В Сводная таблица Excel вы можете номера групп Группировка чисел и дат помогает нам анализировать данные более эффективно. В Excel есть команда, которая может группировать числа и даты автоматически. Но если формат ячеек меняется или ячейки содержат недопустимые данные, то Excel не может сгруппировать эти числа и даты. В этой статье я расскажу о причинах, по которым таблица Excel Pivot Table отображает 'Невозможно сгруппировать этот выбор' ошибку. Я также постараюсь предложить все возможные решения. Итак, давайте начнем.

Скачать Практическое пособие

Вы можете скачать файл Excel по следующей ссылке и практиковаться вместе с ним.

Причины возникновения ошибки 'Cannot Group That Selection'

Основные причины, по которым Excel показывает 'Невозможно сгруппировать этот выбор' ошибки являются,

• Пустые ячейки посреди чисел или дат
• Тексты с цифрами или датами
• Недопустимый формат чисел или дат

VBA для выявления причин ошибки 'Cannot Group That Selection'

Здесь я предоставляю вам VBA Вы можете использовать этот код для проверки формата ячейки, просто обратившись к ячейке. Когда вы получите формат ячейки, отличный от чисел или дат, преобразуйте их все в числа или даты. Теперь Excel будет группировать похожие числа и даты без появления ошибки.

Я буду использовать следующее Запись заказа продукта в качестве набора данных для демонстрации всех решений. В наборе данных у меня есть различные названия продуктов с их количеством и страной. У меня также есть все соответствующие продукты. Дата заказа и Дата отгрузки .

Я постараюсь сгруппировать все Даты отгрузки . Но посмотрите. Дата отгрузки столбец содержит смесь различных форматов дат, а также недействительные даты.

Теперь создадим определяемую пользователем функцию для обнаружения всех типов клеток в Дата отгрузки колонна.

За это,

• Нажмите ALT + F11 чтобы открыть Редактор VBA .
• Теперь перейдите к Вставка ➤ Модуль для создания нового модуля.

• Теперь вставьте следующее VBA код в Редактор VBA .

 Public Function ValueType(c) Application.Volatile Select Case True Case IsEmpty(c): ValueType = "Пустой" Case Application.IsText(c): ValueType = "Текст" Case Application.IsLogical(c): ValueType = "Логический" Case Application.IsErr(c): ValueType = "Ошибка" Case IsDate(c): ValueType = "Дата" Case InStr(1, c.Text, ":") 0: ValueType = "Время"Case InStr(1, c.Text, "%") 0: ValueType = "Процент" Case IsNumeric(c): ValueType = "Значение" End Select End Function 

Приведенный выше код создает определяемую пользователем функцию под названием ValueType Если вы вставите любой адрес ячейки внутрь функции, она сможет определить тип ячейки, в которой находится адрес ячейки.

• Теперь создайте дополнительный столбец под названием Тип данных .
• Вставьте следующую формулу в ячейку G5 .

• Затем нажмите ENTER .

Эта формула вернет тип ячейки ячейки F5 .

Теперь перетащите Наполнительная рукоятка чтобы скопировать формулу в конец строки Тип данных колонна.

Теперь вы получите типы ячеек всех ячеек столбца под названием Дата отгрузки .

Как вы можете видеть, существует 3 типа форматов ячеек в Дата отгрузки колонна.

Они

• Дата
• Пустой
• Текст

Преобразуйте все Пустой а также Текст форматы ячеек в Дата Теперь Excel не будет показывать ошибку 'Невозможно сгруппировать этот выбор' .

2 Решения для исправления 'Cannot Group That Selection' в таблице Excel Pivot Table

1. исправление недопустимых данных для устранения ошибки 'Cannot Group That Selection'

Посмотрите на следующее Дата отгрузки столбец. Все даты, отмеченные красным цветом, имеют неверный формат даты.

• Теперь я выбираю дату.
• Щелкните по нему правой кнопкой мыши.
• Затем выберите Группа

Excel показывает 'Невозможно сгруппировать этот выбор' ошибка.

Основная причина этой ошибки - неверные форматы дат.

Теперь я исправил все недопустимые форматы дат. Я сохранил формат Месяц-День-Год .

После этого я снова попытался сгруппировать даты. На этот раз ошибка не возникла.

Сайт Группировка появилось диалоговое окно.

Я выбрал Месяцы и нажмите OK .

Таким образом, все даты были сгруппированы по Месяцы На этот раз Excel не выдал никакой ошибки.

Читать далее: [Исправлено] Таблица Excel Pivot не группирует даты по месяцам

2. Заполнение пустых ячеек для исправления ошибки 'Cannot Group That Selection'

Пустые ячейки посреди дат также могут привести к тому, что 'Невозможно сгруппировать этот выбор' ошибка.

В Дата отгрузки столбца, вы можете увидеть несколько пустых ячеек.

• Теперь я щелкаю правой кнопкой мыши на дате в Поворотная таблица .
• Затем я нажал на Группа команда из контекстного меню.

Excel снова показал 'Невозможно сгруппировать этот выбор' ошибка.

Чтобы решить эту проблему, я заполнил все пустые ячейки соответствующими датами.

После этого я снова попытался сгруппировать даты. На этот раз ошибка не возникла.

Сайт Группировка появилось диалоговое окно.

Я выбрал Месяцы и нажмите OK .

Таким образом, все даты были сгруппированы по Месяцы На этот раз Excel не выдал никакой ошибки.

Читать далее: Как сгруппировать данные в таблице Pivot (3 простых метода)

Практическая секция

В конце предоставленного файла Excel вы получите лист Excel, как на следующем снимке экрана, на котором вы сможете отработать все темы, обсуждаемые в этой статье.

Заключение

Подводя итог, мы рассмотрели 2 быстрых и эффективных решения для исправления 'Невозможно сгруппировать этот выбор' в Excel Pivot Table. Пожалуйста, не стесняйтесь задавать любые вопросы в разделе комментариев ниже. Мы постараемся ответить на все соответствующие запросы как можно скорее. И, пожалуйста, посетите наш сайт ExcelWIKI чтобы узнать больше.