Nagbigay ang Microsoft Excel ng maraming paraan upang matukoy ang nangungunang 5 value o pangalan o pareho mula sa malaking hanay ng data. Sa artikulong ito, matututunan mo ang lahat ng mabungang diskarte upang mahanap ang nangungunang 5 value pati na rin ang mga pangalan sa Excel.

Ang screenshot sa itaas ay isang pangkalahatang-ideya ng ang artikulong kumakatawan sa dataset & isang halimbawa kung paano mo makukuha ang nangungunang 5 value kasama ang mga pangalan mula sa isang hanay ng data. Matututo ka pa tungkol sa dataset kasama ang lahat ng naaangkop na function sa mga sumusunod na pamamaraan sa artikulong ito.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang Excel workbook na ginamit namin upang ihanda ang artikulong ito.

8 Angkop na Paraan para Makahanap ng Nangungunang 5 Value at Pangalan sa Excel nang wala o may mga Duplicate

1. Paghahanap ng Nangungunang 5 Halaga & Mga Pangalan na walang Duplicate

Sa aming unang pamantayan, haharapin namin ang mga halaga kung saan walang duplicate ang nagsisinungaling.

1.1 Pagkuha ng Nangungunang 5 Value sa pamamagitan ng Paggamit ng LARGE & ROWS Functions Together

Ipakilala natin ang aming dataset ngayon. Ang Column B ay kumakatawan sa mga random na pangalan ng 10 mag-aaral at ang Column C ay nagpapakita ng CGPA ng bawat mag-aaral ng isang term final sa kanilang unibersidad.

Ngayon malalaman natin ang nangungunang 5 CGPA sa pamamagitan lamang ng paggamit ng LARGE kasama ng ROWS na mga function. Malalaman ng function na LARGE ang pinakamalaking valuemula sa hanay ng mga cell batay sa serial number na tinukoy ng ROWS function. Makukuha din natin ang mga pangalan sa susunod na paraan.

📌 Mga Hakbang:

➤ Piliin ang Cell E7 & uri:

➤ Pindutin ang Enter & makukuha mo ang unang pinakamataas na CGPA sa lahat mula sa Column C .

➤ Ngayon gamitin ang Fill Handle para punan ang 4 pang cell para makuha ang susunod na pinakamalaking 4 na CGPA .

Magbasa Nang Higit Pa: Nangungunang 10 Mga Halaga Batay sa Pamantayan sa Excel (Parehong Single at Maramihang Pamantayan)

1.2 Pagkuha ng Nangungunang 5 Pangalan sa pamamagitan ng Pagsasama-sama ng INDEX & Mga Function ng MATCH

Ngayon ay malalaman natin ang mga pangalan na nakakuha ng nangungunang 5 CGPA. Kailangan nating isama ang INDEX, MATCH, LARGE & Ang ROWS ay gumagana nang magkasama. Dito, sa Column F , ang nangungunang 5 value mula sa Column C ay kailangang matukoy muna sa pamamagitan ng pagsunod sa nakaraang paraan. Pagkatapos ay kailangan nating lumipat sa Column E para sa pagkuha ng mga kaugnay na pangalan batay sa kanilang CGPA.

📌 Mga Hakbang:

➤ Sa Cell E7 , ang aming kinakailangang formula ay:

➤ Pagkatapos pindutin ang Enter , ikaw ay Makukuha ang unang pangalan na 'Jonas' na nakakuha ng pinakamataas na CGPA- 4.00.

➤ Ngayon gamitin ang Fill Handle para makuha ang susunod na 4 na pangalan sa column na iyon & tapos ka na.

🔎 Paano Gumagana ang Formula na Ito?

➤ ROWS na function ay ini-input ang serial number para sa function na LARGE .

➤ Ang LARGE Nalaman ng function ang pinakamalaking value mula sa array o range ng mga cell na pinili batay sa serial number.

➤ MATCH hinahanap ng function ang nakuhang pinakamalaking value sa array ng mga value & bumabalik kasama ang row number ng value na iyon.

➤ INDEX function na sa wakas ay hinuhugot ang pangalan mula sa column ng Names batay sa row number na iyon na nakita ng MATCH function .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Makakahanap ng Halaga sa Column sa Excel (4 na Paraan)

1.3 Pagkuha ng Nangungunang 5 Pangalan sa pamamagitan ng Gamit ang XLOOKUP Function

Kung gusto mong iwasan ang INDEX-MATCH formula, maaari mo itong palitan ng XLOOKUP function na paghahanap para sa isang hanay ng mga cell o array & pagkatapos ay ibabalik ang mga halaga batay sa mga napiling kundisyon mula sa napiling column o row.

