Kako izdelati kalkulator razredov v Excelu (2 primerna načina)

Hugh West

16-10-2023 Excelove formule
  • Deliti To
Hugh West

Če delate za šolo ali katero koli izobraževalno ustanovo, boste morda morali izdelati kalkulator ocenjevalnega lista, ki opisuje odstotek razreda in . črkovna ocena za vsakega učenca. Excel vam ponuja številne praktične in primerne načine za izračun ocene odstotki . V tem članku vam bom pokazal nekaj trikov z ustreznimi ilustracijami o tem, kako izdelajte kalkulator razredov v Excelu .

Prenesi delovni zvezek za prakso

Praktično knjigo lahko prenesete s spodnjega gumba.

Kalkulator za izračun ocene.xlsx

2 Primerna načina za izdelavo kalkulatorja razredov v Excelu

V tem razdelku boste našli 2 primerna načina za izdelavo kalkulatorja ocen v delovnem zvezku Excel-a. Zdaj ga ugotovimo!

1. Izdelava preprostega kalkulatorja za izračun stopenj

Recimo, da imamo nabor podatkov o odstotkih in ustreznih črkovnih ocenah za izdelavo listov za izračun ocen za učence šole.

Na podlagi tega nabora podatkov želimo pripraviti ocenjevalni list. Za izračun ocene sta potrebna dva koraka. Najprej je treba izračunati oceno za vsak predmet, nato pa na podlagi ocene vsakega predmeta izpisati povprečno črkovno oceno. Zdaj bom postopek prikazal enega za drugim.

1.1. Kalkulator ocen za vsak predmet

Želimo izračunati odstotek in črkovno oceno za vsak predmet. odstotek v celo število . Toda tukaj bomo dobili odstotek iz celega števila.

Če želite to storiti, nadaljujte z naslednjimi koraki.

Koraki

  • Najprej ustvarite list z opisom predmetov, skupnih ocen in doseženih ocen pri ustreznem predmetu.

  • Zdaj uporabite naslednjo formulo:
=D5/C5

Tukaj,

  • C5 = Skupno število točk
  • D5 = Pridobljene ocene
  • Nato izberite celico> pojdite na Domov tab> izberite odstotek (%) iz Številka in dobili boste odstotno oceno.

  • Zdaj uporabite Ročaj za polnjenje Orodje za Samodejno izpolnjevanje formulo v celice navzdol.

  • Tako boste za vsak predmet dobili odstotno oceno.

  • V tem primeru bomo uporabili Funkcija VLOOKUP za črkovno oceno. Uporabite naslednjo formulo za prvo celico in celica vam bo vrnila črkovno oceno.
=VLOOKUP(E5,List1!$C$5:$D$14,2,TRUE)

Tukaj,

  • E5 = Odstotek stopnje
  • C5 = Prva celica pregledovalnega polja
  • D14 = Zadnja celica pregledovalnega polja
  • 2 = 2. stolpec poizvedovalnega polja, ki ga je treba natisniti kot rezultat
  • TRUE = za natančno ujemanje

  • Zdaj povlecite formulo navzdol in dobili boste črkovno oceno za vsak predmet.

Preberite več: Kako uporabiti formulo odstotka v Excelu za označevalno listo (7 aplikacij)

1.2 Izračun povprečne ocene

Zdaj je čas, da dobite skupno oceno, ki pomeni povprečno oceno na podlagi ocen, pridobljenih pri posameznih predmetih.

  • Najprej bomo uporabili PRIMERNO funkcija . Za izračun povprečnega odstotka ocene uporabite naslednjo formulo.
=POVPREČJE(E5:E10)

Tukaj,

  • E5 = prva celica za povprečno vrednost
  • E10 = zadnja celica za povprečno vrednost

  • Zdaj uporabite naslednjo formulo, da dobite povprečno črkovno oceno.
=VLOOKUP(G5,List1!C5:D14,2,TRUE)

Tukaj,

  • G5 = Povprečni odstotek ocene
  • C5 = Prva celica pregledovalnega polja
  • D14 = Zadnja celica pregledovalnega polja

Preberite več: Kako izračunati povprečni odstotek ocen v Excelu (Top 4 metode)

2. Uporabite vgnezdeni IF za ustvarjanje kalkulatorja razredov

Oceno lahko izračunate tudi z uporabo Vgnezdeni IF formula. na voljo imate podatke o odstotkih in ustrezni črkovni oceni; od tu želite izračunati črkovno oceno za vsak predmet. da bi prikazali to metodo, sledite spodnjim korakom.

Koraki:

  • Najprej uporabite pridobljene ocene in dobite odstotek ocene, kot je metoda 1.1 .

  • Nato uporabite naslednjo formulo, da dobite črkovno oceno.
=IF(E5

Razčlenitev formule

Celica E5 pomeni odstotek ocene ( 78% ), dobljene za fiziko in celico I4 označuje začetno vrednost ( 40% ) odstotnega razpona za črkovno oceno D . Torej, če je E5 strong=""> , potem se v celici izpiše J3 kar pomeni črkovno oceno F . Če pa ne izpolnjuje pogoja, bo iskal vrednost, dokler ne bo izpolnil pogoja. Ko bo ugotovil, da E5 < I12 , se takoj vrne A v celico.

  • Nato povlecite formulo navzdol in dobili boste črkovno oceno za ustrezne predmete.

Povprečni odstotek ocene in črkovno oceno lahko izračunate z naslednjimi koraki metoda 1.2 .

Preberite več: Kako narediti preglednico rezultatov v Excelu (z enostavnimi koraki)

Kalkulator razredov

Tukaj vam ponujam kalkulator za izračun ocene, da lahko iz vstavljenih podatkov pridobite črkovno oceno. V prazen razdelek vnesite dobljeno oceno in dobili boste Stopnja Odstotek , Stopnja črke , Povprečni odstotek in Povprečna črkovna ocena .

Zaključek

V tem članku sem vam poskušal prikazati različne načine za izdelavo kalkulatorja ocen v Excelu. Upam, da boste od zdaj naprej zlahka izdelali kalkulator ocen v delovnem zvezku Excel. Če imate boljše metode, vprašanja ali povratne informacije v zvezi s tem člankom, jih ne pozabite deliti v polju za pripombe. To mi bo pomagalo obogatiti moje prihodnje članke. Za več vprašanj vljudno obiščite našo spletno stran ExcelWIKI . Prijeten dan!

Prejšnja objava Kako uporabiti funkcijo Excel IF z razponom vrednosti (10 primerov)
Naslednja objava Kako najti 5 najboljših vrednosti in imen v Excelu (8 uporabnih načinov)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.