Du vil måske gerne beholde tomme celler i stedet for nulværdier i dit datasæt. Der er flere måder at gøre det på. Men denne artikel vil give dig den nemmeste metode til at bruge en formel til at returnere en tom celle i stedet for nul i Excel med 5 alternative metoder.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade den gratis Excel-skabelon her og øve dig på egen hånd.

Formel til at returnere tom celle i stedet for nul i Excel: Kombination af IF- og VLOOKUP-funktioner

For at undersøge metoderne bruger vi følgende datasæt, som repræsenterer nogle sælgers salg i to på hinanden følgende år. Se, at der er nul salg for nogle sælgere. Nu returnerer vi tomme celler for dem ved hjælp af IF og VLOOKUP funktioner.

Trin:

• Indtast følgende formel i Celle D14 -

• Derefter skal du blot trykke på Indtast knap .

Og du vil se, at formlen har returneret tomme celler for nul salg af Oliver.

5 alternative metoder til at returnere tom celle i stedet for nul i Excel

I stedet for at bruge en formel kan du nemt returnere en tom celle i stedet for nul i Excel ved hjælp af nogle smarte alternative metoder.

1. Skjul automatisk nul for at returnere tom celle i Excel

I vores allerførste metode bruger vi den automatiske funktion i Excel, som konverterer alle nuller til tomme celler.

Trin:

• Klik på Fil ved siden af den Hjem fanen .

• Senere skal du klikke på Mulighed fra den nederste sektion, og der åbnes en dialogboks.

• Derefter klik Avanceret mulighed .
• Vælg derefter arket fra drop-down på Visningsmuligheder for dette regneark afsnit .

• Endelig skal du blot fjerne mærket Vis et nul i celler, der har en nulværdi mulighed .
• Og tryk på OK .

Kort efter vil du få tomme celler i stedet for alle nuller.

Læs mere: Sådan finder du tomme celler i Excel (8 nemme måder)

2. Brug betinget formatering til at returnere tom celle i stedet for nul i Excel

Nu skal vi prøve den Betinget formatering funktion i Excel til at udføre opgaven.

Trin:

• Vælg dataområdet C5:D11 .
• Derefter klik som følger: Hjem> Betinget formatering> Fremhæv celleregler> Lige til .

• Senere skal du skrive nul i den Formater celler, der er EQUAL TO boks .
• Og vælg Brugerdefineret format fra den dropdown liste .

Kort tid efter Formater celler åbnes.

• Klik på den Skrifttype mulighed .
• Vælg den hvid farve fra den Farve afsnit .
• Tryk derefter på OK .

• Eller klik på Antal> Brugerdefineret og skriv tre semikoloner ( ;;;) i den Type boks .
• Tryk derefter på OK og du kommer tilbage til den foregående dialogboks.

• Du skal blot trykke på OK.

Og ja! Alle nulværdierne returneres nu med tomme celler.

Læs mere: Sådan anvender du betinget formatering i Excel, hvis en anden celle er tom

3. Anvend brugerdefineret formatering til at returnere tom celle i stedet for nul

Vi kan også bruge brugerdefineret formatering til at returnere en tom celle i stedet for nul i Excel. Lad os se, hvordan du gør det.

Trin:

• Vælg dataområdet.
• Højreklik på din mus og vælg Formater celler fra den Kontekstmenu .

• Udform den Nummer sektion klik Tilpasset .
• Senere skal du skrive 0;-0;;@ i den Type feltet, og tryk på OK .

Kort efter vil du se, at Excel har returneret tomme celler i stedet for nuller i Excel.

Læs mere: Sådan indstiller du celle til tomt i formel i Excel (6 måder)

Lignende læsninger:

• Sådan beregnes i Excel, hvis cellerne ikke er tomme: 7 eksemplariske formler
• Hvis cellen er tom, vises 0 i Excel (4 måder)
• Sådan finder du tomme celler ved hjælp af VBA i Excel (6 metoder)
• VBA til at tælle tomme celler i området i Excel (3 metoder)
• Sådan Autofill Blank Cells i Excel med Værdi ovenfor (5 Nemme måder)

4. Skjul nuller i Excel Pivot Tabeller for at returnere tom celle

Nu returnerer vi en tom celle i stedet for nul i Excel ved hjælp af Pivottabel .

Trin:

• Vælg hele datasættet.
• Klik derefter på: Indsæt> Pivottabel .

• Vælg det ønskede regneark, og tryk på OK .

Jeg valgte Nyt regneark .

• Vælg derefter dataområdet fra Pivottabel .
• Klik derefter som følger: Hjem> Betinget formatering> Fremhæv celleregler> Lige til .

• Skriv derefter nul i den Formater celler, der er EQUAL TO boks .
• Og vælg Brugerdefineret format fra den dropdown liste .

Kort tid efter Formater celler åbnes.

• Derefter fra den Nummer sektion klik Tilpasset .
• Type ;;; i feltet Type, og tryk på OK .

Og så er vi færdige.

Relateret indhold: Sådan returneres værdien, hvis cellen er tom (12 måder)

5. Find og fjern nuller for at returnere tom celle i Excel

Lad os bruge den Find og erstat værktøj i Excel til at fjerne alle nuller fra et ark og returnere tomme celler.

Trin:

• Vælg dataområdet C5:D11 .
• Tryk på Ctrl+H for at åbne den Find og erstat dialogboksen.
• Type 0 i den Find hvad boksen og beholder den Udskift med feltet tomt.

Så vil du se, at alle nuller erstattes med tomme celler.

Læs mere: Sådan finder og erstatter du tomme celler i Excel (4 metoder)

Udskift nuller med bindestreg eller specifik tekst

Vi har lært flere metoder til at returnere tomme celler i stedet for nuller i Excel. Hvis du nu ønsker at returnere en streg eller en bestemt tekst i stedet for nuller, er det også muligt i Excel.

Trin:

• Vælg området med data.
• Højreklik på din mus og vælg Formater celler fra den Kontekstmenu .

• Derefter fra den Nummer sektion klik Tilpasset .
• Senere skal du skrive 0;-0;-;@ i den Type boks til returnering streg i stedet for nuller.
• Til sidst skal du trykke på OK .

Derefter får du et output som i billedet nedenfor-

• Hvis du vil have en bestemt tekst tilbage, skal du blot skrive tekst på dobbelte anførselstegn udskiftning af streg .

Jeg skrev NA .

• Tryk derefter på OK .

Se nu, at cellerne er erstattet med ' NA' .

Læs mere: Excel VBA: Find den næste tomme celle i området (4 eksempler)

Konklusion

Jeg håber, at de ovenfor beskrevne procedurer vil være gode nok til at bruge en formel til at returnere en tom celle i stedet for nul i Excel. Du er velkommen til at stille spørgsmål i kommentarfeltet og give mig feedback.