📌 Mga Hakbang:

➤ Sa Cell E7 , ang aming nauugnay na formula na may XLOOKUP upang mahanap ang mga pangalan na may:

➤ Pindutin ang Enter & ; gamitin ang Fill Handle para makuha ang iba pang 4 na pangalan.

Sa 1st argument ng XLOOKUP function, ang pinakamalaking value ay mayroong nai-input. Ang 2nd argument ay ang Range of Cells C5:C14 kung saan hahanapin ang napiling pinakamalaking value. At ang 3rd argument ay isa pang hanay ng mga cell B5:B14 kung saan kukunin ang partikular na data o pangalan batay sa row number na makikita ng unang dalawang argumento.

Basahin Higit pa: Halaga ng Paghahanapsa Column at Return Value ng Isa pang Column sa Excel

1.4 Paghahanap ng Nangungunang 5 Pangalan & Mga Value sa ilalim ng Maramihang Pamantayan

Mag-isip tayo ng isa pang dataset ngayon na binubuo ng maraming pamantayan. Kung mapapansin mo, mayroon na kaming mga pangalan na & CGPA sa Mga Column B & D ayon sa pagkakabanggit. Ang Column C ay kumakatawan sa mga departamento ng mga mag-aaral.

Aalamin muna natin ang nangungunang 5 CGPA mula sa departamento ng Computer Science & ang mga resulta ng output ay makakamit sa Column H .

📌 Mga Hakbang:

➤ Upang mahanap ang nangungunang 5 CGPA , ang kaugnay na formula sa Cell H12 ay magiging:

➤ Pindutin ang Enter , gamitin ang Fill Pangasiwaan ang upang makuha ang iba pang 4 na pinakamalaking halaga & tapos ka na.

Dito, kasama ang IF function, alam namin ang lahat ng CGPA ng mga mag-aaral mula sa Computer Science department lang . Pagkatapos ay kinukuha ng LARGE function ang nangungunang 5 CGPA tulad ng dati.

Ngayon, tutukuyin natin ang mga pangalan na nakakuha ng nangungunang 5 CGPA na ito at gagamitin natin ang INDEX-MATCH nagpapagana dito.

📌 Mga Hakbang:

➤ Sa output Cell G12 , kailangan nating i-type ang:

➤ Pindutin ang Enter & gamitin ang Fill Handle para punan ang natitirang 4 na cell. Makukuha mo ang lahat ng pangalan nang sabay-sabay.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Makakahanap ng Halaga sa Column Gamit ang VBA sa Excel (4 na Paraan )

2. Paghahanap ng Nangungunang 5 Mga Halaga & Mga pangalanKasama ang Mga Duplicate

Ngayon ay makikita natin ang nangungunang 5 value pati na rin ang mga pangalan kasama ang mga duplicate. Magkakaroon tayo ng kaunting binagong dataset dito.

2.1 Pagkuha ng Nangungunang 5 Value sa pamamagitan Lang ng Paggamit ng Malaking & ROWS Functions Together

Kaya, sa larawan sa ibaba, ang Column B ay kumakatawan sa mga pangalan ng 5 students at Column C to J ay nagpapakita ng CGPA ng bawat isa semestre para sa mga estudyanteng iyon. Sa ibabang talahanayan, malalaman natin ang output data.

Kaya, sa una, malalaman natin ang pinakamataas na 5 CGPA para kay Andrew sa lahat ng CGPA mula 8 mga semestre.

📌 Mga Hakbang:

➤ Piliin ang Cell C13 & uri:

➤ Pindutin ang Enter & gamitin ang Fill Handle para punan ang susunod na 4 na cell sa kahabaan ng row para kay Andrew.

Kung mapapansin mo, nakuha mo ang value na 4.00 nang dalawang beses bilang ang output dahil ang CGPA ni Andrew ay 4.00 sa dalawang termino. Kaya, ang LARGE function ay hindi nag-aalis ng mga duplicate na value habang naghahanap ng pinakamalalaki mula sa hanay ng data o mga cell.

Ngayon, para makakuha ng mga katulad na resulta para sa iba pang 4 na mag-aaral, kami kailangang piliin muna ang Range of Cells- C13:G13 . Pagkatapos, sa kanang ibabang sulok ng mga napiling cell, makikita mo ang opsyon na Fill Handle . Gamitin ngayon ang opsyong iyon upang i-drag pababa sa napiling row para sa Harry & tapos ka na. Makukuha mo ang lahat ng nangungunang 5 CGPA para sa lahat ng mag-aaral nang sabay-sabay.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Makakahanap ng PinakamataasHalaga sa Excel Column (4 na Paraan)

2.2 Pagkuha ng Nangungunang 5 Pangalan na may mga Duplicate sa pamamagitan ng Pagsasama-sama ng INDEX, MATCH & COUNTIF Functions

Ngayon, malalaman natin ang mga pangalan ng nangungunang 5 mag-aaral sa kanilang CGPA kung saan maaaring umiral ang duplicate na CGPA. Kung mapapansin mo sa aming binagong dataset, Sam & Parehong may katulad na CGPA- 3.94 si Mike. Ngunit gusto naming malaman ang nangungunang 5 pangalan kasama ang dalawang pangalang iyon na nakakuha ng magkatulad na CGPA pati na rin sa mga function ng Excel.

