*C5

  • A continuación, pulse Entre en para aplicar la fórmula.

  • Seleccionar celda F8 para calcular el Otros .
  • Creamos un enlace con el número total de asientos de la sala de cine. Al utilizar el número total de asientos, suponemos que el Otros cantidad.
  • Escribe la siguiente fórmula.
= 4*C5

  • A continuación, pulse Entre en para aplicar la fórmula.

  • Para calcular el Ingresos totales seleccione la celda F9 .
  • A continuación, escriba la siguiente fórmula utilizando la SUM función.
=SUMA(F6:F8)

  • A continuación, pulse Entre en para aplicar la fórmula.

  • A continuación, debemos calcular el beneficio obtenido por el cine.
  • Seleccionar celda F11 .
  • A continuación, escribe la siguiente fórmula.
=F9-C12

  • Pulse Entre en para aplicar la fórmula.

Paso 2: Crear escenarios

En este paso, crearemos tres escenarios diferentes en el Gestor de Escenarios. Estos tres escenarios incluyen sede mediana, sede grande y sede muy grande. Para crearlos, siga estos pasos.

  • En primer lugar, vaya a la página Datos de la cinta de opciones.
  • Seleccione Análisis Y si... del menú desplegable Previsión grupo.
  • A continuación, seleccione la opción Gestor de escenarios opción.

  • Como resultado, se abrirá el Gestor de escenarios cuadro de diálogo.
  • A continuación, seleccione Añadir para incluir nuevos escenarios.

  • Como resultado, el Editar escenario aparecerá un cuadro de diálogo.
  • Aquí, ajuste Lugar medio como Nombre del escenario .
  • A continuación, seleccione el rango de celdas C5 a C11 y célula F5 Sin embargo, el precio de las entradas también aumentará.
  • A continuación, haga clic en OK .

  • Abrirá el Valores del escenario cuadro de diálogo.
  • Aquí establecemos los valores para un local mediano. En esta sección, tenemos que cambiar los asientos, la venta de entradas, la iluminación, la seguridad, el seguro, el alquiler y el precio de las entradas.

  • A continuación, desplácese hacia abajo y establezca correctamente el valor de otra celda. Vea la captura de pantalla.

  • A continuación, haga clic en OK .
  • Como resultado, nos llevará a la Gestor de escenarios de nuevo.
  • A continuación, seleccione Añadir para incluir otro escenario.

  • A continuación, ajuste Grandes espacios como el Nombre del escenario .
  • Seleccionar rango de celdas C5 a C11 y célula F5 Sin embargo, el precio de las entradas también aumentará.
  • A continuación, haga clic en OK .

  • Abrirá el Valores del escenario cuadro de diálogo.
  • Aquí establecemos los valores para un local grande. En esta sección, tenemos que cambiar los asientos, la venta de entradas, la iluminación, la seguridad, el seguro, el alquiler y el precio de las entradas.

  • A continuación, desplácese hacia abajo y establezca correctamente el valor de otra celda. Vea la captura de pantalla.
  • A continuación, haga clic en OK .

Paso 3: Generar el resumen del escenario

En este paso, crearemos un resumen de los escenarios, incluido el inicial. El resumen incluye los valores de entrada y la salida estimada de los escenarios creados.

  • En el Gestor de escenarios seleccione la opción Resumen .

  • Como resultado, el Resumen del escenario aparecerá un cuadro de diálogo.
  • A continuación, seleccione Resumen del escenario como Tipo de informe .
  • Establecer celda F11 como el Células de resultados .
  • Por último, haga clic en OK .

  • Como resultado, obtenemos el resumen de todos los escenarios, incluido el inicial.
  • Este resumen implica cómo cambia el beneficio con el tamaño del teatro.
  • También nos ayuda a pensar más en el apartado de costes y en cómo utilizar y obtener la mejor solución posible.

