Mục lục
Bạn có thể muốn giữ các ô trống thay vì các giá trị 0 trong tập dữ liệu của mình. Có một số cách để làm điều đó. Nhưng bài viết này sẽ cung cấp cho bạn phương pháp đơn giản nhất để sử dụng công thức trả về ô trống thay vì số 0 trong Excel cùng với 5 phương pháp thay thế.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải xuống mẫu Excel miễn phí từ đây và tự thực hành.
Công thức trả về ô trống thay vì số 0.xlsx
Công thức để trả về ô trống thay vì số 0 trong Excel: Kết hợp hàm IF và hàm VLOOKUP
Để khám phá các phương pháp, chúng ta sẽ sử dụng tập dữ liệu sau đại diện cho doanh số bán hàng của một số nhân viên bán hàng trong hai năm liên tiếp. Có một cái nhìn rằng không có doanh số bán hàng của một số nhân viên bán hàng. Bây giờ, chúng ta sẽ trả về các ô trống cho chúng bằng các hàm IF và VLOOKUP .
Các bước:
- Nhập công thức sau vào Ô D14 –
=IF(VLOOKUP(B14,B5:D11,3,0)=0,"",VLOOKUP(B14,B5:D11,3,0))
- Sau đó, chỉ cần nhấn nút Nhập .
Và bạn sẽ thấy rằng công thức đã trả về các ô trống cho doanh số bán hàng bằng 0 Oliver.
5 Phương pháp thay thế để trả về ô trống thay vì số 0 trong Excel
Thay vì sử dụng công thức , bạn có thể dễ dàng trả về một ô trống thay vì 0 trong Excel bằng một số phương pháp thay thế thông minh.
1. Tự động ẩn số 0 để trả về ô trống trong Excel
Trong thực tế của chúng tôiphương pháp đầu tiên, chúng ta sẽ sử dụng thao tác tự động trong Excel để chuyển đổi tất cả các số không thành ô trống.
Các bước:
- Nhấp vào Tệp bên cạnh tab Trang chủ .
- Sau đó, hãy nhấp vào Tùy chọn từ phần dưới cùng và một hộp thoại sẽ mở ra.
- Sau đó nhấp vào các Nâng cao option .
- Sau đó chọn trang tính từ trình đơn thả xuống của Tùy chọn hiển thị cho phần trang tính này .
- Cuối cùng, chỉ cần bỏ đánh dấu tùy chọn Hiển thị số 0 trong các ô có giá trị bằng 0 .
- Và nhấn OK .
Ngay sau đó, bạn sẽ nhận được các ô trống thay vì tất cả số không.
Đọc thêm: Cách tìm ô trống trong Excel (8 cách dễ dàng)
2. Sử dụng định dạng có điều kiện để trả về ô trống thay vì 0 trong Excel
Bây giờ chúng ta sẽ thử tính năng Định dạng có điều kiện của Excel để thực hiện tác vụ.
Các bước:
- Chọn dải dữ liệu C5:D11 .
- Sau đó nhấp vào như sau: Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Đánh dấu quy tắc ô > Bằng .
- Sau đó, nhập không vào ô Định dạng bằng EQUAL TO hộp .
- Và chọn Định dạng tùy chỉnh từ danh sách thả xuống .
Ngay sau đó hộp thoại Định dạng ô sẽ mở ralên.
- Nhấp vào tùy chọn Phông chữ .
- Chọn màu trắng từ phần Màu .
- Sau đó nhấn OK .
- Hoặc nhấp vào Số > Tùy chỉnh và nhập ba dấu chấm phẩy ( ;;;) vào hộp Nhập .
- Sau đó nhấn OK và nó sẽ đưa bạn đến hộp thoại trước đó.
- Chỉ cần nhấn OK.
Và vâng! Tất cả các giá trị 0 hiện được trả về với các ô trống.
Đọc thêm: Cách áp dụng định dạng có điều kiện trong Excel nếu một ô khác trống
3. Áp dụng định dạng tùy chỉnh để trả về ô trống thay vì số 0
Chúng ta cũng có thể sử dụng định dạng tùy chỉnh để trả về ô trống thay vì số 0 trong Excel. Hãy xem cách thực hiện.
Các bước:
- Chọn phạm vi dữ liệu.
