Mục lục
Trong Bảng tổng hợp Excel , bạn có thể nhóm số hoặc ngày. Nhóm số hoặc ngày giúp chúng tôi phân tích dữ liệu hiệu quả hơn. Excel có một lệnh có thể tự động nhóm các số và ngày tháng. Nhưng nếu định dạng ô thay đổi hoặc ô chứa bất kỳ dữ liệu không hợp lệ nào thì Excel không thể nhóm các số và ngày đó. Trong bài viết này, tôi sẽ thảo luận về các lý do khiến Bảng Pivot Excel hiển thị lỗi ‘Không thể nhóm lựa chọn đó’ . Tôi cũng sẽ cố gắng đưa ra tất cả các giải pháp có thể. Nào chúng ta bắt đầu nào.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải xuống tệp Excel từ liên kết sau và thực hành cùng với nó.
Không thể nhóm Selection.xlsx đó
Nguyên nhân gây ra lỗi 'Không thể nhóm lựa chọn đó'
Những lý do chính khiến Excel hiển thị lỗi 'Không thể nhóm lựa chọn đó' là,
- Các ô trống ở giữa các số hoặc ngày tháng
- Văn bản có số hoặc ngày tháng
- Định dạng số hoặc ngày không hợp lệ
VBA để phát hiện nguyên nhân gây ra lỗi 'Không thể nhóm lựa chọn đó'
Đây, tôi Tôi đang cung cấp cho bạn mã VBA . Bạn có thể sử dụng mã này để kiểm tra định dạng ô chỉ bằng cách tham chiếu đến một ô. Khi bạn nhận được một định dạng ô không phải là số hoặc ngày, hãy chuyển đổi tất cả chúng thành số hoặc ngày. Giờ đây, Excel sẽ nhóm các số và ngày giống nhau mà không xuất hiện bất kỳ lỗi nào.
Tôi sẽ sử dụng Bản ghi đặt hàng sản phẩm sau đây dưới dạng tập dữ liệu để minh họa tất cả các giải pháp. Trong tập dữ liệu, tôi có các tên sản phẩm khác nhau với số lượng và quốc gia của chúng. Tôi cũng có Ngày đặt hàng và Ngày giao hàng tương ứng của tất cả các sản phẩm.
Tôi sẽ cố gắng nhóm tất cả các Ngày giao hàng . Nhưng hãy nhìn xem, cột Ngày giao hàng có sự kết hợp của nhiều định dạng ngày khác nhau cũng như ngày không hợp lệ.
Bây giờ sẽ tạo một hàm do người dùng xác định để phát hiện tất cả các loại ô trong cột Ngày giao hàng .
Để làm được điều đó,
- Nhấn ALT + F11 để mở Trình chỉnh sửa VBA .
- Bây giờ hãy chuyển đến Chèn ➤ Mô-đun để tạo mô-đun mới.
- Bây giờ hãy chèn mã VBA sau vào Trình chỉnh sửa VBA .
3737
Đoạn mã trên tạo một hàm do người dùng định nghĩa có tên là ValueType . Nếu bạn chèn bất kỳ địa chỉ ô nào vào bên trong hàm, thì hàm có thể phát hiện loại ô của địa chỉ ô đó.
- Bây giờ, hãy tạo một cột bổ sung có tên là Loại dữ liệu .
- Chèn công thức sau vào ô G5 .
[email protected](F5)
- Sau đó nhấn ENTER .
Công thức này sẽ trả về loại ô của ô là F5 .
Bây giờ hãy kéo Fill Handle để sao chép công thức xuống cuối cột Loại dữ liệu .
Bây giờ, bạn sẽ nhận được các loại ô của tất cả các ô của cột có tên Ngày giao hàng .
Như bạn có thểthấy, có 3 loại định dạng ô trong cột Ngày giao hàng .
Đó là
- Ngày
- Trống
- Văn bản
Chuyển đổi tất cả Trống thành cũng như định dạng ô Văn bản thành Ngày . Bây giờ Excel sẽ không hiển thị lỗi 'Không thể nhóm lựa chọn đó' .
2 Giải pháp khắc phục 'Không thể nhóm lựa chọn đó' trong Bảng tổng hợp Excel
1. Khắc phục Dữ liệu không hợp lệ để khắc phục lỗi 'Không thể nhóm lựa chọn đó'
Hãy xem cột Ngày giao hàng sau đây. Tất cả các ngày được đánh dấu màu đỏ đều là định dạng ngày không hợp lệ.
- Bây giờ tôi chọn một ngày.
- Nhấp chuột phải vào ngày đó.
- Sau đó chọn Nhóm
Excel hiển thị lỗi 'Không thể nhóm lựa chọn đó' .
Lý do chính đằng sau lỗi này là định dạng ngày không hợp lệ.
Bây giờ tôi đã sửa tất cả các định dạng ngày không hợp lệ. Tôi duy trì định dạng Tháng-Ngày-Năm .
Sau đó, tôi lại cố gắng nhóm các ngày. Lần này không có lỗi nào xảy ra.
Hộp thoại Nhóm đã xuất hiện.
Tôi đã chọn Tháng và nhấp vào OK .
Vì vậy, tất cả các ngày đã được nhóm theo Tháng . Lần này Excel không hiển thị bất kỳ lỗi nào.
Đọc thêm: [Đã sửa] Bảng tổng hợp Excel không nhóm ngày theo tháng
2. Điền vào các ô trống để sửa lỗi 'Không thể nhóm lựa chọn đó'
Các ô trống tronggiữa các ngày cũng có thể dẫn đến lỗi 'Không thể nhóm lựa chọn đó' .
Trong cột Ngày giao hàng , bạn có thể thấy một số ô trống.
- Bây giờ tôi nhấp chuột phải vào một ngày trong Pivot Table .
- Sau đó, tôi nhấp vào Nhóm lệnh từ menu ngữ cảnh.
Excel lại hiển thị lỗi 'Không thể nhóm lựa chọn đó' .
Để giải quyết vấn đề này, tôi đã điền ngày tháng có liên quan vào tất cả các ô trống.
Sau đó, tôi lại cố gắng nhóm các ngày. Lần này không có lỗi nào xảy ra.
Hộp thoại Nhóm đã xuất hiện.
Tôi đã chọn Tháng và nhấp vào OK .
Vì vậy, tất cả các ngày đã được nhóm theo Tháng . Lần này Excel không hiển thị bất kỳ lỗi nào.
Đọc thêm: Cách nhóm dữ liệu trong Pivot Table (3 phương pháp đơn giản)
Phần Thực hành
Bạn sẽ nhận được một trang tính Excel giống như ảnh chụp màn hình sau, ở cuối tệp Excel được cung cấp, nơi bạn có thể thực hành tất cả các chủ đề được thảo luận trong bài viết này.
Kết luận
Tóm lại, chúng ta đã thảo luận về 2 giải pháp nhanh chóng và hiệu quả để khắc phục 'Không thể nhóm lựa chọn đó' trong Excel Pivot Table. Xin đừng ngần ngại đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi sẽ cố gắng trả lời tất cả các truy vấn có liên quan càng sớm càng tốt. Và vui lòng truy cập trang web của chúng tôi ExcelWIKI để khám phánữa.
