Як зробити калькулятор оцінок в Excel (2 способи)

Hugh West

16-10-2023 Формули Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Якщо ви працюєте в школі або будь-якому навчальному закладі, то вам може знадобитися зробити калькулятор табеля успішності з описом відсоток сортності і клас літер для кожного з учнів. Excel пропонує вам кілька практичних і зручних способів підрахунку оцінок відсотки У цій статті я покажу вам кілька хитрощів з відповідними ілюстраціями про те, як зробити калькулятор оцінок в Excel .

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити практичний посібник за посиланням нижче.

Створення калькулятора оцінок.xlsx

2 підходящі способи зробити калькулятор оцінок в Excel

У цьому розділі ви знайдете 2 відповідних способи, як зробити калькулятор оцінок у книзі Excel. Давайте розберемося прямо зараз!

1. створення простого калькулятора оцінок

Припустимо, у нас є набір даних відсоткового діапазону та відповідних літерних оцінок для створення таблиці оцінок для учнів школи.

Ми хочемо підготувати табель успішності на основі цього набору даних. Є два кроки для розрахунку оцінки. По-перше, ви повинні розрахувати оцінку з кожного предмета, а потім вивести середню літерну оцінку на основі оцінки з кожного предмета. Зараз я продемонструю процес поетапно.

1.1 Калькулятор оцінок з кожного предмету

Ми хочемо підрахувати відсоток оцінок та літерну оцінку для кожного предмету. Можливо, ви перетворили відсоток до цілого числа Але тут ми отримаємо відсоток від усієї кількості.

Для цього необхідно здійснити наступні кроки.

Кроки

  • Перш за все, створіть аркуш з описом предметів, загальною кількістю балів та отриманими балами з відповідного предмету.

  • Тепер застосуємо наступну формулу:
=D5/C5

Ось,

  • C5 = Загальна кількість балів
  • D5 = Отримані бали
  • Потім виділяємо комірку і переходимо до пункту Головна сторінка вкладка> вибрати відсоток (%) від Кількість і ви отримаєте відсоток оцінки.

  • Тепер, використовуйте Ручка наповнення Інструмент для Автозаповнення формулу до нижніх клітинок.

  • В результаті ви отримаєте відсоток успішності по кожному предмету

  • Тут ми застосуємо Функція VLOOKUP Застосуйте наступну формулу для першої комірки, і комірка поверне вам оцінку літери.
=VLOOKUP(E5,Sheet1!$C$5:$D$14,2,TRUE)

Ось,

  • E5 = Оцінка у відсотках
  • C5 = Перша комірка масиву пошуку
  • D14 = Остання комірка масиву пошуку
  • 2 = 2-й стовпець масиву пошуку, який потрібно вивести як результат
  • ПРАВДА = для точного збігу

  • Тепер перетягніть формулу вниз і ви отримаєте літерну оцінку з кожного предмету.

Читати далі: Як застосувати відсоткову формулу в Excel для аркуша (7 прикладів)

1.2 Розрахунок середнього балу

Тепер настав час отримати загальний бал, тобто середній бал, який базується на оцінках, отриманих з кожного предмету.

  • По-перше, ми будемо використовувати СЕРЕДНІЙ функція Для отримання середнього відсотка оцінок застосовуйте наступну формулу.
=AVERAGE(E5:E10)

Ось,

  • E5 = перша комірка для середнього значення
  • E10 = остання комірка для середнього значення

  • Тепер застосуємо наступну формулу для отримання середнього балу за лист.
=VLOOKUP(G5,Sheet1!C5:D14,2,TRUE)

Ось,

  • G5 = Середній бал у відсотках
  • C5 = Перша комірка масиву пошуку
  • D14 = Остання комірка масиву пошуку

Читати далі: Як розрахувати середній відсоток оцінок в Excel (топ-4 способи)

2. застосувати вкладену операцію IF для створення калькулятора оцінок

Ви також можете розрахувати оцінку за допомогою Вкладений IF У вас є дані для відсоткового співвідношення та відповідної літерної оцінки, звідси ви хочете обчислити літерну оцінку з кожного предмету. Для того, щоб продемонструвати цей метод, виконайте наступні кроки.

Сходинки:

  • По-перше, застосуйте отримані оцінки та отримайте відсоток успішності так само, як метод 1.1 .

  • Потім за наступною формулою отримуємо оцінку за літеру.
=IF(E5

Розбивка по формулам

Клітка E5 позначає відсоткове співвідношення сортів ( 78% ), отримані для фізики та комірки I4 позначає початкове значення ( 40% ) відсоткового діапазону для літерного класу D Тож, якщо E5 strong=""> то в комірці буде виведено J3 що означає буквений клас F Але, якщо вона не задовольняє умові, то вона буде шукати значення до тих пір, поки не задовольнить умові. Коли вона знайде, що E5 < I12 одразу ж повертається A в камеру.

  • Після цього перетягніть формулу вниз і Ви отримаєте літерну оцінку з відповідних предметів.

Розрахувати середній відсоток оцінки та літерну оцінку можна за допомогою наступних дій метод 1.2 .

Читати далі: Як створити таблицю результатів в Excel (з простими кроками)

Калькулятор оцінок

Тут я надаю вам калькулятор оцінок, щоб ви могли витягти буквену оцінку з ваших вставлених даних. Введіть отриману оцінку в порожній розділ, і ви отримаєте Клас Відсоток , Клас літер , Середнє значення Відсоток і Середній бал листа .

Висновок

У цій статті я спробував показати вам різні способи створення калькулятора оцінок в Excel. Я сподіваюся, що відтепер ви зможете легко зробити калькулятор оцінок у книзі Excel. Якщо у вас є кращі методи, запитання чи відгуки щодо цієї статті, будь ласка, не забудьте поділитися ними у полі для коментарів. Це допоможе мені збагатити мої майбутні статті. Для отримання додаткових запитів, будь ласка, відвідайте наш веб-сайт ExcelWIKI Гарного дня!

Попередній пост Як використовувати функцію ЕСЛИ в Excel з діапазоном значень (10 прикладів)
Наступний пост Як знайти 5 найпопулярніших значень та імен в Excel (8 корисних способів)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.