Kazalo
Microsoft Excel je ponudil številne načine za določitev petih največjih vrednosti ali imen ali obojega iz velikega števila podatkov. V tem članku boste spoznali vse koristne tehnike za iskanje petih največjih vrednosti in imen v Excelu.
Zgornja zaslonska slika je pregled članka, ki predstavlja nabor podatkov & primer, kako lahko iz nabora podatkov izluščite 5 največjih vrednosti skupaj z imeni. Več o naboru podatkov skupaj z vsemi ustreznimi funkcijami boste izvedeli v naslednjih metodah v tem članku.
Prenesi delovni zvezek za prakso
Prenesete lahko delovni zvezek Excel, ki smo ga uporabili za pripravo tega članka.
Poiščite Top 5 vrednosti in imen8 primernih načinov za iskanje 5 najboljših vrednosti in imen v Excelu brez ali z dvojniki
1. Iskanje petih najboljših vrednosti in imen brez podvajanj
V našem prvem merilu bomo obravnavali vrednosti, pri katerih ni podvojitev.
1.1 Pridobivanje prvih 5 vrednosti s skupno uporabo funkcij LARGE & ROWS
Zdaj se seznanimo z našim naborom podatkov. Stolpec B predstavlja naključna imena 10 učencev in Stolpec C prikazuje povprečno oceno vsakega študenta zaključnega letnika na univerzi.
Sedaj bomo ugotovili top 5 CGPA samo z uporabo VEČJI skupaj z VRSTICE funkcije. VEČJI funkcija bo poiskala največjo vrednost iz območja celic na podlagi zaporedne številke, ki jo določa VRSTICE funkcije. V naslednji metodi bomo dobili tudi imena.
📌 Koraki:
➤ Izberite Celica E7 & vrsta:
=LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)) ➤ Tisk Vnesite & amp; boste dobili 1. najvišjo CGPA med vsemi iz Stolpec C .
➤ Zdaj uporabite Ročaj za polnjenje izpolniti še 4 polja, da bi dobili naslednjo največjo 4 CGPA.
Preberite več: 10 najboljših vrednosti na podlagi meril v programu Excel (z enim in več merili)
1.2 Izvlečenje petih najboljših imen s kombinacijo funkcij INDEX & amp; MATCH
Zdaj bomo izvedeli imena tistih, ki so dobili najboljših 5 točk CGPA. Vključiti moramo INDEX, MATCH, LARGE & ROWS funkcije skupaj. Tukaj, v Stolpec F , 5 največjih vrednosti iz Stolpec C je treba najprej določiti po prejšnji metodi. Nato moramo preiti na Stolpec E za izločanje sorodnih imen na podlagi njihovega CGPA.
📌 Koraki:
➤ V Celica E7 , bo naša potrebna formula:
=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,0)) ➤ Po pritisku Vnesite , boste dobili 1. ime "Jonas", ki je dosegel najvišjo oceno CGPA - 4,00.
➤ Zdaj uporabite Ročaj za polnjenje za naslednja 4 imena v tem stolpcu & končano.
🔎 Kako deluje ta formula?
➤ VRSTICE funkcija vnese serijsko številko za VEČJI funkcijo.
➤ VEČJI funkcija poišče največjo vrednost iz polja ali območja celic, izbranega na podlagi serijske številke.
➤ MATCH funkcija poišče dobljeno največjo vrednost v polju vrednosti & vrne se s številko vrstice te vrednosti.
➤ INDEX funkcija na koncu izvleče ime iz stolpca Imena na podlagi številke vrstice, ki jo je našla funkcija MATCH funkcijo.
Preberite več: Kako najti vrednost v stolpcu v Excelu (4 metode)
1.3 Izvleček petih najboljših imen z uporabo funkcije XLOOKUP
Če se želite izogniti INDEX-MATCH lahko nadomestite s formulo XLOOKUP funkcija išče območje celic ali polja & nato vrne vrednosti na podlagi izbranih pogojev iz izbranega stolpca ali vrstice.
