Μπορεί να θέλετε να διατηρείτε κενά κελιά αντί για μηδενικές τιμές στο σύνολο δεδομένων σας. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το κάνετε. Αλλά αυτό το άρθρο θα σας παρέχει την ευκολότερη μέθοδο για να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο για να επιστρέψετε κενό κελί αντί για μηδέν στο Excel, επίσης με 5 εναλλακτικές μεθόδους.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το δωρεάν πρότυπο Excel από εδώ και να εξασκηθείτε μόνοι σας.

Τύπος για την επιστροφή κενού κελιού αντί για μηδέν στο Excel: Συνδυασμός των λειτουργιών IF και VLOOKUP

Για να εξερευνήσουμε τις μεθόδους, θα χρησιμοποιήσουμε το παρακάτω σύνολο δεδομένων που αντιπροσωπεύει τις πωλήσεις κάποιων πωλητών σε δύο διαδοχικά έτη. Δείτε ότι υπάρχουν μηδενικές πωλήσεις για κάποιους πωλητές. Τώρα θα επιστρέψουμε κενά κελιά γι' αυτούς χρησιμοποιώντας το ΕΆΝ και VLOOKUP λειτουργίες.

Βήματα:

• Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο Κελί D14 -

• Στη συνέχεια, απλά πατήστε το Εισάγετε το κουμπί .

Και θα δείτε ότι ο τύπος επέστρεψε κενά κελιά για μηδενικές πωλήσεις των Oliver.

5 εναλλακτικές μέθοδοι για να επιστρέψετε κενό κελί αντί για μηδέν στο Excel

Αντί να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο, μπορείτε εύκολα να επιστρέψετε ένα κενό κελί αντί για μηδέν στο Excel χρησιμοποιώντας μερικές έξυπνες εναλλακτικές μεθόδους.

1. Αυτόματη απόκρυψη του μηδενός για να επιστρέψετε το κενό κελί στο Excel

Στην πρώτη μας μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε την αυτόματη λειτουργία του Excel που θα μετατρέψει όλα τα μηδενικά σε κενά κελιά.

Βήματα:

• Κάντε κλικ στο Αρχείο δίπλα στο Αρχική σελίδα καρτέλα .

• Αργότερα, κάντε κλικ στο Επιλογή από το κάτω τμήμα και θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου.

• Τότε κάντε κλικ στο το Προχωρημένο επιλογή .
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το φύλλο από το drop-down του Επιλογές εμφάνισης για αυτό το φύλλο εργασίας τμήμα .

• Τέλος, απλά unmark το Εμφάνιση ενός μηδενός σε κελιά που έχουν μηδενική τιμή επιλογή .
• Και πατήστε OK .

Σύντομα θα έχετε κενά κελιά αντί για όλα τα μηδενικά.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να βρείτε κενά κελιά στο Excel (8 εύκολοι τρόποι)

2. Χρήση μορφοποίησης υπό όρους για να επιστρέψετε κενό κελί αντί για μηδέν στο Excel

Τώρα θα δοκιμάσουμε το Μορφοποίηση υπό όρους χαρακτηριστικό του Excel για να κάνει την εργασία.

Βήματα:

• Επιλέξτε το εύρος δεδομένων C5:D11 .
• Τότε κάντε κλικ στο ως εξής: Αρχική σελίδα> Μορφοποίηση υπό όρους> Κανόνες επισήμανσης κελιών> Ίσο με .

• Αργότερα, πληκτρολογήστε μηδέν στο Μορφοποιήστε τα κελιά που είναι EQUAL TO κουτί .
• Και επιλέξτε Προσαρμοσμένη μορφή από το dropdown λίστα .

Αμέσως μετά Κελιά μορφοποίησης θα ανοίξει παράθυρο διαλόγου.

• Κάντε κλικ στο Γραμματοσειρά επιλογή .
• Επιλέξτε το λευκό χρώμα από το Χρώμα τμήμα .
• Στη συνέχεια, πατήστε OK .

• Ή κάντε κλικ στο Αριθμός> Προσαρμοσμένο και πληκτρολογήστε τρεις άνω και κάτω τελεία ( ;;;) στο Τύπος κουτί .
• Στη συνέχεια, πατήστε OK και θα σας μεταφέρει στο προηγούμενο παράθυρο διαλόγου.

• Απλά πατήστε ΕΝΤΆΞΕΙ.

Και ναι! Όλες οι μηδενικές τιμές επιστρέφονται τώρα με κενά κελιά.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους στο Excel εάν ένα άλλο κελί είναι κενό

3. Εφαρμόστε προσαρμοσμένη μορφοποίηση για να επιστρέψετε κενό κελί αντί για μηδέν

Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε προσαρμοσμένη μορφοποίηση για να επιστρέψουμε ένα κενό κελί αντί για μηδέν στο Excel. Ας δούμε πώς θα το κάνουμε.

Βήματα:

• Επιλέξτε το εύρος δεδομένων.
• Κάντε δεξί κλικ στο το ποντίκι σας και επιλέξτε Κελιά μορφοποίησης από το Μενού περιβάλλοντος .

• Σχηματίστε το Αριθμός τμήμα κάντε κλικ Προσαρμοσμένο .
• Αργότερα, πληκτρολογήστε 0;-0;;@ στο Τύπος και πατήστε OK .

