В Зведена таблиця Excel ви можете номери груп Групування чисел або дат допомагає нам більш ефективно аналізувати дані. У Excel є команда, яка може автоматично групувати числа і дати. Але якщо формат комірок змінюється або комірки містять будь-які недостовірні дані, то Excel не може згрупувати ці числа і дати. У цій статті я розповім про причини, за якими зведена таблиця Excel показує "Неможливо згрупувати цей вибір Я також спробую запропонувати всі можливі варіанти вирішення проблеми. Отже, почнемо.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити файл Excel за наступним посиланням та потренуватися разом з ним.

Причини виникнення помилки "Неможливо згрупувати цей вибір

Основні причини, за якими Excel показує "Неможливо згрупувати цей вибір помилки,

• Порожні клітинки посеред чисел або дат
• Тексти з цифрами або датами
• Неправильний формат чисел або дат

VBA для виявлення причин помилки "Неможливо згрупувати цей вибір

Ось, я надаю вам можливість VBA Ви можете використовувати цей код для перевірки формату комірки, просто звертаючись до комірки. Коли ви отримуєте формат комірки, відмінний від чисел або дат, перетворіть їх усі в числа або дати. Тепер Excel згрупує схожі числа і дати без появи помилок.

Я буду використовувати наступне Запис замовлення товару як набір даних для демонстрації всіх рішень. У наборі даних я маю різні назви продуктів з їх кількістю та країною. Я також маю відповідні назви всіх продуктів Дата замовлення і Дата відвантаження .

Спробую згрупувати всі Дати відправлення Але подивіться. Дата відвантаження стовпчик має мікс різних форматів дат, а також невірні дати.

Тепер створимо призначену для користувача функцію для виявлення всіх типів комірок в Дата відвантаження колонка.

За це,

• Преса ALT + F11 для відкриття Редактор VBA .
• Тепер перейдіть до Вставка ➤ Модуль створити новий модуль.

• Тепер вставте наступне VBA код в Редактор VBA .

 Public Function ValueType(c) Application.Volatile Select Case True Case IsEmpty(c): ValueType = "Пусто" Case Application.IsText(c): ValueType = "Текст" Case Application.IsLogical(c): ValueType = "Логічно" Case Application.IsErr(c): ValueType = "Помилка" Case IsDate(c): ValueType = "Дата" Case InStr(1, c.Text, ":") 0: ValueType = "Час"Case InStr(1, c.Text, "%") 0: ValueType = "Відсоток" Case IsNumeric(c): ValueType = "Значення" End Select End Function 

У вищенаведеному коді створюється користувацька функція з іменем ValueType Якщо ви вставляєте будь-яку адресу комірки всередину функції, вона може визначити тип комірки за адресою комірки.

• Тепер створіть додатковий стовпець з назвою Тип даних .
• Вставте в комірку наступну формулу G5 .

• Потім натисніть ENTER .

Ця формула поверне тип комірки за типом F5 .

Тепер перетягніть Ручка наповнення скопіювати формулу в кінець рядка Тип даних колонка.

Тепер ви отримаєте типи комірок всіх комірок стовпця з назвою Дата відвантаження .

Як бачите, в таблиці є 3 типи форматів комірок Дата відвантаження колонка.

Це

• Дата
• Порожній
• Текст

Перетворити всі Порожній а також Текст формати комірок до Дата Тепер Excel не буде показувати помилку "Неможливо згрупувати цей вибір .

2 Рішення для виправлення помилки "Неможливо згрупувати це виділення" у зведеній таблиці Excel

1. виправлення невірних даних для усунення помилки "Неможливо згрупувати цей вибір

Зверніть увагу на наступне Дата відвантаження Всі дати, позначені червоним кольором, є невірним форматом дати.

• Тепер я вибираю дату.
• Клацніть по ньому правою кнопкою миші.
• Потім виберіть Група

Excel показує "Неможливо згрупувати цей вибір помилка.

Основною причиною цієї помилки є невірні формати дат.

Зараз я виправив всі невірні формати дат. Зберіг формат Місяць-День-Рік .

Після цього я знову спробував згрупувати дати. Цього разу помилки не виникло.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Групування з'явилося діалогове вікно.

Я обрав Місяці і натисніть ГАРАЗД. .

Тому всі дати були згруповані за Місяці Цього разу Excel не показав жодної помилки.

Читати далі: [Виправлено] Зведена таблиця Excel не групує дати за місяцями

2. заповнення порожніх клітинок для виправлення помилки "Неможливо згрупувати цей вибір

Порожні клітинки посеред дат також можуть призвести до "Неможливо згрупувати цей вибір помилка.

В рамках проекту Дата відвантаження можна побачити кілька порожніх клітинок.

• Тепер я натискаю правою кнопкою миші на дату в Зведена таблиця .
• Потім я натиснув на кнопку Група з контекстного меню.

Excel знову показав "Неможливо згрупувати цей вибір помилка.

Щоб вирішити цю проблему, я заповнив усі порожні клітинки відповідними датами.

Після цього я знову спробував згрупувати дати. Цього разу помилки не виникло.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Групування з'явилося діалогове вікно.

Я обрав Місяці і натисніть ГАРАЗД. .

Тому всі дати були згруповані за Місяці Цього разу Excel не показав жодної помилки.

Читати далі: Як групувати дані у зведеній таблиці (3 простих способи)

Практична секція

В кінці наданого файлу Excel ви отримаєте аркуш Excel, як показано на наступному скріншоті, на якому ви можете відпрацювати всі теми, розглянуті в цій статті.

Висновок

Підсумовуючи, ми обговорили 2 швидких та ефективних рішення для виправлення "Неможливо згрупувати цей вибір Будь ласка, не соромтеся задавати будь-які питання в розділі коментарів нижче. Ми постараємося відповісти на всі актуальні запити якнайшвидше. І, будь ласка, відвідайте наш сайт ExcelWIKI щоб дослідити більше.