Microsoft Excel hefur veitt fjölmargar leiðir til að ákvarða efstu 5 gildin eða nöfnin eða bæði úr miklu úrvali gagna. Í þessari grein færðu að læra allar frjóar aðferðir til að finna 5 efstu gildin ásamt nöfnum í Excel.

Skjámyndin hér að ofan er yfirlit yfir greinin sem táknar gagnasafnið & dæmi um hvernig þú getur dregið út 5 efstu gildin ásamt nöfnum úr ýmsum gögnum. Þú munt fá að læra meira um gagnasafnið ásamt öllum viðeigandi aðgerðum í eftirfarandi aðferðum í þessari grein.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Þú getur halað niður Excel vinnubókinni sem við höfum notað til að undirbúa þessa grein.

8 hentugar leiðir til að finna topp 5 gildi og nöfn í Excel án eða með afritum

1. Að finna efstu 5 gildin & amp; Nöfn án afrita

Í fyrstu viðmiðunum okkar munum við takast á við gildin þar sem engar tvítekningar liggja.

1.1 Að fá efstu 5 gildin með því að nota LARGE & ROWS virkar saman

Við skulum kynna okkur gagnasafnið okkar núna. Dálkur B táknar tilviljunarkennd nöfn 10 nemenda og Dálkur C sýnir CGPA hvers nemanda í lokaprófi í háskólanum sínum.

Nú munum við komast að 5 efstu CGPA aðeins með því að nota LARGE ásamt ROWS aðgerðum. LARGE aðgerðin finnur út stærsta gildiðúr hólfsviði byggt á raðnúmerinu sem skilgreint er af ROWS aðgerðunum. Við fáum nöfnin líka í næstu aðferð.

📌 Skref:

➤ Veldu E7 hólf & tegund:

➤ Ýttu á Enter & þú munt fá fyrsta hæsta CGPA af öllum úr dálki C .

➤ Notaðu nú Fill Handle til að fylla niður 4 hólf í viðbót til að fá næststærsta 4 CGPA .

Lesa meira: Top 10 gildi byggð á viðmiðum í Excel (bæði stakar og margar viðmiðanir)

1.2 Að draga út 5 efstu nöfnin með því að sameina INDEX & MATCH aðgerðir

Nú munum við komast að nöfnunum sem fengu 5 bestu CGPA. Við verðum að fella inn INDEX, MATCH, LARGE & ROWS virka saman. Hér, í dálki F , þarf að ákvarða efstu 5 gildin úr dálki C fyrst með því að fylgja fyrri aðferð. Síðan verðum við að fara í dálk E til að draga út tengd nöfn út frá CGPA þeirra.

📌 Skref:

➤ Í Cell E7 verður nauðsynleg formúla okkar:

➤ Eftir að hafa ýtt á Enter , Ég mun fá fyrsta nafnið 'Jonas' sem fékk hæstu CGPA- 4.00.

➤ Notaðu nú Fill Handle til að fá næstu 4 nöfnin í þeim dálki & þú ert búinn.

🔎 Hvernig virkar þessi formúla?

➤ ROWS aðgerðin setur inn raðnúmer fyrir LARGE aðgerðina.

➤ LARGE fall finnur út stærsta gildið úr fylkinu eða sviði frumna sem valið er á grundvelli raðnúmersins.

➤ MATCH fallið leitar að mesta gildinu sem fæst í fylkinu gildi & skilar með línunúmeri þess gildis.

➤ INDEX fallið dregur að lokum nafnið út úr dálknum Names byggt á því línunúmeri sem MATCH aðgerðin finnur .

Lesa meira: Hvernig á að finna gildi í dálki í Excel (4 aðferðir)

1.3 Að draga út 5 efstu nöfnin með því að Notkun XLOOKUP aðgerða

Ef þú vilt forðast INDEX-MATCH formúluna geturðu skipt henni út fyrir XLOOKUP aðgerðina sem leitar að svið af frumum eða fylki & amp; skilar síðan gildum byggt á völdum skilyrðum úr völdum dálki eða línu.

