Morda želite v svojem naboru podatkov namesto ničelnih vrednosti ohraniti prazne celice. To lahko storite na več načinov. Toda v tem članku boste našli najlažjo metodo za uporabo formule za vračanje praznih celic namesto ničelnih vrednosti v Excelu, tudi s 5 alternativnimi metodami.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Brezplačno predlogo Excel lahko prenesete s tega mesta in jo uporabite sami.

Formula za vrnitev prazne celice namesto ničle v Excelu: kombinacija funkcij IF in VLOOKUP

Za raziskovanje metod bomo uporabili naslednji niz podatkov, ki predstavlja prodajo nekaterih prodajalcev v dveh zaporednih letih. Oglejte si, da je prodaja nekaterih prodajalcev enaka nič. Zdaj bomo zanje vrnili prazne celice z uporabo IF in . VLOOKUP funkcije.

Koraki:

• Vnesite naslednjo formulo v Celica D14 -

• Nato pritisnite gumb Vnesite gumb .

In videli boste, da je formula vrnila prazne celice za ničelno prodajo Oliver.

5 alternativnih metod za vrnitev prazne celice namesto ničle v Excelu

Namesto formule lahko v Excelu z nekaterimi pametnimi alternativnimi metodami preprosto vrnete prazno celico namesto ničle.

1. Samodejno skrijte ničlo, da vrnete prazno celico v Excelu

V naši prvi metodi bomo uporabili samodejno operacijo v Excelu, ki bo vse ničle pretvorila v prazne celice.

Koraki:

• Kliknite . Datoteka ob Domov zavihek .

• Pozneje kliknite Možnost v spodnjem razdelku in odprlo se bo pogovorno okno.

• Nato kliknite . Napredno možnost .
• Nato izberite list iz spustni seznam na spletnem mestu Možnosti prikaza za ta delovni list oddelek .

• Končno, samo unmark . Prikaži ničlo v celicah, ki imajo ničelno vrednost možnost .
• In pritisnite V REDU .

Kmalu zatem boste namesto vseh ničel dobili prazne celice.

Preberite več: Kako poiskati prazne celice v Excelu (8 preprostih načinov)

2. Uporaba pogojnega oblikovanja za vrnitev prazne celice namesto ničle v Excelu

Zdaj bomo preizkusili Pogojno oblikovanje funkcijo programa Excel, da opravite to nalogo.

Koraki:

• Izberite podatkovno območje C5:D11 .
• Nato kliknite na naslednji način: Domov> Pogojno oblikovanje> Pravila za označevanje celic> Enako kot .

• Pozneje vnesite nič v Oblikujte celice, ki so RAVNE škatla .
• In izberite Format po meri iz padajoče seznam .

Kmalu po Oblikovanje celic odpre se pogovorno okno.

• Kliknite na Pisava možnost .
• Izberite bela barva iz Barva oddelek .
• Nato pritisnite V REDU .

• Ali kliknite Številka> Po meri in vnesite tri podpičja ( ;;;) v Tip škatla .
• Nato pritisnite V REDU in vrnili se boste v prejšnje pogovorno okno.

• Samo pritisnite V REDU.

In da! Vse ničelne vrednosti se zdaj vrnejo s praznimi celicami.

Preberite več: Kako uporabiti pogojno oblikovanje v Excelu, če je druga celica prazna

3. Uporabite oblikovanje po meri, da namesto ničle vrnete prazno celico

V Excelu lahko uporabimo tudi oblikovanje po meri, da namesto nič vrnemo prazno celico. Oglejmo si, kako to storimo.

Koraki:

• Izberite območje podatkov.
• Z desno tipko miške kliknite z miško in izberite Oblikovanje celic iz Kontekstni meni .

• Oblikujte Številka kliknite na razdelek Po meri .
• Pozneje vnesite 0;-0;;@ v Tip in pritisnite V REDU .

Kmalu zatem boste videli, da je Excel namesto ničel vrnil prazne celice.

Preberite več: Kako nastaviti celico na prazno v formuli v Excelu (6 načinov)

Podobna branja:

• Kako izračunati v Excelu, če celice niso prazne: 7 vzorčnih formul
• Če je celica prazna, potem prikažite 0 v Excelu (4 načini)
• Kako poiskati prazne celice z uporabo VBA v Excelu (6 metod)
• VBA za štetje praznih celic v območju v Excelu (3 metode)
• Kako samodejno zapolniti prazne celice v Excelu z zgornjo vrednostjo (5 preprostih načinov)

4. Skrijte ničle v tabelah Excel Pivot, da vrnete prazno celico

Zdaj bomo v Excelu namesto nič vrnili prazno celico z uporabo Pivotna tabela .

Koraki:

• Izberite celoten nabor podatkov.
• Nato kliknite: Vstavljanje> Pivotna tabela .

• Izberite želeni delovni list in pritisnite V REDU .

Izbral sem Nov delovni list .

• Nato izberite podatkovno območje iz Pivotna tabela .
• Nato kliknite, kot sledi: Domov> Pogojno oblikovanje> Pravila za označevanje celic> Enako kot .

• Nato vnesite nič v Oblikujte celice, ki so RAVNE škatla .
• In izberite Format po meri iz padajoče seznam .

Kmalu po Oblikovanje celic odpre se pogovorno okno.

• Nato iz Številka kliknite na razdelek Po meri .
• Tip ;;; v polju Type in pritisnite V REDU .

In končali smo.

Sorodna vsebina: Kako vrniti vrednost, če je celica prazna (12 načinov)

5. Poiščite in odstranite ničle, da vrnete prazno celico v Excelu

Uporabimo Poišči in zamenjaj v Excelu za odstranjevanje vseh ničel iz lista in vračanje praznih celic.

Koraki:

• Izberite podatkovno območje C5:D11 .
• Pritisnite Ctrl+H da odprete Poišči in zamenjaj pogovorno okno.
• Tip 0 v Poiščite, kaj polje in ohranite Zamenjajte z polje je prazno.

Potem boste videli, da so vse ničle nadomeščene s praznimi celicami.

Preberite več: Kako poiskati in zamenjati prazne celice v Excelu (4 metode)

Zamenjajte ničle s pomišljajem ali določenim besedilom

Naučili smo se več metod za vračanje praznih celic namesto ničel v Excelu. Če želite namesto ničel vrniti pomišljaj ali določeno besedilo, je to mogoče tudi v Excelu.

Koraki:

• Izberite območje podatkov.
• Z desno tipko miške kliknite z miško in izberite Oblikovanje celic iz Kontekstni meni .

• Nato iz Številka kliknite na razdelek Po meri .
• Pozneje vnesite 0;-0;-;@ v Tip polje za vrnitev Pomišljaj namesto ničel.
• Na koncu pritisnite V REDU .

Nato boste dobili izhod, kot je spodnja slika -

• Če želite vrniti določeno besedilo, vnesite besedilo na spletnem naslovu . dvojne narekovaje zamenjava Pomišljaj .

Vtipkal sem NA .

• Nato pritisnite V REDU .

Zdaj si oglejte, da so celice nadomeščene z NA' .

Preberite več: Excel VBA: Poiščite naslednjo prazno celico v območju (4 primeri)

Zaključek

Upam, da bodo zgoraj opisani postopki dovolj dobri za uporabo formule za vračanje prazne celice namesto ničle v Excelu. Vabljeni, da postavite kakršno koli vprašanje v razdelku s komentarji in mi prosim sporočite povratne informacije.