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Trabajamos en Excel sobre todo para fines oficiales y de negocios. A veces tenemos que dar números de secuencia por grupo. En este artículo, vamos a discutir cómo agregar un número de secuencia por un grupo en Excel. Número de secuencia por grupo significa dar número de secuencia a todos los miembros de un determinado grupo.
Puede haber números o palabras a los que haya que dar números de secuencia correspondientes. Para explicar este tema hemos hecho un conjunto de datos de diferentes importes de ventas de una tienda. Ahora les daremos los números de secuencia.
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2 Métodos para Añadir Número de Secuencia por Grupo en Excel
Discutiremos CONSEJO y SI funciones en este artículo en relación con el tema de número de secuencia por el grupo. Para la presentación de datos sin problemas, en primer lugar, ordenar los datos en cualquier orden como ascendente o descendente.
Método 1: Uso de la función COUNTIF para insertar el número de secuencia por grupo
Introducción a la función COUNTIF
CONSEJO es una función estática. Cuenta el número de celdas dentro de un rango con una condición dada.
- Función Objetivo:
Cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumple la condición dada.
- Sintaxis:
=COUNTIF(intervalo, criterios)
- Argumentos:
gama - El rango de celdas a contar.
criterios - Los criterios que controlan qué celdas deben contarse.
Pasos para utilizar la función COUNTIF para añadir un número de secuencia
Aquí utilizaremos el CONSEJO para contar y dar números de secuencia de cada celda en un grupo de nuestro rango de datos.
Primer paso:
- Ir a Célula C5.
- Escriba a CONSEJO función.
- Seleccione el rango para el 1er argumento. Aquí, usaremos el valor de referencia absoluto para el valor inicial del rango. Y el valor final será para qué celda queremos el número de secuencia.
- Ahora, en el 2º argumento, seleccionaremos los criterios. Aquí los criterios serán la celda para la que queremos el número de secuencia.
- Después de poner todos los valores nuestra fórmula será:
=COUNTIF($B$5:B5,B5) 
Segundo paso:
- Ahora, pulse INTRODUCE y obtendremos el número de secuencia de Célula B5 .
Paso 3:
- Ahora, baje el Asa de llenado icono de Celda C5 a C10 .
En esta imagen podemos ver claramente el número de miembros de cada grupo.
Método 2: Función IF de Excel para Añadir Número de Secuencia por Grupo
Introducción a la función IF
La función IF es una de las funciones más utilizadas en Excel. Realizará una comparación lógica de los datos dados y las condiciones dadas. Proporciona principalmente dos resultados. Si se cumple la condición, entonces devuelve TRUE de lo contrario FALSO .
- Función Objetivo:
Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor en caso afirmativo TRUE y en caso contrario FALSO .
- Sintaxis:
=IF(prueba_logica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso])
- Argumentos Explicación:
prueba_lógica - Condición dada para una celda o un rango de celdas (Obligatorio).
value_if_true - Declaración definida si se cumple la condición (Opcional).
value_if_false - Declaración definida si no se cumple la condición (Opcional).
Pasos para utilizar la función IF para añadir un número de secuencia
Aquí, compararemos los valores de nuestras celdas con una condición. Después de eso, encontraremos los números de secuencia basados en los valores comparados.
Paso 1:
- Ir a Célula C5.
- Escriba a SI función.
- Ahora, defina la condición en el 1er argumento. Establezca una condición que Célula B5 y B4 no son iguales en esta celda. Si la condición es TRUE En caso contrario, el argumento será añada 1 con Célula C4. Aquí C4 es 0, ya que nuestras células parten de C5. Así, la fórmula se convierte en:
=IF(B5B4,1,C4+1) 
Segundo paso:
- Ahora, pulse ENTRAR, y obtendremos el número de secuencia de Célula B5 .
Tercer paso:
- Ahora, baje el Asa de llenado icono de Celda C5 a C10 .
Ahora, obtenga el número de secuencia para todas las celdas por el grupo. Si los valores de nuestro conjunto de datos son irregulares, entonces primero necesitamos ordenar los valores por orden ascendente o descendente.
¿Cómo añadir un número de secuencia fijo para cada grupo?
También podemos utilizar el Función IF para presentar los datos de otra manera. Podemos dar números de secuencia fijos a cada grupo, no al miembro del grupo.
Para ello, insertamos una fila entre el encabezamiento y los datos, y el proceso se indica a continuación.
Primer paso:
- Ir a célula C6.
- Escriba a SI
- Ahora, defina la condición en el 1er argumento Establecer una condición que Célula B6 y B5 son iguales en esta celda. Si es verdadero, se devolverá Si no, añada 1 con Célula C5. Así, la fórmula se convierte en:
=IF(B6=B5,C5,C5+1) 
Segundo paso:
- Ahora, pulse ENTRAR, y obtendremos el número de secuencia de Célula B6 .
Tercer paso:
- Ahora, baje el Asa de llenado icono de Celda C6 a C11 .
Aquí, obtendremos el número de secuencia para cada grupo. Por el número de secuencia, podemos identificar los grupos fácilmente.
Conclusión
En este artículo, hemos explicado cómo poner el número de secuencia por el grupo. Hemos hablado de dos métodos con el método CONSEJO y SI Espero que este artículo le resulte útil. No dude en plantear cualquier pregunta relacionada con este tema.