📌 Koraki:
➤ V Celica E7 , naša sorodna formula z XLOOKUP za iskanje imen z be:
=XLOOKUP(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,$B$5:$B$14) ➤ Tisk Vnesite & amp; uporaba Ročaj za polnjenje za pridobitev preostalih štirih imen.
V prvem argumentu XLOOKUP je bila vnesena največja vrednost. 2. argument je Razpon celic C5:C14 kjer se bo iskala izbrana največja vrednost. Tretji argument je še eno območje celic B5:B14 od koder bo na podlagi številke vrstice, ki jo najdemo s prvima dvema argumentoma, izpisan določen podatek ali ime.
Preberite več: Poiščite vrednost v stolpcu in vrnite vrednost drugega stolpca v Excelu
1.4 Iskanje petih najboljših imen & vrednosti po več kriterijih
Če opazite, imamo zdaj imena & CGPA v Stolpci B & amp; D oziroma. Stolpec C predstavlja oddelke študentov.
Najprej bomo izvedeli 5 najboljših CGPA iz oddelka za računalništvo & izhodni rezultati bodo doseženi v Stolpec H .
📌 Koraki:
➤ Za iskanje petih najboljših ocen CGPA uporabite ustrezno formulo v Celica H12 bo:
=LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12) ➤ Tisk Vnesite , uporabite Ročaj za polnjenje za pridobitev preostalih 4 največjih vrednosti & končano.
Tukaj, z IF funkcije, ugotovimo vse ocene CGPA študentov samo z oddelka za računalništvo. VEČJI funkcija izlušči 5 najboljših točk CGPA kot prej.
Zdaj bomo določili imena, ki so dobila teh 5 najboljših točk CGPA, in uporabili INDEX-MATCH funkcije tukaj.
📌 Koraki:
➤ V izhodu Celica G12 , moramo vnesti:
=INDEX($B$5:$B$23,MATCH(LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12), IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),0)) ➤ Tisk Vnesite & amp; uporaba Ročaj za polnjenje izpolnite preostale štiri celice. Tako boste dobili vsa imena naenkrat.
Preberite več: Kako najti vrednost v stolpcu z uporabo VBA v Excelu (4 načini)
2. Iskanje petih najboljših vrednosti & amp; imen, vključno z dvojniki
Zdaj bomo poiskali pet največjih vrednosti in imena, vključno s podvojenimi. Tu bomo imeli nekoliko spremenjen nabor podatkov.
2.1 Pridobivanje prvih 5 vrednosti samo s skupno uporabo funkcij Large & ROWS
Na spodnji sliki, Stolpec B predstavlja imena 5 učencev in Stolpci C do J so prikazani podatki CGPA za vsak semester za te študente. V spodnji tabeli bomo našli izhodne podatke.
Najprej bomo ugotovili 5 najvišjih CGPA za Andrew med vsemi CGPA iz 8 semestrov.
📌 Koraki:
➤ Izberite Celica C13 & vrsta:
=LARGE($C6:$N6,COLUMNS($C:C)) ➤ Tisk Vnesite & amp; uporaba Ročaj za polnjenje da za Andreja zapolnite naslednje 4 celice v vrstici.
Če opazite, je vrednost 4,00 v izhodu dvakrat, saj je Andrewova povprečna ocena 4,00 v dveh semestrih. VEČJI funkcija ne izpusti podvojenih vrednosti, ko išče največje vrednosti iz območja podatkov ali celic.
Da bi dobili podobne rezultate za preostale štiri učence, moramo zdaj izbrati Razpon celic - C13: G13 Nato v desnem spodnjem kotu izbranih celic najdete Ročaj za polnjenje zdaj uporabite to možnost in povlecite navzdol do izbrane vrstice za Harry & končali ste. dobili boste vseh 5 najboljših CGPA za vse učence naenkrat.
Preberite več: Kako najti najvišjo vrednost v stolpcu Excel (4 metode)
2.2 Izvlečenje petih najboljših imen z dvojniki s kombiniranjem funkcij INDEX, MATCH & amp; COUNTIF
Zdaj bomo ugotovili imena 5 najboljših študentov z njihovim CGPA, kjer lahko obstaja podvojen CGPA. Če ste opazili v našem spremenjenem naboru podatkov, imata Sam in Mike podoben CGPA - 3,94. Vendar želimo ugotoviti 5 najboljših imen, vključno s tema dvema imenoma, ki sta prav tako dobila podoben CGPA s funkcijami Excel.
