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Mientras trabajas en Excel, es posible que tengas valores duplicados en tu conjunto de datos. Por alguna razón, si necesitas ocultar esos valores o filas duplicados, entonces podrás hacerlo. En este artículo, voy a explicar cómo ocultar duplicados en Excel.
Para que la explicación sea fácil de entender voy a utilizar un conjunto de datos de ejemplo de una frutería en línea. El conjunto de datos tiene 5 columnas que representan los detalles de los pedidos y las entregas de fruta. Estas columnas son Nombre del producto, Id de pedido, Precio, Fecha de pedido, y Estado .
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Formas de ocultar duplicados.xlsx4 formas de ocultar duplicados en Excel
1. Uso del formato condicional para ocultar duplicados
En Formato condicional ofrece muchas opciones con las que trabajar Duplicar valores es uno de ellos.
A continuación, te mostraré cómo puedes ocultar duplicados utilizando Resaltar duplicados .
Para empezar, seleccione el rango de celdas en el que desea aplicar Formato condicional .
➤ He seleccionado el rango de celdas B4:F13 .
Ahora, abra el Inicio tab>> de Formato condicional ir a Resaltar celdas Reglas Seleccionar Duplicar valores
⏩ A cuadro de diálogo aparecerá.
A continuación, seleccione Dar formato a las celdas que contienen: y valores con .
⏩ He seleccionado Duplicados en Dar formato a las celdas que contienen y Formato personalizado en valores con
⏩ Otro cuadro de diálogo para elegir el formato.
Desde ahí puedes seleccionar cualquier color, pero para ocultar duplicados tendrás que elegir la opción color de su celda (mismo color de fondo).
⏩ Como mi color de celda utilizada es Blanco así que seleccioné el color Blanco y haga clic en OK .
➤ Ahora, haga clic en OK en la primera cuadro de diálogo de Duplicar valores .
Por lo tanto, se ocultan todos los valores duplicados, incluido el primero.
2. Uso del filtro avanzado para ocultar filas duplicadas
Si tiene filas duplicadas en su hoja, puede utilizar el filtro avanzado para ocultar las filas duplicadas.
Para empezar,
En primer lugar, seleccione el rango de celdas en el que desea ocultar los duplicados.
➤ He seleccionado la gama B4:F13
A continuación, abra Datos tab>> seleccionar Avanzado
⏩ A cuadro de diálogo aparecerá.
A partir de ahí, seleccione la información necesaria.
⏩ En Acción He seleccionado Filtrar la lista, in situ
En el Rango de la lista, está el rango de celdas seleccionado B3:F13 .
⏩ Mark en Sólo registros únicos .
Por último, haga clic en OK .
De este modo, verá que todas las filas duplicadas se ocultan en el conjunto de datos.
En caso de que desee desocultar las filas duplicadas puedes hacerlo fácilmente.
En primer lugar, abra Datos tab>> seleccionar Claro
Por lo tanto, la Filtro avanzado se borrará y recuperará las filas duplicadas.
Lecturas similares:
- Cómo agrupar duplicados en Excel (3 métodos)
- Buscar duplicados en un libro de Excel (4 métodos)
3. Ocultar duplicados mediante una condición
Puede utilizar cualquier fórmula en Formato condicional para dar formato a cualquier celda o rango de celdas. Aquí, aplicaré una fórmula para ocultar duplicados en el conjunto de datos.
Para empezar, seleccione el rango de celdas en el que desea aplicar la fórmula para dar formato a la celda.
➤ He seleccionado el rango de celdas B4:F13 .
Ahora, abra el Inicio tab>> de Formato condicional Seleccionar Nueva norma
⏩ A cuadro de diálogo aparecerá.
A partir de ahí Seleccione un tipo de regla
⏩ Seleccioné la regla Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear .
En Editar la descripción de la regla se obtiene la siguiente fórmula
=B4=B3 Esta fórmula comprobará la celda activa de B4 es igual a la celda de arriba que es la B3 Si son iguales, el resultado de esta fórmula es TRUE y el formato se aplicarán a las celdas en caso contrario FALSO no se aplicará ningún formato.
Ahora, haga clic en Formato para elegir el formato.
⏩ Otro cuadro de diálogo para elegir el formato.
Desde ahí puedes seleccionar cualquier color, pero para ocultar duplicados tendrás que elegir el color, coincide con el fondo de su celda .
⏩ Como mi color de celda utilizada es Blanco así que seleccioné el color Blanco y haga clic en OK .
➤ Ahora, haga clic en OK en el Editar regla de formato cuadro de diálogo.
Por lo tanto, se ocultan todos los valores duplicados consecutivos.
4. Uso de COUNTIF & Menú contextual para ocultar duplicados en Excel
Aplicando la función COUNTIF y Menú contextual puede ocultar las filas duplicadas.
Para este procedimiento, he hecho algunos ajustes en el conjunto de datos. Mantuve el Nombre del producto , Número de pedido y Estado columnas, y los fusionó para ofrecer una visión clara de las filas duplicadas.
Para empezar, seleccione el rango de celdas en el que desea aplicar la fórmula para dar formato a la celda.
➤ He seleccionado el rango de celdas B4:E12 .
Ahora, abra el Inicio tab>> de Formato condicional Seleccionar Nueva norma
⏩ A cuadro de diálogo aparecerá.
A partir de ahí Seleccione un tipo de regla
⏩ Seleccioné la regla Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear .
En Editar la descripción de la regla se obtiene la siguiente fórmula
=COUNTIF($C$4:$C$12,$C4)>1 Aquí, en el CONSEJO seleccioné el rango de celdas $C$4:$C$12 como gama y seleccionó el $C4 célula como criterios para comprobar qué valor de celda aparece más de una vez.
Ahora, haga clic en Formato para elegir el formato.
⏩ Seleccioné el color Rojo para dar formato a los valores de las celdas.
Por último, haga clic en OK .
Como resultado, se formatearán todos los valores duplicados.
Ahora, utilizando el menú contextual Lo haré. ocultar las filas duplicadas.
En primer lugar, seleccione cualquier celda duplicada y, a continuación, mantenga pulsada la tecla CTRL y seleccione otras filas duplicadas que desee ocultar.
Entonces, botón derecho del ratón y seleccione Ocultar .
Por lo tanto, todas las filas duplicadas seleccionadas se ocultan en el conjunto de datos.
Sección práctica
He incluido una hoja de ejercicios en el cuaderno para practicar estos ejemplos explicados.
Conclusión
En este artículo, he explicado 4 maneras de ocultar duplicados en Excel. Usted puede seguir cualquiera de los métodos en función de su necesidad. Por último, si usted tiene cualquier tipo de sugerencias, ideas o comentarios por favor no dude en comentar abajo.
