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在Excel中工作时,你的数据集中可能会有重复的值。 出于任何原因,如果你需要隐藏这些重复的值或行,那么你就可以做到这一点。 在这篇文章中,我将解释如何在Excel中隐藏重复的内容。
为了使解释更容易理解,我将使用一个在线水果店的样本数据集。 该数据集有5个列,代表水果订单和交货细节。 这些列是 产品名称、订单编号、价格、订单日期。 和 状况 .
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隐藏重复内容的方法.xlsx隐藏Excel中重复数据的4种方法
1.使用条件格式化来隐藏重复内容
ǞǞǞ 条件性格式化 该功能提供了如此多的工作选项 重复的值 是其中之一。
在这里,我将向你展示如何使用以下方法来隐藏重复的内容 突出显示重复的内容 .
首先,选择你要应用的单元格区域 条件性格式化 .
➤ 我选择了单元格范围 B4:F13 .
现在,打开 首页 标签>> 从 条件性格式化 >> 转到 突出显示单元格规则 >> 选择 重复的值
⏩ A 对话框 将会弹出。
从那里选择 格式化包含以下内容的单元格。 和 价值与 .
⏩ 我选择了 重复的 在 格式化包含以下内容的单元格 和 自定义格式 在 价值与
⏩ 另一个 对话框 将弹出选择格式的对话框。
从那里你可以选择任何颜色,但要隐藏重复的,你需要选择 你的细胞的颜色 (相同的背景颜色)。
⏩ 由于我使用的单元格颜色是 白 所以我选择了颜色 白 然后点击 认可 .
➤ 现在,点击 认可 在第一个 对话框 的 重复的值 .
因此,所有重复的值都被隐藏起来,包括第一次出现的值。
2.使用高级过滤器来隐藏重复的行
如果你的工作表中有重复的行,那么你可以使用 高级过滤器 来隐藏重复的行。
首先是。
首先,选择你想隐藏重复的单元格范围。
➤ 我选择的范围 B4:F13
然后,打开 数据 标签>> 选择 高级
⏩ A 对话框 将会弹出。
从那里选择所需的信息。
⏩ 在 行动 我选择了 筛选列表,就地取材
在 列表范围。 这里是选定的单元格区域 B3:F13 .
⏩ 马克 关于 只有独特的记录 .
最后,点击 认可 .
因此,你会看到所有重复的行在数据集中被隐藏起来。
如果你想 解除隐藏 重复的行,你可以很容易地做到这一点。
首先,打开 数据 标签>> 选择 清楚
因此,所应用的 高级过滤器 将被清除,你将得到你的重复行。
类似的阅读。
- 如何在Excel中对重复数据进行分组(3种方法)
- 查找Excel工作簿中的重复项(4种方法)
3.使用条件隐藏重复内容
你可以使用任何公式在 条件性格式化 在这里,我将应用一个公式来隐藏数据集中的重复部分。
首先,选择你要应用公式格式化的单元格区域。
➤ 我选择了单元格范围 B4:F13 .
现在,打开 首页 标签>> 从 条件性格式化 >> 选择 新规则
⏩ A 对话框 将会弹出。
从那里 选择一个规则类型
⏩ 我选择了规则 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 .
在 编辑规则描述 ,提供以下公式
=B4=B3
这个公式将检查活动单元格的 B4 的值等于上面的单元格,该单元格是 B3 如果它们相等,这个公式的结果是 为真 和格式将被应用到单元格中,否则 失败 将不适用任何格式。
现在,点击 格式 来选择格式。
⏩ 另一个 对话框 将弹出选择格式的对话框。
从那里你可以选择任何颜色,但要隐藏重复的内容,你需要选择颜色。 与你的单元格的背景相匹配 .
⏩ 由于我使用的单元格颜色是 白 所以我选择了颜色 白 然后点击 认可 .
➤ 现在,点击 认可 关于 编辑格式化规则 对话框。
因此,所有连续的重复值都被隐藏。
4.使用COUNTIF & 上下文菜单来隐藏Excel中的重复内容
通过应用 COUNTIF函数 和 上下文菜单 你可以隐藏重复的行。
对于这个程序,我对数据集做了一些调整。 保留了 产品名称 , 订单编号 ,以及 状况 列,以及 合并它们 以提供一个清晰的重复行的视图。
首先,选择你要应用公式格式化的单元格区域。
➤ 我选择了单元格范围 B4:E12 .
现在,打开 首页 标签>> 从 条件性格式化 >> 选择 新规则
⏩ A 对话框 将会弹出。
从那里 选择一个规则类型
⏩ 我选择了规则 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 .
在 编辑规则描述 ,提供以下公式
=COUNTIF($C$4:$C$12,$C4)>1
在这里,在 COUNTIF 函数,我选择了单元格区域 $C$4:$C$12 作为 范围 并选择了 $C4 细胞为 标准 来检查哪个单元格的值出现了不止一次。
现在,点击 格式 来选择格式。
⏩ 我选择了颜色 红色 来格式化单元格的值。
最后,点击 认可 .
因此,所有重复的值都将被格式化。
现在,使用 上下文菜单 我将 隐藏 重复的行。
首先,选择任何重复的单元格,然后按住 CTRL 键,选择你想隐藏的其他重复行。
然后。 右键点击鼠标 并选择 隐藏 .
因此,所有被选中的重复行都被隐藏在数据集中。
练习部分
我在工作手册中提供了一张练习表,以练习这些解释过的例子。
总结
在这篇文章中,我解释了在Excel中隐藏重复数据的4种方法。 你可以根据自己的需要遵循任何一种方法。 最后,如果你有任何形式的建议、想法或反馈,请随时在下面评论。