📌 Koraki:
➤ Izberite Celica F7 & vrsta:
=INDEX($B$5:$B$14, MATCH(1, ($C$5:$C$14=LARGE($C$5:$C$14, $E7))*(COUNTIF(F$6:F6, $B$5:$B$14)=0), 0)) ➤ Tisk Vnesite , uporabite Ročaj za polnjenje da bi dobili druga 4 imena & amp; ste končali. Pravkar ste dobili obe imeni - Sam & amp; Mike, ki imata podobno CGPA.
🔎 Kako deluje ta formula?
➤ Tukaj v notranjosti MATCH sta predstavljeni dve logični funkciji, ki sta pomnoženi druga z drugo. Te združene logične funkcije bodo poiskale 5 najboljših CGPA iz Stolpec C & bo dodelil številko 1 za prvih 5 & 0 za ostale vrednosti.
➤ MATCH funkcija nato išče samo 1 iz prejšnjih najdenih rezultatov & vrne se s številkami vrstic za vsa ujemanja.
➤ INDEX funkcija končno prikaže imena zaporedno na podlagi tistih številk vrstic, ki so bile najdene v vseh MATCH funkcije v Stolpec F .
Preberite več: Kako poiskati prvo pojavitev vrednosti v stolpcu v Excelu (5 načinov)
2.3 Izvleček petih najboljših imen z dvojniki z vključitvijo funkcij SORT & amp; FILTER
Z uporabo razvrščanje in filtriranje funkcije, lahko lažje najdete 5 najboljših imen skupaj z vrednostmi. Tu vam ne bo več treba izpisati 5 najboljših vrednosti, preden ugotovite imena.
📌 Koraki:
➤ V Celica F7 , naša sorodna formula z razvrščanje in filtriranje funkcije bodo:
=SORT(FILTER(B5:C14, C5:C14>=LARGE(C5:C14, 5)), 2,-1) ➤ Tisk Vnesite & dobili boste 5 najboljših CGPA skupaj z imeni študentov naenkrat. Za pridobitev preostalih vrednosti vam niti ni treba uporabiti funkcije Fill Handle, saj formula sama opravi vse izračune za vas.
Torej gre za to, da je FILTER s funkcijo VEČJI funkcija v notranjosti izvleče vse največje vrednosti iz Razpon celic - C5: C14. Spletna stran SORT funkcija nato prikaže vse vrednosti ali CGPA v padajočem vrstnem redu skupaj z imeni iz polja B5:C14.
Preberite več: Kako najti najnižjo vrednost v stolpcu programa Excel (6 načinov)
2.4 Iskanje najboljših imen in vrednosti z dvojniki z združitvijo funkcij INDEX, SORT in SEQUENCE
To je še ena odlična možnost & skoraj podobna prejšnji. Uporabili bomo INDEX, SORT & SEQUENCE funkcije skupaj.
📌 Koraki:
➤ Izberite Celica F7 & vrsta:
=INDEX(SORT(B5:C14,2,-1),SEQUENCE(5),{1,2}) ➤ Tisk Vnesite & končano. Takoj boste prejeli 5 najboljših CGPA skupaj z imeni.
Koncept je preveč preprost. SORT funkcija prikaže vse ocene CGPA v padajočem vrstnem redu, vendar SEQUENCE funkcija sporoči, da izbere le prvih 5. Nato funkcija INDEX funkcija prikaže končne rezultate z imeni & CGPA v polju.
Preberite več: Kako poiskati zadnje pojavljanje vrednosti v stolpcu v Excelu (5 metod)
Zaključne besede
Upam, da vas bodo vse te metode za iskanje najboljših 5 vrednosti in imen zdaj spodbudile, da jih uporabite pri svojih rednih opravilih v Excelu. Če imate kakršna koli vprašanja ali povratne informacije, mi to sporočite prek komentarjev. Lahko pa si ogledate tudi druge zanimive članke, povezane s funkcijami Excel na tem spletnem mestu.
