Indholdsfortegnelse
På Excel Pivot tabel , kan du gruppe numre eller datoer. Gruppering af tal eller datoer hjælper os med at analysere data mere effektivt. Excel har en kommando, der kan gruppere tal og datoer automatisk. Men hvis celleformatet ændres, eller cellerne indeholder ugyldige data, kan Excel ikke gruppere disse tal og datoer. I denne artikel vil jeg diskutere årsagerne til, at Excel Pivot Table viser den "Kan ikke gruppere dette valg Jeg vil også forsøge at komme med alle mulige løsninger, så lad os komme i gang.
Download arbejdsbog til øvelser
Du kan downloade Excel-filen fra følgende link og øve dig med den.
Kan ikke gruppere dette valg.xlsxÅrsager til den forekommende fejl "Kan ikke gruppere dette valg
De vigtigste årsager til, at Excel viser den "Kan ikke gruppere dette valg fejl er,
- Tomme celler midt i tal eller datoer
- Tekster med tal eller datoer
- Ugyldigt format for tal eller datoer
VBA til at finde årsagerne til fejlen "Kan ikke gruppere dette valg
Her giver jeg dig en VBA kode. Du kan bruge denne kode til at kontrollere et celleformat ved blot at henvise til en celle. Når du får et andet celleformat end tal eller datoer, skal du konvertere dem alle til tal eller datoer. Nu vil Excel gruppere lignende tal og datoer uden at vise nogen fejl.
Jeg vil bruge følgende Produktordreoptegnelse som et datasæt til at demonstrere alle løsningerne. I datasættet har jeg forskellige produktnavne med deres mængde og land. Jeg har også alle produkternes tilsvarende Dato for bestilling og Forsendelsesdato .
Jeg vil forsøge at samle alle de Dato for afsendelse Men se, den Forsendelsesdato kolonnen indeholder en blanding af forskellige datoformater samt ugyldige datoer.
Nu vil vi oprette en brugerdefineret funktion til at registrere alle celletyper i Forsendelsesdato kolonne.
Til det,
- Tryk på ALT + F11 for at åbne den VBA-editor .
- Gå nu til Indsæt ➤ Modul for at oprette et nyt modul.
- Indsæt nu følgende VBA kode i den VBA-editor .
Public Function ValueType(c) Application.Volatile Select Case True Case IsEmpty(c): ValueType = "Blank" Case Application.IsText(c): ValueType = "Text" Case Application.IsLogical(c): ValueType = "Logical" Case Application.IsErr(c): ValueType = "Error" Case IsDate(c): ValueType = "Date" Case InStr(1, c.Text, ":") 0: ValueType = "Time"Case InStr(1, c.Text, "%") 0: ValueType = "Procent" Case IsNumeric(c): ValueType = "Værdi" End Select End Function 
Ovenstående kode opretter en brugerdefineret funktion kaldet ValueType Hvis du indsætter en celleadresse inde i funktionen, kan den registrere celletypen for celleadressen.
- Opret nu en ekstra kolonne kaldet Datatype .
- Indsæt følgende formel i celle G5 .
[email protected](F5) - Tryk derefter på INDTAST .
Denne formel returnerer celletypen for den celle, som F5 .
Træk nu den Håndtag til påfyldning for at kopiere formlen ned til slutningen af Datatype kolonne.
Nu får du celletyperne for alle celler i kolonnen kaldet Forsendelsesdato .
Som du kan se, er der 3 typer celleformater i Forsendelsesdato kolonne.
De er
- Dato
- Blank
- Tekst
Konverter alle de Blank samt Tekst celleformater til Dato . nu viser Excel ikke fejlen "Kan ikke gruppere dette valg .
2 løsninger til at løse 'Kan ikke gruppere det valg' i Excel Pivot Table
1. Korrektion af ugyldige data for at rette fejlen "Kan ikke gruppere dette valg
Se på følgende Forsendelsesdato kolonne. Alle de rødt markerede datoer er ugyldige datoformater.
- Nu vælger jeg en dato.
- Højreklik på den.
- Vælg derefter den Gruppe
Excel viser en "Kan ikke gruppere dette valg fejl.
Hovedårsagen til denne fejl er de ugyldige datoformater.
Nu har jeg rettet alle de ugyldige datoformater. Jeg har bevaret formatet Måned-dag-år .
Derefter forsøgte jeg igen at gruppere datoerne, og denne gang opstod der ingen fejl.
Gruppering dialogboksen er blevet vist.
Jeg valgte Måneder og klik på OK .
Alle datoerne er således blevet grupperet efter Måneder Denne gang viste Excel ikke nogen fejl.
Læs mere: [Rettet] Excel Pivot Table grupperer ikke datoer efter måned
2. Udfyldning af tomme celler for at rette fejlen "Kan ikke gruppere dette valg
Tomme celler midt i datoer kan også føre til, at "Kan ikke gruppere dette valg fejl.
I den Forsendelsesdato kolonne, kan du se nogle tomme celler.
- Nu højreklikker jeg på en dato i Pivottabel .
- Derefter klikkede jeg på den Gruppe fra kontekstmenuen.
Excel viste igen en "Kan ikke gruppere dette valg fejl.
For at løse dette problem har jeg udfyldt alle de tomme celler med relevante datoer.
Derefter forsøgte jeg igen at gruppere datoerne, og denne gang opstod der ingen fejl.
Gruppering dialogboksen er blevet vist.
Jeg valgte Måneder og klik på OK .
Alle datoerne er således blevet grupperet efter Måneder Denne gang viste Excel ikke nogen fejl.
Læs mere: Sådan grupperes data i pivottabellen (3 enkle metoder)
Øvelsesafsnit
Du får et Excel-ark som det følgende skærmbillede i slutningen af den medfølgende Excel-fil, hvor du kan øve dig i alle de emner, der er beskrevet i denne artikel.
Konklusion
For at opsummere har vi diskuteret 2 hurtige og effektive løsninger til at løse "Kan ikke gruppere dette valg i Excel Pivot Table. Tøv ikke med at stille spørgsmål i kommentarfeltet nedenfor. Vi vil forsøge at besvare alle relevante forespørgsler hurtigst muligt. Og besøg venligst vores hjemmeside ExcelWIKI for at udforske mere.