Leer más: Cómo realizar análisis de suposición Y si... utilizando el Gestor de Escenarios en Excel

Análisis Y si... con Goal Seek en Excel

Después de mostrar el ejemplo de análisis de suposición Y si... en Excel utilizando el gestor de escenarios, nos centraremos en el análisis de búsqueda de objetivos. En este caso, nos gustaría mostrar dos ejemplos que incluyen la edad media y las notas de los exámenes. Ambos ejemplos utilizan el análisis de búsqueda de objetivos. El análisis de búsqueda de objetivos se puede aplicar cuando se conoce el resultado final pero no se sabe cómo obtenerlo cambiando los valores de entrada. Estos dos ejemplos sonle dará una visión completa de un ejemplo de análisis de suposición Y si... en Excel.

Ejemplo 1: Utilización de la búsqueda de objetivos para la edad media

Nuestro primer ejemplo se basa en el análisis de búsqueda de objetivos para la edad media. Aquí, establecemos una edad media final. A continuación, utilizando el análisis de búsqueda de objetivos, obtendremos el cambio en los valores de entrada. Siga los pasos cuidadosamente.

Pasos

  • En primer lugar, calcula la media utilizando el conjunto de datos disponible.
  • Seleccionar celda C12 .
  • A continuación, escriba la siguiente fórmula utilizando la función PROMEDIO .
=MEDIA(C5:C10)

  • Pulse Entre en para aplicar la fórmula.

  • A continuación, vaya al Datos de la cinta de opciones.
  • Seleccione Análisis Y si... desplegable.
  • A continuación, seleccione Búsqueda de objetivos del Análisis Y si... desplegable.

  • Como resultado, el Búsqueda de objetivos aparecerá un cuadro de diálogo.
  • Poner celda C12 en el Set Cell sección.
  • Ponga 30 en el Valorar sección.
  • Establecer celda C10 en el Al cambiar de célula sección.

  • Después, obtenemos el Objetivo Buscar Estado cuadro de diálogo donde denota que obtienen una solución.
  • En el conjunto de datos, encontrará el cambio en el Media y el valor de entrada de una determinada celda.

Ejemplo 2: Utilización de la búsqueda de objetivos para las notas del examen

Nuestro segundo ejemplo se basa en las notas del examen. En este caso, tomamos un conjunto de datos que calcula la nota final de un alumno utilizando varios alumnos y sus notas en el examen. Utilizando la función Búsqueda de objetivos análisis, establecemos la nota final de un alumno y luego cambiamos el valor de entrada en función de la nota final. Antes de hacer nada, tenemos que establecer el peso de cada examen porque cada examen tiene valores diferentes.

Pasos

  • En primer lugar, tenemos que calcular la nota final de cada alumno utilizando las notas de los exámenes y la ponderación de cada examen.
  • Seleccionar celda G5 .
  • A continuación, escribe la siguiente fórmula en el cuadro de fórmulas.
=0.25*B5+0.25*C5+0.25*D5+0.15*E5+0.1*F5

  • Pulse Entre en para aplicar la fórmula.

  • A continuación, arrastre el Asa de llenado en la columna.

  • A continuación, vaya al Datos de la cinta de opciones.
  • Seleccione Análisis Y si... desplegable.
  • A continuación, seleccione Búsqueda de objetivos del Análisis Y si... desplegable.

  • Como resultado, el Búsqueda de objetivos aparecerá un cuadro de diálogo.
  • Poner celda G5 en el Set Cell Sección.
  • Ponga 80 en el Valorar Sección.
  • Establecer celda B5 en el Al cambiar de célula Sección.

  • Después, obtenemos el Objetivo Buscar Estado cuadro de diálogo donde denota que obtienen una solución.
  • En el conjunto de datos, encontrará el cambio en el Calificación final como 80 y el valor de entrada de Examen 1 se convierte en 84 .

Más información: Cómo realizar análisis de suposición Y si... utilizando Goal Seek en Excel

Lecturas similares

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Análisis Y si... mediante tabla de datos en Excel

Cuando tienes una fórmula que requiere una o dos variables o múltiples fórmulas requieren una variable, en ese caso, puedes utilizar Tabla de datos para obtener todos los resultados en un solo lugar. Para entender correctamente la tabla de datos de ejemplo de análisis de suposición Y si... en Excel, mostraremos dos ejemplos que incluyen una o dos variables. Aquí, tratamos de calcular el EMI para diferentes tipos de interés, y en el segundo ejemplo, trataremos de calcular el EMI para diferentes tipos de interés y diferentes importes de préstamo.

