شاید دوست داشته باشید به جای مقادیر صفر در مجموعه داده خود، سلول های خالی نگه دارید. چندین راه برای انجام آن وجود دارد. اما این مقاله ساده ترین روش را برای استفاده از فرمول برای برگرداندن سلول خالی به جای صفر در اکسل با 5 روش جایگزین در اختیار شما قرار می دهد.

دانلود کتاب تمرین

می توانید قالب رایگان اکسل را از اینجا دانلود کنید و خودتان تمرین کنید.

فرمول برای برگرداندن سلول خالی به جای صفر در اکسل: ترکیبی از توابع IF و VLOOKUP

برای بررسی روش ها، از مجموعه داده زیر استفاده خواهیم کرد که فروش برخی از فروشندگان را در دو سال متوالی نشان می دهد. نگاه کنید که فروش برخی از فروشندگان صفر است. اکنون سلول‌های خالی را با استفاده از توابع IF و VLOOKUP برای آنها برمی‌گردانیم.

مراحل:

• فرمول زیر را در Cell D14 –

<تایپ کنید 9>

و خواهید دید که فرمول سلول های خالی را برای فروش صفر <3 برگردانده است>Oliver.

5 روش جایگزین برای برگرداندن سلول خالی به جای صفر در اکسل

به جای استفاده از فرمول ، می توانید به راحتی یک سلول خالی را به جای صفر در اکسل با استفاده از برخی روش های جایگزین هوشمند برگردانید.

1. مخفی کردن خودکار صفر برای بازگشت سلول خالی در اکسل

در ماروش اول، ما از عملیات خودکار در اکسل استفاده می کنیم که تمام صفرها را به سلول های خالی تبدیل می کند.

مراحل:

• کلیک کنید File در کنار صفحه برگه .

• بعدا، روی گزینه <4 کلیک کنید>از قسمت پایین، و یک کادر محاوره ای باز می شود.

• سپس کلیک کنید روی پیشرفته گزینه .
• پس از آن، برگه را از کششوی گزینه های نمایش برای این کاربرگ بخش انتخاب کنید.

• در نهایت، فقط علامت صفر را در سلول هایی که مقدار صفر دارند نشان دهید گزینه .
• و OK را فشار دهید.

به زودی به جای همه سلول های خالی خواهید داشت صفرها.

بیشتر بخوانید: نحوه یافتن سلول های خالی در اکسل (8 روش آسان)

2. از قالب بندی شرطی برای برگرداندن سلول خالی به جای صفر در اکسل استفاده کنید

اکنون ویژگی قالب بندی شرطی اکسل را برای انجام کار امتحان می کنیم.

مراحل:

• محدوده داده را انتخاب کنید C5:D11 .
• سپس روی به صورت زیر کلیک کنید: صفحه اصلی > قالب بندی شرطی > برجسته کردن قوانین سلول ها > برابر با .

• بعداً، صفر را در سلول های قالب بندی که برابر با <4 هستند تایپ کنید>جعبه .
• و فرمت سفارشی را از لیست کشویی انتخاب کنید.

به زودی پس از Format Cells کادر محاوره ای باز می شودبالا.

• روی Font گزینه کلیک کنید.
• رنگ سفید را انتخاب کنید از بخش Color .
• سپس OK را فشار دهید.

• یا روی Number > سفارشی و سه نقطه ویرگول ( ;;;) را در Type جعبه تایپ کنید.
• سپس OK <4 را فشار دهید>و شما را به کادر گفتگوی قبلی می برد.

• فقط OK را فشار دهید.

و بله! همه مقادیر صفر اکنون با سلول‌های خالی بازگردانده می‌شوند.

بیشتر بخوانید: نحوه اعمال قالب‌بندی شرطی در اکسل اگر سلول دیگری خالی است

3. اعمال قالب بندی سفارشی برای بازگشت به سلول خالی به جای صفر

ما همچنین می توانیم از قالب بندی سفارشی برای برگرداندن یک سلول خالی به جای صفر در اکسل استفاده کنیم. بیایید ببینیم چگونه این کار را انجام دهیم.

مراحل:

• محدوده داده را انتخاب کنید.
• راست کلیک کنید ماوس خود را انتخاب کنید و Format Cells را از Context menu انتخاب کنید.