📌 Skref:

➤ Í E7 klefi , tengdu formúlunni okkar með XLOOKUP til að finna nöfnin með be:

➤ Ýttu á Enter & ; notaðu Fill Handle til að fá hin 4 nöfnin.

Í 1. rifrildi XLOOKUP fallsins hefur stærsta gildið verið sett inn. Önnur rök er Range of Cells C5:C14 þar sem leitað verður að völdu stærsta gildinu. Og 3. rökin eru annað svið af frumum B5:B14 þaðan sem tiltekin gögn eða nafn verða dregin út á grundvelli línunúmersins sem finnast af fyrstu tveimur rökunum.

Lesa Meira: Uppflettingargildií dálki og skilagildi annars dálks í Excel

1.4 Að finna 5 efstu nöfnin & Gildi undir mörgum forsendum

Við skulum hugsa um annað gagnasafn núna sem samanstendur af mörgum forsendum. Ef þú tekur eftir, höfum við nú nöfn & CGPA í dálkum B & D í sömu röð. Dálkur C táknar deildir nemenda.

Við munum fyrst komast að 5 efstu CGPA frá tölvunarfræðideild & úttaksniðurstöðurnar verða náðar í dálki H .

📌 Skref:

➤ Til að finna 5 bestu CGPA , tengd formúla í H12>frumu verður:

➤ Ýttu á Enter , notaðu Fill Handfang til að fá hin 4 stærstu gildin & þú ert búinn.

Hér, með aðgerðinni IF , erum við að finna út allar CGPAs nemenda úr tölvunarfræðideild eingöngu . Síðan dregur LARGE fallið út 5 efstu CGPA eins og áður.

Nú munum við ákvarða nöfnin sem fengu þessar 5 efstu CGPA og við munum nota INDEX-MATCH virkir hér.

📌 Skref:

➤ Í úttakinu G12 klefi verðum við að slá inn:

➤ Ýttu á Enter & notaðu Fill Handle til að fylla niður restina af 4 hólfum. Þú færð öll nöfnin í einu.

Lesa meira: Hvernig á að finna gildi í dálki með VBA í Excel (4 leiðir )

2. Að finna Top 5 gildi & amp; NöfnAð meðtöldum afritum

Nú finnum við 5 efstu gildin ásamt nöfnum þar á meðal afritum. Við munum vera með svolítið breytt gagnasafn hér.

2.1 Að fá efstu 5 gildin aðeins með því að nota stóra & ROWS virka saman

Svo, á myndinni hér að neðan, táknar dálkur B nöfn 5 nemenda og dálkar C til J sýna CGPA hvers og eins önn fyrir þá nemendur. Í neðstu töflunni munum við komast að úttaksgögnunum.

Svo fyrst munum við komast að hæstu 5 CGPA fyrir Andrew meðal allra CGPA frá 8 annir.

📌 Skref:

➤ Veldu Cell C13 & tegund:

➤ Ýttu á Enter & notaðu Fill Handle til að fylla næstu 4 reiti meðfram röðinni fyrir Andrew.

Ef þú tekur eftir því hefurðu gildið 4,00 tvisvar sinnum framleiðsla þar sem Andrew's CGPA var 4,00 á tveimur kjörtímabilum. Svo, aðgerðin LARGE sleppir ekki tvíteknum gildum þegar leitað er að þeim stærstu úr gagna- eða reitsviðinu.

Nú, til að fá svipaðar niðurstöður fyrir hina 4 nemendurna, verður að velja Range of Cells- C13:G13 fyrst. Síðan í hægra neðra horninu á völdum hólfum finnurðu Fill Handle valkostinn. Notaðu nú þann möguleika til að draga niður í valda línu fyrir Harry & þú ert búinn. Þú færð alla 5 bestu CGPA fyrir alla nemendur í einu.

