สารบัญ
คุณอาจต้องการเก็บเซลล์ว่างไว้แทนค่าศูนย์ในชุดข้อมูลของคุณ มีหลายวิธีที่จะทำ แต่บทความนี้จะให้วิธีที่ง่ายที่สุดแก่คุณในการใช้สูตรเพื่อส่งคืนเซลล์ว่างแทนที่จะเป็นศูนย์ใน Excel รวมถึงวิธีอื่นๆ อีก 5 วิธี
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ได้ฟรีจากที่นี่และฝึกฝนด้วยตัวเอง
สูตรคืนค่าเซลล์ว่างแทนค่าศูนย์.xlsx
สูตร เพื่อส่งกลับเซลล์ว่างแทนที่จะเป็นศูนย์ใน Excel: การรวมกันของฟังก์ชัน IF และ VLOOKUP
ในการสำรวจวิธีการ เราจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้ซึ่งแสดงถึงยอดขายของพนักงานขายบางส่วนในสองปีติดต่อกัน ดูว่าไม่มียอดขายของพนักงานขายบางคน ตอนนี้เราจะส่งคืนเซลล์ว่างให้กับเซลล์เหล่านี้โดยใช้ฟังก์ชัน IF และ VLOOKUP
ขั้นตอน:<4
- พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ D14 –
=IF(VLOOKUP(B14,B5:D11,3,0)=0,"",VLOOKUP(B14,B5:D11,3,0))
- จากนั้นเพียงกดปุ่ม Enter ปุ่ม .
และคุณจะเห็นว่าสูตรได้ส่งคืนเซลล์ว่างสำหรับการขาย <3 ที่เป็นศูนย์>Oliver.
5 วิธีอื่นในการคืนค่าเซลล์ว่างแทนที่จะเป็นศูนย์ใน Excel
แทนที่จะใช้สูตร คุณสามารถส่งคืนเซลล์ว่างแทนที่จะเป็นศูนย์ใน Excel โดยใช้วิธีทางเลือกอื่นที่ชาญฉลาด
1. ซ่อนศูนย์โดยอัตโนมัติเพื่อส่งคืนเซลล์ว่างใน Excel
ในส่วนของเราวิธีแรก เราจะใช้การดำเนินการอัตโนมัติใน Excel ซึ่งจะแปลงเลขศูนย์ทั้งหมดเป็นเซลล์ว่าง
ขั้นตอน:
- คลิก ไฟล์ ข้างแท็บ หน้าแรก .
- หลังจากนั้น คลิก ตัวเลือก จากส่วนด้านล่าง และกล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น
- จากนั้น คลิก ปุ่ม ขั้นสูง ตัวเลือก .
- หลังจากนั้น เลือกแผ่นงานจาก แบบเลื่อนลง ของ ตัวเลือกการแสดงสำหรับเวิร์กชีตนี้ ส่วน .
- สุดท้าย เพียง ยกเลิกการทำเครื่องหมาย ตัวเลือก แสดงศูนย์ในเซลล์ที่มีค่าศูนย์ ตัวเลือก .
- และกด ตกลง .
หลังจากนั้นไม่นาน คุณจะได้รับเซลล์ว่างแทนที่จะเป็นเซลล์ทั้งหมด ศูนย์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีค้นหาเซลล์ว่างใน Excel (8 วิธีง่ายๆ)
2. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อส่งกลับเซลล์ว่างแทนศูนย์ใน Excel
ตอนนี้เราจะลองใช้คุณลักษณะ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ของ Excel เพื่อทำงานนี้
ขั้นตอน:
- เลือกช่วงข้อมูล C5:D11 .
- จากนั้น คลิก ดังนี้: หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > เน้นกฎของเซลล์ > เท่ากับ .
- หลังจากนั้น พิมพ์ ศูนย์ ใน จัดรูปแบบเซลล์ที่เท่ากับ กล่อง .
- และเลือก รูปแบบที่กำหนดเอง จาก แบบเลื่อนลง รายการ .
ไม่นานหลังจากนั้น จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นขึ้น
- คลิก แบบอักษร ตัวเลือก .
- เลือก สีขาว จากส่วน สี .
- จากนั้นกด ตกลง .
- หรือคลิก หมายเลข > กำหนดเอง และพิมพ์เครื่องหมายอัฒภาคสามตัว ( ;;;) ใน พิมพ์ กล่อง .
- จากนั้นกด ตกลง และจะนำคุณไปยังกล่องโต้ตอบก่อนหน้า
- เพียงกด ตกลง
และใช่! ค่าศูนย์ทั้งหมดจะถูกส่งกลับมาพร้อมกับเซลล์ว่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel หากเซลล์อื่นว่างเปล่า
3. ใช้การจัดรูปแบบแบบกำหนดเองเพื่อส่งคืนเซลล์ว่างแทนศูนย์
เรายังสามารถใช้การจัดรูปแบบแบบกำหนดเองเพื่อส่งคืนเซลล์ว่างแทนศูนย์ใน Excel มาดูวิธีการกันเลย
ขั้นตอน:
- เลือกช่วงข้อมูล
- คลิกขวา เมาส์ของคุณและเลือก จัดรูปแบบเซลล์ จาก เมนูบริบท
- สร้าง ตัวเลข ส่วนคลิก กำหนดเอง .