Σύντομα θα δείτε ότι το Excel έχει επιστρέψει κενά κελιά αντί για μηδενικά στο Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ορίσετε το κελί σε κενό σε τύπο στο Excel (6 τρόποι)

Παρόμοιες αναγνώσεις:

• Πώς να υπολογίσετε στο Excel εάν τα κελιά δεν είναι κενά: 7 υποδειγματικοί τύποι
• Εάν το κελί είναι κενό, τότε εμφανίστε το 0 στο Excel (4 τρόποι)
• Πώς να βρείτε κενά κελιά χρησιμοποιώντας το VBA στο Excel (6 μέθοδοι)
• VBA για την καταμέτρηση κενών κελιών σε σειρά στο Excel (3 μέθοδοι)
• Πώς να συμπληρώσετε αυτόματα κενά κελιά στο Excel με την τιμή παραπάνω (5 εύκολοι τρόποι)

4. Απόκρυψη μηδενικών σε πίνακες Pivot του Excel για την επιστροφή κενού κελιού

Τώρα θα επιστρέψουμε ένα κενό κελί αντί για μηδέν στο Excel χρησιμοποιώντας την εντολή Πίνακας Pivot .

Βήματα:

• Επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων.
• Στη συνέχεια κάντε κλικ: Εισαγωγή> Πίνακας Pivot .

• Επιλέξτε το επιθυμητό φύλλο εργασίας και πατήστε OK .

Επέλεξα Νέο φύλλο εργασίας .

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος δεδομένων από το Πίνακας Pivot .
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ ως εξής: Αρχική σελίδα> Μορφοποίηση υπό όρους> Κανόνες επισήμανσης κελιών> Ίσο με .

• Στη συνέχεια πληκτρολογήστε μηδέν στο Μορφοποιήστε τα κελιά που είναι EQUAL TO κουτί .
• Και επιλέξτε Προσαρμοσμένη μορφή από το dropdown λίστα .

Αμέσως μετά Κελιά μορφοποίησης θα ανοίξει παράθυρο διαλόγου.

• Στη συνέχεια, από το Αριθμός τμήμα κάντε κλικ Προσαρμοσμένο .
• Τύπος ;;; στο πλαίσιο Τύπος και πατήστε OK .

Και τελειώσαμε.

Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να επιστρέψετε τιμή αν το κελί είναι κενό (12 τρόποι)

5. Εύρεση και αφαίρεση μηδενικών για την επιστροφή κενού κελιού στο Excel

Ας χρησιμοποιήσουμε το Εύρεση και αντικατάσταση εργαλείο στο Excel για να αφαιρέσετε όλα τα μηδενικά από ένα φύλλο και να επιστρέψετε κενά κελιά.

Βήματα:

• Επιλέξτε το εύρος δεδομένων C5:D11 .
• Τύπος Ctrl+H για να ανοίξετε το Εύρεση και αντικατάσταση παράθυρο διαλόγου.
• Τύπος 0 στο Βρείτε τι κουτί και κρατήστε το Αντικαταστήστε με κουτί άδειο.

Τότε θα δείτε ότι όλα τα μηδενικά θα αντικατασταθούν με κενά κελιά.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε κενά κελιά στο Excel (4 μέθοδοι)

Αντικατάσταση μηδενικών με παύλα ή συγκεκριμένο κείμενο

Έχουμε μάθει αρκετές μεθόδους για να επιστρέψετε κενά κελιά αντί για μηδενικά στο Excel. Τώρα, αν θέλετε να επιστρέψετε μια παύλα ή ένα συγκεκριμένο κείμενο αντί για μηδενικά, τότε αυτό είναι επίσης δυνατό στο Excel.

Βήματα:

• Επιλέξτε το εύρος των δεδομένων.
• Κάντε δεξί κλικ στο το ποντίκι σας και επιλέξτε Κελιά μορφοποίησης από το Μενού περιβάλλοντος .

• Στη συνέχεια, από το Αριθμός τμήμα κάντε κλικ Προσαρμοσμένο .
• Αργότερα, πληκτρολογήστε 0;-0;-;@ στο Τύπος κουτί για να επιστρέψετε παύλα αντί για μηδενικά.
• Τέλος, πατήστε OK .

Τότε θα λάβετε την έξοδο όπως στην παρακάτω εικόνα-

• Για να επιστρέψετε συγκεκριμένο κείμενο, απλά πληκτρολογήστε το κείμενο μέσα στο διπλά εισαγωγικά αντικατάσταση του παύλα .

Πληκτρολόγησα NA .

• Στη συνέχεια, πατήστε OK .

Τώρα κοιτάξτε ότι τα κελιά έχουν αντικατασταθεί με ' NA' .

Διαβάστε περισσότερα: Excel VBA: Εύρεση του επόμενου κενού κελιού στην περιοχή (4 παραδείγματα)

Συμπέρασμα

Ελπίζω ότι οι διαδικασίες που περιγράφονται παραπάνω θα είναι αρκετά καλές για να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο για να επιστρέψετε ένα κενό κελί αντί για μηδέν στο Excel. Μη διστάσετε να θέσετε οποιαδήποτε ερώτηση στην ενότητα σχολίων και παρακαλώ δώστε μου σχόλια.