Sommario
Microsoft Excel offre numerosi modi per determinare i primi 5 valori, i nomi o entrambi da un'ampia gamma di dati. In questo articolo imparerete tutte le tecniche utili per trovare i primi 5 valori e i nomi in Excel.
La schermata qui sopra è una panoramica dell'articolo che rappresenta il set di dati & un esempio di come sia possibile estrarre i primi 5 valori insieme ai nomi da una serie di dati. Potrete imparare di più sul set di dati insieme a tutte le funzioni adatte nei metodi seguenti di questo articolo.
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Trovare i 5 valori e i nomi più importanti8 modi appropriati per trovare i 5 valori e i nomi più importanti in Excel senza o con duplicati
1. Trovare i primi 5 valori e nomi senza duplicati
Nel nostro primo criterio, ci occuperemo dei valori in cui non ci sono duplicati.
1.1 Ottenere i primi 5 valori utilizzando le funzioni LARGE & ROWS insieme
Presentiamo ora il nostro set di dati. Colonna B rappresenta i nomi casuali di 10 studenti e Colonna C mostra il CGPA di ogni studente di un trimestre finale della propria università.
Ora scopriremo i 5 migliori CGPA solo utilizzando GRANDE insieme a FILARI funzioni. Il GRANDE troverà il valore più grande in un intervallo di celle in base al numero di serie definito dall'opzione FILARI Otterremo anche i nomi nel prossimo metodo.
📌 Passi:
➤ Selezionare Cellula E7 & tipo:
=GRANDE($C$5:$C$14,RIGHE($E$7:$E7)) ➤ Stampa Entrare & otterrete il 1° CGPA più alto tra tutti quelli di Colonna C .
➤ Ora utilizzate Maniglia di riempimento per riempire altre 4 celle per ottenere il prossimo CGPA più alto.
Per saperne di più: Top 10 dei valori in base ai criteri in Excel (criteri singoli e multipli)
1.2 Estrazione dei 5 nomi principali combinando le funzioni INDEX & MATCH
Ora scopriremo i nomi che hanno ottenuto i migliori 5 CGPA. Dobbiamo incorporare INDICE, MATCH, LARGE & ROWS funzioni insieme. Qui, in Colonna F , i primi 5 valori di Colonna C devono essere determinati prima seguendo il metodo precedente. Poi dobbiamo passare a Colonna E per estrarre i nomi correlati in base al loro CGPA.
📌 Passi:
➤ In Cellula E7 la nostra formula necessaria sarà:
=INDICE($B$5:$B$14,MATCH(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,0)) ➤ Dopo aver premuto Entrare , si otterrà il primo nome 'Jonas' che ha ottenuto il CGPA più alto - 4,00.
➤ Ora utilizzate Maniglia di riempimento per ottenere i successivi 4 nomi della colonna & il gioco è fatto.
🔎 Come funziona questa formula?
➤ FILARI La funzione inserisce il numero di serie del GRANDE funzione.
➤ Il GRANDE trova il valore più grande dalla matrice o dall'intervallo di celle selezionate in base al numero di serie.
➤ PARTITA cerca il valore più grande ottenuto nell'array di valori & e lo restituisce con il numero di riga di tale valore.
➤ INDICE La funzione estrae infine il nome dalla colonna Nomi in base al numero di riga trovato dalla funzione PARTITA funzione.
Per saperne di più: Come trovare il valore in una colonna in Excel (4 metodi)
1.3 Estrazione dei 5 nomi principali mediante la funzione XLOOKUP
Se si vuole evitare il ACCOPPIAMENTO DEGLI INDICI è possibile sostituirla con la formula XLOOKUP cerca un intervallo di celle o array & quindi restituisce i valori in base alle condizioni selezionate dalla colonna o dalla riga selezionata.
📌 Passi:
➤ In Cellula E7 , la nostra formula correlata con XLOOKUP per trovare i nomi con be:
=XLOOKUP(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,$B$5:$B$14) ➤ Stampa Entrare & utilizzare Maniglia di riempimento per ottenere gli altri 4 nomi.
