Можливо, ви хочете зберегти порожні клітинки замість нульових значень у вашому наборі даних. Існує кілька способів зробити це. Але ця стаття надасть вам найпростіший спосіб використання формули для повернення порожньої клітинки замість нуля в Excel, а також 5 альтернативних способів.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити безкоштовний шаблон Excel за посиланням і потренуватися самостійно.

Формула для повернення порожньої комірки замість нуля в Excel: поєднання функцій ЕСЛИ та СРЗНАЧ

Щоб дослідити ці методи, ми використаємо наступний набір даних, який представляє продажі деяких продавців за два роки поспіль. Зверніть увагу, що продажі деяких продавців дорівнюють нулю. Тепер ми повернемо порожні клітинки для них, використовуючи функцію ЯКЩО і ПЕРЕГЛЯД функції.

Сходинки:

• Введіть наступну формулу Комірка D14 -

• Тоді просто натисніть кнопку Увійдіть кнопка .

І ви побачите, що формула повернула порожні клітинки для нульових продажів Олівере.

5 альтернативних способів повернути порожню комірку замість нуля в Excel

Замість того, щоб використовувати формулу, ви можете легко повернути порожню комірку замість нуля в Excel, використовуючи деякі розумні альтернативні методи.

1. Автоматичне приховування нуля для повернення порожньої комірки в Excel

У нашому першому методі ми використаємо автоматичну операцію в Excel, яка перетворить всі нулі в порожні клітинки.

Сходинки:

• Натисніть Файл поруч з Головна сторінка вкладка .

• Пізніше натисніть Варіант у нижній частині, після чого відкриється діалогове вікно.

• Тоді клацнути в "Урядовому кур'єрі". Просунутий опція .
• Після цього виберіть аркуш з папки випадаючий з Параметри відображення цього аркуша розділ .

• Нарешті, просто зняти позначку в "Урядовому кур'єрі". Показати нуль в комірках, які мають нульове значення опція .
• І натиснути ГАРАЗД. .

Незабаром після цього замість усіх нулів ви отримаєте порожні клітинки.

Читати далі: Як знайти порожні клітинки в Excel (8 простих способів)

2. Використання умовного форматування для повернення порожньої комірки замість нуля в Excel

Зараз ми спробуємо Умовне форматування можливості Excel для виконання поставленого завдання.

Сходинки:

• Виберіть діапазон даних C5:D11 .
• Тоді клацнути наступним чином: Головна; Умовне форматування; Правила виділення клітинок; Дорівнює .

• Пізніше введіть нуль в Відформатувати клітинки, які ДОРІВНЮЮТЬ ящик .
• І виберіть Нестандартний формат від випадаючий список список .

Незабаром після цього Формат комірок відкриється діалогове вікно.

• Натисніть на кнопку Шрифт опція .
• Обирайте білий колір від Колір розділ .
• Потім натисніть ГАРАЗД. .

• Або натисніть Номер> Custom і введіть три крапки з комою ( ;;;) в Тип ящик .
• Потім натисніть ГАРАЗД. і Ви повернетесь до попереднього діалогового вікна.

• Просто натисніть ГАРАЗД.

І так! Всі нульові значення тепер повертаються з порожніми комірками.

Докладніше: Як застосувати умовне форматування в Excel, якщо інша клітинка порожня

3. застосуйте спеціальне форматування, щоб повернути порожню комірку замість нуля

Ми також можемо використовувати спеціальне форматування, щоб повернути порожню комірку замість нуля в Excel. Давайте подивимося, як це зробити.

Сходинки:

• Виберіть діапазон даних.
• Клацніть правою кнопкою миші мишкою і виберіть Формат комірок від Контекстне меню .

• Сформуйте Кількість розділ натиснути Нестандартний .
• Пізніше введіть 0;-0;;@ в Тип і натисніть ГАРАЗД. .

Незабаром після цього ви побачите, що Excel повернув порожні клітинки замість нулів в Excel.

Докладніше: Як зробити комірку порожньою у формулі в Excel (6 способів)

Схожі читання:

• Як порахувати в Excel, якщо клітинки не порожні: 7 прикладів формул
• Якщо комірка порожня, то показати 0 в Excel (4 способи)
• Як знайти порожні клітинки за допомогою VBA в Excel (6 способів)
• VBA для підрахунку порожніх клітинок у діапазоні в Excel (3 способи)
• Як автозаповнити порожні клітинки в Excel більшим значенням (5 простих способів)

4. Приховування нулів у зведених таблицях Excel для повернення порожньої комірки

Тепер ми повернемо порожню комірку замість нуля в Excel за допомогою функції Зведена таблиця .

Сходинки:

• Виберіть весь набір даних.
• Потім клацніть: Вставка> Зведена таблиця .

• Виберіть потрібний аркуш і натисніть ГАРАЗД. .

Я обрав Новий робочий аркуш .

• Потім виберіть діапазон даних зі списку Зведена таблиця .
• Після цього натисніть наступним чином: Головна; Умовне форматування; Правила виділення клітинок; Дорівнює .

• Потім введіть нуль в Відформатувати клітинки, які ДОРІВНЮЮТЬ ящик .
• І виберіть Нестандартний формат від випадаючий список список .

Незабаром після цього Формат комірок відкриється діалогове вікно.

• Потім від Кількість розділ натиснути Нестандартний .
• Тип ;;; у полі Тип і натисніть ГАРАЗД. .

І ми закінчили.

Стаття на тему: Як повернути значення, якщо комірка пуста (12 способів)

5. Пошук і видалення нулів для повернення порожньої комірки в Excel

Давайте скористаємося Знайти і замінити інструмент в Excel для видалення всіх нулів з аркуша і повернення порожніх клітинок.

Сходинки:

• Виберіть діапазон даних C5:D11 .
• Преса Ctrl+H для відкриття Знайти і замінити діалогове вікно.
• Тип 0 в Знайти що і зберігайте коробку Замінити на коробка порожня.

Тоді ви отримаєте, що всі нулі замінені порожніми клітинками.

Читати далі: Як знайти та замінити порожні клітинки в Excel (4 способи)

Заміна нулів на тире або певний текст

Ми вивчили кілька способів повернення порожніх клітинок замість нулів в Excel. Тепер, якщо ви хочете повернути тире або певний текст замість нулів, то це також можливо в Excel.

Сходинки:

• Виберіть діапазон даних.
• Клацніть правою кнопкою миші мишкою і виберіть Формат комірок від Контекстне меню .

• Потім від Кількість розділ натиснути Нестандартний .
• Пізніше введіть 0;-0;-;@ в Тип поле для повернення тире замість нулів.
• Наостанок, натисніть ГАРАЗД. .

Тоді ви отримаєте результат, як на зображенні нижче

• Щоб повернути конкретний текст, просто введіть текст в межах подвійні лапки заміна тире .

Я надрукував NA .

• Потім натисніть ГАРАЗД. .

Тепер подивіться, що комірки замінені на NA'' .

Читати далі: Excel VBA: пошук наступної порожньої комірки в діапазоні (4 приклади)

Висновок

Я сподіваюся, що описані вище процедури будуть достатньо хорошими, щоб використовувати формулу для повернення порожньої комірки замість нуля в Excel. Не соромтеся задавати будь-які питання в розділі коментарів і, будь ласка, дайте мені зворотний зв'язок.