在Excel中返回空白单元格而不是零的公式(含5种替代方法)

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Hugh West

你可能想在你的数据集中保留空白单元格而不是零值。 有几种方法可以做到这一点。 但本文将为你提供最简单的方法,在Excel中使用公式来返回空白单元格而不是零值,同时还有5种替代方法。

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返回空白单元格而不是零的公式.xlsx

在Excel中返回空白单元格而不是零的公式:IF和VLOOKUP函数的组合

为了探索这些方法,我们将使用以下数据集,它代表了一些销售人员在连续两年内的销售情况。 请看,有些销售人员的销售量为零。 现在我们将使用以下方法返回他们的空白单元格 基金会 VLOOKUP 职能。

步骤。

  • 在下面的公式中键入 细胞D14 -
=IF(VLOOKUP(B14,B5:D11,3,0)=0,"",VLOOKUP(B14,B5:D11,3,0))

  • 然后就打 进入 按钮 .

你会看到,该公式已经返回了空白单元格,即零销售额的单元格。 奥利弗。

在Excel中返回空白单元格而不是零的5种替代方法

在Excel中,你可以使用一些聪明的替代方法轻松地返回一个空白单元格,而不是零,而不是使用公式。

1.自动隐藏零点以返回Excel中的空白单元格

在我们的第一个方法中,我们将使用Excel中的自动操作,将所有的零转换为空白单元格。

步骤。

  • 点击 文件 旁边的 首页 标签 .

  • 随后,点击 选项 从底部的部分,将打开一个对话框。

  • 那么 点击 高级 选择 .
  • 之后,从以下方面选择工作表 下拉式 该工作表的显示选项 .

  • 最后,只是 无标记 在有零值的单元格中显示一个零 选择 .
  • 并按 认可 .

不久之后,你会得到空白单元格,而不是所有的零。

阅读更多:如何在Excel中查找空白单元格(8种简单方法)。

2.在Excel中使用条件格式化来返回空白单元格而不是0

现在我们来试试 条件性格式化 具备Excel的功能来完成这项任务。

步骤。

  • 选择数据范围 C5:D11 .
  • 那么 点击 如下: 主页> 条件格式化> 突出显示单元格规则> 等于 .

  • 随后,输入 格式化为等于的单元格 箱子 .
  • 并选择 自定义格式 下拉式 列表 .

不久之后 格式化单元格 对话框将被打开。

  • 点击 字体 选择 .
  • 选择 白颜色 颜色 .
  • 然后按 认可 .

  • 或者点击 数字> 定制 并输入三个分号( ;;;) 类型 箱子 .
  • 然后按 认可 它将带你到前一个对话框。

  • 只要按 好的。

是的!现在所有的零值都以空白单元格返回。

阅读更多:如果另一个单元格是空白的,如何在Excel中应用条件格式化

3.应用自定义格式化来返回空白单元格而不是0

我们还可以使用自定义格式化来返回空白单元格,而不是Excel中的零。 让我们看看如何做。

步骤。

  • 选择数据范围。
  • 右键点击 你的鼠标并选择 格式化单元格 上下文菜单 .

  • 形成 数量 节点击 定制 .
  • 随后,输入 0;-0;;@ 类型 框,并按 认可 .

不久之后,你就会看到Excel返回了空白单元格,而不是Excel中的零。

阅读更多:如何在Excel的公式中设置单元格为空白(6种方法)。

类似的阅读。

  • 如何在Excel中计算单元格非空白:7个示范性的公式
  • 如果单元格是空白的,那么在Excel中显示0 (4种方法)
  • 如何在Excel中使用VBA查找空白单元格(6种方法)
  • 用VBA来计算Excel中的空白单元格(3种方法)
  • 如何用上面的数值自动填充Excel中的空白单元格(5种简单的方法)

4.在Excel数据透视表中隐藏零点以返回空白单元格

现在,我们将在Excel中使用一个空白单元格而不是零来返回 透视表 .

步骤。

  • 选择整个数据集。
  • 然后点击。 插入> 透视表 .

  • 选择你想要的工作表,然后按 认可 .

我选择了 新工作表 .

  • 然后选择数据范围,从 透视表 .
  • 之后,按以下方式点击。 首页> 条件格式化> 突出显示单元格规则> 等于 .

  • 然后输入 格式化为等于的单元格 箱子 .
  • 并选择 自定义格式 下拉式 列表 .

不久之后 格式化单元格 对话框将被打开。

  • 然后从 数量 节点击 定制 .
  • 类型 ;;; 在 "类型 "框中,按 认可 .

我们已经完成了。

相关内容:如何在单元格为空白时返回值(12种方法)

5.在Excel中查找和删除零以返回空白单元格

让我们用 查找和替换 Excel中的工具可以从工作表中删除所有的零并返回空白单元格。

步骤。

  • 选择数据范围 C5:D11 .
  • 新闻 Ctrl+H 以打开 查找和替换 对话框。
  • 类型 0 发现什么 盒,并保持 替换为 箱子是空的。

然后你会得到,所有的零都被替换成了空白单元格。

阅读更多:如何查找和替换Excel中的空白单元格(4种方法)

用破折号或特定文本替换零

我们已经学习了几种在Excel中返回空白单元格而不是零的方法。 现在,如果你想返回一个破折号或特定的文本而不是零,那么在Excel中也可以做到。

步骤。

  • 选择数据的范围。
  • 右键点击 你的鼠标并选择 格式化单元格 上下文菜单 .

  • 然后从 数量 节点击 定制 .
  • 随后,输入 0;-0;-;@ 类型 箱子返回 冲刺 而不是零。
  • 最后,按 认可 .

然后你将得到如下图所示的输出

  • 要返回特定的文本,只需输入 文本 双引号 取代 冲刺 .

我打出了 这是对的。 .

  • 然后按 认可 .

现在看一下,单元格被替换成了''。 谈到这一点时,他说:"我想说的是,我们都有一个共同点,那就是我们都有一个共同点。 .

阅读更多。 Excel VBA:查找范围内的下一个空单元格(4个例子)

总结

我希望上面描述的程序能够很好地使用公式在Excel中返回一个空白单元格而不是0。 欢迎在评论区提出任何问题,并请给我反馈。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.