Nel primo argomento del XLOOKUP è stato inserito il valore più grande. Il secondo argomento è il parametro Intervallo di celle C5:C14 dove si cercherà il valore più grande selezionato. E il terzo argomento è un altro intervallo di celle B5:B14 da cui verranno estratti i dati o i nomi particolari in base al numero di riga trovato con i primi due argomenti.
Per saperne di più: Cercare un valore in una colonna e restituire il valore di un'altra colonna in Excel
1.4 Trovare i 5 nomi & valori più importanti in base a più criteri
Pensiamo ora a un altro set di dati che comprende più criteri. Se notate, ora abbiamo nomi & CGPA in Colonne B & D rispettivamente. Colonna C rappresenta i dipartimenti degli studenti.
Scopriremo prima i 5 migliori CGPA del dipartimento di Informatica & Campagna; i risultati in uscita saranno ottenuti in Colonna H .
📌 Passi:
➤ Per trovare i 5 migliori CGPA, la formula relativa in Cellula H12 sarà:
=GRANDE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12) ➤ Stampa Entrare , utilizzare Maniglia di riempimento per ottenere gli altri 4 valori più grandi & il gioco è fatto.
Qui, con il SE funzione, stiamo trovando tutti i CGPA degli studenti del solo dipartimento di Informatica. Poi la funzione GRANDE La funzione estrae i 5 migliori CGPA come in precedenza.
Ora, determineremo i nomi che hanno ottenuto questi 5 migliori CGPA e utilizzeremo ACCOPPIAMENTO DEGLI INDICI funzioni qui.
📌 Passi:
➤ Nell'uscita Cellula G12 , dobbiamo digitare:
=INDICE($B$5:$B$23,MATCH(LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12), IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),0)) ➤ Stampa Entrare & utilizzare Maniglia di riempimento per riempire il resto delle 4 celle. Si otterranno tutti i nomi in una volta sola.
Per saperne di più: Come trovare il valore in una colonna usando VBA in Excel (4 modi)
2. Trovare i 5 valori e i nomi più importanti, compresi i duplicati
Ora troveremo i primi 5 valori e i nomi, compresi i duplicati. Avremo un set di dati un po' modificato.
2.1 Ottenere i primi 5 valori solo utilizzando le funzioni Large & ROWS insieme
Quindi, nell'immagine sottostante, Colonna B rappresenta i nomi di 5 studenti e Colonne da C a J mostrano il CGPA di ciascun semestre per questi studenti. Nella tabella in basso, troveremo i dati di output.
Quindi, per prima cosa, scopriremo i 5 CGPA più alti per Andrew tra tutti i CGPA degli 8 semestri.
📌 Passi:
➤ Selezionare Cella C13 & tipo:
=GRANDE($C6:$N6,COLONNE($C:C)) ➤ Stampa Entrare & utilizzare Maniglia di riempimento per riempire le 4 celle successive della riga per Andrew.
Se si nota, il valore 4,00 è stato inserito due volte come output, poiché il CGPA di Andrew è stato di 4,00 in due mandati. Quindi, il valore GRANDE non tralascia i valori duplicati durante la ricerca di quelli più grandi nell'intervallo di dati o di celle.
Ora, per ottenere risultati analoghi per gli altri 4 studenti, dobbiamo selezionare il Intervallo di celle - C13:G13 Poi, nell'angolo in basso a destra delle celle selezionate, si troverà la scritta Maniglia di riempimento Utilizzate questa opzione per trascinare verso il basso la riga selezionata per Harry & il gioco è fatto. Otterrete tutti i 5 migliori CGPA per tutti gli studenti in una volta sola.
Per saperne di più: Come trovare il valore più alto in una colonna di Excel (4 metodi)
2.2 Estrazione dei primi 5 nomi con duplicati combinando le funzioni INDEX, MATCH e COUNTIF
Ora scopriremo i nomi dei primi 5 studenti con il loro CGPA, dove possono esistere CGPA duplicati. Se notate nel nostro set di dati modificato, Sam e Mike hanno entrambi un CGPA simile, pari a 3,94. Ma vogliamo scoprire i primi 5 nomi, compresi i due che hanno ottenuto CGPA simili, con le funzioni di Excel.
