Du kanske vill behålla tomma celler i stället för nollvärden i ditt dataset. Det finns flera sätt att göra det på. Men i den här artikeln får du veta hur du enklast använder en formel för att returnera en tom cell i stället för noll i Excel, samt 5 alternativa metoder.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner den kostnadsfria Excel-mallen här och öva på egen hand.

Formel för att returnera tom cell i stället för noll i Excel: Kombination av IF- och VLOOKUP-funktionerna

För att utforska metoderna använder vi följande dataset som representerar några säljares försäljning under två på varandra följande år. Se att det finns noll försäljning för vissa säljare. Nu returnerar vi tomma celler för dem med hjälp av IF och VLOOKUP funktioner.

Steg:

• Skriv in följande formel i Cell D14 -

• Tryck sedan bara på Gå in på knapp .

Du kan se att formeln har returnerat tomma celler för noll försäljning av Oliver.

5 alternativa metoder för att returnera tom cell i stället för noll i Excel

Istället för att använda en formel kan du enkelt returnera en tom cell istället för noll i Excel med hjälp av smarta alternativa metoder.

1. Dölj automatiskt nollan för att återge en tom cell i Excel

I vår allra första metod använder vi den automatiska funktionen i Excel som omvandlar alla nollor till tomma celler.

Steg:

• Klicka på Fil vid sidan av Hem fliken .

• Senare klickar du på Alternativ från den nedre delen, och en dialogruta öppnas.

• Därefter Klicka på Avancerad alternativ .
• Därefter väljer du bladet från listan drop-down på Visningsalternativ för det här arbetsbladet avsnitt .

• Slutligen, bara märka Visa en nolla i celler som har ett nollvärde alternativ .
• Och tryck på OK .

Snart kommer du att få tomma celler i stället för nollor.

Läs mer: Hur du hittar tomma celler i Excel (8 enkla sätt)

2. Använd villkorlig formatering för att returnera tom cell i stället för noll i Excel

Nu ska vi prova Villkorlig formatering funktionen i Excel för att utföra uppgiften.

Steg:

• Välj dataområde C5:D11 .
• Därefter Klicka på på följande sätt: Hem> Villkorlig formatering> Regler för markerade celler> Lika med .

• Senare skriver du noll i den Formatera celler som är EJÄMMA TILL box .
• Och välj Anpassat format från dropdown lista .

Kort därefter Formatera celler öppnas.

• Klicka på Typsnitt alternativ .
• Välj den vit färg från Färg avsnitt .
• Tryck sedan på OK .

• Eller klicka på Antal> Anpassad och skriver tre semikolon ( ;;;) i den Typ box .
• Tryck sedan på OK och du kommer till den föregående dialogrutan.

• Tryck bara på OKEJ.

Och ja, alla nollvärden returneras nu med tomma celler.

Läs mer: Hur du tillämpar villkorlig formatering i Excel om en annan cell är tom

3. Tillämpa anpassad formatering för att returnera tom cell i stället för noll

Vi kan också använda anpassad formatering för att returnera en tom cell i stället för noll i Excel. Låt oss se hur vi gör det.

Steg:

• Välj dataområde.
• Högerklicka på musen och välj Formatera celler från Kontextmeny .

• Bilda en Antal klicka på avsnittet Anpassad .
• Senare skriver du 0;-0;;@ i den Typ och tryck på OK .

Kort därefter ser du att Excel har returnerat tomma celler i stället för nollor i Excel.

Läs mer: Så här ställer du in cellen som tom i en formel i Excel (6 sätt)

Liknande läsningar:

• Hur man beräknar i Excel om cellerna inte är tomma: 7 exemplariska formler
• Om cellen är tom visar du 0 i Excel (4 sätt)
• Hur man hittar tomma celler med VBA i Excel (6 metoder)
• VBA för att räkna tomma celler i ett intervall i Excel (3 metoder)
• Hur du fyller ut tomma celler i Excel med värdet ovan (5 enkla sätt)

4. Dölj nollor i Excel-pivottabeller för att återge en tom cell

Nu returnerar vi en tom cell i stället för noll i Excel med hjälp av Pivottabell .

Steg:

• Välj hela datasetet.
• Klicka sedan på: Infoga> Pivottabell .

• Välj önskat arbetsblad och tryck på OK .

Jag valde Nytt arbetsblad .

• Välj sedan dataområdet från listan Pivottabell .
• Klicka sedan på följande: Hem> Villkorlig formatering> Regler för markerade celler> Lika med .

• Skriv sedan noll i den Formatera celler som är EJÄMMA TILL box .
• Och välj Anpassat format från dropdown lista .

Kort därefter Formatera celler öppnas.

• Sedan från den Antal klicka på avsnittet Anpassad .
• Typ ;;; i rutan Typ och tryck på OK .

Och vi är klara.

Relaterat innehåll: Hur du returnerar värdet om cellen är tom (12 sätt)

5. Hitta och ta bort nollor för att återge en tom cell i Excel

Vi använder oss av Hitta och ersätta verktyg i Excel för att ta bort alla nollor från ett ark och återge tomma celler.

Steg:

• Välj dataområde C5:D11 .
• Tryck på Ctrl+H för att öppna Hitta och ersätta dialogrutan.
• Typ 0 i den Hitta vad rutan och behåll den Ersätt med boxen är tom.

Då får du se att alla nollor ersätts med tomma celler.

Läs mer: Hur du hittar och ersätter tomma celler i Excel (4 metoder)

Ersätt nollor med bindestreck eller specifik text

Vi har lärt oss flera metoder för att returnera tomma celler i stället för nollor i Excel. Om du nu vill returnera ett bindestreck eller en specifik text i stället för nollor är det också möjligt i Excel.

Steg:

• Välj intervallet för uppgifterna.
• Högerklicka på musen och välj Formatera celler från Kontextmeny .

• Sedan från den Antal klicka på avsnittet Anpassad .
• Senare skriver du 0;-0;-;@ i den Typ box för att återlämna streck i stället för nollor.
• Slutligen trycker du på OK .

Då får du ett utdata som bilden nedan.

• Om du vill returnera en specifik text skriver du bara text inom dubbla citationstecken ersätta streck .

Jag skrev NA .

• Tryck sedan på OK .

Titta nu på att cellerna har ersatts med ' NA .

Läs mer: Excel VBA: Hitta nästa tomma cell i området (4 exempel)

Slutsats

Jag hoppas att de förfaranden som beskrivs ovan är tillräckligt bra för att använda en formel för att returnera en tom cell istället för noll i Excel. Ställ gärna frågor i kommentarsfältet och ge mig feedback.