如何隐藏Excel中的重复内容(4种方法)

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Hugh West

在Excel中工作时,你的数据集中可能会有重复的值。 出于任何原因,如果你需要隐藏这些重复的值或行,那么你就可以做到这一点。 在这篇文章中,我将解释如何在Excel中隐藏重复的内容。

为了使解释更容易理解,我将使用一个在线水果店的样本数据集。 该数据集有5个列,代表水果订单和交货细节。 这些列是 产品名称、订单编号、价格、订单日期。 状况 .

下载到实践中

隐藏重复内容的方法.xlsx

隐藏Excel中重复数据的4种方法

1.使用条件格式化来隐藏重复内容

ǞǞǞ 条件性格式化 该功能提供了如此多的工作选项 重复的值 是其中之一。

在这里,我将向你展示如何使用以下方法来隐藏重复的内容 突出显示重复的内容 .

首先,选择你要应用的单元格区域 条件性格式化 .

➤ 我选择了单元格范围 B4:F13 .

现在,打开 首页 标签>> 从 条件性格式化 >> 转到 突出显示单元格规则 >> 选择 重复的值

⏩ A 对话框 将会弹出。

从那里选择 格式化包含以下内容的单元格。 价值与 .

⏩ 我选择了 重复的 格式化包含以下内容的单元格 自定义格式 价值与

⏩ 另一个 对话框 将弹出选择格式的对话框。

从那里你可以选择任何颜色,但要隐藏重复的,你需要选择 你的细胞的颜色 (相同的背景颜色)。

⏩ 由于我使用的单元格颜色是 所以我选择了颜色 然后点击 认可 .

➤ 现在,点击 认可 在第一个 对话框 重复的值 .

因此,所有重复的值都被隐藏起来,包括第一次出现的值。

2.使用高级过滤器来隐藏重复的行

如果你的工作表中有重复的行,那么你可以使用 高级过滤器 来隐藏重复的行。

首先是。

首先,选择你想隐藏重复的单元格范围。

➤ 我选择的范围 B4:F13

然后,打开 数据 标签>> 选择 高级

⏩ A 对话框 将会弹出。

从那里选择所需的信息。

⏩ 在 行动 我选择了 筛选列表,就地取材

列表范围。 这里是选定的单元格区域 B3:F13 .

马克 关于 只有独特的记录 .

最后,点击 认可 .

因此,你会看到所有重复的行在数据集中被隐藏起来。

如果你想 解除隐藏 重复的行,你可以很容易地做到这一点。

首先,打开 数据 标签>> 选择 清楚

因此,所应用的 高级过滤器 将被清除,你将得到你的重复行。

类似的阅读。

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  • 查找Excel工作簿中的重复项(4种方法)

3.使用条件隐藏重复内容

你可以使用任何公式在 条件性格式化 在这里,我将应用一个公式来隐藏数据集中的重复部分。

首先,选择你要应用公式格式化的单元格区域。

➤ 我选择了单元格范围 B4:F13 .

现在,打开 首页 标签>> 从 条件性格式化 >> 选择 新规则

⏩ A 对话框 将会弹出。

从那里 选择一个规则类型

⏩ 我选择了规则 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 .

编辑规则描述 ,提供以下公式

=B4=B3

这个公式将检查活动单元格的 B4 的值等于上面的单元格,该单元格是 B3 如果它们相等,这个公式的结果是 为真 和格式将被应用到单元格中,否则 失败 将不适用任何格式。

现在,点击 格式 来选择格式。

⏩ 另一个 对话框 将弹出选择格式的对话框。

从那里你可以选择任何颜色,但要隐藏重复的内容,你需要选择颜色。 与你的单元格的背景相匹配 .

⏩ 由于我使用的单元格颜色是 所以我选择了颜色 然后点击 认可 .

➤ 现在,点击 认可 关于 编辑格式化规则 对话框。

因此,所有连续的重复值都被隐藏。

4.使用COUNTIF & 上下文菜单来隐藏Excel中的重复内容

通过应用 COUNTIF函数 上下文菜单 你可以隐藏重复的行。

对于这个程序,我对数据集做了一些调整。 保留了 产品名称 , 订单编号 ,以及 状况 列,以及 合并它们 以提供一个清晰的重复行的视图。

首先,选择你要应用公式格式化的单元格区域。

➤ 我选择了单元格范围 B4:E12 .

现在,打开 首页 标签>> 从 条件性格式化 >> 选择 新规则

⏩ A 对话框 将会弹出。

从那里 选择一个规则类型

⏩ 我选择了规则 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 .

编辑规则描述 ,提供以下公式

=COUNTIF($C$4:$C$12,$C4)>1

在这里,在 COUNTIF 函数,我选择了单元格区域 $C$4:$C$12 作为 范围 并选择了 $C4 细胞为 标准 来检查哪个单元格的值出现了不止一次。

现在,点击 格式 来选择格式。

⏩ 我选择了颜色 红色 来格式化单元格的值。

最后,点击 认可 .

因此,所有重复的值都将被格式化。

现在,使用 上下文菜单 我将 隐藏 重复的行。

首先,选择任何重复的单元格,然后按住 CTRL 键,选择你想隐藏的其他重复行。

然后。 右键点击鼠标 并选择 隐藏 .

因此,所有被选中的重复行都被隐藏在数据集中。

练习部分

我在工作手册中提供了一张练习表,以练习这些解释过的例子。

总结

在这篇文章中,我解释了在Excel中隐藏重复数据的4种方法。 你可以根据自己的需要遵循任何一种方法。 最后,如果你有任何形式的建议、想法或反馈,请随时在下面评论。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.