📌 Passi:
➤ Selezionare Cella F7 & tipo:
=INDICE($B$5:$B$14, MATCH(1, ($C$5:$C$14=LARGE($C$5:$C$14, $E7))*(COUNTIF(F$6:F6, $B$5:$B$14)=0), 0)) ➤ Stampa Entrare , utilizzare Maniglia di riempimento per ottenere gli altri 4 nomi e il gioco è fatto. Avete appena ottenuto entrambi i nomi, Sam e Mike, che hanno ottenuto un CGPA simile.
🔎 Come funziona questa formula?
➤ Qui all'interno del PARTITA vengono presentate due funzioni logiche che vengono moltiplicate l'una per l'altra. Queste funzioni logiche combinate cercheranno i 5 migliori CGPA da Colonna C & assegnerà il numero 1 per i primi 5 & 0 per il resto dei valori.
➤ PARTITA cerca 1 solo tra i risultati precedenti trovati & restituisce i numeri di riga di tutte le corrispondenze.
➤ INDICE La funzione mostra infine i nomi in modo seriale, in base ai numeri di riga trovati attraverso tutti i PARTITA funzioni in Colonna F .
Per saperne di più: Come trovare la prima occorrenza di un valore in una colonna in Excel (5 modi)
2.3 Estrazione dei primi 5 nomi con duplicati attraverso le funzioni SORT e FILTER
Utilizzando SORTEGGIARE & FILTRARE è possibile trovare più facilmente i primi 5 nomi insieme ai valori. Non sarà più necessario estrarre i primi 5 valori prima di trovare i nomi.
📌 Passi:
➤ In Cella F7 , la nostra formula correlata con SORTEGGIARE & FILTRARE le funzioni saranno:
=SORT(FILTRO(B5:C14, C5:C14>=LARGE(C5:C14, 5)), 2,-1) ➤ Stampa Entrare Si otterranno i 5 migliori CGPA insieme ai nomi degli studenti in una volta sola. Non è nemmeno necessario utilizzare Fill Handle per ottenere il resto dei valori, poiché la formula stessa esegue tutti i calcoli al posto vostro.
Quindi, quello che sta accadendo è che il FILTRO con la funzione GRANDE estrae tutti i valori più grandi dal file Intervallo di celle - C5:C14. Il SORTEGGIO mostra quindi tutti i valori o CGPA in ordine decrescente insieme ai nomi dell'array di B5:C14.
Per saperne di più: Come trovare il valore più basso in una colonna di Excel (6 modi)
2.4 Trovare i nomi e i valori principali con i duplicati unendo le funzioni INDEX, SORT e SEQUENCE
Questa è un'altra grande opzione & quasi simile alla precedente. Utilizzeremo INDICE, SORT & SEQUENZA funzioni insieme qui.
📌 Passi:
➤ Selezionare Cella F7 & tipo:
=INDICE(SORT(B5:C14,2,-1),SEQUENCE(5),{1,2}) ➤ Stampa Entrare Riceverete subito i 5 migliori CGPA e i nomi.
Il concetto è troppo semplice. SORTEGGIO mostra tutti i CGPA in ordine decrescente, ma la funzione SEQUENZA indica di scegliere solo i primi 5. Poi la funzione INDICE mostra i risultati finali con nomi & CGPA in un array.
Per saperne di più: Come trovare l'ultima occorrenza di un valore in una colonna in Excel (5 metodi)
Parole conclusive
Spero che tutti questi metodi per trovare i 5 valori e i nomi più importanti vi spingano ad applicarli nelle vostre normali attività di Excel. Se avete domande o commenti, fatemelo sapere attraverso i commenti. Oppure potete dare un'occhiata agli altri interessanti articoli relativi alle funzioni di Excel su questo sito.
