Cuprins
În timp ce lucrați în Excel, este posibil să aveți valori duplicate în setul de date. Din orice motiv, dacă aveți nevoie să ascundeți acele valori sau rânduri duplicate, atunci veți putea să o faceți. În acest articol, voi explica cum să ascundeți duplicatele în Excel.
Pentru ca explicația să fie mai ușor de înțeles, voi folosi un set de date de exemplu al unui magazin online de fructe. Setul de date are 5 coloane care reprezintă detaliile comenzii și livrării fructelor. Aceste coloane sunt Numele produsului, ID-ul comenzii, prețul, data comenzii, și Stare .
Descărcați pentru a practica
Modalități de a ascunde duplicatele.xlsx4 Modalități de a ascunde duplicatele în Excel
1. Utilizarea formatelor condiționate pentru a ascunde duplicatele
The Formatarea condiționată caracteristică oferă atât de multe opțiuni pentru a lucra cu Valori duplicate este unul dintre ele.
Aici, vă voi arăta cum puteți ascunde duplicatele folosind Evidențiați duplicatele .
Pentru început, selectați intervalul de celule în care doriți să aplicați Formatarea condiționată .
➤ Am selectat intervalul de celule B4:F13 .
Acum, deschideți fereastra Acasă tab>> de la Formatarea condiționată >> du-te la Reguli de evidențiere a celulelor >> selectați Valori duplicate
⏩ A caseta de dialog va apărea.
De acolo, selectați Formatați celulele care conțin: și valori cu .
⏩ Am selectat Duplicuri în Formatați celulele care conțin și CustomFormat în valori cu
⏩ Un altul caseta de dialog va apărea pentru a alege formatul.
De acolo puteți selecta orice culoare, dar pentru a ascunde duplicatele va trebui să alegeți opțiunea culoarea celulei tale (aceeași culoare de fundal).
⏩ Deoarece culoarea celulei mele folosite este Alb așa că am selectat culoarea Alb apoi faceți clic pe OK .
➤ Acum, faceți clic pe OK pe primul caseta de dialog de Valori duplicate .
Prin urmare, toate valorile duplicate sunt ascunse, inclusiv prima apariție.
2. Utilizarea filtrului avansat pentru a ascunde rândurile duplicate
Dacă aveți rânduri duplicate în foaia dvs., atunci puteți folosi filtrul avansat pentru a ascunde rândurile duplicate.
Pentru început,
Mai întâi, selectați intervalul de celule din care doriți să ascundeți duplicatele.
➤ Am selectat intervalul B4:F13
Apoi, deschideți Date tab>> selectați Avansat
⏩ A caseta de dialog va apărea.
De acolo, selectați informațiile necesare.
⏩ În Acțiune Am selectat Filtrați lista, pe loc
În Intervalul de listare, există intervalul de celule selectat B3:F13 .
⏩ Mark pe Numai înregistrări unice .
În cele din urmă, faceți clic pe OK .
Prin urmare, veți vedea că toate rândurile duplicate sunt ascunse în setul de date.
În cazul în care doriți să dezascundeți rândurile duplicate, puteți face acest lucru cu ușurință.
În primul rând, deschideți Date tab>> selectați Clar
Prin urmare, se aplică Filtru avansat va fi ștearsă și veți primi înapoi rândurile duplicate.
Lecturi similare:
- Cum să grupați duplicatele în Excel (3 metode)
- Găsiți duplicate în registrul de lucru Excel (4 metode)
3. Ascundeți duplicatele folosind condiția
Puteți utiliza orice formulă din Formatarea condiționată pentru a formata orice celulă sau interval de celule. În acest caz, voi aplica o formulă pentru a ascunde dublurile din setul de date.
Pentru început, selectați intervalul de celule în care doriți să aplicați formula de formatare a celulei.
➤ Am selectat intervalul de celule B4:F13 .
Acum, deschideți fereastra Acasă tab>> de la Formatarea condiționată >> selectați Regula nouă
⏩ A caseta de dialog va apărea.
De acolo Selectați un tip de regulă
⏩ Am selectat regula Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate .
În Editați descrierea regulii , se furnizează următoarea formulă
=B4=B3 Această formulă va verifica valoarea celulei active B4 este egală cu celula de mai sus, care este valoarea B3 Dacă acestea sunt egale, rezultatul acestei formule este ADEVĂRAT și formatul va fi aplicat celulelor, în caz contrar FALSE nu se va aplica niciun format.
Acum, faceți clic pe Format pentru a alege formatul.
⏩ Un altul caseta de dialog va apărea pentru a alege formatul.
De acolo puteți selecta orice culoare, dar pentru a ascunde duplicatele va trebui să alegeți culoarea, se potrivește cu fundalul celulei dvs. .
⏩ Deoarece culoarea celulei mele folosite este Alb așa că am selectat culoarea Alb apoi faceți clic pe OK .
➤ Acum, faceți clic pe OK pe Editarea regulii de formatare caseta de dialog.
Prin urmare, toate valorile duplicate consecutive sunt ascunse.
4. Utilizarea COUNTIF & Meniul contextual pentru a ascunde duplicatele în Excel
Prin aplicarea funcția COUNTIF și Meniul contextual puteți ascunde rândurile duplicate.
Pentru această procedură, am făcut câteva ajustări la setul de date. Am păstrat Denumirea produsului , ID-ul comenzii , și Stare coloane, și le-a unit pentru a oferi o vizualizare clară a rândurilor duplicate.
Pentru început, selectați intervalul de celule în care doriți să aplicați formula de formatare a celulei.
➤ Am selectat intervalul de celule B4:E12 .
Acum, deschideți fereastra Acasă tab>> de la Formatarea condiționată >> selectați Regula nouă
⏩ A caseta de dialog va apărea.
De acolo Selectați un tip de regulă
⏩ Am selectat regula Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate .
În Editați descrierea regulii , se furnizează următoarea formulă
=COUNTIF($C$4:$C$12,$C4)>1 Aici, în COUNTIF am selectat intervalul de celule $C$4:$C$12 ca gama și a selectat $C4 celulă ca criterii pentru a verifica ce valoare a celulelor apare de mai multe ori.
Acum, faceți clic pe Format pentru a alege formatul.
⏩ Am selectat culoarea Roșu pentru a formata valorile celulelor.
În cele din urmă, faceți clic pe OK .
Ca urmare, toate valorile duplicate vor fi formatate.
Acum, folosind meniul contextual O să... ascundeți rândurile duplicate.
Mai întâi, selectați orice celulă duplicată, apoi țineți apăsată tasta CTRL și selectați alte rânduri duplicate pe care doriți să le ascundeți.
Apoi, faceți clic dreapta pe mouse și selectați Ascundeți .
Prin urmare, toate rândurile duplicate selectate sunt ascunse în setul de date.
Secțiunea practică
În caietul de lucru am pus la dispoziție o foaie de exerciții pentru a exersa aceste exemple explicate.
Concluzie
În acest articol, am explicat 4 moduri de a ascunde duplicatele în Excel. Puteți urma oricare dintre metode în funcție de nevoile dvs. În cele din urmă, dacă aveți orice fel de sugestii, idei sau feedback, nu ezitați să comentați mai jos.
