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Vous souhaitez peut-être conserver des cellules vides au lieu de valeurs nulles dans votre ensemble de données. Il existe plusieurs façons de le faire. Mais cet article vous fournira la méthode la plus simple pour utiliser une formule afin de retourner une cellule vide au lieu de zéro dans Excel, ainsi que 5 méthodes alternatives.
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Formule pour renvoyer une cellule vierge au lieu d'un zéro.xlsxFormule pour renvoyer une cellule vierge au lieu d'un zéro dans Excel : combinaison des fonctions IF et VLOOKUP
Pour explorer les méthodes, nous allons utiliser l'ensemble de données suivant qui représente les ventes de certains vendeurs sur deux années consécutives. Regardez que certains vendeurs n'ont pas de ventes. Maintenant, nous allons retourner des cellules vides pour eux en utilisant la fonction SI et VLOOKUP fonctions.
Des pas :
- Tapez la formule suivante dans Cellule D14 -
=IF(VLOOKUP(B14,B5:D11,3,0)=0,"",VLOOKUP(B14,B5:D11,3,0))
- Ensuite, il suffit de cliquer sur le bouton Entrez bouton .
Et vous verrez que la formule a renvoyé des cellules vides pour des ventes nulles de Oliver.
5 méthodes alternatives pour renvoyer une cellule vierge au lieu d'un zéro dans Excel
Au lieu d'utiliser une formule, vous pouvez facilement renvoyer une cellule vide au lieu de zéro dans Excel en utilisant quelques méthodes alternatives intelligentes.
1. masquer automatiquement le zéro pour renvoyer une cellule vide dans Excel
Dans notre toute première méthode, nous allons utiliser l'opération automatique d'Excel qui convertira tous les zéros en cellules vides.
Des pas :
- Cliquez sur Fichier à côté de la Accueil onglet .
- Plus tard, cliquez sur Option dans la section inférieure, et une boîte de dialogue s'ouvrira.
- Puis cliquez sur le site Avancé option .
- Après cela, sélectionnez la feuille dans la liste liste déroulante de Options d'affichage pour cette feuille de calcul section .
- Enfin, juste non marqué le site Afficher un zéro dans les cellules qui ont une valeur nulle option .
- Et appuyez sur OK .
Peu après, vous obtiendrez des cellules vides au lieu de tous les zéros.
Lire la suite : Comment trouver les cellules vides dans Excel (8 méthodes simples)
Utiliser la mise en forme conditionnelle pour renvoyer une cellule vierge au lieu d'un zéro dans Excel.
Maintenant, nous allons essayer le Mise en forme conditionnelle d'Excel pour effectuer cette tâche.
Des pas :
- Sélectionnez la plage de données C5:D11 .
- Puis cliquez sur comme suit : Accueil> ; Formatage conditionnel> ; Règles de mise en évidence des cellules> ; Égal à .
- Plus tard, tapez zéro dans le Formatez les cellules qui sont égales à boîte .
- Et sélectionnez Format personnalisé de la menu déroulant liste .
Peu après Formatage des cellules s'ouvrira.
- Cliquez sur le bouton Police option .
- Choisissez le couleur blanche de la Couleur section .
- Ensuite, appuyez sur OK .
- Ou cliquez sur Numéro> ; Personnalisé et tapez trois points-virgules ( ;; ;) dans le Type boîte .
- Ensuite, appuyez sur OK et cela vous ramènera à la boîte de dialogue précédente.
- Il suffit d'appuyer sur OK.
Et oui, toutes les valeurs nulles sont maintenant retournées avec des cellules vides.
Lire la suite : Comment appliquer une mise en forme conditionnelle dans Excel si une autre cellule est vide ?
3. appliquer un formatage personnalisé pour renvoyer une cellule vierge au lieu d'un zéro
Nous pouvons également utiliser un formatage personnalisé pour renvoyer une cellule vide au lieu d'un zéro dans Excel. Voyons comment procéder.
Des pas :
- Sélectionnez la plage de données.
- Cliquez à droite sur votre souris et sélectionnez Formatage des cellules de la Menu contextuel .
- Formez le Numéro clic de section Personnalisé .
- Plus tard, tapez 0;-0;;@ dans le Type et appuyez sur OK .
Peu après, vous constaterez qu'Excel a renvoyé des cellules vides au lieu de zéros dans Excel.
Lire la suite : Comment définir une cellule comme vide dans une formule en Excel (6 façons)
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4. masquer les zéros dans les tableaux croisés dynamiques d'Excel pour obtenir des cellules vides
Maintenant, nous allons renvoyer une cellule vide au lieu d'un zéro dans Excel en utilisant la fonction Tableau croisé dynamique .
Des pas :
- Sélectionnez l'ensemble des données.
- Puis cliquez : Insérer> ; Tableau croisé dynamique .
- Sélectionnez la feuille de calcul de votre choix et appuyez sur OK .
J'ai choisi Nouvelle feuille de travail .
- Ensuite, sélectionnez la plage de données dans l'écran Tableau croisé dynamique .
- Après cela, cliquez comme suit : Accueil> ; Formatage conditionnel> ; Règles de mise en évidence des cellules> ; Égal à .
- Puis tapez zéro dans le Formatez les cellules qui sont égales à boîte .
- Et sélectionnez Format personnalisé de la menu déroulant liste .
Peu après Formatage des cellules s'ouvrira.
- Puis de la Numéro clic de section Personnalisé .
- Type ;; ; dans la case Type et appuyez sur OK .
Et nous avons terminé.
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5. rechercher et supprimer les zéros pour retourner une cellule vide dans Excel
Utilisons le Rechercher et remplacer Outil d'Excel permettant de supprimer tous les zéros d'une feuille et de renvoyer des cellules vides.
Des pas :
- Sélectionnez la plage de données C5:D11 .
- Appuyez sur Ctrl+H pour ouvrir le Rechercher et remplacer de la boîte de dialogue.
- Type 0 dans le Trouvez ce que et gardez le Remplacer par boîte vide.
Vous obtiendrez alors que tous les zéros sont remplacés par des cellules vides.
Lire la suite : Comment trouver et remplacer les cellules vides dans Excel (4 méthodes)
Remplacer les zéros par un tiret ou un texte spécifique
Nous avons appris plusieurs méthodes pour retourner des cellules vides au lieu de zéros dans Excel. Maintenant, si vous voulez retourner un tiret ou un texte spécifique au lieu de zéros, c'est également possible dans Excel.
Des pas :
- Sélectionnez la plage de données.
- Cliquez à droite sur votre souris et sélectionnez Formatage des cellules de la Menu contextuel .
- Puis de la Numéro clic de section Personnalisé .
- Plus tard, tapez 0;-0;-;@ dans le Type boîte à renvoyer tableau de bord au lieu de zéros.
- Enfin, appuyez sur OK .
Ensuite, vous obtiendrez la sortie comme l'image ci-dessous -
- Pour renvoyer un texte spécifique, il suffit de taper le texte sur guillemets remplacement de tableau de bord .
J'ai tapé NA .
- Ensuite, appuyez sur OK .
Maintenant, regardez que les cellules sont remplacées par ''. NA' .
Lire la suite : Excel VBA : trouver la prochaine cellule vide d'une plage (4 exemples)
Conclusion
J'espère que les procédures décrites ci-dessus seront suffisantes pour utiliser une formule permettant de renvoyer une cellule vide au lieu de zéro dans Excel. N'hésitez pas à poser vos questions dans la section des commentaires et à me faire part de vos réactions.