- ต่อมา พิมพ์ 0;-0;;@ ในกล่อง พิมพ์ แล้วกด ตกลง .
หลังจากนั้นไม่นานคุณจะเห็นว่า Excel ได้ส่งคืนเซลล์ว่างแทนที่จะเป็นศูนย์ใน Excel
อ่านเพิ่มเติม: วิธีตั้งค่าเซลล์ว่างในสูตรใน Excel (6 วิธี)
การอ่านที่คล้ายกัน:
- วิธีคำนวณใน Excel ถ้าเซลล์ไม่ว่าง: 7 สูตรตัวอย่าง
- ถ้าเซลล์ว่างแล้วแสดง 0 ใน Excel (4 วิธี)
- วิธีค้นหาเซลล์ว่างโดยใช้ VBA ใน Excel (6 วิธี)
- VBA วิธีนับเซลล์ว่างในช่วงใน Excel (3 วิธี)
- วิธีเติมเซลล์ว่างโดยอัตโนมัติใน Excel ด้วยค่าด้านบน (5 วิธีง่ายๆ)
4. ซ่อนเลขศูนย์ในตาราง Pivot ของ Excel เพื่อส่งคืนเซลล์ว่าง
ตอนนี้ เราจะส่งคืนเซลล์ว่างแทนค่าศูนย์ใน Excel โดยใช้ ตาราง Pivot
ขั้นตอน:
- เลือกชุดข้อมูลทั้งหมด
- จากนั้นคลิก: แทรก > Pivot Table .
- เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการแล้วกด ตกลง .
ฉันเลือก แผ่นงานใหม่ .
- จากนั้นเลือกช่วงข้อมูลจาก ตาราง Pivot .
- หลังจากนั้น คลิกดังนี้: หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > เน้นกฎของเซลล์ > เท่ากับ .
- จากนั้นพิมพ์ ศูนย์ ใน จัดรูปแบบเซลล์ที่เท่ากับ กล่อง .
- และเลือก รูปแบบที่กำหนดเอง จาก แบบเลื่อนลง รายการ .
ไม่นานหลังจากกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ จะเปิดขึ้น
- จากนั้นจากส่วน ตัวเลข ให้คลิก กำหนดเอง .
- พิมพ์ ;;; ในกล่อง Type แล้วกด OK .
และเราก็ทำเสร็จแล้ว
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีคืนค่าหากเซลล์ว่างเปล่า (12 วิธี)
5. ค้นหาและลบเลขศูนย์เพื่อส่งคืนเซลล์ว่างExcel
มาใช้เครื่องมือ ค้นหาและแทนที่ ใน Excel เพื่อลบศูนย์ทั้งหมดออกจากแผ่นงานและส่งคืนเซลล์ว่าง
ขั้นตอน:
- เลือกช่วงข้อมูล C5:D11 .
- กด Ctrl+H เพื่อเปิด ค้นหาและแทนที่ กล่องโต้ตอบ
- พิมพ์ 0 ในช่อง ค้นหาอะไร และให้ช่อง แทนที่ด้วย ว่างเปล่า
จากนั้น คุณจะได้เห็นว่าเลขศูนย์ทั้งหมดถูกแทนที่ด้วยเซลล์ว่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการ ค้นหาและแทนที่เซลล์ว่างใน Excel (4 วิธี)
แทนที่เลขศูนย์ด้วยเส้นประหรือข้อความเฉพาะ
เราได้เรียนรู้หลายวิธีในการคืนค่าเซลล์ว่างแทน เลขศูนย์ใน Excel ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการส่งกลับเส้นประหรือข้อความเฉพาะเจาะจงแทนศูนย์ ก็สามารถทำได้เช่นกันใน Excel
ขั้นตอน:
- เลือกช่วงของ ข้อมูล
- คลิกขวา เมาส์ของคุณ แล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์ จาก เมนูบริบท .
- จากนั้นจากส่วน หมายเลข คลิก กำหนดเอง .
- ต่อมา พิมพ์ 0;-0;-; @ ในช่อง พิมพ์ เพื่อย้อนกลับ เส้นประ แทนที่จะเป็นศูนย์
- สุดท้าย กด ตกลง .
จากนั้น คุณจะได้ผลลัพธ์ดังภาพด้านล่าง-
- หากต้องการส่งคืนข้อความเฉพาะ ให้พิมพ์ ข้อความ ภายใน เครื่องหมายอัญประกาศคู่ แทนที่ เส้นประ .
ฉันพิมพ์ NA .
- จากนั้นกด ตกลง .
ตอนนี้ดูว่าเซลล์ถูกแทนที่ด้วย ' NA' .
อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA: ค้นหา เซลล์ว่างถัดไปในช่วง (4 ตัวอย่าง)
บทสรุป
ฉันหวังว่าขั้นตอนที่อธิบายข้างต้นจะดีพอที่จะใช้สูตรเพื่อส่งคืนค่าว่าง เซลล์แทนศูนย์ใน Excel อย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ ในส่วนความคิดเห็นและโปรดให้ข้อเสนอแนะ