Lesa meira: Hvernig á að finna hæstaGildi í Excel dálki (4 aðferðir)

2.2 Draga út 5 efstu nöfnin með afritum með því að sameina INDEX, MATCH & COUNTIF aðgerðir

Nú munum við komast að nöfnum 5 efstu nemenda með CGPA þeirra þar sem tvítekið CGPA getur verið til. Ef þú tekur eftir í breyttu gagnasafni okkar, Sam & Mike eru báðir með svipaða CGPA- 3.94. En við viljum komast að 5 efstu nöfnunum þar á meðal þessi tvö nöfn sem fengu svipaða CGPA með Excel aðgerðum.

📌 Skref :

➤ Veldu Cell F7 & tegund:

➤ Ýttu á Enter , notaðu Fill Handle til að fá hin 4 nöfnin & þú ert búinn. Þú hefur bara fengið bæði nöfnin- Sam & Mike sem fékk svipaða CGPA.

🔎 Hvernig virkar þessi formúla?

➤ Hér inni í MATCH fall, tvö rökfræðileg föll eru sett fram sem eru margfölduð hvert með öðru. Þessar samanlögðu röklegu aðgerðir munu leita að efstu 5 CGPA úr dálki C & mun úthluta númerinu 1 fyrir efstu 5 & amp; 0 fyrir restina af gildunum.

➤ MATCH aðgerðin leitar síðan að 1 aðeins úr fyrri niðurstöðum sem fundust & skilar með línunúmerum fyrir allar samsvörun.

➤ INDEX fallið sýnir loksins nöfnin í raðnúmeri byggð á þeim línunúmerum sem finnast í öllum MATCH föllum í dálki F .

Lesa meira: Hvernig á að finna fyrsta tilvik gildis í dálki íExcel (5 leiðir)

2.3 Að draga út 5 efstu nöfnin með afritum með því að fella SORT & SÍA Aðgerðir

Með því að nota RAÐA & FILTER virka, þú getur fundið efstu 5 nöfnin ásamt gildunum auðveldara. Þú þarft ekki að draga út 5 efstu gildin hér lengur áður en þú finnur út nöfnin.

📌 Skref:

➤ Í Cell F7 , tengd formúla okkar með SORT & SÍA aðgerðir verða:

➤ Ýttu á Enter & þú færð 5 efstu CGPA ásamt nöfnum nemenda í einu. Þú þarft jafnvel ekki að nota Fill Handle hér til að fá restina af gildunum þar sem formúlan sjálf er að gera alla útreikninga fyrir þig.

Svo það sem er að gerast hér er SÍA fall með LARGE fallinu inni dregur út öll stærstu gildin úr Range of Cells- C5:C14. SORT fallið þá sýnir öll gildin eða CGPA í lækkandi röð ásamt nöfnum úr fylkinu B5:C14.

Lesa meira: Hvernig á að finna lægsta gildi í Excel dálki (6 leiðir)

2.4 Finndu helstu nöfn & Gildi með afritum með því að sameina INDEX, SORT & amp; SEQUENCE Functions Together

Þetta er annar frábær kostur & næstum því svipaður fyrri. Við munum nota INDEX, SORT & RÖÐ virkar hér saman.

📌 Skref:

➤ Veldu Hólf F7 &tegund:

➤ Ýttu á Enter & þú ert búinn. Þú færð 5 efstu CGPA ásamt nöfnunum strax.

Hugmyndin er of einföld hér. RÖÐA aðgerðin sýnir öll CGPA í lækkandi röð en aðgerðin RÖÐ segir henni að velja aðeins fyrstu 5. Síðan sýnir aðgerðin VÍSLA lokaniðurstöður með nöfn & amp; CGPA í fylki.

Lesa meira: Hvernig á að finna síðasta gildi í dálki í Excel (5 aðferðir)

Lokorð

Ég vona að allar þessar aðferðir til að finna 5 efstu gildin og nöfnin muni nú hvetja þig til að nota þau í venjulegum Excel verkum þínum. Ef þú hefur einhverjar spurningar eða athugasemdir, vinsamlegast láttu mig vita í gegnum athugasemdir þínar. Eða þú getur skoðað aðrar áhugaverðar greinar okkar sem tengjast Excel aðgerðum á þessari vefsíðu.