- Nhấp chuột phải chuột của bạn và chọn Định dạng ô từ Trình đơn ngữ cảnh .
- Tạo Số nhấp vào phần Tùy chỉnh .
- Sau đó, nhập 0;-0;;@ vào hộp Nhập và nhấn OK .
Ngay sau đó, bạn sẽ thấy Excel trả về các ô trống thay vì các số 0 trong Excel.
Đọc thêm: Cách đặt ô thành ô trống trong công thức trong Excel (6 cách)
Bài đọc tương tự:
- Cách tính toán trong Excel nếu các ô không trống: 7 công thức mẫu
- NếuÔ trống rồi hiển thị 0 trong Excel (4 cách)
- Cách tìm ô trống bằng VBA trong Excel (6 cách)
- VBA để đếm các ô trống trong phạm vi trong Excel (3 phương pháp)
- Cách tự động điền các ô trống trong Excel với giá trị trên (5 cách dễ dàng)
4. Ẩn số 0 trong Bảng tổng hợp Excel để trả về ô trống
Bây giờ, chúng tôi sẽ trả về ô trống thay vì số 0 trong Excel bằng cách sử dụng Bảng tổng hợp .
Các bước:
- Chọn toàn bộ tập dữ liệu.
- Sau đó nhấp vào: Chèn > Bảng Pivot .
- Chọn trang tính bạn muốn và nhấn OK .
Tôi đã chọn Trang tính mới .
- Sau đó chọn phạm vi dữ liệu từ Bảng tổng hợp .
- Sau đó, nhấp vào như sau: Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Đánh dấu quy tắc ô > Bằng .
- Sau đó nhập không vào ô Định dạng bằng BẰNG hộp .
- Và chọn Định dạng tùy chỉnh từ danh sách thả xuống .
Ngay sau đó hộp thoại Định dạng ô sẽ mở ra.
- Sau đó, từ phần Số nhấp vào Tùy chỉnh .
- Loại ;;; trong hộp Loại và nhấn OK .
Và chúng ta đã hoàn tất.
Nội dung liên quan: Cách trả về giá trị nếu ô trống (12 cách)
5. Tìm và loại bỏ các số 0 để trả về ô trống trongExcel
Hãy sử dụng công cụ Tìm và Thay thế trong Excel để xóa tất cả các số 0 khỏi một trang tính và trả về các ô trống.
Các bước:
- Chọn dải dữ liệu C5:D11 .
- Nhấn Ctrl+H để mở Tìm và thay thế hộp thoại .
- Nhập 0 vào hộp Find what và giữ trống hộp Replace with .
Sau đó, bạn sẽ nhận được rằng tất cả các số 0 được thay thế bằng các ô trống.
Đọc thêm: Cách thực hiện Tìm và thay thế các ô trống trong Excel (4 phương pháp)
Thay thế các số không bằng dấu gạch ngang hoặc văn bản cụ thể
Chúng ta đã học được một số phương pháp để trả về các ô trống thay vì số không trong Excel. Giờ đây, nếu bạn muốn trả lại dấu gạch ngang hoặc văn bản cụ thể thay vì số không thì điều đó cũng có thể thực hiện được trong Excel.
Các bước:
- Chọn phạm vi dữ liệu.
- Nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô từ Menu ngữ cảnh .
- Sau đó, từ phần Số nhấp vào Tùy chỉnh .
- Sau đó, nhập 0;-0;-; @ trong hộp Nhập để trả về dấu gạch ngang thay vì số không.
- Cuối cùng, nhấn OK .
Sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả như hình bên dưới-
- Để trả về văn bản cụ thể, chỉ cần nhập văn bản trong dấu ngoặc kép thay thế cho dấu gạch ngang .
Tôi đã nhập NA .
- Sau đó nhấn OK .
Bây giờhãy xem các ô được thay thế bằng ' NA' .
Đọc thêm: VBA Excel: Tìm ô trống tiếp theo trong phạm vi (4 ví dụ)
Kết luận
Tôi hy vọng các quy trình được mô tả ở trên sẽ đủ tốt để sử dụng công thức để trả về ô trống ô thay vì số 0 trong Excel. Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần nhận xét và vui lòng gửi phản hồi cho tôi.