• Number را تشکیل دهید بخش را کلیک کنید Custom .
• بعد، 0;-0;;@ را در کادر Type تایپ کنید و را فشار دهید OK .

به زودی خواهید دید که اکسل به جای صفر در اکسل، سلول های خالی را برگردانده است.

بیشتر بخوانید: چگونه سلول را در فرمول در اکسل خالی کنیم (6 روش)

خواندنی مشابه:

• نحوه محاسبه در اکسل اگر سلول ها خالی نیستند: 7 فرمول نمونه
• اگرسلول خالی است سپس 0 را در اکسل نشان می دهد (4 روش)
• چگونه سلول های خالی را با استفاده از VBA در اکسل (6 روش) پیدا کنیم
• VBA برای شمارش سلول های خالی در محدوده در اکسل (3 روش)
• نحوه تکمیل خودکار سلول های خالی در اکسل با مقدار بالا (5 روش آسان)

اکنون با استفاده از Pivot Table به جای صفر در اکسل، یک سلول خالی برمی گردانیم.

مراحل:

• کل مجموعه داده را انتخاب کنید.
• سپس کلیک کنید: Insert > Pivot Table .

• کاربرگ مورد نظر خود را انتخاب کنید و OK را فشار دهید.

من کاربرگ جدید را انتخاب کردم.

• سپس محدوده داده را از Pivot Table انتخاب کنید.
• پس از آن، به صورت زیر کلیک کنید: صفحه اصلی > قالب بندی شرطی > برجسته کردن قوانین سلول ها > برابر با .

• سپس صفر را در سلول های قالب بندی که برابر با هستند تایپ کنید کادر .
• و فرمت سفارشی را از لیست کشویی انتخاب کنید.

بلافاصله پس از Format Cells کادر محاوره ای باز می شود.

• سپس از قسمت Number Custom را کلیک کنید. .
• تایپ کنید ;;; در کادر Type و OK را فشار دهید.

و ما تمام شدیم.

محتوای مرتبط: چگونه در صورت خالی بودن سلول مقدار را برگردانیم (12 روش)

5. برای برگرداندن سلول خالی صفرها را پیدا و حذف کنیدExcel

بیایید از ابزار Find and Replace در اکسل برای حذف تمام صفرها از یک برگه و برگرداندن سلول های خالی استفاده کنیم.

مراحل:

• محدوده داده را انتخاب کنید C5:D11 .
• Ctrl+H را فشار دهید تا Find and Replace باز شود کادر گفتگوی .
• 0 را در کادر Find what تایپ کنید و کادر Replace with را خالی نگه دارید.

سپس متوجه خواهید شد که تمام صفرها با سلول های خالی جایگزین می شوند.

بیشتر بخوانید: چگونه یافتن و جایگزینی سلول های خالی در اکسل (4 روش)

جایگزینی صفرها با خط تیره یا متن خاص

ما چندین روش برای برگرداندن سلول های خالی به جای صفر در اکسل اکنون، اگر می خواهید یک خط تیره یا متن خاصی را به جای صفر برگردانید، در اکسل نیز امکان پذیر است.

گام ها:

• محدوده را انتخاب کنید داده ها.
• راست کلیک کنید ماوس خود را انتخاب کنید و Format Cells را از Context menu انتخاب کنید.

• سپس از قسمت Number Custom را کلیک کنید.
• بعد، 0;-0;-; @ در کادر تایپ برای برگرداندن داخل خط به جای صفرها.
• در نهایت، OK را فشار دهید.

سپس خروجی مانند تصویر زیر را دریافت خواهید کرد-

• برای برگرداندن متن خاص، کافیست عبارت <را تایپ کنید 3>متن در داخل دو نقل قول جایگزین خط .

من NA را تایپ کردم.

• سپس OK را فشار دهید.

اکنوننگاه کنید که سلول ها با " NA" جایگزین شده اند.

بیشتر بخوانید: Excel VBA: Find سلول خالی بعدی در محدوده (4 مثال)

نتیجه گیری

امیدوارم رویه هایی که در بالا توضیح داده شد برای استفاده از فرمولی برای برگرداندن یک خالی کافی باشد سلول به جای صفر در اکسل. هر گونه سوالی را در بخش نظرات بپرسید و لطفاً بازخورد خود را به من بدهید.