📌 Mga Hakbang :

➤ Piliin ang Cell F7 & uri:

➤ Pindutin ang Enter , gamitin ang Fill Handle upang makuha ang iba pang 4 na pangalan & tapos ka na. Nakuha mo na ang parehong pangalan- Sam & Mike na nakakuha ng katulad na CGPA.

🔎 Paano Gumagana ang Formula na Ito?

➤ Dito sa loob ng MATCH function, dalawang lohikal na function ang ipinakita na pinarami ng bawat isa. Ang mga pinagsamang logical function na ito ay maghahanap para sa nangungunang 5 CGPA mula sa Column C & ay magtatalaga ng numero 1 para sa nangungunang 5 & 0 para sa iba pang mga value.

➤ MATCH function pagkatapos ay maghahanap ng 1 lamang mula sa mga nakaraang resultang natagpuan & babalik kasama ang mga row number para sa lahat ng tugma.

➤ INDEX function na sa wakas ay nagpapakita ng mga pangalan na serially batay sa mga row number na makikita sa lahat ng MATCH function sa Column F .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Maghanap ng Unang Pangyayari ng isang Halaga sa isang Column saExcel (5 Paraan)

2.3 Pagkuha ng Nangungunang 5 Pangalan na may Mga Duplicate sa pamamagitan ng Pagsasama ng SORT & FILTER Function

Sa pamamagitan ng paggamit ng SORT & FILTER function, mas madali mong mahahanap ang nangungunang 5 pangalan kasama ang mga value. Hindi mo na kailangang kunin ang nangungunang 5 value dito bago malaman ang mga pangalan.

📌 Mga Hakbang:

➤ Sa Cell F7 , ang aming nauugnay na formula na may SORT & Ang mga function ng FILTER ay magiging:

➤ Pindutin ang Enter & makukuha mo ang nangungunang 5 CGPA kasama ang mga pangalan ng mga mag-aaral nang sabay-sabay. Hindi mo na kailangang gumamit ng Fill Handle dito para makuha ang iba pang value dahil ang formula mismo ang gumagawa ng lahat ng kalkulasyon para sa iyo.

Kaya ang nangyayari dito ay ang Kinukuha ng FILTER function na may LARGE function ang lahat ng pinakamalaking value mula sa Range of Cells- C5:C14. Ang SORT function noon ipinapakita ang lahat ng mga value o CGPA sa pababang pagkakasunod-sunod kasama ang mga pangalan mula sa hanay ng B5:C14.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Makakahanap ng Pinakamababang Halaga sa isang Excel Column (6 na Paraan)

2.4 Maghanap ng Mga Nangungunang Pangalan & Mga Value na may Duplicate sa pamamagitan ng Pagsasama ng INDEX, SORT & SEQUENCE Functions Together

Ito ay isa pang magandang opsyon & halos katulad ng nauna. Gagamitin namin ang INDEX, SORT & Ang SEQUENCE ay gumagana nang magkasama dito.

📌 Mga Hakbang:

➤ Piliin ang Cell F7 &uri:

➤ Pindutin ang Enter & tapos ka na. Makukuha mo kaagad ang nangungunang 5 CGPA kasama ang mga pangalan.

Masyadong simple ang konsepto dito. Ang SORT function ay nagpapakita ng lahat ng CGPA's sa pababang pagkakasunod-sunod ngunit ang SEQUENCE function ay nagsasabi dito na piliin lamang ang unang 5. Pagkatapos ang INDEX function ay nagpapakita ng mga huling resulta na may mga pangalan & CGPA sa isang array.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Maghanap ng Huling Pagganap ng isang Halaga sa isang Column sa Excel (5 Paraan)

Mga Pangwakas na Salita

Umaasa ako na ang lahat ng mga pamamaraang ito upang mahanap ang nangungunang 5 mga halaga at pangalan ay mag-udyok sa iyo na ilapat ang mga ito sa iyong mga regular na gawain sa Excel. Kung mayroon kang anumang mga katanungan o feedback, mangyaring ipaalam sa akin sa pamamagitan ng iyong mga komento. O maaari mong tingnan ang aming iba pang mga kawili-wiling artikulo na may kaugnayan sa mga function ng Excel sa website na ito.