Ejemplo 1: Cálculo del IEM con un enfoque unidimensional

Nuestro primer ejemplo es un enfoque unidimensional en el que el análisis de la tabla de datos ofrece los resultados finales utilizando una única variable y las demás permanecen constantes. Siga los pasos con atención.

Pasos

  • En primer lugar, tenemos que calcular el IME inicial utilizando el conjunto de datos dado.
  • Seleccionar celda C7 .
  • A continuación, escriba la siguiente fórmula utilizando la función PMT .
=PMT(C5/12,C6,-C4)

  • Pulse Entre en para aplicar la fórmula.

  • A continuación, establece dos nuevas columnas y pon todos los tipos de interés.
  • A continuación, pon el valor del IME calculado en la siguiente columna.

  • A continuación, seleccione el rango de celdas E4 a F10 .

  • Ir a la Datos de la cinta de opciones.
  • A continuación, seleccione Análisis Y si... del menú desplegable Previsión grupo.
  • A continuación, seleccione Tabla de datos de Análisis Y si... desplegable.

  • En consecuencia, el Tabla de datos aparecerá un cuadro de diálogo.
  • Establecer celda C5 como el Celda de entrada de columna .

  • Como resultado, verá que los valores del EMI se calculan para diferentes tipos de interés. Vea la captura de pantalla.

Ejemplo 2: Cálculo de la IEM con un enfoque bidimensional

En nuestro ejemplo de análisis hipotético en Excel, utilizaremos dos variables diferentes. Utilizándolas, calcularemos el EMI. Aquí, utilizamos diferentes tipos de interés e importes de préstamo. Para entenderlo correctamente, sigue los pasos.

Pasos

  • En primer lugar, tenemos que calcular el IME inicial utilizando el conjunto de datos dado.
  • Seleccionar celda C7 .
  • A continuación, escribe la siguiente fórmula.
=PMT(C5/12,C6,-C4)

  • Pulse Entre en para aplicar la fórmula.

  • A continuación, debe crear varias columnas que incluyan distintos tipos de interés e importes de préstamo.

  • A continuación, seleccione el rango de celdas E4 a K10 .

  • Ir a la Datos de la cinta de opciones.
  • A continuación, seleccione Análisis Y si... del menú desplegable Previsión grupo.
  • A continuación, seleccione Tabla de datos de Análisis Y si... desplegable.

  • Como resultado, aparecerá el cuadro de diálogo Tabla de datos.
  • Establecer celda C5 significa Tipo de interés como Celda de entrada de fila .
  • A continuación, Establezca la celda C4 significa Importe del préstamo como Celda de entrada de columna .
  • Por último, haga clic en OK .

  • Como resultado, verá que los valores del EMI se calculan para diferentes tipos de interés e importes de préstamo. Vea la captura de pantalla.

Más información: Cómo realizar el análisis Y si... con una tabla de datos en Excel

Cosas para recordar

  • El informe de resumen de escenarios no puede recalcularse automáticamente. Por lo tanto, si cambia el conjunto de datos, no habrá cambios en el informe de resumen.
  • No necesita celdas de resultados para generar un informe de resumen de escenarios, pero sí para un informe de tabla dinámica de escenarios.
  • Compruebe los parámetros de búsqueda de objetivos. La supuesta celda de salida debe contener una fórmula que dependa de los supuestos valores de entrada.
  • Intente evitar la referencia circular tanto en la fórmula como en los parámetros de búsqueda de objetivos.

Conclusión

En este artículo, hemos mostrado varios ejemplos de cada tipo para obtener una visión completa del ejemplo de análisis de suposición Y si... en Excel. Los tres tipos son útiles en diferentes segmentos. En artículo le da una visión completa de los tipos de análisis de suposición Y si... en Excel. Si tiene alguna pregunta, no dude en preguntar en el cuadro de comentarios. No se olvide de visitar nuestro Exceldemy página.

Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.